Zaproszenie do składania ofert

Znak: In/Ż 2300/6/13 Żagań, dnia 18.06.2013 r. Zaproszenie do składania ofert 1. Zamawiający: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat w Żaganiu, ul. Bema 15, 68-100 Żagań. 2. Określenie trybu zamówienia: Procedura wyboru wykonawcy zgodna z Zarządzeniem nr 18/2009 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dnia 29 kwietnia 2009 r. (z późniejszymi zmianami) na udzielenie zamówienia publicznego do 14000 euro. 3. Miejsce wykonywania robót: teren działania Inspektoratu w Żaganiu, powiat żagański. 4. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: Rzeka Gąsawa w km 0+000 3+241, dł. 3241 mb, gmina Małomice. Szczegółowy zakres robót określa załączony przedmiar robót. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w terenie oraz do przewidzenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem prac konserwacyjnych (dojazd, organizacja placu budowy, zagospodarowanie urobku, usunięcie pojedynczych zakrzaczeń itp.). Urobek powstały podczas konserwacji należy odrzucać poza skarpy cieków na półkę oraz rozplantować. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić warunki wejścia na działki sąsiadujące z ciekiem z ich właścicielami. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do stanu pierwotnego dróg wykorzystywanych w czasie prowadzenia prac oraz do usunięcia uszkodzeń elementów technicznych cieku (faszyna, skarpy, budowle komunikacyjne, piętrzące itp.) powstałych w konsekwencji prowadzonych robót. 5. Lokalizacja realizacji zamówienia: Rzeka Gąsawa w km 0+000 3+241, dł. 3241 mb, gmina Małomice. 6. Termin realizacji zamówienia: do 31.07.2013 r.

7. Warunki uczestnictwa: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, udokumentują wykonanie w ostatnich 3 latach prac konserwacyjnych na urządzeniach melioracyjnych w rozmiarze 60 km, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów: a) wyrządzenia szkody stwierdzonej prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec swojej firmy lub ogłoszenia upadłości, c) zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, d) skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem przetargowym lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 26.06.2013 r. do godz. 07 30 w siedzibie Inspektoratu w Żaganiu (adres j. w.). Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone oferentom. 9. Termin i miejsce rozpatrzenia ofert: 26.06.2013 r. godz. 09 50 w siedzibie Inspektoratu w Żaganiu (adres j. w.). Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. 10. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena 100 % kryterium wyboru. 11. Wymagane wadium: nie. 12. Sposoby porozumiewania się z zamawiającym: Z zamawiającym można porozumiewać się telefonicznie, pisemnie lub osobiście. Osobą upoważniona do kontaktowania się z oferentami jest Waldemar Aniszczyk inspektor, w godz. od 08 00 do 14 00, (tel. 68 4785558).

13. Dokumenty wymagane w ofercie na wykonanie danego przedmiotu zamówienia: a) formularz ofertowy na przedmiot zamówienia (załącznik nr 1), b) kosztorys ofertowy szczegółowy, w wyszczególnieniem cen R, M, S oraz K. O. i Z na przedmiot zamówienia, zgodny z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 2, c) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), d) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z przedmiarem i zakresem robót, dokonał wizji w terenie i nie wnosi uwag do zakresu i technologii wykonania zamówienia (załącznik nr 4), e) podpisane oświadczenie o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia (załącznik nr 5), f) parafowany projekt umowy (załącznik nr 6). Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1. Oferta powinna być czytelna, w formie pisemnej w języku polskim. Ewentualne poprawki musza być naniesione czytelnie i parafowane przez osoby uprawnione. Wszystkie dokumenty stanowiące ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia powinny być zszyte, a strony ponumerowane i złożone w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić adres zamawiającego, nazwę przedmiotu zamówienia oraz nazwę (pieczątkę) oferenta. Oferta przygotowana w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 14. Wymagane zaświadczenia: a) wykaz robót budowlanych w zakresie konserwacji i utrzymania urządzeń melioracyjnych potwierdzony przez inwestora, z ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, f) kopia Polisy ubezpieczenia działalności na kwotę minimum 70.000 zł.

W/w zaświadczenia są wymagane od każdego oferenta przystępującego do przetargu. Dokumenty te należy złożyć w dodatkowej, osobnej kopercie, niezależnie od ilości ofert składanych w danym dniu. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Zaświadczenia, adres zamawiającego oraz nazwa (pieczątka) oferenta. W przypadku braku osobnej koperty z wymaganymi zaświadczeniami, oferent nie będzie brany pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert. 15. Sposób obliczania ceny: Cenę oferty należy wyliczyć w kosztorysie ofertowym szczegółowym, zgodnie z zestawieniem prac objętych zamówieniem i wykazanych w przedmiarze robót. Suma poszczególnych pozycji kosztorysu ofertowego stanowić będzie cenę oferty, którą należy wpisać do formularza oferty. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN (złotych) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, stosując zasadę 12 ust. 6 Rozporządzenia MF z dnia 27.04.2004 r. Oferent nie może dokonywać żadnych zmian w zakresie ilości jednostek podanych w przedmiarze robót. Kosztorys ofertowy musi zawierać składniki cenotwórcze oraz narzuty. 16. Dodatkowe informacje: roboty przyjęte do realizacji należy wykonywać zgodnie z normami technicznymi i przepisami BHP, wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania przyjętych do realizacji prac, oraz na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia. 17. Istotne postanowienia: Wybrany wykonawca przystąpi do zawarcia umowy z zamawiającym w terminie do 3-ch dni, licząc od dnia następnego po dokonaniu wyboru (wzór umowy stanowi załącznik nr 6). Nie przystąpienie do zawarcia umowy przez wykonawcę w powyższym terminie spowoduje unieważnienie wyboru oferenta na dany przedmiot zamówienia oraz przepadek wadium (w wypadku, gdy jest wymagane). Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. KIEROWNIK INSPEKTORATU mgr inż. Tomasz Czajkowski

załącznik nr 1 (miejscowość, data) (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres wykonawcy Telefon: FAX: NIP: Regon: Internet: http: e-mail:. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie wyboru wykonawcy na wykonanie następujących robót: zobowiązujemy się do: 1. Wykonania prac objętych zamówieniem za cenę: zł. brutto słownie: w tego: cena netto podatek VAT: 2. Wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do dnia Niżej wymieniony zakres prac zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie* 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres...... 5. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej istotnymi postanowieniami umowy oraz złożonej ofercie. 6. Oferta składa się z ponumerowanych stron. zł. zł.... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić

załącznik nr 2

załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Imię/ Nazwisko/ Firma Wykonawcy Adres Wykonawcy Stosownie do treści 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą" oświadczam/-y, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści 24 ust 1 i ust 2 ustawy. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE oferenta o zapoznaniu się z terenem budowy Działając w imieniu: (nazwa oferenta) i będąc upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że składając ofertę wykonania robót konserwacyjnych na obiekcie: (nazwa obiektu) określonych przez Zamawiającego w książce przedmiarów, zapoznałem się przed złożeniem oferty z terenem budowy, warunkami terenowymi i technologią wykonania robót oraz ich zakresem i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia. data i podpis oferenta

załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia Działając w imieniu: (nazwa oferenta) i będąc upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że składając ofertę wykonania robót konserwacyjnych na obiekcie: (nazwa obiektu) określonych przez Zamawiającego w książce przedmiarów, udzielam gwarancji na wykonane przeze mnie roboty w przedmiocie i zakresie zamówienia na okres 30 tu dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje roboty wykonane i ujęte w zamówieniu, które mogą wystąpić z przyczyn nieprzewidzianych, wynikłych w trakcie realizacji zamówienia, a ujawnionych po odbiorze końcowym. data i podpis oferenta

załącznik nr 6 UMOWA nr Ż/ /2013 zawarta w dniu.. w Zielonej Górze [Gorzowie Wlkp.] w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. nr 113 poz. 759 z 2010r. z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia 29.04.2009 r. z późn. zm., pomiędzy Województwem Lubuskim Lubuskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze [Oddział w Gorzowie Wlkp.], [ul. Ptasia 2B, 65-514 Zielona Góra] [ul. Myśliborska 52, 66-400 Gorzów Wlkp.], NIP 973-06-07-989, REGON 970779541, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... przy kontrasygnacie.., a [. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.. przy ul.., kod pocztowy i miasto, NIP.., REGON.. zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez:.] [ Sp. z o.o. bądź S.A. z siedzibą w, przy ul.., kod pocztowy i miasto, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., NIP, REGON.. reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą ] Zgodnie z przeprowadzoną procedurą wyboru wykonawcy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obiekt: Rzeka Gąsawa w km 0+000 3+241, dł. 3241 mb, gmina Małomice. 1 Szczegółowy zakres robót określa kosztorys ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, kosztorysem ofertowym, obowiązującymi normami i przepisami oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, miejscem wykonania robót i nie wnosi żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia.

3 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zgodnie z ofertą cenową ustala się w wysokości: netto: zł (słownie: zł) VAT: zł (słownie: zł) brutto: zł (słownie: zł) 2.Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w terminie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych. 1.Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień. 2.Termin zakończenia robót ustala się na dzień: 31.07.2013 r. 3.Wprowadzenie na obiekt nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót określonym powyżej. Obowiązki nadzorującego ze strony Zamawiającego pełnić będzie:... Przedstawicielem Wykonawcy na obiekcie będzie:... 4 5 6 7 Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy wystąpi konieczność wykonania prac nie objętych przedmiarem, Wykonawca po otrzymaniu dodatkowego zamówienia jest zobowiązany wykonać te prace przy zachowaniu składników cenotwórczych oraz wskaźników cen jednostkowych takich jak przyjęto w ofercie cenowej. Zakres tych prac musi być określony w protokole konieczności. 8 Wykonawca zobowiązuje się zgłosić przedmiot odbioru na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia robót. 9 Zakończenie realizacji przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru spisanym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10 Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w terminie 14 dni od daty odbioru robót. 11 1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT z rachunku Zamawiającego nr w.. na rachunek Wykonawcy nr. w.. 2. Za dzień zapłaty wynagrodzenia bądź jego części uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12 Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami i warunkami niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy. Stwierdzenie niezgodności wykonania z normami i warunkami umowy musi być potwierdzone przez komisję powołaną przez Dyrektora LZMiUW. 13 1.Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od umownego terminu zakończenia prac, c) za zwłokę w usunięciu wad możliwych do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 3. Kary umowne nalicza się od wynagrodzenia brutto ustalonego w 2 niniejszej umowy. 4. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 3 pkt 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu albo prawo zlecenia wykonania prac wybranemu przez siebie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym roszczenie o naprawienie szkody. 5. W przypadku nieusunięcia wad, stwierdzonych przy odbiorze, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego z wyznaczeniem w tym celu dodatkowego terminu, Zamawiający zleci usunięcie wad osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zrekompensowania szkód wyrządzonych osobom trzecim oraz na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia w związku z realizacją przedmiotu umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

14 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 15 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe zrealizowanie poprawnie wystawionych faktur VAT. 16 Polisa ubezpieczeniowa dotycząca prowadzonej działalności stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 17 W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od określonego w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 18 Wykonawca udziela gwarancji na okres...dni. Okres odbioru końcowego. 19 gwarancji jest liczony od dnia Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane przez strony w drodze aneksu do umowy przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a także inne akty prawne w tym zakresie obowiązujące. 21 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 22 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA