POWIAT KRAKOWSKI N o w a j a k o ś ć d o s k o n a l e n i a n a u c z y c i e l i w P o w i e c i e K r a k o w s k i m

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie Kraków, tel. (12) fax.(12) Zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) na usługę przygotowania i dostarczania posiłków II tura I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków w ramach realizacji projektu Nowa jakość doskonalenia nauczycieli w Powiecie Krakowskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej obejmująca dostawę bułek/drożdżówek oraz obiadów. W ramach projektu prowadzone są szkolenia w wymiarze 3, 6 lub 9 godzin. W zależności od czasu trwania szkolenia dostawa obejmuje: - szkolenie 3 godziny bułka/drożdżówka - szkolenie 6 godzin obiad - szkolenie 9 godzin bułka/drożdżówka i obiad (wraz z owocami zarówno do obiadu jak i bułki/drożdżówki) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Bułka Zestaw I Bułka min. 50g typu kajzerka wieloziarnista, z szynką gotowaną, pomidorem, ogórkiem kiszonym, masłem, zieloną sałatą, Owoc: nektarynka, lub gruszka Zestaw II Drożdżówka (różne rodzaje) min. 110 g. Owoc: nektarynka, lub gruszka Wymagania: każda bułka/drożdżówka będzie zapakowana oddzielnie, na spotkania/szkolenia Wykonawca będzie dostarczał do danej placówki zamiennie raz zestaw jeden raz zestaw drugi,

2 Obiad Jednodaniowy (drugie danie) obejmujący mięso min. 150 gram po przygotowaniu, dodatek skrobiowy (gotowane ziemniaki, ryż) min. 150 gram, surówki min 150 gram (2 rodzaje). W piątki zamiast mięsa ryba. Obiady powinny być estetycznie skomponowane, dostarczone w opakowaniach jednorazowych wraz ze sztućcami i serwetkami. Kolejno dostarczane do danej szkoły obiady nie mogą się powtarzać. Do każdego obiadu wykonawca dostarczy owoce banan lub jabłko (waga min. 150 gram). Owoce nie mogą się powtarzać w kolejno dostarczanych obiadach do danej szkoły. Na każde szkolenie wykonawca dostarczy napoje dla uczestników w ilości: sok owocowy 100% - min. 250 ml, woda mineralna niegazowana min. 500 ml. Podane ilości dotyczą każdego zgłoszonego uczestnika szkolenia na każde 3 godziny szkolenia (tzn. w przypadku szkoleń 6 godzinnych x 2, a w przypadku szkoleń 9 godzinnych x 3). Dostawa na szkolenie trwające 9h będzie jednorazowo obiad wraz z bułką/drożdżówką. Procedura udzielania zamówień cząstkowych (dostawa posiłków na poszczególne szkolenia). Zamawiający poinformuje wykonawcę o miejscu i terminie (data i godzina) dostawy oraz o rodzaju posiłków drogą elektroniczna, najpóźniej na dzień przed planowanym terminem dostawy do godziny Realizacja zamówienia będzie następować od poniedziałku do soboty w godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia czy zmiany liczby uczestników Wykonawca zostanie powiadomiony na nie później niż 4 godziny przed planowanym terminem dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odesłania zimnego, nieestetycznego lub niedoważonego posiłku wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ciągu 1 godziny posiłku zgodnego z umową. W przypadku braku dostawy w tym terminie zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej jak za brak dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części zgodnie z podziałem terytorialnym Powiatu Krakowskiego: Część 1 Krzeszowice, Część 2 Czernichów, Część 3 Liszki, Część 4 Zabierzów, Część 5 Wielka Wieś, Część 6 Jerzmanowice Przeginia, Część 7 Skała,

3 Część 8 Iwanowice, Część 9 Michałowice, Część 10 Kocmyrzów-Luborzyca. Załącznik nr 1 do SIWZ zawiera informację o ilości placówek, nauczycieli oraz czasie trwania szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości placówek, nauczycieli oraz czasu trwania szkoleń. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi przygotowywania posiłków, usługi dostarczania posiłków, II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA dla każdej części zamówienia Okres realizacji zamówienia: Wszystkie części sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dla każdej części zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj. posiadają decyzję wydaną na podstawie art. 61 i art.62 ust. 1 pkt. 2 ustawy o bezpieczeństwie żywności 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest także wykazanie przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie IV SIWZ. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY dla każdej części zamówienia 1 Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w pkt. III 1-4 siwz - załącznik nr 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4. Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów załącznik nr 5

4 5 6 7 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie osób wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dokument rejestracyjny podmiotu (jeśli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą) wskazujący sposób reprezentacji wykonawcy np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki cywilnej Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w tym do podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przetargowych, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym). 8 Decyzję wydaną na podstawie art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy o bezpieczeństwie żywności W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy z poniższymi wyjątkami: - Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 7 tabeli powinno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub urzędowo. - Pisemne zobowiązanie o którym mowa w pkt. 5 tabeli składane jest w formie oryginału W sprawach nieuregulowanych w niniejszej siwz a dotyczących dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. V. INFORMACJE OGÓLNE dla każdej części zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest p. Tadeusz Maślanka tel lub mail t.maslanka@poczta.fm. 3. Oświadczenia, wnioski oraz zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy będą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną (adres zamawiającego t.maslanka@poczta.fm). VI. WADIUM dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia wadium.

5 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ dla każdej części zamówienia Termin związania ofertą wynosi 30 dni bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA OFERTY dla każdej części zamówienia 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały. Oferta powinna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Strony oferty muszą być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 20 października 2014 r. o godz Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Kraków, pok Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz posiadającą oznaczenia: usługa przygotowania i dostarczania posiłków oraz nie otwierać przed 20 października 2014 r. o godz Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. IX. OTWARCIE OFERT dla każdej części zamówienia 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego (adres jak w tytule), w pok. 34, dnia 20 października 2014 r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi, nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia. X. CENA OFERTY dla każdej części zamówienia 1. Wykonawca powinien w swej ofercie podać cenę brutto za: wyżywienie 1 uczestnika na szkoleniu 3 h (bułka/drożdżówka+napoje+owoce) wyżywienie 1 uczestnika na szkoleniu 6 h (obiad+napoje+owoce) wyżywienie 1 uczestnika na szkoleniu 9 h (bułka/drożdżówka+obiad+napoje+owoce) 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i będzie podana w polskich złotych. 3. Jeżeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. Jeśli wykonawca w swej ofercie poda cenę za całość zamówienia lub za inną jednostkę miary zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 XI. KRYTERIA OCENY OFERT dla każdej części zamówienia - cena 100 % Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: Cmin Cof = x 100 Cx gdzie: Cof - ilość punktów uzyskanych przez danego wykonawcę Cmin - najniższa cena przedstawiona w ofertach złożonych w postępowaniu Cx - cena oferty badanej Cena oferty będzie ustalona jako suma cen brutto za dostawę posiłków (w przeliczeniu na uczestnika) na szkolenia 3 godzinne, 6 godzinne oraz 9 godzinne. 100 pkt. otrzyma wykonawca którego oferta będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. Pozostałe ważne oferty zawierające ceny wyższe będą oceniane według powyższego wzoru. Punkty uzyskane w wyniku tych obliczeń (wg wzoru) zostaną następnie przemnożone przez wagę procentową kryterium (100%). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. UMOWA dla każdej części zamówienia 1. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze stosowną umowę. Do treści umowy zostaną wprowadzone postanowienia dotyczące m.in.: przedmiotu zamówienia, ceny, terminu realizacji przedmiotu zamówienia, terminu płatności faktur/rachunków, inne obowiązki leżące po obu stronach umowy. Wszystkie postanowienia umowy będą zgodne z wybraną ofertą. 2. W umowie zostaną zawarte informacje o możliwości naliczenia kar umownych: brak dostawy kara w wysokości 100% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, dostawa w innym czasie niż ustalony (powyżej 30 minut) 20% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, dostarczenie posiłków w ilości (waga) nie odpowiadającej specyfikacji 20% wartości cząstkowego zamówienia objętego dostawą, 3. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia

7 w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym, terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE dla każdej części zamówienia Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom na zasadach określonych w ustawie. XV. PODWYKONAWCY dla każdej części zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. XVI. WARUNKI PŁATNOŚCI dla każdej części zamówienia Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Płatność następować będzie w okresach miesięcznych za rzeczywistą ilości dostarczonych posiłków. Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią załączniki: informacja o ilości placówek, nauczycieli oraz czasie trwania szkoleń załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 4 oświadczenie wykonawcy załącznik nr 5 Kraków, dnia.. Zatwierdzam Dyrektor PCREiDN Zbigniew Podolski

8 ... Pieczątka wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY) Załącznik nr 2 Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Telefon/fax wykonawcy Adres e- mail wykonawcy Przedmiot oferty Numer części postępowania (obszar) W przypadku składania oferty na kilka czesci proszę wypełnić formularz dla każdej części. usługa przygotowania i dostarczania posiłków zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz cyfrowo: Dostawa posiłków na szkolenie 3 godzinne bułka/drożdżówka, napoje dla 1 uczestnika słownie: cyfrowo: Dostawa posiłków na szkolenie 6 godzinne obiad, owoce, napoje dla 1 uczestnika słownie: Dostawa posiłków na szkolenie 9 godzinne bułka/drożdżówka, obiad, owoce, napoje dla 1 uczestnika cyfrowo: słownie:., dn.. podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

9 ... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu, oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w pkt. III 1-4 siwz.., dn.. podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

10 ... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że brak podstaw do wykluczenia mnie/podmiotu reprezentowanego przeze mnie* z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP., dn.... podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy *- nie właściwe skreślić ( zwrot mnie dot. osób fizycznych, przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych złożonych z przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą )

11 ... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że podmiot, który reprezentuję należy¹ nie należy¹ ² do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.5). ¹ niewłaściwe skreślić ² Wykonawcy, którzy skreślili tę opcję składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.., dn podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy