Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i publikacja w prasie oraz serwisach internetowych wydawcy cyklu artykułów dotyczących projektu pn. System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Numer postępowania: ZGOK/JRP/3/24/2015 CZĘŚĆ III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu artykułów dotyczących Projektu System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych i ich publikacji. 2. Zakres zadań objętych zamówieniem: 2.1. Przygotowanie (opracowanie merytoryczne, przygotowanie redakcyjne, edytorskie, skład, korekta) i publikacja w prasie oraz na serwisach internetowych wydawcy, cyklu artykułów, w tym: a) 6 w prasie lokalnej (gazecie) b) 3 w prasie branżowej (periodyku). 3.Celem artykułów jest przekazanie informacji o projekcie, ważnych wydarzeniach realizowanych w ramach projektu oraz o udziale środków Unii Europejskiej w finansowaniu projektu, przy czym artykuły będą zamieszczane w: 3.1 Gazecie, która winna spełniać łącznie następujące warunki: a. nie jest tabloidem, b. jest odpłatna, c. ukazuje się w postaci drukowanej w średnim dziennym nakładzie minimum 5.000 egz. na terenie objętym Projektem Zamawiającego. d. jest dziennikiem, e. dysponuje możliwością umieszczenia artykułu, na okres co najmniej 21 dni od daty ukazania się artykułu w gazecie, na własnym serwisie internetowym/ serwisach internetowymi o ilości odsłon w tygodniu min. 100.000, z możliwością geotargetowania min. do gmin uczestniczących
w projekcie. 3.2 Periodyku, który winien spełniać łącznie następujące warunki: a. wychodzi systematycznie, co najmniej jeden raz w miesiącu b. porusza tematy związane z gospodarką odpadami komunalnymi c. ukazuje się w wersji drukowanej d. dysponuje możliwością umieszczenia artykułu na swoich stronach internetowych na okres co najmniej 21 dni od daty ukazania się artykułu w periodyku 3.3 Każdy artykuł: a. będzie artykułem całostronicowym, zdjęcia będą zajmować maksymalnie 30% powierzchni b. będzie publikowany na prawej stronie gazety, c. będzie publikowany w pełnym kolorze d. będzie publikowany w odstępach 2 tygodni w prasie lokalnej i 1 w miesiącu w prasie branżowej. e. będzie umieszczany na serwisie/serwisach internetowych/ stronach wydawcy równocześnie z ukazaniem się artykułu w wersji drukowanej czas emisji na serwisach internetowych min.2 tygodnie po ukazaniu się artykułu 4. W terminie co najmniej 7 dni przed przekazaniem artykułu do publikacji autor/autorzy artykułu uzgodni z Zamawiającym szczegółowy zakres merytoryczny oraz tezy do artykułu 5. W terminie co najmniej 4 dni przed przekazaniem artykułu do publikacji autor/autorzy artykułu przekaże do akceptacji Zamawiającemu artykuł, a następnie uwzględni uwagi. Zamawiający zaakceptuje ostatecznie artykuł do druku najpóźniej 2 dni przed przekazaniem go do druku. 6. Materiały powstające na potrzeby Projektu należy znakować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi materiałów promocyjnych POIŚ i powinny być spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej ZGOK Sp. z o.o. Artykuły powinny być opatrzone logo: POIiS, Unii Europejskiej i ZGOK oraz treścią Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2
7. Wytyczne dot. wykonania materiałów promocyjnych: a. Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ 2007-2013 MRR, 26 kwietnia 2012 r. b. Księga identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności - Załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007-2013. c. Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko. Powyższe wytyczne są dostępne na stronie internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: http://www.pois.gov.pl/zpfe/documents/20120426_zasady_promocji_benef_poiis_ver_ 2_0_korekta_bez_trybu.pdf http://www.pois.gov.pl/zpfe/documents/20120426_manual_pois_ue_ver2_0.pdf 8. Raportowanie. Po publikacji każdego artykułu w gazecie oraz zamieszczenia go na serwisie internetowym/ serwisach internetowymi Wykonawca będzie przedstawiał raport sprzedaży gazety oraz ilości odsłon i obszaru ukazywania się artykułu na serwisie/serwisach internetowych. 9. Podstawowe informacje o Projekcie: 9.1. Informacje wstępne Zamawiający jest Spółką prawa handlowego, komunalną i celową wyznaczoną do realizacji Projektu unijnego pn. System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów obejmującego 37 jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego (udziałowców ZGOK Sp. z o.o.). Zamawiający uzyskał dofinansowanie ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na realizację ww. Projektu Zamawiający (ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie) 27.04.2011 r. podpisał umowę o dofinansowanie Projektu. W dniu 25.11.2013 r. Komisja Europejska wydała decyzję nr C(2013)8273 w sprawie przyznania pomocy w ramach Funduszu Spójności (POIiŚ), zgodnie z przekazanym do KE wnioskiem o potwierdzenie wkładu finansowego dla projektu System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów 9.2. Informacje podstawowe 3
9.2.1. Kraj Beneficjenta: Rzeczpospolita Polska 9.2.2. Strony zaangażowane w Projekt: 9.2.3. Instytucja Zarządzająca Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa, Polska 9.2.4. Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu: Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, Polska 9.2.5. Instytucja Wdrażająca: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn, Polska 9.2.6. Instytucja Płatnicza: Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska 12; 00-916 Warszawa, Polska 9.2.7. Zamawiający/Beneficjent Projektu: Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. ul. Sprzętowa 3, 10-467 Olsztyn, Polska 9.3. Informacje o Projekcie 9.3.1. Zakres geograficzny Projektu Przedmiotem Projektu jest utworzenie wspólnego systemu gospodarki odpadami dla 37 gmin środkowej części województwa warmińsko - mazurskiego, położonych na terenie 8 powiatów: 1) Powiat m. Olsztyn 2) Powiat bartoszycki: a) Gmina miejska Bartoszyce, b) Gmina Bartoszyce, c) Gmina miejska Górowo Iławeckie, d) Gmina Górowo Iławeckie, e) Gmina Sępopol 3) Powiat lidzbarski: a) Gmina miejska Lidzbark Warmiński, b) Gmina Lidzbark Warmiński, 4
c) Gmina Orneta, d) Gmina Kiwity, e) Gmina Lubomino 4) Powiat mrągowski: a) Gmina Miasto Mrągowo, b) Gmina Mrągowo, c) Gmina Mikołajki, d) Gmina Piecki, e) Gmina Sorkwity 5) Powiat olsztyński: a) Gmina Biskupiec, b) Gmina Barczewo, c) Gmina Dobre Miasto, d) Gmina Dywity, e) Gmina Jeziorany, f) Gmina Gietrzwałd, g) Gmina Purda, h) Gmina Stawiguda, i) Gmina Świątki, j) Gmina Kolno 6) Powiat piski: a) Gmina Pisz, b) Gmina Ruciane-Nida 7) Powiat szczycieński: a) Gmina miejska Szczytno, b) Gmina Szczytno, c) Gmina Dźwierzuty, d) Gmina Rozogi, e) Gmina Wielbark, f) Gmina Jedwabno, g) Gmina Pasym, h) Gmina Świętajno 8) Powiat kętrzyński: a) Gmina Korsze 5