ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie przebudowy sieci wodociągowej w ul. Lwowskiej. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.7 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 10 XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 10 XIII KRYTERIA OCENY OFERT... 10 XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 10 XV ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY..10 XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 11 XVII UWAGI KOŃCOWE... 11 XVIII ZAŁĄCZNIKI... 11 1

, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie przebudowy sieci wodociągowej w ul. Lwowskiej. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie (na podstawie dokumentacji projektowej) sieci wodociągowej w rejonie ulicy Lwowskiej w Lublinie obejmujące: budowę sieci wodociągowej z rur z Ŝeliwa sferoidalnego DN 500 o dł. ok. 5 mb, budowę sieci wodociągowej z rur z Ŝeliwa sferoidalnego DN 250 o dł. ok. 370,5 mb, budowę sieci wodociągowej z rur z Ŝeliwa sferoidalnego DN 200 o dł. ok. 20,0 mb, budowę przyłączy do hydrantów nadziemnych DN 80-3 szt., budowę pięciu studni z kręgów betonowych: ϕ1800 mm ϕ1200 mm, wykonanie czterech przewiertów sterowanych pod jezdnią asfaltową o łącznej długości 68,5 m, budowę komory zasuw z betonu B37 zbrojonej stalą A-IIIN o wymiarach 2,5x4x3,68m, odtworzenie elementów pasa drogowego po robotach związanych z siecią wodociągową zgodnie z pismem WDiM UM Lublin znak DM.PD.5548-06/118/10 z dnia 14.05.2010 (zał. nr 6). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą równieŝ n/w prace i czynności, które Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej: 1. ZłoŜenie wniosku do Wydziału Dróg i Mostów Urzędu Miasta Lublin (WDiM UM Lublin) i uzyskanie warunków tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót. 2. Opracowanie projektu warunków tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót oraz uzgodnienia projektu w WDiM UM Lublin. 3. ZłoŜenie do Zarządcy drogi (WDiM UM Lublin) wniosku o zajecie pasa drogowego oraz poniesienie kosztów zajecia tego pasa na czas prowadzenia robót. 4. Wykonanie robót budowlanych (rozbiórkowych, ziemnych, budowlano-montaŝowych, elementów zagospodarowania terenu). 5. Wykonanie robót towarzyszących realizacji inwestycji: a. Robót geodezyjnych (wytyczenia tras i skrzyŝowań z istniejącym uzbrojeniem, bieŝąca obsługa, inwentaryzacja powykonawcza w 3 egz.) b. Umieszczenie oznakowania drogowego (zgodnie z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu), utrzymanie i likwidacja tego oznakowania po zakończeniu robót c. Wykonanie własnymi siłami (i na własny koszt) tymczasowych przełączeń oraz połączeń przebudowanych sieci z sieciami istniejącymi oraz demontaŝ w niezbędnym zakresie istniejących, nieczynnych sieci. 2

d. Dokumentowanie przeprowadzonych badań stopnia zagęszczenia zasypki wykopów zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym e. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu, w tym takŝe nawierzchni (jako materiał dowodowy w razie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych właścicieli nieruchomości w związku z prowadzonymi robotami), f. Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu (przed terminem zakończenia budowy) wymaganych dokumentów wymienionych w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) g. Zatrudnienie inspektora branŝy ogrodniczej h. Bezusterkowe przekazanie Zarządcy drogi (WDiM UM Lublin) pasa drogowego po zakończeniu robót za pisemnym pokwitowaniem i. Zakup i montaŝ tabliczek oznacznikowych zasuw i hydrantów. Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców 1. Zamawiający informuje, Ŝe na wniosek Wykonawcy, zgłoszony co najmniej 3 dni wcześniej, własnymi siłami i na własny koszt dokona zamknięcia napełnienia istniejących, czynnych sieci wodociągowych dla umoŝliwienia realizacji tzw. wcinek. 2. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej, a ponadto ma obowiązek sprawdzić zgodność projektów ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami robót. W przypadku stwierdzenia rozbieŝności, niedokładności lub pominięcia istotnych robót naleŝy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali materiały przetargowe oraz zamieści odpowiednie wyjaśnienia na stronie internetowej (www.mpwik.lublin.pl). Odstąpienie od powyŝszych warunków spowoduje odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę naleŝności za roboty dodatkowe (nie dotyczy to robót, których dokumentacja techniczna nie mogła uwzględnić). 3. Wykonawca oprócz wersji drukowanej załączy równieŝ do oferty kosztorysy ofertowe w wersji elektronicznej na płycie CD w formatach plików moŝliwych do odczytu przez program kosztorysowy NORMA. W przypadku rozbieŝności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiąŝąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dodatkowy komplet kosztorysów ofertowych w wersji pisemnej. 4. Konieczne wyłączenie sieci z eksploatacji na czas wykonywania przełączeń istniejącej instalacji do nowej sieci muszą być kaŝdorazowo uzgadniane z Wydziałem Sieci Wodociągowej MPWiK w Lublinie Sp. z o. o. 5. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wcześniejsze powiadomienie Odbiorców o planowanych ewentualnych przerwach w dostawie wody i terminie wejścia z robotami budowlanymi na teren poszczególnych działek oraz sporządzenie z Właścicielami/Zarządcami protokołów przywrócenia terenu do stanu poprzedniego. 3

6. Z ramienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia muszą uczestniczyć osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych 7. Wykonawca zostanie obciąŝony przez Zamawiającego kosztami za zuŝytą wodę do celów: płukania, dezynfekcji oraz prowadzenia prób ciśnieniowych. 8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni warunki socjalne (zaplecze) i inne przewidziane prawem świadczenia dla podległych mu pracowników. 9. Koszty robót tymczasowych i towarzyszących Wykonawca powinien uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego. 10. Materiały i urządzenia muszą posiadać wymagane prawem atesty i deklaracje zgodności jakościowe i bezpieczeństwa. UWAGA: Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, przedłoŝy do uzgodnienia inspektorowi nadzoru inwestorskiego harmonogram realizacji robót. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z inspektorem nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku nie stosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń inspektora nadzoru dotyczących np. jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający moŝe wstrzymać częściowe odbiory robót i płatności faktur częściowych. Wykonawca musi udzielić gwarancji jakości robót budowlanych minimum 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: maksymalnie 4 miesiące od daty przekazania placu budowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 4

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 2 budowy/przebudowy sieci wodociągowej min ϕ 100 mm i dł min. 150 m Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2-V.3 Zaproszenia. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; a) Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, iŝ zatrudnia co najmniej 10 osób i przedłoŝy w ofercie oświadczenie na temat liczby zatrudnionych pracowników. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.3a) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4 Zaproszenia. b) Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Ponadto Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, które spełniają następujące wymagania: posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania i nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych przynaleŝność do izby samorządu zawodowego. Ww. uprawnienia muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane, (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadać uprawnieniom wydanym obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskich (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394), Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.3b) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.5-V.6 Zaproszenia. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) osiągnął przychód brutto w roku 2009 (rozumiany jako: wysokość przychodów ze sprzedaŝy i zrównanych z nimi - dla podmiotów sporządzających rachunek zysków i strat, lub wysokość przychodu brutto dla podmiotów pozostałych) w wysokości minimum 1 000 000 PLN, Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4a) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.7 Zaproszenia. b) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniej niŝ 100 000,00 PLN, 5

Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4b) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.8 Zaproszenia. c) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy na kwotę nie niŝszą niŝ 500 000,00 PLN Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4c) Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.9 Zaproszenia. 2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 3.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające takŝe listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Oświadczenie na temat wielkości zatrudnienia. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 6. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie naleŝą do izby samorządu zawodowego oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, 6

instalacji i urządzeń wodociągowych - zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskich (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394), 7. Rachunek zysków i strat za rok 2009, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie o wysokości przychodów brutto w 2009r. W sytuacji, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dopuszcza udokumentowanie spełniania warunku określonego w ppkt 1.4a) Zaproszenia, dokumentami z innych okresów rozliczeniowych, które w swej treści zawierają wymagane dane za 2009 r. 8. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niŝ 100 000,00 PLN wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niŝszą niŝ 500 000,00 PLN VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia 03.07.2010 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Jerzy Karkuć Kierownik Wydziału Sieci Wodociągowej, Baza MPWiK, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 744 36 41 w. 405, w godzinach: 7.00 15.00; Tomasz Stefańczyk Inspektor nadzoru inwestorskiego, Dział Inwestycji Odtworzeniowych, Baza MPWiK, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 744 36 41 w. 516, w godzinach: 7.00 15.00; 7

w sprawach formalnych: Piotr Kobusiewicz Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel. 081 532 42 81 w. 373 w godz.: 7.00 15.00. VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 8 500,00 PLN; 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BOŚ SA O/Lublin nr 65 1540 1144 2001 6400 1980 0001. W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium naleŝy złoŝyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniŝej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, zamawiający uzna, Ŝe wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - uniewaŝnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca musi załączyć do oferty kosztorysy ofertowe wykonane metodą kalkulacji szczegółowej: ilość robót, jednostkowe nakłady rzeczowe i ich ceny, wartość oraz doliczone odpowiednio narzuty (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach plików moŝliwych do odczytu przez program NORMA). 5. Do oferty naleŝy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 12. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9

14. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Wykonanie przebudowy sieci wodociągowej w ul. Lwowskiej oraz z dopiskiem Nie otwierać. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 12.07.2010 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt. 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego 10

wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BOŚ SA O/Lublin nr 65 1540 1144 2001 6400 1980 0001 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt. 2. Zmiana taka moŝe być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za naleŝycie wykonane. 7. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niŝ 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 11

XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie 4. Projekt budowlany i wykonawczy - branŝa sanitarna Przebudowa sieci wodociągowej w rejonie ul. Lwowskiej w Lublinie 5. Projekt budowlany i wykonawczy konstrukcja Przebudowa sieci wodociągowej w rejonie ul. Lwowskiej w Lublinie 6. Przedmiar robót - Przebudowa sieci wodociągowej w rejonie ul. Lwowskiej w Lublinie 7. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - Przebudowa sieci wodociągowej w rejonie ul. Lwowskiej w Lublinie 8. Warunki odtworzenia elementów pasa drogowego ulicy Lwowskiej (pismo WDiM UM Lublin znak DM.PD.5548-06/118/10 9. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego - Przebudowa sieci wodociągowej w rejonie ul. Lwowskiej w Lublinie. Lublin, dnia (podpisy) 12