REGULAMIN rekrutacji i udziału w projekcie Inter-Polit Leader o numerze POWR.03.01.00-00-K179/16 1. Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Projekt projekt pt. Inter-Polit Leader, o numerze POWR.03.01.00-00-K179/16, 2) Realizator Projektu Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31 007 Kraków, NIP 675-000-22-36, Regon 000001270, 3) Student student lub studentka studiów stacjonarnych Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ostatnich 4 semestrów I stopnia na kierunkach: Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Migracje międzynarodowe, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, Studia azjatyckie tj. 3-6 semestrów z naboru 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 i II stopnia na kierunkach Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, Studia azjatyckie, tj. 1-4 semestru z naboru 2017/2018,2018/2019, 2019/2020, 4) Kandydat student studiów stacjonarnych Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ostatnich 4 semestrów I stopnia na kierunkach: Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Migracje międzynarodowe, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, Studia azjatyckie tj. 3-6 semestrów z naboru 2017/2018,2018/2019, 2019/2020 i II stopnia na kierunkach Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, 1
Studia azjatyckie, tj. 1-4 semestru z naboru 2017/2018,2018/2019, 2019/2020, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie i należący do grupy docelowej Projektu, 5) Uczestnik Projektu student, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie w wyniku rekrutacji i podpisał Umowę udziału w Projekcie, 6) Dane Osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922 j.t.), 7) Biuro Projektu siedziba Instytutu Europeistyki UJ, ul. Jodłowa 13, 30-251 Kraków, 8) Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnienie i usuwanie, które wykonuje się w formie papierowej oraz w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierających realizację programów operacyjnych, 9) Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695, Warszawa, 10) UJ Uniwersytet Jagielloński. 2 Postanowienia ogólne 1) Celem projektu Inter-Polit Leader jest nabycie i podniesienie kompetencji niezbędnych na rynku pracy - zawodowych, komunikacyjnych, przedsiębiorczych i analitycznych u 240 studentów (kobiet i mężczyzn) ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I i II stopnia Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego przez następujące formy wsparcia: zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje, zadania praktyczne dla studentów realizowane w formie projektu, w tym w ramach zespołów projektowych, i wizyty studyjne u pracodawcy służące lepszemu przygotowaniu absolwentów do wejścia na rynek pracy. 2) Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji Studentów i udziału w Projekcie. 2
3) Projekt będzie realizowany w okresie od 2017-03-01 do 2019-06-30 w trzech rocznych edycjach. Każda edycja prowadzona jest w ramach jednego roku akademickiego, odpowiednio: 2017/18, 2018/19 i 2019/20. 3 Uczestnicy Projektu 1) Uczestnikiem projektu może być tylko Student studiów stacjonarnych na kierunku Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ostatnich 4 semestrów I stopnia na kierunkach: Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Migracje międzynarodowe, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, Studia azjatyckie tj. 3-6 semestrów z naboru 2017/2018,2018/2019, 2019/2020 i II stopnia na kierunkach Amerykanistyka, Bezpieczeństwo narodowe, Europeistyka, Kulturoznawstwo, Politologia, Relacje międzykulturowe, Stosunki międzynarodowe, Studia azjatyckie, tj. 1-4 semestru z naboru 2017/2018,2018/2019, 2019/2020. 2) W projekcie planowany jest udział 240 studentów, w tym około 2/3 kobiet i 1/3 mężczyzn. 4 Proces rekrutacji Uczestników 1) Rekrutacja będzie prowadzona co najmniej sześciokrotnie w terminach: marzec 2017 i październik 2017 (1 edycja), marzec 2018 i październik 2018 (2 edycja), grudzień 2018 i marzec 2019 (3 edycja). 2) Rekrutacja ma charakter otwarty, tzn. wszyscy Studenci spełniający wymagania określone w par. 3 pkt 1 mogą wziąć udział w Projekcie. 3) Studenci zainteresowani udziałem w projekcie powinni dostarczyć osobiście do Biura Projektu w godz. 11-12:30 w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 3
Formularz zgłoszeniowy wypełniony i podpisany przez Kandydata (zał. nr 3 do niniejszego Regulaminu), Regulamin udziału w Projekcie (niniejszy dokument) parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej stronie, Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu podpisane przez Kandydata (zał. 2 do Regulaminu) List motywacyjny zawierający: o określenie potrzeb Kandydata, o wskazanie kompetencji, które Kandydat chce nabyć lub udoskonalić (przy czym Kompetencje wskazane przez studenta muszą być zgodne z jego kierunkiem kształcenia lista kompetencji i odpowiadających im form wsparcia znajduje się w zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu); ostateczna kwalifikacja studenta do danej formy wsparcia i związanej z nią kompetencji będzie wynikała z wstępnego bilansu kompetencji, określonego w par. 5 pkt.1 o sposób wykorzystania kompetencji nabytej w projekcie o średnią ocen z ostatniego zakończonego roku studiów o oświadczenie, że Kandydat nie jest i nie był uczestnikiem tożsamych form wsparcia w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 4) Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie projektu http://www.wsmip.uj.edu.pl/inter-polit oraz w Biurze Projektu. 5) Dokumenty rekrutacyjne Kandydatów będą podlegały ocenie formalnej, podczas której zostanie zweryfikowana przynależność Kandydata do grupy docelowej zgodnie z zapisami par. 3 pkt 1 oraz sprawdzone zostanie złożenie wszystkich wymaganych załączników zgodnie z zapisami par. 4 pkt 3. 6) Kandydat ma możliwość jednokrotnego uzupełnienia dokumentacji rekrutacyjnej w terminie wyznaczonym przez Realizatora Projektu. 4
7) Dokumenty rekrutacyjne Kandydatów spełniających kryteria formalne zgodnie z zapisami par. 3 pkt 1 oraz zawierające załączniki zgodnie z zapisami par. 4 pkt 3 zostaną przekazane do oceny merytorycznej. 8) Po ocenie formalnej Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą Kierownik Projektu oraz dwóch członków powoływanych przez Kierownika Projektu, dokona oceny listów motywacyjnych Kandydatów, którzy złożyli wymagane dokumenty. 9) Maksymalna ocena listów motywacyjnych to 10 punktów, przy czym oceniana będzie adekwatność potrzeb, nabycia i wykorzystania kompetencji zgodnej z działaniami projektu i kierunkiem kształcenia Studenta (max. 5 pkt) oraz średnia ocen z ostatniego zakończonego roku studiów (max. 5 pkt.). 10) Komisja Rekrutacyjna tworzy listę rankingową. Kandydaci z najwyższą punktacją zostają Uczestnikami Projektu do wyczerpania limitu miejsc dla każdej rekrutacji. 11) Na każdą rekrutację, w terminach wskazanych w par. 4 pkt 1, przypada 60 miejsc. 12) Listę Uczestników ostatecznie zatwierdza Kierownik Projektu. 13) Warunkiem uznania statusu Uczestnika Projektu jest podpisanie przez niego umowy o udział w projekcie. 14) Potwierdzeniem przystąpienia do projektu będzie podpisanie Umowy z Kandydatem o udział w projekcie (zał. 1 do Regulaminu) w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o pozytywnym wyniku rekrutacji. 15) Kandydaci niezakwalifikowani do udziału w Projekcie, a spełniający warunki określone w par. 3 pkt 1 oraz par. 4 pkt 3, zostaną wpisani na listę rezerwową wg kolejności zgodnej z kryteriami rekrutacji i oceną listów motywacyjnych. 16) W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, do Projektu zostanie zaproszony Kandydat z listy rezerwowej wg kolejności na liście od pozycji najwyższej. 17) W przypadku niezakwalifikowania do projektu odpowiedniej liczby Studentów, Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji do udziału w Projekcie na zasadach identycznych z rekrutacją podstawową. Terminy dodatkowej rekrutacji będą udostępnione na stronie internetowej projektu. 5
18) O szczegółowych terminach rekrutacji Realizator Projektu będzie informował na stronie http://www.wsmip.uj.edu.pl/inter-polit z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 5 Zasady udziału w Projekcie 1) Uczestnik Projektu ma obowiązek: wypełnienia ankiety badającej kompetencje na wejściu (tzw. bilans na wejście) przed pierwszą formą wsparcia. Ankieta będzie stanowiła m.in. podstawę do określenia ostatecznych form wsparcia dla Uczestnika projektu oraz punkt odniesienia do określenia poziomu wzrostu kompetencji na zakończenie udziału w Projekcie uczestnictwa w dwóch formach wsparcia w ramach jednej kompetencji (30 godzin lekcyjnych dla zajęć warsztatowych kształcenia kompetencji; 20 godzin lekcyjnych zadań praktycznych dla studentów realizowanych w formie projektu, w tym w ramach zespołów projektowych; 20 godzin wizyty studyjnej - w zależności od formy wsparcia, w której uczestniczy) obecność co najmniej 80% na każdej formie wsparcia, podejścia do zaliczenia każdej formy wsparcia (poza wizytą studyjną), wypełnienia ankiety badającej kompetencje na wyjściu po ostatniej formie wsparcia, dwukrotnie w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia poinformowania Biura Projektu o kontynuacji nauki lub podjęciu pracy, osobiście albo pocztą na adres Biura Projektu, poddania się 12 miesięcznemu badaniu losów po zakończeniu kształcenia, złożenia sprawozdania z realizacji wizyty studyjnej (jeśli dotyczy). 6 Rezygnacja oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie 6
1) Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia przez Uczestnika oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności z miesięcznym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. 2) Uczestnik może wypowiedzieć umowę o udział w Projekcie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: udokumentowanego niewłaściwego wywiązywania się ze swoich obowiązków przez Realizatora Projektu, powodów losowych całkowicie uniemożliwiających dalszy udział Uczestnika w Projekcie. 3) Realizator Projektu może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę o udział Uczestnika w Projekcie w przypadku gdy: informacje podane w karcie zgłoszeniowej Uczestnika są niezgodne z prawdą, rozwiązaniu ulegnie umowa o dofinansowanie Projektu, Uczestnik Projektu nie wypełnia obowiązków wskazanych w umowie udziału w Projekcie. 4) W przypadku wypowiedzenia przez Realizatora Projektu umowy o udziału Uczestnika Projektu z jego winy, Realizator Projektu ma prawo żądać zwrotu kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Projekcie oraz zwrotu kosztów ewentualnych kar za niewywiązanie się z umowy o dofinansowanie Projektu, a wynikających z zakończenia udziału w Projekcie przez Uczestnika Projektu. 7 Postanowienia końcowe 1) Regulamin Udziału w Projekcie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2) Realizator Projektu może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu Udziału w Projekcie w przypadku konieczności wynikającej ze zmiany w wytycznych Projektu. Załączniki: 7
- załącznik nr 1 wzór umowy udziału w Projekcie - załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 3 Formularz Zgłoszeniowy - załącznik nr 4 - Kompetencje oraz formy wsparcia dostępne w Projekcie 8