SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia określa informacje i wytyczne dla Dostawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na Dostawę oleju opałowego. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano w oparciu o Ustawę Prawo zamówień publicznych /Dz.U.Nr 19 z dnia 9 lutedo 2004 r.poz.177 z późn. zmianami/ oraz jej aktów wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają : 1/Zamawiajacy Dom Pomocy Społecznej w Gnojnie, 2/Dostawca podmiot ubiegający się o zamówienie, 3/SIWZ- specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 4/Ustawa ustawa z dnia 20.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych/dz.u.nr,19,poz.177 z póź.zm./ 1. Zamawiającym jest: -------------------------- Dom Pomocy Społecznej w Gnojnie nr 118 28-114 Gnojno woj. Świętokrzyskie NIP ; 655 12 58 111 Tel/fax 0-41 3532042 E-mail : dps_gnojno@poczta.onet.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. ------------------------------------- Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu nieograniczonego 3. Opis przedmiotu zamówienia. ---------------------------------------
- 2-1/Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do siedziby Zamawiającego na potrzeby kotłowni olejowej i musi spełniać nw.wymagania i odpowiadać wymaganiom jakościowym Polskich Norm: - wartość opałowa min. - 42,60Mj/kg - lepkość kinetyczna w temp.20 o C,max - 6,00mm 2 /s - temperatura płynięcia max. - -20 o C - temperatura zapłonu min. - 56 o C - zawartość siarki max. - 0,20%(m/m) - zawartość wody max. - 200mg/m 3 - gęstość w temp.15 o C max. - 860 kg/m 3 - barwa - czerwona 2/ Szczegółowe wymagania zwiąane z realizacją przedmiotu zamówienia: - zamawiający będzie zamawiał przedmiot zamówienia z wyprzedzeniem 3 dni roboczych, - do każdej dostawy Dostawca obowiązany jest dołączyć certyfikat jakości potwierdzajacy parametry oleju opałowego i wyciąg aktualnej ceny producenta na dzień dostawy. 3/ Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień /CPV/ Kod CPV - 09135000-5 - olej opałowy. 4. Miejsce i termin wykonania zamówienia. --------------------------------------------------- Termini realizacji zamówienia od 15 maja 2010 r do 30 kwietnia 2011 r. Szacunkowa wielkość dostawy w w/w okresie wyniesie 80 tys. litrów. Dostawa do siedziby Zamawiającego w partiach od 5.000 do 10.000 l. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tzn.: a/ że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ustawy, e/za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie 3 ostatnich lat / a jeżeli okres
- 3 - powadzenia działalności jest krótszy w tym okresie ), przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej 3 dostaw odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.dostaw oleju opałowego lekkiego wartości co najmniej 500.000 zł brutto. f/za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem co najmniej 10 osobami. g/za spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500.000 zł. 2. W przypadku dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Dostawców /lub wspólnie / spełniał wymagania, o których mowa w ust.1.pkt a g niniejszego rozdziału SIWZ. W przypadku konsorcjum żaden z dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w p[ostępowaniubędzie prowadzona przez Zamawiającego na zasadziew spełnia/nie spełnia. W przypadku nie spełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Dostawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art.24 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Dostawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiajacy żąda następujących dokumentów lub ich kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę: 1/ aktualny dokument dopuszczający oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, 2/ aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego,że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, oraz z ZUS,że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne (datowane nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu składania ofert), 3/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 4/Złożą ofertę w oczekiwanym przez zamawiającego terminie i miejscu /załącznik nr 1 do SIWZ, 5/parafowanie wzoru umowy jako dowód akceptacji do podpisania jej w przedstawionej wersji/załącznik nr 2/
- 4-7. Opis sposobu przygotowania ofert 1/ Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2/Oferta pod rygorem nieważności- winna być złożona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 3/W przypadku, gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona przez dostawcę lub wykonawcę. 4/ Formularz oferty zostanie wypełniony i podpisany / załączniku nr1do SIWZ/, a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki będą parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 5/Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego, na adres podany na wstępie, oraz posiadającej następujące oznaczenia: Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę oleju opałowego do DPS w Gnojnie. 8. Termin wykonania zamówienia 1/ Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 15 maja 2010 r do 30 kwietnia 2011 r. 9. Język postępowania Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. 10. Termin związania ofertą. Okres związania oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 11. Składanie i otwarcie ofert. 1. Pisemne oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego /biuro/,lub przesłać na adres Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia 30 kwietnia 2010 r do godz. 9.45. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 30 kwietnia 2010 r o godzinie 10 00 w siedzibie zamawiającego. 4. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 12. Opis kryteriów,którymi kierował będzie się przy wyborze oferty
- 5-1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert nieważnych ani odrzuconych. 2. Kryteria oceny ofert. -------------------------------- cena - 100 % Sposób obliczenia punktów : wartość najkorzysytniejsza ------------------------------------ X 100 % wartość zaproponowana - przy założeniu 1 % = 1 pkt. 3.Z Dostawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo zostanie zawarta umowa w wersji stanowiącej załącznik nr 2 (wzór umowy). 4.Zmiana cen może nastąpić na zasadach określonych w paragrafie 4 wzoru umowy /załącznik nr.2/ 13. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji. 1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji. 1.1. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji. 2.1. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich oferentów. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 4. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: - Pan Stanisław Kozioł Dyrektor Domu, - Pan Grzegorz Sołtysiak kierownik adm.gospod. 14. Protesty i odwołania. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy" Prawo zamówień publicznych z dnia 9 lutego 2004 r. / Dz. U. Nr 19 poz. 177z 9 lutego 2004 r./można wnieść pisemny protest do Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia stosownie do art. 180-192 w / w ustawy. 15.Informacje dodatkowe: 1.Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Adres dps_gnojn@poczta.onet.pl 2.Zamawiajacy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.Rozliczenuie Zamawiającego z Dostawcą odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich.
- 6-16. Wykaz załączników do specyfikacji: Załącznik nr 1 - Wzór oferty Załącznik nr2 Wzór umowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Dostawcy Gnojno.2010.04.19. Stanisław Kozioł Dyrektor DPS w Gnojnie