SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie 30-317 Kraków, tel. (12) 357 75 71 fax.(12) 269 46 60 Zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) na usługę przygotowania i dostarczania posiłków I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu w czasie przerw kawowych w trakcie spotkań przeprowadzanych w ramach realizacji projektu Nowa jakość doskonalenia nauczycieli w Powiecie Krakowskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. W ramach projektu zaplanowano przeprowadzenie 16 spotkań na terenie Krakowa. O dokładnym miejscu, czasie i terminie przeprowadzenia spotkania wykonawca zostanie powiadomiony na 4 dni przed planowanym terminem spotkania. Wielkość grupy 25 osób. Catering w ramach przerwy kawowej powinien zawierać: 1) Kawa w termosie min. 0,25 litra na osobę, 2) Wrzątek w termosie min. 0,4 litra na osobę, 3) Mix herbat w torebkach do zaparzania czarna, owocowe (min. 4 rodzaje), miętowa, 4) Cukier do kawy i herbaty 10g na osobę (w saszetkach), 5) Śmietanka do kawy 10 g na osobę, 6) Woda mineralna niegazowana po min. 0,25 l na osobę, 7) Ciastka kruche 100 g na osobę (mix co najmniej 5 rodzajów ciastek), 8) Mix różnych kanapek dekoracyjnych 3 szt. na osobę (waga 1 szt. min. 40 g, na pieczywie jasnym, ciemnym, wieloziarnistym z pastami, wędliną i serami oraz dodatkiem warzywnym). Dodatkowo wykonawca podczas każdego szkolenia zapewni serwis obejmujący: min. 50 filiżanek ze spodeczkami i łyżeczkami, min. 50 talerzyków na przekąski oraz 40 szklanek na napoje zimne. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowych. Czas trwania przerwy kawowej ok. 15 minut. Zadaniem wykonawcy będzie rozłożenie posiłku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz uprzątnięcie po przerwie kawowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości spotkań oraz liczby uczestników na spotkaniach.
Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 usługi dostarczania posiłków, II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA dla każdej części zamówienia Okres realizacji zamówienia: Sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r. Zamawiający powiadomi wykonawcę o miejscu i czasie spotkania oraz ilości uczestników na co najmniej 4 dni przed planowanym terminem. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dla każdej części zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj. posiadają decyzję wydaną na podstawie art. 61 i art.62 ust. 1 pkt. 2 ustawy o bezpieczeństwie żywności 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest także wykazanie przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie IV SIWZ. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY dla każdej części zamówienia 1 Formularz oferty załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w pkt. III 1-4 siwz - 2 załącznik nr 2. 3 4 5 6 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3. Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów załącznik nr 4 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie osób wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dokument rejestracyjny podmiotu (jeśli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą) wskazujący sposób reprezentacji wykonawcy np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki cywilnej
7 8 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w tym do podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przetargowych, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym). Decyzję wydaną na podstawie art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy o bezpieczeństwie żywności W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy z poniższymi wyjątkami: - Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 7 tabeli powinno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub urzędowo. - Pisemne zobowiązanie o którym mowa w pkt. 5 tabeli składane jest w formie oryginału W sprawach nieuregulowanych w niniejszej siwz a dotyczących dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. V. INFORMACJE OGÓLNE dla każdej części zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest p. Tadeusz Maślanka tel. 609 620 774 lub mail t.maslanka@poczta.fm. 3. Oświadczenia, wnioski oraz zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy będą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną (adres e-mail zamawiającego t.maslanka@poczta.fm). VI. WADIUM dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia wadium. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ dla każdej części zamówienia Termin związania ofertą wynosi 30 dni bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA OFERTY dla każdej części zamówienia 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały. Oferta powinna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
2. Strony oferty muszą być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 10 października 2014 r. o godz. 8.00. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Kraków, pok. 40. 6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz posiadającą oznaczenia: usługa przygotowania i dostarczania posiłków oraz nie otwierać przed 10 października 2014 r. o godz. 8.15. 7. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. IX. OTWARCIE OFERT dla każdej części zamówienia 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego (adres jak w tytule), w pok. 34, dnia 10 października 2014 r. o godz. 8.15. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi, nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia. X. CENA OFERTY dla każdej części zamówienia 1. Wykonawca powinien w swej ofercie podać cenę brutto za: Zorganizowanie cateringu dla 1 uczestnika w czasie 1 spotkania. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i będzie podana w polskich złotych. 3. Jeżeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. Jeśli wykonawca w swej ofercie poda cenę za całość zamówienia lub za inną jednostkę miary zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. KRYTERIA OCENY OFERT dla każdej części zamówienia - cena 100 % Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: Cmin Cof = ------------- x 100 Cx gdzie: Cof - ilość punktów uzyskanych przez danego wykonawcę Cmin - najniższa cena przedstawiona w ofertach złożonych w postępowaniu Cx - cena oferty badanej
100 pkt. otrzyma wykonawca którego oferta będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. Pozostałe ważne oferty zawierające ceny wyższe będą oceniane według powyższego wzoru. Punkty uzyskane w wyniku tych obliczeń (wg wzoru) zostaną następnie przemnożone przez wagę procentową kryterium (100%). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. UMOWA dla każdej części zamówienia 1. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze stosowną umowę. Do treści umowy zostaną wprowadzone postanowienia dotyczące m.in.: przedmiotu zamówienia, ceny, terminu realizacji przedmiotu zamówienia, terminu płatności faktur/rachunków, inne obowiązki leżące po obu stronach umowy. Wszystkie postanowienia umowy będą zgodne z wybraną ofertą. 2. W umowie zostaną zawarte informacje o możliwości naliczenia kar umownych: brak realizacji usługi kara w wysokości 100% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, dostawa w innym czasie niż ustalony (powyżej 30 minut) 20% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, dostarczenie posiłków w ilości (waga) nie odpowiadającej specyfikacji 20% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, 3. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym, terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE dla każdej części zamówienia Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom na zasadach określonych w ustawie. XV. PODWYKONAWCY dla każdej części zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
XVI. WARUNKI PŁATNOŚCI dla każdej części zamówienia Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Płatność następować za zorganizowanie cateringu dla każdego z uczestników spotkania (cena oferty x ilość uczestników na spotkaniu). Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią załączniki: formularz oferty załącznik nr 1 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 4 Kraków, dnia.. Zatwierdzam Dyrektor PCREiDN Zbigniew Podolski
... Pieczątka wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY) Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Telefon/fax wykonawcy Adres e- mail wykonawcy Przedmiot oferty Numer części postępowania (obszar) W przypadku składania oferty na kilka czesci proszę wypełnić formularz dla każdej części. Cena oferty: Zorganizowanie cateringu dla 1 uczestnika w czasie 1 spotkania. usługa przygotowania i dostarczania posiłków zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz cyfrowo: słownie:., dn.. podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu, oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w pkt. III 1-4 siwz.., dn.. podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że brak podstaw do wykluczenia mnie/podmiotu reprezentowanego przeze mnie* z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP., dn.... podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy *- nie właściwe skreślić ( zwrot mnie dot. osób fizycznych, przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych złożonych z przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą )
... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że podmiot, który reprezentuję należy¹ nie należy¹ ² do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.5). ¹ niewłaściwe skreślić ² Wykonawcy, którzy skreślili tę opcję składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.., dn.................................... podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy