ZAŁĄCZNIK numer 8 do SIWZ Wzór umowy zawarta w Warszawie w dniu.. 2015 r. zwana dalej Umową pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 2/06, REGON 140603313, NIP 701-002-51-69, reprezentowanym przez: -.. zwanym dalej CNK lub Zamawiającym ; a zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi także dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami. Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr procedury: PO/ZP/40/2015/CNK/AMI) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2014r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) i została z nim zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i montaż rolet przez Wykonawcę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przestrzeni kawiarni Centrum Konferencyjnego w budynku siedziby CNK (zwanego dalej Pomieszczeniem ), w tym: 1) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby CNK: a) 29 sztuk rolet elektrycznych sterowanych za pomocą pilota oraz za pomocą panelu z dotykowym wyświetlaczem LCD, zwanych dalej łącznie Roletami, 2) dokonanie przez Wykonawcę montażu Rolet w Pomieszczeniu w sposób umożliwiający bezpieczne i prawidłowe korzystanie z Rolet, 3) wykonanie zasilania prądem elektrycznym Rolet z najbliższej rozdzielni elektrycznej, 4) udzielenie gwarancji na Rolety oraz montaż i świadczenie serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w 5 Umowy, zwanych dalej łącznie Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu Umowy zawiera oferta Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Numer wniosku Strona 1 z 7
3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na CNK własność Rolet oraz wydać mu je wraz z dotyczącą ich dokumentacją techniczną (w szczególności instrukcją obsługi i dokumentami gwarancyjnymi) na zasadach określonych w 2 Umowy, a CNK zobowiązuje się Rolety odebrać i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie. 4. Wykonawca zamontuje Rolety w siedzibie CNK, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w miejscu Pomieszczeniu. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem, o którym mowa w zdaniu poprzednim i nie wnosi żadnych uwag i zastrzeżeń oraz potwierdza, że Rolety mogą być zamontowane w tym budynku, we wskazanym miejscu. 2 Zobowiązania, oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2015 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany poinformować CNK o planowanym terminie przystąpienia do wykonywania Przedmiotu Umowy najpóźniej na 2 dni robocze (dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej Dniami roboczymi ) przed tym terminem. 3. Wykonawca oświadcza, że Rolety stanowią jego wyłączną własność, są wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Rolety do siedziby CNK przy użyciu własnych narzędzi ponosząc także koszt transportu, opakowania i zabezpieczenia Rolet podczas transportu a także wypakować Rolety i przenieść do miejsca montażu zgodnie z 1 ust. 4 Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do zamontowania Rolet oraz zobowiązuje się dokonać montażu profesjonalnie, z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 6. Wykonawca oświadcza, że: 1) Rolety będą w pełni sprawne, kompletne, nowe i nieużywane oraz gotowe do używania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony CNK, 2) Rolety spełniają wymogi bezpieczeństwa oraz obowiązujące normy, 3) osoby dokonujące montażu Rolet będą posiadały stosowne uprawnienia w zakresie montażu rolet tego rodzaju. 7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 3 Odbiór Rolet 1. Wykonawca przekaże CNK wraz z Roletami dokumentację techniczną dotyczącą Rolet (w szczególności instrukcję obsługi, dokumenty gwarancyjne i dokumenty potwierdzające właściwości użytkowe, w tym potwierdzające klasyfikację pożarową), zwaną dalej Dokumentacją. 2. Strony zgodnie oświadczają, że przekazana przez Wykonawcę Dokumentacja nie stanowi utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. W terminie 5 Dni roboczych od dnia dostarczenia oraz montażu Rolet, CNK dokona sprawdzenia kompletności, stanu i zgodności Rolet z Umową, poprawności montażu Rolet oraz kompletności Dokumentacji. W tym czasie CNK może również zgłosić na piśmie uwagi i zastrzeżenia, w szczególności co do kompletności Rolet oraz ich stanu, a także do poprawności montażu lub kompletności Dokumentacji. Numer wniosku Strona 2 z 7
4. W przypadku stwierdzenia niezgodności z Umową dostarczonych Rolet, ich niekompletności lub innych nieprawidłowości w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w tym wad w montażu Rolet, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 Dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie przez CNK uwag lub zastrzeżeń do ich uwzględnienia w tym poprawienia, uzupełnienia lub dostarczenia brakujących elementów Rolet na swój koszt do siedziby CNK lub usunięcia wad w montażu Rolet. 5. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym odbiór przez CNK Rolet oraz odbiór montażu zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez CNK w terminie 5 Dni roboczych od daty dostarczenia i montażu Rolet albo od daty uzupełnienia zgodnie z ust. 4 powyżej. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 6. W przypadku niedostarczenia Rolet lub Dokumentacji lub niewykonania montażu w terminie wskazanym w 2 ust. 1 Umowy, CNK może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 5 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego w 2 ust. 1 Umowy. 7. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkowi oznaczonemu w ust. 4 powyżej, CNK może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w ciągu 5 Dni roboczych licząc od upływu terminu wskazanego w ust. 4 powyżej. 8. Prawo własności Rolet przejdzie na CNK z chwilą podpisania przez CNK protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 5 powyżej. Zdanie pierwsze powyżej ma także zastosowanie do przejścia własności na CNK Dokumentacji. Do czasu przejścia prawa własności do Rolet, Wykonawca wyraża zgodę na używanie Rolet przez CNK bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. W przypadku, gdy za świadczenie serwisu gwarancyjnego Rolet odpowiedzialny jest inny podmiot niż Wykonawca, Wykonawca gwarantuje, że gwarancja i usługi świadczone w ramach gwarancji będą wykonywane na warunkach wskazanych w Umowie. Przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania tego podmiotu, jak za działania lub zaniechania własne. 10. Z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią powyżej, na CNK przechodzą wszelkie korzyści oraz ciężary związane z Roletami oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy kwotę w wysokości.. netto (słownie złotych netto:, 00/100) plus..% podatku VAT, tj złotych brutto (słownie. ). 2. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia będzie podpisanie przez CNK protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 5 Umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez CNK prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego CNK. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego mu wynagrodzenia. 8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, uwzględnia wszelkie koszty oraz zysk Wykonawcy z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy. Numer wniosku Strona 3 z 7
5 Gwarancja, rękojmia 1. Wykonawca gwarantuje CNK, że dostarczone w ramach Umowy przez niego Rolety będą: 1) zgodne z Umową, 2) nowe, kompletne i nieużywane, 3) zgodne z obowiązującym prawem. 2. Wykonawca udzieli CNK... miesięcznej gwarancji na Rolety oraz ich montaż na zasadach określonych w Umowie, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przez CNK bez uwag i zastrzeżeń zgodnie z terminami, o których mowa w 3 Umowy. 3. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązany jest świadczyć nie rzadziej niż raz w roku przeglądy gwarancyjne. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie na rzecz CNK serwisu gwarancyjnego jak i przeglądów zawarte jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 5. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia na rzecz CNK serwisu gwarancyjnego polegającego na usuwaniu wszelkich nieprawidłowości w pracy Rolet, wynikających z nieprawidłowego wykonania lub montażu lub wad materiałowych, zgłaszanych przez CNK zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady (rozumianego jako przywrócenie pełnej funkcjonalności Rolet zgodnej z Umową) w terminie 20 kolejnych Dni roboczych od momentu zgłoszenia wady przez CNK. W przypadku gdy wady nie da się usunąć Wykonawca zobowiązany jest wymienić Rolety na nowe wolne od wad. Wówczas stosuje się odpowiednio postanowienie ust. 11 poniżej. 7. W przypadku, jeśli Wykonawca nie usunie wady w terminie przewidzianym w ust. 6 powyżej, CNK może dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy, o ile Strony nie ustanowią innego terminu. Udokumentowane koszty takiej naprawy zostaną zwrócone CNK przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez CNK. 8. Zgłoszenia wad będą dokonywane przez CNK przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy:.. lub faksem na numer.. w Dni robocze, przy czym zgłoszenia otrzymane po godzinie 16.00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 8.00 następnego Dnia roboczego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie faksem na numer CNK. lub na adres e-mail CNK:. 10. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w siedzibie CNK. W przypadku gdy ze względu na skalę napraw świadczenie serwisu gwarancyjnego w siedzibie CNK nie będzie możliwe, serwis gwarancyjny będzie świadczony w siedzibie Wykonawcy. Koszty transportu Rolet do i z siedziby Wykonawcy w przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim ponosi Wykonawca. 11. Usunięcie wad uznaje się za dokonane po podpisaniu przez CNK bez uwag i zastrzeżeń protokołu naprawy, przy czym CNK zobowiązane jest do przystąpienia do odbioru w terminie 7 Dni roboczych od dnia poinformowania CNK przez Wykonawcę na piśmie o dokonaniu naprawy. Wzór protokołu naprawy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 12. Gwarancja na wymienione Rolety lub ich części, biegnie na nowo od daty usunięcia wady potwierdzonej przez Strony protokołem naprawy. 13. Wykonywanie przez CNK uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza dochodzenia przez CNK uprawnień z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych. Numer wniosku Strona 4 z 7
6 Odpowiedzialność i kary umowne 1. W przypadku niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia w wydaniu Rolet lub Dokumentacji lub w przypadku opóźnienia w dokonaniu montażu Rolet, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 3. W przypadku innego nienależytego wykonania Umowy, niż określone w ust. 2 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Kary umowne określone w ust. 2 i 3 powyżej podlegają kumulacji, przy czym łączna wysokość kar umownych nałożonych przez CNK ust. 1 3 powyżej nie przekroczy 40 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy. 5. CNK jest uprawnione do potrącenia kar umownych określonych w ust. 1, 2 i 3 powyżej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 6. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie CNK przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8 Postanowienia końcowe 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony CNK jest Pan/i 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z realizacją Umowy będzie wykonywana na następujące adresy i pod następujące numery telefonów: 1) CNK: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, adres e-mail:.. tel. kom..., 2) Wykonawca:.. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego 4. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia.. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru, Załącznik nr 4 Wzór protokołu naprawy. CNK WYKONAWCA Numer wniosku Strona 5 z 7
Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niniejszym CNK potwierdza dostarczenie przez Przedmiotu Umowy nr.... 2. Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie/niezgodnie* z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia.. 3. Przekazany Przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony CNK, Panią/Pana... UWAGI Data i podpis 1. CNK zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem umowy/braki: a. b... c.. 3. CNK wyznacza następujący termin na ich usunięcie i dostarczenie Przedmiotu zgodnego z umową.... DECYZJA CNK Data i podpis 1. CNK potwierdza, iż Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową. 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... * niewłaściwe skreślić Data i podpis Numer wniosku Strona 6 z 7
Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ NAPRAWY 1. Niniejszym CNK potwierdza wykonanie przez Wykonawcę naprawy... zgodnie z Umową nr... 2. CNK potwierdza, iż naprawa została wykonana zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową i z terminem wynikającym z Umowy, tj. dnia... 3. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Data i podpis Wykonawcy Numer wniosku Strona 7 z 7