WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II 7 44-330 Jastrzębie Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) 47 84 200 - centrala Tel. (32) 47 84 500 - sekretariat Fax (32) 47 84 506 e-mail.szpital@wss2.jastrzebie.pl www.wss2.pl ZP.../2008 Jastrzębie Zdrój, 21.05. 2008 r. dotyczy: zamówienia publicznego zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi sprzątania w budynku Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju (ZP 24/2008). W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez Wykonawców, działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art.38 ust. 1 i 2 ustawy z 29.01.20004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Z 2007 r. nr 223, poz.1655), wyjaśniam co następuje oraz wprowadzam do specyfikacji istotnych warunków zamówienia następujące zmiany: Pytanie nr 1 Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo? Pytanie nr 2 Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy? Pytanie nr 3 Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? Pytanie nr 4 Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. Pytanie nr 5 Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy. Pytanie nr 6 Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu 1
Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. Pytanie nr 7 W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? Pytanie nr 8 Prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania kontraktu? Pytanie nr 10 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. Zmianami)? Pytanie nr 11 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.), Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Pytanie nr 12 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)? Pytanie nr 13 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Pytanie nr 14 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżki wynikające z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.)? Pytanie nr 15 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Pytanie nr 16.Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? 2
Pytanie nr 17 Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Pytanie nr 18 Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Pytanie nr 19 Czy w stosunku do Zamawiającego i/lub obecnego wykonawcy toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. Pytanie nr 20 Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? Pytanie nr 21 21.Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? Pytanie nr 22 Ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. Pytanie nr 23 Ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Pytanie nr 24 Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2006r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności wg poniższej tabeli: Lp. 1 2 3 - - Wymiar urlopu na 2008r. (dni) Dodatkowy urlop (dni) Zaległy z 2007r. (dni) Wykorzystany w 2008r. (dni) 1 2 3 4 5 Pozostały do wykorzystania na dzień 30.04.2008r. (1+2+3)-4 3
- Razem Pytanie nr 25 Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. Prosimy o padnie tych danych obliczonych jako średnia z trzech miesięcy wg poniższej tabeli: Lp. 1 2 3.. - Raz em Wym iar etatu Czas trwania umowy o pracę (data do) Stawka zaszeregowani a (wynagrodzeni e m-czne brutto) Kwota wysługi Wyn. za noce Wyn. za nadgodz iny Premie/ nagrody Inn e Razem wynagro dzenie (3+4+5+ 6+7+8) ZUS praco dawc y 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Koszt wynagr odzeń (9+10) Odpowiedź na pytania od 1-25. Na pytania od 1 do 25 nie jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi. Proszę zwracać się do Wykonawcy, który obecnie wykonuje w Szpitalu usługi sprzątania tj. Spółdzielnia Inwalidów Naprzód ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków. Pytanie nr 26 Czy Zamawiający zezwoli na zamontowanie pralnicy profesjonalnej oraz suszarki profesjonalnej do prania mopów i ścierek?. Odpowiedź: Pomieszczenia przeznaczone na wynajem nie są przystosowane do montażu pralnicy profesionalnej oraz suszarki. Pytanie nr 27 Proszę określić ilość prób przy miesięcznej kontroli mikrobiologicznej. Odpowiedź: Średnia ilość prób przy miesięcznej kontroli mikrobiologicznej będzie się wahać między 5-10 prób. Pytanie nr 28 W zapisie wymiana bielizny pościelowej w innych pomieszczeniach prosimy o sprecyzowanie przeznaczenia pomieszczenia. Wymiana bielizny pościelowej w innych pomieszczeniach dotyczy wszystkich pomieszczeń (pokoje zabiegowe, opatrunkowe, dyżurki lekarskie, itp.) w których znajdują się kozetki, wersalki oraz w pomieszczeniach diagnostycznych np. rezonans magnetyczny, tomograf komputerowy, pracownia lithostaru i inne. 4
Pytanie nr 29 Czy Zamawiający może podać używany w tej chwili na terenie szpitala środek antyseptyczny do dezynfekcji rąk środek antyseptyczny do rąk powinien być dostosowany do pojemników zamontowanych w pomieszczeniach komórek organizacyjnych, jest to Skinman Soft Pytanie nr 30 Jaka jest łączna powierzchnia bloku operacyjnego i jakiego rodzaju pokrycie powierzchni ( w tym ile m² jest przewidziana do polimeryzacji i czy można planować jej przeprowadzenie tylko w weekendy lub inne dni wolne od pracy )? Łączna powierzchnia bloku operacyjnego wynosi: strefa biał 1403,00 m2, strefa szara 61,10m2 do polimeryzacji przeznaczona jest cała powierzchnia. Można planować przeprowadzenie polimeryzacji w weekendy. Podłogi w bloku operacyjnym pokryte są wykładziną PCV w pomieszczeniach sanitarnych płytkami ceramicznymi. Pytanie nr 31 Jaka jest średnia ilość zabiegów operacyjnych na tydzień i czy z całkowitej ilości sal operacyjnych ( jakiej?) - któreś są wyłączane jako rezerwowe lub do szczególnych zabiegów ( ilu na tydzień czy miesiąc)? W bloku operacyjnym zabiegi operacyjne wykonuje się 24 godziny na dobę we wszystkich salach operacyjnych. Pytanie nr 32 Jaki rodzaj powierzchni w ramach poszczególnych stref reżimów sanitarnych podlega polimeryzacji i jaka jest ich wielkość na poszczególnych piętrach? Zamawiający podtrzymuje zapis w SIWZ, załącznik nr 7 A-1 Pytanie nr 33 Jaka jest powierzchnia jednostronnie mytych okien (przed wymianą stolarki okiennej), a jaka mytych dwustronnie? A od kiedy należy przyjąć dwustronne mycie wszystkich okien? W obecnej chwili, w związku z dostosowaniem pomieszczeń poszczególnych komórek organizacyjnych do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r., niemożliwe jest podanie ilości powierzchni jednostronnie jak i dwustronnie mytych okien z powodu przeprowadzanych na bieżąco remontów w poszczególnych komórkach organizacyjnych (do końca 2012 r.). Pytanie nr 34 Czy mycie zewnętrzne okien nieotwieranych (tzn. metodą alpinistyczną) jest wyłączone z przedmiotu przetargu? Mycie okien metodą alpinistyczną jest wyłączone z przedmiotu przetargu. 5
Pytanie nr 35 Od kiedy należy przyjąć pozbycie się kolizji reżimów sanitarnych w sąsiedztwie oddziału ratunkowego i intensywnej terapii ( tzn. na kiedy planowane jest w tym rejonie rozpoczęcie i ukończenie prac remontowych )? Jakie do tej pory obowiązywały w tym rejonie protokoły kontroli zakażeń? Ukończenie prac remontowych przewiduje się zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia do końca 2012 r. Pytanie 36 ; Czy są jakieś nakazy Sanepidu do realizacji, których Zamawiający nie zrealizował? Nakazy Sanepidu nie dotyczą usługi sprzątania w W.Sz.S. Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Pytanie nr 37 Czy pomieszczenia przeznaczone na podnajem dla wykonawcy przedmiotowej usługi posiadają odbiór Państwowej Inspekcji Pracy pod kątem przystosowania dla ZPCHr, a jeśli nie to jakie wymogi wg Inspektorów są wymagane jeszcze do spełnienia? Pomieszczenia pod wynajem nie posiadają odbioru Państwowej Inspekcji Pracy pod katem przystosowania dla ZPCHr. W szpitalu obecnie nie występują stanowiska pracy chronionej. Pytanie nr 38 Jakie szczepienia ochronne ma na myśli Zamawiający? Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom szczepień ochronnych wg obowiązującego kalendarza szczepień na 2008 r. Pytanie nr 39 Czy wyłączenie środków do dezynfekcji opartych na substancjach formaldehydowych i aldehydu glutarowego jest związane z profilaktyką zakażeń legionellą i wymaga stosowania środków wyłącznie na bazie chloru czy Zamawiający dopuszcza inne (w szczególności na oddziałach dziecięcych) jakie?/ preferowany producent? Wyłączenie środków do dezynfekcji powierzchni opartych na substancjach formaldehydowych i aldehdu glutarowego zgodne jest z obowiązującym planem higieny w W.Sz. S Nr 2. Pytanie nr 40 Jakie jest zużycie detergentów do zmywarek i zaparzarek w skali miesiąca? Zamawiający nie zapewnia detergentów do zmywarek. Wykonanie w/w usługi należy do firmy obecnie wykonującej usługe sprzątania w szpitalu. Pytanie nr 41 6
Jakie są wymogi dla personelu sprzątającego i obsługującego kuchenki w kontaktach z pacjentami? Zgodnie z SIWZ- załącznik nr 7 Pytanie nr 42 Ile osób oprócz tzw. metrażowych sprzątających Zamawiający przewiduje dodatkowo tj. do serwisu (nocnego lub całodobowego?) i w godzinach przyjmowania pacjentów(jakich?) przychodni diagnostycznych i punktów zabiegowych/ innych np. oddziału rehabilitacyjnego? Zamawiający podtrzymuje zapis w SIWZ dot. ilości osób do należytego wykonania usługi sprzątania w szpitalu. Pytanie nr 43 Jaka jest ilość koszy i pojemników/wózków na worki/ na śmieci będąca własnością Zamawiającego z podziałem na kolory i pojemność (i czy jest to ilość wystarczająca?) Kosze i pojemniki na odpady w ilości około 900 szt. są własnością Zamawiającego i powinny być uzupełniane workami zgodnie z zapisem SIWZ, załącznik nr 7 W związku ze świadczeniem usług sprzątania Wykonawca przejmie od dotychczasowego Wykonawcy usług firmy Spółdzielnia Inwalidów N APRZÓD ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków, z mocy prawa, na zasadzie art. 23 1 Kodeksu Pracy, byłych pracowników Zamawiającego pozostających w zatrudnieniu firmy Naprzód. Termin składania ofert ulega zmianie tj. 20 czerwiec 2008 r godz 10 oo. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Z poważaniem 7