Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

Transkrypt

1 REGULAMIN rekrutacji do Jagiellonian Interdisciplinary PhD Programme Jagiellońskim Programie Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich w ramach projektu ZintegrUJ - Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego, nr umowy o dofinansowanie POWR Z309/ Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt pn. ZintegrUJ - Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego, nr umowy o dofinansowanie POWR Z309/17-00; Beneficjent Projektu Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków, NIP , Regon ; Program - Jagiellonian Interdisciplinary PhD Programme/Jagielloński Program Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie; Doktorant uczestnik studiów doktoranckich na Uniwersytecie Jagiellońskim; Kandydat Doktorant, który jest zainteresowany udziałem w Programie i należy do grupy docelowej Programu zgodnie z 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu; Uczestnik Programu Doktorant, który został zakwalifikowany do udziału w Programie w wyniku rekrutacji i podpisał Umowę o udział w Projekcie; Dane Osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO ), tj.: informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ( osobie, której dane dotyczą ); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; Biuro Projektu Biuro projektu ZintegrUJ - Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Straszewskiego 24/15; Przetwarzanie danych osobowych przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj.: operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; Rada Naukowa Programu zespół powołany przez Kierownika Projektu zgodnie z Regulaminem Programu; 1

2 Instytucja Pośrednicząca (IP) Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, , Warszawa; UJ Uniwersytet Jagielloński. 2 Postanowienia ogólne 1. W ramach Programu oferowane jest wsparcie uczestników studiów doktoranckich w cyklu kształcenia obejmujące: stypendium podstawowe, stypendium motywacyjne, program wsparcia mobilności naukowej oraz udział Uczestnika w interdyscyplinarnym programie kształcenia. 2. Przedmiotem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad rekrutacji do Programu. 3. Udział w Programie jest nieodpłatny. 3 Kandydaci i Uczestnicy Programu 1. Kandydatem na Uczestnika Programu może być uczestnik studiów doktoranckich realizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim pod warunkiem, że otworzy przewód doktorski najpóźniej we wrześniu w ramach danej edycji Programu. 2. Uczestnikiem Programu może być Kandydat, który: a) uzyska zaliczenie roku na studiach doktoranckich najpóźniej w momencie podpisania umowy uczestnictwa w Programie; b) zostanie zakwalifikowany do udziału w Programie w procesie rekrutacji określonym w 4. 4 Zasady rekrutacji Uczestników Programu 1.Program obejmuje dwie edycje: I edycja w latach i II edycja w latach Rekrutacja przeprowadzana jest w następujących terminach: I nabór: lipiec-wrzesień 2018 r. do I edycji. II nabór: lipiec-wrzesień 2019 r. do II edycji. 3. Szczegółowy harmonogram rekrutacji zostanie podany do wiadomości na stronie Programu. 4. Do rekrutacji mogą przystąpić Doktoranci spełniający kryteria określone w 3 ust Liczba Uczestników Programu przyjęta w każdym naborze wynosi nie więcej niż 75 osób i nie więcej niż 150 osób w obu edycjach. 6. Doktoranci zainteresowani udziałem w Programie mają obowiązek przesłać w formie elektronicznej wszystkie wymagane i podpisane dokumenty na adres phdp@uj.edu.pl, a po przyjęciu do Programu doręczyć wydruki do Biura Projektu. Wzory dokumentów dostępne są na stronie Programu: a) formularz rekrutacyjny do Projektu ZintegrUJ - Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego wypełniony i podpisany przez Kandydata (wzór stanowi załącznik nr 1) 2

3 b) formularz rekrutacyjny do Programu wypełniony i podpisany przez Kandydata (wzór stanowi załącznik nr 1a), który zawiera 1) CV naukowe obejmujące: dane Doktoranta, informację o przebiegu kształcenia i aktywności naukowej, spis osiągnięć, nagród i wyróżnień (za lata 2016 i 2017 dla pierwszej edycji Programu oraz za lata 2017 i 2018 dla drugiej edycji Programu), 2) wydruk spisu publikacji z RUJ lub spis publikacji uwzględniający ranking czasopisma zgodnie z listą czasopism wyróżnionych MNiSW (za lata 2016 i 2017 dla pierwszej edycji Programu oraz za lata 2017 i 2018 dla drugiej edycji Programu), 3) wykaz grantów, których kierownikiem lub wykonawcą jest Doktorant, 4) wykaz najważniejszych konferencji, w których Doktorant brał czynny udział (za lata 2016 i 2017 dla pierwszej edycji Programu oraz za lata 2017 i 2018 dla drugiej edycji Programu), 5) streszczenie projektu doktorskiego wraz ze wskazaniem spodziewanych rezultatów badawczych dzięki uczestnictwu w Programie, c) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Kandydata (wzór stanowi załącznik nr 2), d) oświadczenie o przystąpieniu do Projektu (wzór stanowi załącznik nr 3), e) zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w studiach doktoranckich na UJ, f) zaświadczenie potwierdzające otwarcie przewodu doktorskiego lub dokument poświadczający, że otwarcie przewodu nastąpi do dnia podpisania umowy uczestnictwa w Programie (30 września 2018 roku dla I edycji i 30 września 2019 roku dla II edycji Programu), g) opinię promotora zawierającą: informację o zaawansowaniu prac nad rozprawą doktorską oraz rekomendację do uczestnictwa w Programie ze szczególnym uwzględnieniem interdyscyplinarnego potencjału naukowego Doktoranta, sporządzoną nie wcześniej niż 30 dni przed początkowym terminem naboru do Programu, do którego przystępuje Kandydat. 7. Dokumenty rekrutacyjne Kandydatów będą podlegały ocenie formalnej, podczas której zostanie zweryfikowana przynależność Kandydata do grupy docelowej zgodnie z 3 ust. 1 Regulaminu (spełnia/nie spełnia), kompletność dokumentacji oraz dochowanie innych wymogów formalnych. W przypadku braków dokumentacji lub braków formalnych tej dokumentacji, Kandydat zostanie wezwany do jej uzupełnienia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, ale nie później niż do końca naboru w ramach danego terminu. Zgłoszenia rekrutacyjne niepodlegające uzupełnieniu lub nieuzupełnione w terminie zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej. Kompletne i niedotknięte brakami formalnymi dokumenty rekrutacyjne Kandydatów zostaną skierowane do oceny merytorycznej. 8. Ocena merytoryczna obejmuje: a) Etap I. Ocena zgłoszeń i dokumentacji rekrutacyjnej Kandydatów max. 100 pkt. W ramach pierwszego etapu ocenie merytorycznej podlega dorobek naukowy Kandydata (60% oceny), potencjał naukowy wyrażony w streszczeniu projektu doktorskiego wraz z uwzględnieniem motywacji do uczestnictwa w Programie (20% oceny), a także uwzględnia się opinię promotora (20% oceny). Każdy Kandydat zostanie poinformowany o wyniku oceny pocztą elektroniczną, a jeśli zostanie zakwalifikowany do kolejnego etapu, to wraz z zawiadomieniem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 3

4 b) Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna w języku angielskim z Kandydatami max. 100 pkt. Rozmowa kwalifikacyjna obejmuje: prezentację projektu doktorskiego oraz dyskusję nad interdyscyplinarnym potencjałem naukowym Doktoranta. W ramach drugiego etapu ocenie podlega prezentacja projektu doktorskiego Kandydata (25% oceny) oraz dyskusja nad interdyscyplinarnym potencjałem naukowym Kandydata (75% oceny). 9. Oceny formalnej oraz merytorycznej dokonuje Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika projektu. 10. Komisja Rekrutacyjna składa się z co najmniej z 4. osób - Członków Rady Naukowej Programu reprezentujących obszary nauki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 roku. 11. Do Programu zostaną zakwalifikowani Kandydaci z najwyższą liczbą punktów z obu etapów rekrutacji (max. 200 pkt). W przypadku takiej samej punktacji na ostatnim kwalifikacyjnym miejscu lub większej liczby Kandydatów z taką samą liczbą punktów powodujących przekroczenie limitu naboru do Programu w danej edycji, Komisja Rekrutacyjna dokonuje ponownej oceny kandydatur z taką samą liczbą punktów i wybiera Kandydata lub Kandydatów zakwalifikowanych do Programu. Każdy Kandydat podlegający rekrutacji w ramach drugiego etapu otrzyma powiadomienie o wyniku rekrutacji w postaci elektronicznej. 12. Kandydaci niezakwalifikowani do udziału w Programie na podstawie oceny dokonywanej w ramach etapu II, zostają wpisani na listę rezerwową w kolejności wynikającej z uzyskanej liczby punktów od najwyższej do najniższej. 13. Przystąpienie do Programu następuje przez podpisanie Umowy uczestnictwa w Programie (wzór Załącznik nr 4) oraz złożenie wypełnionego Oświadczenia o przystąpieniu do Projektu (wzór stanowi Załącznik nr 3) w terminie 7 dni od otrzymania przez Kandydata informacji o zakwalifikowaniu do Programu. 14. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Programie lub nie zawarcia umowy w terminie określonym w ust. 12 niniejszego paragrafu z powodu okoliczności leżących po stronie Kandydata, do przystąpienia do Programu zostanie zaproszony Kandydat z listy rezerwowej według kolejności określonej przez najwyższą ocenę albo - w razie kilku Kandydatów z taką samą oceną wybrany przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie ponownej oceny Kandydatów posiadających tę samą liczbę punktów. 15. W przypadku niezakwalifikowania do Programu odpowiedniej liczby Uczestników, w miarę możliwości zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja zgodnie z zasadami wyżej określonymi, w terminach podanych na stronie: 6 Rezygnacja z rekrutacji 1. Kandydat może w każdym czasie cofnąć zgłoszenie od udziału w Programie. 2. Cofnięcie zgłoszenia przez Kandydata dokonywane jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 7 Ochrona danych osobowych 1. Zgłaszając kandydaturę do udziału w Programie składa oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych otrzymując stosowną klauzulę informacyjną (wzór stanowi załącznik nr 1a). 2. Uczestnik Programu składa pisemne oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych otrzymując stosowną klauzulę informacyjną (wzór stanowi załącznik nr 2). 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lipca 2018 r. 2. Rada Naukowa Programu może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu, m.in. w przypadku konieczności wynikającej ze zmiany w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata na podstawie których realizowany jest Projekt. Uczestnik Programu zostanie powiadomiony mailowo o zmianie Regulaminu przed dniem jej obowiązywania, chyba, że nie będzie to możliwe z powodu terminu obowiązywania zmienionych wytycznych. 3. Uczestnik Programu zostanie powiadomiony mailowo o zmianie Regulaminu przed dniem jej obowiązywania. 4. W sprawach spornych i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu. Załączniki: - załącznik nr 1 Formularz Rekrutacyjny do Projektu ZintegrUJ- wzór - załącznik nr 1a Formularz Rekrutacyjny do Jagiellonian Interdisciplinary PhD Programme - wzór - załącznik nr 2 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Kandydata - wzór - załącznik nr 3 Oświadczenie o przystąpieniu do Projektu ZintegrUJ i realizowanego w jego ramach JIPhDP - wzór - załącznik nr 4 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Uczestnika - wzór - załącznik nr 5 Umowa o uczestnictwo w Programie wzór 5