Mikołów, 25.05.2017 L.dz.129 /2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia 01.06.2017 Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres e-mail, na który można wysłać ofertę oferty@mdj.pl Adres Zamawiającego: ul. Gliwicka 233, 43-190 Mikołów Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel. 32 326 00 40 Kategoria ogłoszenia Usługi, materiały reklamowe i wystawiennicze Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie, powiat: Mikołów, miejscowość: Mikołów Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa Mining Week Kazachstan MINTEK 2017, Karaganda/ Kazachstan dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. S t r o n a 1 5
Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie przygotowania materiałów informacyjno - promocyjnych: 1. Druk katalogów reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Mining Week Kazachstan MINTEK 2017, Karaganda/ Kazachstan o następujących parametrach: ilość stron: 16, nakład 100 sztuk, 2. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Mining Week Kazachstan MINTEK 2017, Karaganda/ Kazachstan o następujących parametrach: ilość stron: 4, nakład 250 sztuk, 3. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Górnictwa Mining Week Kazachstan MINTEK 2017, Karaganda/ Kazachstan o następujących parametrach: ilość stron: 2, nakład 350 sztuk, 4. Wydruk wielkoformatowy jednostronny kolorowy, blockout, gramatura 210g, format: zgodny z zabudową targową standardową, ilość: 9 szt. 5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. 6. Materiały promocyjno-informacyjne muszą zawierać informacje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego a także zawierać informacje o promocji projektu, czyli odpowiednie oznakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z zapisami Księgi Marki Polskiej Gospodarki - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND(https://www.mr.gov.pl/media/15470/5_Ksiega_Znaku_MPG.pdf) oraz Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (http://rpo.slaskie.pl/file/download/667). 7. Odpowiednie opakowanie materiałów i zabezpieczenie przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 8. Dostarczenie wydrukowanych katalogów na adres wskazany przez Zamawiającego, odbiór osobisty możliwy w odległości nie większej niż 20km. S t r o n a 2 5
Harmonogram realizacji zamówienia Wykonane materiały promocyjne (katalogi reklamowe, karty katalogowe reklamowe oraz wydruki wielkoformatowe) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do 9 czerwca 2017r. Pytania i wyjaśnienia Brak pytań. Oferent winien dostarczyć do Zamawiającego na własny koszt próbki wcześniej realizowanych projektów w celu oceny jakości. Po wyborze Wykonawcy próbki podlegają zwrotowi na koszt Oferenta. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) oraz być obecny na rynku minimum 5 lat. Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 50 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Jakość: 50 pkt. S t r o n a 3 5
Punkty za kryterium jakość produktów zostaną przyznane w skali punktowej do 50 punktów (max. 10 pkt. za każde podkryterium) na podstawie złożonego z ofertą katalogu do oceny, w oparciu o następujące parametry druku: PARAMETR DRUKU OCENA JAKOŚCI DRUKU 1. Kolejność stron 10 pkt. - wykonanie poprawne: właściwa kolejność stron : niewłaściwa kolejność stron 2. Jakość wydrukowanego tekstu 3. Wydruk fotografii barwnych 10 pkt. - wykonanie poprawne: ostrość i czytelność czcionki, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 10 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe spasowanie kolorów: ostrość reprodukcji, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku, głęboka czerń, czysta ciemna i jasna szarość 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach max.1) 4. Szycie katalogu 10 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe zszywanie drutem bez widocznych efektów zadrapań druku i papieru 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji : szycie niechlujne, krzywo umiejscowione zszywki, zadrapania zadruku 5. Obcięcie katalogu z trzech stron 10 pkt. - wykonanie poprawne: gładkość i równomierność obciętych kartek, zachowanie kątów prostych w stosunku do kolumny tekstu 3 pkt. niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Wykluczenia Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 S t r o n a 4 5
do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę Niezawierającą wymaganych wizualizacji przedmiotu zapytania ofertowego Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Uwagi W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (wniosek o dofinansowanie nr POIR.03.03.03.24-0075/17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. S t r o n a 5 5