Promotor: powiadamia studenta, że pracę wstępnie zaakceptowaną ma przesłać do APD. Student: wpisywanie danych pracy i dodawanie pliku z pracą Należy zalogować się na stronie: apd.uni.opole.pl. Kliknięcie w tytuł pracy spowoduje przeniesienie na stronę z jej danymi. Na górze strony podświetlony jest aktualny status pracy: Należy uzupełnić streszczenie pracy w j. polskim i angielskim oraz słowa kluczowe w j. polskim i angielskim, a następnie zapisać dane pracy wciskając: ZAPISZ DANE PRACY: 1
Następnie należy kliknąć w przycisk PRZEJDŹ DO DODAWANIA PLIKÓW: Kliknięcie w odnośnik: Dodaj pliki spowoduje przeniesienie do strony zarządzania plikami pracy. Należy z rozwijanej listy wybrać Rodzaj: Praca, dodać Plik z pracą w formacie PDF (w nazwie: nazwisko_imiona autora_aktualny rok kalendarzowy), w polu Opis wpisać: praca licencjacka, inżynierska lub magisterska, a następnie kliknąć w przycisk: DODAJ DO ZESTAWU: Dodane pliki pracy pojawiają się na liście znajdującej się na początku strony: W celu usunięcia pomyłkowo zamieszczonego pliku należy kliknąć w napis: Usuń (usunięcie możliwe tylko przed zatwierdzeniem pliku przez promotora). Po dodaniu właściwego pliku należy powrócić do strony z danymi pracy klikając w odnośnik wróć do pracy. Dodanie plików uaktywni przycisk pozwalający na przejście do następnego kroku: akceptacja przez opiekuna, (na tym etapie możliwy jest także powrót do początku właściwego procesu obsługi i poprawienie wprowadzonych w nim danych taki powrót nie spowoduje usunięcia już dodanych plików). Po sprawdzeniu poprawności uzupełnionych i przesłanych danych należy zatwierdzić je klikając w przycisk: PRZEJDŹ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA. 2
Promotor: sprawdzanie i zatwierdzanie pracy Promotor po otrzymaniu maila o zmianie statusu pracy loguje się na stronie: apd.uni.opole.pl. Zadaniem promotora jest sprawdzenie wprowadzonych przez autora pracy danych i wysłanych plików, również przez system antyplagiatowy (OSA), a następnie wykonanie jednej z dwóch czynności: przekazanie pracy z powrotem do poprawy (za pomocą przycisku PRZEKAŻ DO POPRAWY: system wraca do punktu 1 w celu umożliwienia poprawienia przez studenta danych i plików), lub akceptacja i przejście do kroku następnego poprzez kliknięcie w przycisk: PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI. Po akceptacji pracy Promotor informuje studenta, że może pracę wydrukować z systemu i zanieść do właściwego dziekanatu. Student: drukowanie pracy i złożenie jej w dziekanacie UWAGA! Praca musi być wydrukowana z zatwierdzonego pliku pobranego z systemu (plik: Wersja do druku). [W APD zaimplementowany jest mechanizm kontroli zgodności pracy, pozwalający pracownikom dziekanatu na sprawdzenie, czy elektroniczna wersja pracy zapisana w APD i papierowa wersja złożona w dziekanacie są identyczne. Plik zostanie na swoich stronach automatycznie opatrzony numerami kontrolnymi, a przy pliku dostępny będzie odnośnik Wersja do druku, pozwalający na wydrukowanie pracy opatrzonej numerami kontrolnymi.] Student otwiera ponownie stronę pracy w APD i przechodzi do edycji pliku z pracą poprzez kliknięcie w odnośnik: Zobacz pliki. Przed złożeniem pracy w dziekanacie, należy pobrać plik pracy przy użyciu odnośnika Wersja do druku i złożyć w dziekanacie wydruk pliku będącego efektem dokładnie tego pobrania (plik musi być zatwierdzony!): W dziekanacie wraz z dwoma egzemplarzami wydrukowanej pracy należy złożyć uzupełniony indeks. Pracownik dziekanatu: sprawdza czy to jest praca wydrukowana z systemu; sprawdza czy praca zawiera wszystkie wymagane elementy i czy temat pracy jest zgodny z zatwierdzonym; przekazuje prace do recenzenta i promotora; ustala termin egzaminu dyplomowego i informuje o tym terminie członków komisji. 3
Recenzent i promotor: wystawianie recenzji Promotor i recenzent po otrzymaniu wydrukowanego egzemplarza pracy dyplomowej logują się na stronie APD. Klikniecie w tytuł pracy spowoduje przeniesienie do strony z jej danymi. Na stronie pracy należy kliknąć w czerwoną ikonę recenzji, co spowoduje przejście do strony z podglądem wersji roboczej recenzji. Aby przystąpić do edycji szkicu recenzji w formie tekstowej, należy kliknąć przycisk EDYTUJ ODPOWIEDZI, spowoduje to przeniesienie do strony edycji szkicu recenzji. 4
Wystawienie recenzji polega na udzieleniu odpowiedzi na szereg pytań oraz wystawieniu oceny pracy. Odpowiedzi na wszystkie pytania wprowadzane są w formie tekstowej. W trakcie edycji wersja robocza recenzji jest automatycznie zapisywana co minutę. Zapisu można także dokonać ręcznie klikając w przycisk ZAPISZ. Jeżeli recenzent chce zakończyć lub przerwać wpisywanie recenzji z zachowaniem wprowadzonych odpowiedzi, powinien kliknąć w przycisk ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJĘ. Spowoduje to zapisanie wersji roboczej i powrót do strony z podglądem. Przycisk ten służy jedynie do zapisu szkicu recenzji, lecz nie do ostatecznego wystawienia recenzji (opcja przydatna, jeżeli recenzent chce dokończyć pisanie recenzji w późniejszym terminie). Należy zatwierdzić recenzję (najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego) poprzez przycisk: ZATWIERDŹ RECENZJĘ. Recenzja będzie widoczna dla studenta. 5