SIWZ/MT/PJ/12/18 Chorzów, 05.04.2018r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA REMONT STALOWEGO PODESTU OBSŁUGOWEGO POD WĘZŁEM KRYSTALIZACJI ODDZIAŁU PRODUKCJI NIEORGANICZNEJ Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją zakończenia aukcją elektroniczną na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ 1. ZAMAWIAJĄCY Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów NIP 627-001-16-43, REGON 271515599 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000070509 Kapitał zakładowy: 94.700.000,00 (wpłacony w 100 %) 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie remontu podestu obsługowego na podstawie opracowanego przez Oferenta projektu koncepcyjnego, zaakceptowanego przez Zamawiającego. 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) Przedstawienie Zamawiającemu projektu koncepcyjnego remontu podestu wraz z określeniem charakterystycznego obciążenia użytkowego. b) Wykonanie kompleksowego remontu stalowego podestu o powierzchni ok 82 m 2 z uwzględnieniem m.in.: wymiany blach podestu np. na blachy ryflowane ocynkowane (blachy zaproponuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym podczas wizji lokalnej); zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji nośnej podestu włącznie z przygotowaniem powierzchni; wykonanie niezbędnych napraw konstrukcji nośnej podestu; wykonania odpływu podestu wraz z podłączeniem do tacy przy zbiorniku B102. c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej uwzględniającej: projekt konstrukcyjny podestu; zalecenia dotyczące czynności konserwacyjnych; dokumenty jakościowe użytych materiałów. Zakłady Azotowe Chorzów S.A. Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów VIII Wydział Gospodarczy KRS 0000070509 T: 32 73 62 000, F: 32 73 62 020, www.azotychorzow.pl REGON 271515599, NIP 627-001-16-43 Bank Pekao S.A. 89 1240 1369 1111 0010 0145 3930 Kapitał zakładowy 94 700 000 zł w całości opłacony
3. POZOSTAŁE WARUNKI 3.1. Warunki dostawy: DDP Incoterms 2010 3.2. Termin wykonania: 1-15.06.2018r. 3.3. Warunki gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia oraz poprawne wykonanie. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy liczonych od daty odbioru przez Zamawiającego. 3.4. Warunki płatności: Proponowane warunki płatności to 100 % wartości zamówienia przelewem w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty dostawy do ZACH S.A. 3.5. Termin związania ofertą: Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą. 4. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 4.1. O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje. 4.2. W celu potwierdzenia wymaganego doświadczenia Oferent zobowiązany jest do przedstawienia minimum 3 (trzech) referencji z ostatnich 5 lat na wykonanie prac o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zbliżonym do przedmiotu zamówienia. Doświadczenie potwierdzone referencjami stanowi kryterium oceny ofert. 4.3. Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta. W trakcie wizji lokalnej zostanie omówiony bardziej szczegółowy zakres prac, a Oferenci będą mogli zapoznać się ze specyfiką zakładu. Wizje lokalne będą przeprowadzane do 24.04.2018r. w godzinach 7.30 14.00 po wcześniejszym umówieniu terminu. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 5.1. Oferta musi zawierać: a) Całkowitą cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wraz z rozbiciem cenowym na dostawy i poszczególne usługi. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). b) Aktualne dokumenty uwiarygadniające Oferenta, w tym wypis z KRS lub CEIDG. c) Maksymalny termin realizacji zamówienia wyrażony w dniach, poczynając od daty podpisania umowy/zamówienia. d) Warunki płatności (z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni). 5.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim. 5.3. Ofertę składa się w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ 5.4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z postanowieniami SIWZ. 2
5.5. Oferta pisemna winna być potwierdzeniem oferty cyfrowej i mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Oferta cyfrowa złożona na Platformie Zakupowej nie może różnić się warunkami handlowymi i merytorycznymi od oferty pisemnej. Oferty różniące się w formie papierowej i cyfrowej zostaną odrzucone. 5.6. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i posiadała ponumerowane strony. 5.7. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. 5.8. Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodnością z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. 5.9. Ofertę w formie pisemnej Oferent może przesłać na adres siedziby Spółki lub dostarczyć bezpośrednio do sekretariatu Zarządu Spółki. 5.10. Oferent zobowiązany jest do umieszczenia oferty w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, np. poprzez opieczętowanie lub zalakowanie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresowane w następujący sposób: Zakłady Azotowe Chorzów S.A. Ul. Narutowicza 15 41-503 Chorzów Dział Zabezpieczenia Technicznego POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR SIWZ/MT/PJ/12/18 REMONT STALOWEGO PODESTU OBSŁUGOWEGO POD WĘZŁEM KRYSTALIZACJI ODDZIAŁU PRODUKCJI NIEORGANICZNEJ 5.11. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając kolejną zamkniętą kopertę, zgodnie z punktem 5.10 dodając słowo Zmiana lub Wycofanie. 5.12. Oferent nie może wycofywać ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5.13. Oferenci spełniający wszystkie kryteria formalno-merytoryczne mogą zostać zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej prowadzonej na Platformie Zakupowej. Szczegółowe informacje i instrukcja udziału w aukcji na Platformie Zakupowej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej. Nieprzedstawienie oferty w wyznaczonym terminie aukcji lub nieuzasadniona odmowa udziału w licytacji jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej. 5.14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3
6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 6.1. Miejsce: Oferta pisemna: Zakłady Azotowe Chorzów S.A. ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów, Sekretariat Zarządu Spółki. Oferta cyfrowa: Wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ 6.2. Termin: do dnia 25.04.2018r. do godziny 13:00 6.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. WERYFIKACJA I OCENA OFERT 7.1. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów. 7.2. Oceny ofert i wyniki postępowania mają charakter poufny i nie będą udostępnione innym Oferentom. 7.3. Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. 7.4. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 7.5. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione na prośbę Zamawiającego zostaną odrzucone. 7.6. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria formalne i merytoryczne. 7.7. Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w SIWZ. 7.8. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami merytorycznymi: Cena waga: 55 % Termin realizacji waga: 10 % Gwarancje waga: 5 % Referencje waga: 10 % Rozwiązanie techniczne waga: 20 % 8. SKUTECZNOŚĆ OFERTY 8.1. Wszyscy uczestnicy postępowania, którzy złożyli ofertę niezwłocznie po dokonaniu oceny oferty zostają powiadomieni o wynikach akcji ofertowej, tj. uzyskają informację czy ich oferta została uznana za najkorzystniejszą bez ujawniania danych i warunków ofert pozostałych uczestników postepowania. 8.2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od 4
zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert. 8.3. Oferenci pozostają związani treścią złożonych ofert do upływu okresu ich ważności lub powiadomienia przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 8.4. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. 9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI 9.1. W sprawach technicznych i wizji lokalnej: Adam Zdebik tel. kom.: + 48 500 210 959 e-mail: adam.zdebik@azotychorzow.pl W sprawach formalnych: Patryk Jankowski tel. kom.: +48 506 286 598 e-mail: patryk.jankowski@azotychorzow.pl 9.2. W sprawach dotyczących aukcji elektronicznej i technicznych związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Nr tel.: +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; +48 71 787 37 57 e-mail: helpdesk@logintrade.net 10. INFORMACJE DODATKOWE 10.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 10.2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowanie i złożeniem oferty. 10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania. 10.4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, przy czym za wykonane przez Podwykonawców prace odpowiada Wykonawca tak jak za swoje własne. Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. 10.5. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania po stronie pytającego ani nie stwarza jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta względem pytającego bądź jego następców prawnych. 5
10.6. Oferent powinien posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia. 10.7. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania. 10.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszczenia odszkodowania z tego tytułu. 10.9. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 2164 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom. 10.10. Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranym Oferentem przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert. 10.11. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ. 10.12. Niniejszy SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim. We wszelkiej korespondencji prosimy o powoływanie się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego. 6