Strona 1 z 6 Wrocław, 14.03.2019 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulechowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR SIWZ 25/2019/N/Sulechów CZĘŚĆ II Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulechowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców do SIWZ: 1. Prosimy o uzupełnienie danych szkodowych w zakresie pakietu II o rezerwy szkodowe. Odpowiedź: Zamawiający podaje dane szkodowe dla zadań Pakietu II uzupełnione o rezerwy na dzień 08.03.2019 r. : ZESTAWIENIE ZGŁOSZONYCH SZKÓD WG DATY ZDARZENIA PRZYPADAJĄCEJ W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT (TJ. OD 01.01.2016) Rok Rodzaj ubezpieczenia Liczba szkód Kwota wypłaconych odszkodowań Kwota utworzonych rezerw 1 7 500 zł 0 zł 2018 Mienie od ognia 2 0 zł 6 337 zł 12 517,63 zł 2019 Sprzęt elektroniczny 1 0 zł 2. Prosimy o informację, czy w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów został zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny i elektroniczny medyczny? Jeśli tak, prosimy o podanie wartości oddzielnie dla sprzętu elektronicznego (w tym przenośnego) i oddzielnie dla sprzętu elektronicznego medycznego (w tym przenośnego). Wnosimy o udostępnienie wykazu sprzętu elektronicznego / medycznego z podaniem jego wartości i daty produkcji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że będzie możliwe udostępnienie takiego wykazu Wykonawcy na jego żądanie po rozstrzygnięciu postępowania. 3. Czy w okresie ostatnich 20 lat w zgłaszanych do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe? Czy występuje zagrożenie powodziowe/podtopieniami? Jeśli tak prosimy o podanie informacji, w którym roku nastąpiła powódź/podtopienie, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były/są działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występuje takie zagrożenie i nie wystąpiły szkody powodziowe.
Strona 2 z 6 4. Czy w okresie ostatnich 10 latach w zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiły szkody spowodowane podniesieniem się wód gruntowych lub szkody spowodowane podtopieniami (obfite opady atmosferyczne)? Jeśli tak, prosimy o podanie informacji, w którym roku wystąpiły te zdarzenia, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wystąpiły takie szkody. 5. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: 6. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnych przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Dodatkowo zamawiający informuje, że budynek przy al. Niepodległości 19 brak systemu ppoż., budynek al. Niepodległości 32,33 wyłączony z użytkowania, pralnia i prosektorium wyłączone z użytkowania. 7. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych prosimy o dodanie zastrzeżenia, że zabezpieczenia uznaje się za wystarczające, o ile w momencie szkody były sprawne i zgodne z przepisami prawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 8. Prosimy o podanie informacji odnośnie sprzętu elektronicznego (w tym medycznego) zgłoszonego do ubezpieczenia: a. czy lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, czy posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania b. kto zajmuje się konserwacją sprzętu personel własny, czy wyspecjalizowana firma zewnętrzna. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że: a) lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe b) konserwacja sprzętu zgodnie z przepisami. 9. Czy sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody, b/ wyposażonym w tryskacze/ bądź gaśnice proszkowe Odpowiedź: Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia nie znajduje się w takich pomieszczeniach.
Strona 3 z 6 10. Jakiego rodzaju zabezpieczenia przepięciowe zostały zamontowane w rozdzielniach w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia i na jakim poziomie rozdziału sieci (rozdzielnie główne, rozdzielnie oddziałowe, rozdzielnie sekcyjne, itp.)? Odpowiedź: Rozdzielnie główne ETITEC B. 11. W zapisie zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów: pełny - obejmuje szkody będące następstwem minimum wymienionych poniżej ryzyk, prosimy o wykreślenie słowa minimum, które powoduje rozszerzenie zakresu do ALL RISKS. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, lecz informuje, że intencją Zamawiającego nie było objęcie zakresem ochrony w zakresie ALL RISKS.. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. 12. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o wyjaśnienie: W związku z zapisami Założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń, a w szczególności odnoszących się do sposobu działania wyłączeń w OWU: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania w kontekście zapisu w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów pełny - obejmuje szkody będące następstwem minimum wymienionych poniżej ryzyk: prosimy o wyjaśnienie, czy intencją Zamawiającego jest objęcie zakresem ubezpieczenia ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego Jeśli powyższe nie jest intencją Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie oraz dopisanie do zakresu ubezpieczenia następującego stwierdzenia: Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Odpowiedź: Intencją Zamawiającego nie było objęcie zakresem ochrony ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. 13. W związku z zapisami Założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń, a w szczególności odnoszących się do sposobu działania wyłączeń w OWU: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest
Strona 4 z 6 węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania w kontekście zapisu w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: prosimy o wyjaśnienie, czy intencją Zamawiającego jest objęcie zakresem ubezpieczenia ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Jeśli powyższe nie jest intencją Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie oraz dopisanie do zakresu ubezpieczenia następującego stwierdzenia: Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Odpowiedź: Intencją Zamawiającego nie było objęcie zakresem ochrony ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. 14. Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie, gdzie w SIWZ jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. 15. Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. W związku z powyższym, jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania. 16. Zapis w pkt XXVII pkt 1 SIWZ, zwłaszcza w zakresie zmian dotyczących zakresu działalności prosimy o potwierdzenie, że wprowadzenie opisanych zmian każdorazowo wymaga zgody obu stron (dotyczy również zapisów we wzorach Umów Pakiet II i III).
Strona 5 z 6 17. Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami SIWZ będą miały zastosowanie do umowy, choćby OWU Wykonawcy nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyk lub przewidywały go w wyższej wysokości, niż limit określony zapisami SIWZ. 18. Prosimy o informację, czy w okresie umowy ubezpieczenia Zamawiający planuje prowadzić inwestycje związane z rozbudową/dobudową obecnie funkcjonujących obiektów? Jeśli tak, prosimy o informację w jakim zakresie oraz jakiej wartości będą to prace. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie są planowane takie prace 19. Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 20. Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu: Składka dodatkowa z tytułu rozliczenia klauzuli automatycznego pokrycia jest naliczana od sumy faktycznie poniesionych kosztów inwestycji przy zastosowaniu 50% stawki ustalonej dla danej grupy mienia w umowie ubezpieczenia, bez względu na rzeczywistą datę nabycia (objęcia w posiadanie) mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 21. Klauzula automatycznego pokrycia jeśli intencją Zamawiającego jest bezskładkowe przyjęcie do ubezpieczenia mienia w ramach niniejszej klauzuli, prosimy o wprowadzenie maksymalnego bezskładkowego limitu proponujemy 10% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Powyżej tego poziomu klauzula zostanie rozliczona na bazie stawek z oferty. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 22. Klauzula przeniesienia mienia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego. Odpowiedź. Zamawiający informuje, że w SIWZ nie wnioskuje o klauzule przeniesienia mienia w związku z czym pytanie jest bezzasadne. 23. W zakresie ubezpieczenia Auto Casco (Pakiet III), prosimy o wyłączenie z zakresu niezmienności sumy ubezpieczenia
Strona 6 z 6 Odpowiedź. Zamawiający nie wyraża zgody. 24. Prosimy o wyłączenie z zakresu Pakietu III odrębnego ubezpieczenia szyb. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 25. Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do ubezpieczenia assistance intencją Zamawiającego jest posiadanie ochrony wyłącznie na terytorium RP. 26. Prosimy o wyłączenie z wnioskowanego zakresu ubezpieczenia assistance pojazdów: innych niż osobowe, ciężarowo-uniwersalne lub ciężarowe o ładowności do 3,5t, starszych niż 15 lat, nieposiadających ubezpieczenia auto casco. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wnioskuje o bezskładkowy wariant podstawowy zakresu ASS zgodny z OWU wykonawcy oraz potwierdza, że do zakresu ASS włączone będą pojazdy posiadające AC, nie przekraczające wieku 15 lat oraz o dmc nie przekraczającej 3,5 tony. W związku z powyższym Zamawiający koryguje załączniki nr 1,4,7 oraz 12 do SIWZ. Skorygowane dokumenty zostaną przesłane Wykonawcom którzy złożyli wnioski o udostępnienie części poufnych SIWZ. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 27. Prosimy o modyfikacji klauzuli współdziałania przy zbyciu pojazdu po szkodzie całkowitej poprzez zastąpienie jej treścią: W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone wg zasad jak wyżej będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości, określoną w umowie kupna sprzedaży. Ubezpieczający/Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien dołożyć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzedaży pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży. Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński