Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY NR... zawarta w dniu...2016r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie NIP: 649-16-29-614, REGON: 003462043, reprezentowanym przez Panią Annę Kołodziejczyk - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy ul...., NIP..REGON reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1 Przedmiot zamówienia Dostawa i wymiana systemu okienno-drzwiowego, okien oraz drzwi wejściowych w lokalu użytkowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. Leśnej 26 w Zawierciu 2. Zakres prac stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: a) demontaż istniejącego systemu okienno-drzwiowego, okien i drzwi wejściowych, b) dostawa i montaż nowego systemu okienno-drzwiowego, okien, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz drzwi wejściowych, c) wykonanie niezbędnych robót budowlanych towarzyszących zamówieniu (podkucia, uzupełnienia tynków, wykucie luxferów, malowanie po robotach demontażowych i montażowych) d) wywóz i utylizacja materiałów z rozbiórki. 3. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy z dnia... oraz kosztorys ofertowy. 4. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Lokal użytkowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. Leśnej 26 w Zawierciu. 2 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z: a) zakresem prac, b) warunkami określonymi w niniejszej umowie, c) warunkami wynikającymi z postanowień właściwych przepisów prawa, d) wymaganiami dopuszczającymi wyroby do powszechnego stosowania w budownictwie użyteczności publicznej, wynikające z normy europejskiej PN-EN 14351-1:2006 + A1:2010. 2. Wykonawca zapewnia prawidłową realizację przedmiotu umowy, gwarantuje sprawne i efektywne koordynowanie wszystkich działań związanych z realizacją zamówienia oraz dokonanie niezbędnych uzgodnień z Zamawiającym w zakresie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca powinien pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia wykonania prac podając przyczyny i skutki opóźnienia oraz czas o jaki termin wykonania może ulec przesunięciu oraz uzyskać zgodę na przekroczenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w uzasadnionych przypadkach z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych niniejszym zakresem, a które spowodowałyby roszczenia Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia wymagane jest uzyskanie od Zamawiającego pisemnego zlecenia wykonania tych robót. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji szkód powstałych w toku realizacji zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za pełne zabezpieczenie warunków BHP i p.poż oraz przestrzeganie porządku i zasad współżycia społecznego przy wykonywaniu usług objętych umową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód powstałych z winy Wykonawcy wyrządzonych przy wykonywaniu zamówienia.. 4 Termin realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do 31.05.2016r. wraz z odbiorem końcowym. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie:.. netto zł (...% )..zł Podatku VAT.... brutto zł Słownie brutto.. 2. Wynagrodzenie, określone w ust.1 odpowiada zakresowi robót zgodnym z przedmiotem zamówienia i zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania umowy. 3. Nie przewiduje się możliwości wzrostu cen jednostkowych, jak również składników cenotwórczych podanych w kosztorysie ofertowym. 4. W przypadku wykonywania robót budowlanych przy pomocy podwykonawców, zgłoszonych zgodnie z art. 647 Kodeksu Cywilnego wraz z fakturą za zakres wykonywany przez danego podwykonawcę, Wykonawca złoży oświadczenie podwykonawcy, że należność z tytułu wykonanych robót, a objętych daną fakturą Wykonawcy została uregulowana przez Wykonawcę w całości. Brak złożenia oświadczenia spowoduje wstrzymanie płatności Wykonawcy. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem odbioru końcowego zatwierdzonym przez Zamawiającego. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo żądać zapłaty ustawowych odsetek.
6 Odbiory 1. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 2. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w ciągu 2 dni od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do odbioru końcowego przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty: - dokumenty dopuszczające wyroby do powszechnego stosowania w budownictwie użyteczności publicznej, wynikające z normy europejskiej PN-EN 14351-1:2006 + A1:2010 4. Z czynności odbioru Strony spiszą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności: - informacje o jakości wykonanych robót, - ewentualny wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze innego uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. 5. Protokół odbioru końcowego zatwierdzony przez Strony, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 7 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zrealizowaniu Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego w 4 Umowy w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 pkt.1 Umowy. b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w stosunku do dnia wyznaczonego do ich usunięcia w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 pkt.1 Umowy. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 pkt.1 Umowy. Powyższe postanowienie w zakresie odstąpienia od Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej za opóźnieni, o którym mowa w lit. a) powyżej. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w 5 pkt. 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 8 Rękojmia i Gwarancja jakości 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady w realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Przedmiot Umowy, na okres... miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego, który określa szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego. Warunki, o których mowa w zdaniu poprzednim nie mogą być gorsze niż określone w niniejszej Umowie. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. 5. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancyjnym wad, okres gwarancyjny zostaje przedłużony o okres od momentu zgłoszenia wad do momentu jego skutecznego usunięcia. W przypadku wymiany okien lub drzwi lub ich części na nowe, okres gwarancyjny biegnie na nowo od dnia dokonania wymiany lub ostatniej naprawy. 6. Zgłoszenie wady lub innej nieprawidłowości dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie lub pocztą elektroniczną. 7. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 24 godzin od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego lub pozostaje w zwłoce z jej usunięciem w stosunku do wyznaczonych terminów, Zamawiający może on zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca jest również zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód będących normalnym następstwem wad, za które odpowiada, spowodowanych wadą fizyczną, która ujawni się w okresie gwarancyjnym. 9. Na dwa miesiące przed upływem okresu gwarancji, określonego w pkt. 2 powyżej Zamawiający wraz z Wykonawcą dokona oceny stanu zrealizowanych prac oraz wskaże ewentualne wady i wyznaczy termin na ich usunięcie. Po usunięciu wszystkich stwierdzonych wad przed upływem okresu gwarancyjnego, przedstawiciele obu Stron podpiszą protokół pogwarancyjnego odbioru. 11 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Sprawy sporne powstałe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 13 14 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
KARTA GWARANCYJNA Karta gwarancji jakości sporządzona w dniu.. 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie 2. Wykonawca:......... 3. Umowa nr.. z dnia. 4. Przedmiot umowy: Dostawa i wymiana systemu okienno-drzwiowego, okien oraz drzwi wejściowych w lokalu użytkowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu przy ul. Leśnej 26 5. Charakterystyka techniczna przedmiotu umowy, zwanego dalej przedmiotem gwarancji:......... 6. Data odbioru końcowego:.. 7. Ogólne warunki gwarancji jakości: 1) Wykonawca oświadcza, ze objęty niniejszą kartą gwarancyjną przedmiot gwarancji został wykonany zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i przepisami techniczno - budowlanymi. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną estetyczną przedmiotu gwarancji. 3) Okres gwarancji jakości na zamontowaną stolarkę okienną i drzwiową objętą przedmiotem zamówienia wynosi... miesięcy, licząc od podpisania protokołu odbioru końcowego. 4) W okresie gwarancji jakości Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym. 5) Ustala się poniższe terminy usunięcia wad: a) jeżeli wada uniemożliwia zgodne z obowiązującymi przepisami użytkowanie przedmiotu gwarancji w terminie 24 godzin od daty zgłoszenia,
6) Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 7) W przypadku usunięcia przez wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części robót budowlanych na nowo, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania robót budowlanych lub usunięcia wad. 8) W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas w ciągu, którego wskutek wady przedmiotu objętego gwarancją Zamawiający z przedmiotu gwarancji nie mógł korzystać. 9) W celu umożliwienia kwalifikacji zgłoszonych wad, przyczyn ich powstania i sposobu usunięcia Zamawiający zobowiązuje się do przechowania otrzymanej w dniu odbioru dokumentacji powykonawczej i protokołu przekazania przedmiotu gwarancji do użytkowania. 10) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad. 11) Wykonawca, niezależnie od udzielonej gwarancji jakości, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu gwarancji. Warunki gwarancji podpisali: WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY