SAMODZIELNY PUBLICZNY WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY 71 455 Szczecin, ul. Arkońska 4 Centrala tel.: (91) 813 90 00, fax.: (91) 813 90 09 Strona internetowa: www.spwsz.szczecin.pl NIP 851-25-37-954 REGON: 000290274 PKO BP S.A. 40 1020 4795 0000 9102 0302 3025 Nasz znak: Data: NZ/220/75/W2/2014 01.09.2014 r. WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy: przetargu nieograniczonego znak: NZ/220/75/2014 na dostawę, wdrożenie, serwis oraz nadzór autorski oprogramowania aplikacyjnego do obsługi lecznictwa ambulatoryjnego oraz medycznego portalu informacyjnego dla pacjentów SPWSZ w Szczecinie Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie, jako Zamawiający, informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego znak j. w. zostały złożone pytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zmieniono jej treść: Pytania Wykonawcy: ZESTAW 2 Pytanie 1 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ część A pkt 13 system zapewnia udostępnienie danych innym systemom szpitalnym w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, hl7, xml, doc, txt, xls, rtf, html Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ definiuje komunikację z posiadanymi przez siebie systemami informatycznymi Oferowany system/moduły komunikują się z modułami systemu InfoMedica posiadanymi przez Zamawiającego (wykaz modułów posiadanych przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ ). Musi: 48 1) Nastąpić pełna integracja pozwalająca na wymianę danych między modułami części białej i szarej w sposób umożliwiający wykorzystanie pełnej funkcjonalności posiadanych i nabywanych modułów, które mają stworzyć zintegrowany system informatyczny, 2) Istnieć możliwość prawidłowego zlecania diagnostyki laboratoryjnej i radiologicznej z poradni specjalistycznych Zamawiającego do własnych laboratoriów diagnostycznych i Zakładu Radiologii i Diagnostyki Obrazowej, jak również do pozostałych pracowni diagnostycznych Zamawiającego. 3) Istnieć możliwość prawidłowego rozliczenia poradni specjalistycznych SPWSZ z płatnikiem (NFZ), przy pomocy dedykowanego modułu systemu Infomedica posiadanego przez Zamawiającego (w tym sprawozdawczości list oczekujących). Prosimy o wykreślenie zapisu system zapewnia udostępnienie danych innym systemom szpitalnym w formie i Dyrektor Naczelny (091) 81 39 011 Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa (091) 81 39 012 Naczelna Pielęgniarka (091) 81 39 016 Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno Administracyjnych (091) 81 39 014 Główny Księgowy (091) 81 39 015
zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, hl7, xml, doc, txt, xls, rtf, html lub określenie jakich danych i jakim innym systemom szpitalnym. Odp.: Zamawiajmy dokonuje zmiany zapisu, które uszczegóławiają jego brzmienie: system zapewnia udostępnienie danych systemom szpitalnym zainstalowanym u Zamawiającego (ich wykaz zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ) w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, hl7, xml, doc, txt, xls, rtf, html Powyższa zmiana została naniesiona w Załączniku nr 1 do SIWZ poprawionym, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.spwsz.szczecin.pl w zakładce załączniki. Pytanie 2 1 ust. 1 Umowy: Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) Dostarczenie i udzielenie licencji (bezterminowych i bez ograniczeń) na poszczególne moduły systemu Informatycznego ( ) licencja bezterminowa i bez ograniczeń jest niemal równoznaczna z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. Prosimy o zmianę określenia bez ograniczeń na bez limitu użytkowników / stacji roboczych / serwerów. Odp.: Zamawiajmy nie wyraża zgody na wprowadzenie zmiany z bez ograniczeń na bez limitu użytkowników/stacji roboczych/serwerów, gdyż pełne wyjaśnienie w zakresie interpretacji przez Zamawiającego określenia bez ograniczeń zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt.3. 3. Określenie licencji bezterminowa i bez ograniczeń Zamawiający ma na myśli dostarczenie licencji, które nie będą ograniczone czasowo i nie wygasną po zakończeniu trwania umowy. Natomiast określenie bez ograniczeń wskazuje na licencję bez ograniczeń pracujących, zarejestrowanych lub zalogowanych użytkowników do systemu, jak również bez ograniczeń stanowiskowych, tzn. Zamawiający będzie mógł zainstalować dostarczone oprogramowanie na dowolnej liczbie posiadanych stanowisk komputerowych. Licencja nie będzie ograniczać ilości rekordów wpisanych danych do bazy. Zamawiający nie wymaga kodu źródłowego oprogramowania. Ponadto w pkt 1.2 Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający jasno wskazuje, że majątkowe prawa autorskie przysługują Producentowi. 1.2 Majątkowe prawa autorskie do oprogramowania aplikacyjnego, przysługują Producentowi. Pytanie 3 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ cz. III. ZAKRES DOTYCZĄCY MEDCZYNEGO PORATLU INFORMACYJNEGO Prosimy o usunięcie z SIWZ poniższych punktów które w naszej opinii nie dotyczą postulowanej przez szpital obsługi e-pacjenta zgodnie z nazwą postępowania Dostawa, wdrożenie, serwis oraz nadzór autorski oprogramowania aplikacyjnego do obsługi lecznictwa ambulatoryjnego oraz medycznego portalu informacyjnego dla pacjentów SPWSZ w Szczecinie Medyczny Portal Informacyjny E -Kontrahent 32 Rejestracja użytkowników MPI - pracowników kontrahenta; definiowanie uprawnień dla użytkowników przez użytkowników kontrahenta posiadających uprawnienie lokalnego administratora kontrahenta 33 Rejestracja danych lekarzy zlecających - pracowników kontrahenta. 34 Rejestracja pacjentów związanych z kontrahentem. 35 Przegląd usług realizowanych w Jednostce Ochrony Zdrowia na rzecz kontrahenta wraz z 2
harmonogramami realizacji usług. 36 Rezerwacja terminu udzielenia usługi dla wskazanego pacjenta kontrahenta. 37 Możliwość wskazania/zlecenia badań do realizacji w czasie rezerwowanej wizyty pacjenta. 38 Anulowanie rezerwacji terminu udzielenia usługi medycznej. 39 Zmiana planowanego terminu realizacji usługi medycznej dla wskazanej rezerwacji. 40 Przegląd rezerwacji terminów udzielenia usług medycznych z wyróżnieniem stanu rezerwacji (planowane, zrealizowane, anulowane). 41 Wydruk potwierdzenia rezerwacji terminu udzielenia usług medycznych. 42 Możliwość rejestracji zlecenia wykonania badań; rejestracja danych skierowania na badania: instytucja kierująca, lekarz kierujący. 43 Możliwość rejestracji danych o pobraniu materiałów do zleconych badań. 44 Możliwość wydruku potwierdzenia zlecenia badań. 45 Przegląd zarejestrowanych zleceń wykonania badań z wyróżnieniem stanu realizacji badania (zarejestrowane/zlecone/w trakcie realizacji/zrealizowane/anulowane). 46 Wydruk raportu prezentującego liczby zrealizowanych usług w określonym czasie. 47 Wydruk raportu zestawienia usług zrealizowanych na rzecz danego kontrahenta w określonym czasie. Witryna Internetowa 48 Prezentacja informacji o strukturze organizacyjnej Jednostki Ochrony Zdrowia 49 50 Przegląd opublikowanej struktury organizacyjnej; możliwość przeglądu usług dostępnych w jednostkach organizacyjnych; możliwość uruchomienia modułu e-pacjent w kontekście wskazanej usługi realizowanej w jednostkach organizacyjnych Przegląd opublikowanych usług medycznych w podziale na rodzaje usług; możliwość wyszukiwania usług medycznych; możliwość uruchomienia modułu e-pacjent w kontekście wskazanej usługi medycznej 51 Publikacja regulaminu korzystania ze Szpitalnego Portalu Informacyjnego 52 Dostępność funkcji: rejestracji użytkowników e-pacjent, uruchomienia aplikacji e-pacjent i e- Kontrahent 53 System Zarządzania Treścią (ang. Content Management System) 54 Wydzielenie treści publikowanych w wewnętrznej sieci Jednostki Ochrony Zdrowia 55 Obsługa ankiet (interaktywne systemy zadawania pytań) w intranecie 56 Możliwość definiowania stylów prezentacji treści 3
57 Możliwość zastosowania stylu prezentacji zgodnego z wyglądem aplikacji internetowych (epacjent, e-zlecenia) 58 Publikacja aktualności (news) o zdarzeniach dotyczących Jednostki Ochrony Zdrowia 59 Publikacja treści multimedialnych (zdjęcia, filmy, pliki audio) 60 Obsługa ankiet (interaktywne systemy zadawania pytań) 61 Obsługa forów społecznościowych, możliwość moderowania treści 62 Możliwość wyszukiwania informacji wg zadanych kryteriów 63 Obsługa mapy serwisu internetowego Oraz Administracja i konfiguracja 130 Rejestracja kontrahenta obsługiwanego w Szpitalnym Portalu Informacyjnym 131 Rejestracja pracowników kontrahenta użytkowników Szpitalnego Portalu Informacyjnego; przydzielanie uprawnień pracownikom kontrahenta. 132 Rejestracja pacjentów powiązanych z danym kontrahentem. 133 Import danych pacjentów związanych z kontrahentem z pliku zewnętrznego (plik csv o określonym formacie). 134 Rejestracja umów zawartych z kontrahentem. 135 Rejestracja usług realizowanych na rzecz danego kontrahenta na podstawie określonej umowy; możliwość rejestracji ilościowych limitów usług. 136 Rejestracja dostępności usług w ramach określonych umów zawartych z kontrahentem. 137 Integracja rejestru kontrahentów z odpowiadającym rejestrem HIS. 147 Rejestracja kontrahenta obsługiwanego w Szpitalnym Portalu Informacyjnym 148 149 150 Rejestracja pracowników kontrahenta użytkowników Szpitalnego Portalu Informacyjnego; przydzielanie uprawnień pracownikom kontrahenta Rejestracja pacjentów powiązanych z danym kontrahentem; możliwość wskazania pacjentów kontrahenta z rejestru pacjentów MPI. Import danych pacjentów związanych z kontrahentem z pliku zewnętrznego (plik csv o określonym formacie) 151 Rejestracja umów zawartych z kontrahentem 152 Rejestracja usług realizowanych na rzecz danego kontrahenta na podstawie określonej umowy; możliwość rejestracji ilościowych limitów usług 153 Rejestracja dostępności usług w ramach określonych umów zawartych z kontrahentem 4
154 Integracja rejestru kontrahentów z odpowiadającym rejestrem HIS - powiązanie kontrahentów z odpowiednimi pozycjami słowników HIS. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę i usuwa podane powyżej funkcjonalności z Załącznika nr 1 do SIWZ cz. II ZAKRES DOTYCZĄCY MEDCZYNEGO PORTALU INFORMACYJNEGO. Powyższa zmiana została naniesiona w Załączniku nr 1 do SIWZ poprawionym, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.spwsz.szczecin.pl w zakładce załączniki. Pytanie 4 Prosimy o zmianę zapisów Załącznika nr 1 III. INTEGRACJA AOS z RIS/PACS i HIS Minimalne wymagania dla integracji systemu AOS z systemem RIS/PACS i HIS, tak aby uzyskały następujące brzmienie: L.P. Wymaganie Integracja z RIS/PACS 1 Integracja z wykorzystaniem standardu HL7 2 Dane przesyłane z systemu HIS: 3 - dane personalne pacjentów (nazwisko, imię, PESEL, miejsce zamieszkania) 4 - dane zlecenia (numer zlecenia, techniczny identyfikator zlecenia, jednostka zlecająca, lekarz zlecający) 5 - dane badania (kod i nazwa badania) 6 Przekazywanie zleceń drogą elektroniczną wraz z danymi skierowania oraz danymi osobowymi pacjenta 7 Automatyczne przesyłanie do systemu HIS informacji o terminie umówienia badania. 8 Automatyczne odsyłanie do systemu HIS opisu badania zleconego elektronicznie. 9 Możliwość anulowania/odrzucenie zlecenia wysłanego z systemu HIS po stronie RIS. 10 Śledzenie statusu realizacji zlecenie po stronie HIS. 11 Możliwość przesyłania linków do wyników badań w systemie RIS (dostęp on-line do wyników wykonanych w systemie RIS) 12 Automatyczne uzupełnianie danych rozliczeniowych NFZ w systemie HIS po odesłaniu wyników badania z systemu RIS. 13 Automatyczne rozsyłanie komunikatów o zmianie danych osobowych pacjenta w systemie HIS 14 Dostęp z systemu RIS do wszystkich badań gromadzonych w systemie HIS 15 Dostęp z systemu RIS do pełnej historii leczenia pacjenta 16 Dostęp z systemu RIS do rejestru pacjentów w systemie HIS z celu umówienie na badanie. 17 Możliwość dopisanie pacjenta po stronie HIS podczas rejestracji pacjenta w systemie RIS 18 Wgląd z systemu RIS do słowników systemów HIS jednostek zlecających, lekarzy kierujących systemu możliwością wprowadzenie, modyfikacji pozycji słownika. 19 Możliwość zapisu informacji w systemie HIS o umówionym/wykonanym badaniu w systemie RIS 20 Automatyczny zapis zleceń zewnętrznych wprowadzony w systemie RIS do systemu HIS z możliwością ich późniejszego rozliczenie z NFZ. 21 Ponadto system RIS ma możliwość przeglądania dodatkowych danych personalnych i pobytu ewidencjonowanych w systemie InfoMedica (w zakresie regulowanym uprawnieniami dostępu do danych). 22 Z poziomu RIS dopisanie pacjenta do kolejki oczekujących obsługiwanej w systemie HIS 23 Z poziomu RIS usuwanie pacjenta z kolejki oczekujących obsługiwanej w systemie HIS Odp.: Zamawiajmy nie wyraża zgody. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania integracji systemu AOS (Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna, który jest przedmiotem niniejszego postępowania) z systemem HIS (Szpitalny System Informacyjny rozumiany jako system obejmujący lecznictwo zamknięte) i systemem RIS/PACS (Radiologiczny System Informacyjny, 5
rozumiany jako system obsługujący szeroko rozumianą diagnostykę radiologiczną), a nie tylko z systemem HIS (jak wynika z zaproponowanej powyżej funkcjonalności). Zamawiający posiada już integrację systemu HIS z systemem RIS/PACS. Minimalny wymagany zakres integracji zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt III. INTEGRACJA AOS Z RIS/PACS I HIS stanowi zatem określenie minimalnych wymagań jakie Zamawiający wyspecyfikował dla integracji posiadanych i zintegrowanych już systemów z zakupywanym obecnie system AOS (Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna) Pytanie 5 W związku z zadanymi pytaniami uprzejmie proszę o przesunięcie terminu składania pytań na 5 września 2014r Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na 5 września 2014 r., jednocześnie zmieniając zapisy w rozdziale XI SIWZ w pkt. 5 i 6 nadając im nowe brzmienie: 5. Termin składania ofert: 1) Oferty należy składać do dnia 05.09.2014 r. do godz. 08:00. 2) Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.09.2014 r. o godz. 08:30 w siedzibie Zamawiającego w Sekcji Zamówień Publicznych, pok. nr 15 w budynku przy ul. Broniewskiego 2. DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego dr n. med. Mariusz Pietrzak 6
7