Znak Sprawy: PCPR.RPO.2.27.271.2017.. pieczęć OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE I NNE SZCZEGÓLNE USŁUGI prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późń. zm.), na: Usługa zatrudnienia socjalnego realizowana przez Centrum Integracji Społecznej dla uczestników projektu Aktywnie w przyszłość realizowanego w latach 2016-2019, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa VII Włączenie społeczne, Działanie 7.1. I. Zamawiający: POWIAT GRYFICKI Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W GRYFICACH ul. Dworcowa 22, 72-300 Gryfice tel. 91/ 384-66-26, faks 91/ 384-66-26 e-mail: pcpr@gryfice.pl www: pcpr.gryfice.ibip.pl Adres do korespondencji: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W GRYFICACH ul. Dworcowa 22, 72-300 Gryfice Zasady prowadzenia postępowania: 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu. 2. Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138 o, ust. 2-4 ustawy, w pozostałym zakresie ustawy nie stosuje się. 3. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze ogłoszenie. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zatrudnienie socjalne polegające na uczestnictwie w Centrum Integracji Społecznej w okresie 10.2017-08.2019 r. do 16 uczestników projektu Aktywnie w przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa VII Włączenie społeczne, Działanie 7.1. Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zatrudnienia socjalnego realizowana przez Centrum Integracji Społecznej dla max. 16 osób w latach 2017 2019, uczestników projektu Aktywnie w przyszłość realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020. Przez zatrudnienie socjalne należy rozumieć zapewnianie uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez centrum integracji społecznej (CIS), w rozumieniu ustawy z dnia 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 2. Liczba uczestników: 1) Liczba uczestników ogółem: do 16 uczestników, w tym: a) w okresie 1.10.2017-31.08.2018 liczba uczestników do 8 osób b) w okresie 1.10.2018-31.08.2019 liczba uczestników do 8 osób Usługa realizowana będzie dla dwóch różnych grup liczących do 8 osób każda, zgodnie z planowanym harmonogramem podanym powyżej. 3. Uczestników do CIS będzie kierować Zamawiający na podstawie umowy zawartej z CIS na świadczenie w/w usługi. 4. Uczestnikami będą osoby, które podlegają wykluczeniu społecznemu, są zagrożone ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym i ze względu na swoją sytuację życiową znajdują się w sytuacji powodującej ubóstwo i uniemożliwiającej lub ograniczającej uczestnictwo w życiu zawodowym, społecznym i rodzinnym, osoby najbardziej oddalone od rynku pracy: będą to osoby niepełnosprawne, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 5. W ramach zatrudnienia socjalnego przewidziane jest podpisanie z każdym uczestnikiem indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego, zwanego dalej programem w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy o zatrudnieniu socjalnym określającym w szczególności: a) zakres i formy reintegracji zawodowej i społecznej; b) osoby odpowiedzialne za realizację programu. 6. Realizację programu należy prowadzić w sposób zapewniający : a) reintegrację społeczną realizowaną w formie poradnictwa, zajęć edukacyjno wychowawczych i konsultacji indywidualnych. Zajęcia prowadzone powinny być przez
specjalistów m.in.: psychologa, pracownika socjalnego, terapeutę, pedagoga, doradców zawodowych; b) reintegracja zawodowa - polegać powinna na podnoszeniu i nabywaniu kwalifikacji poprzez szkolenia i praktyki zawodowe. 7. Miejsce wykonywania usługi musi być zlokalizowane w miejscowości położonej na terenie Powiatu Gryfickiego. 8. W ramach usługi Wykonawca zapewnia dowóz uczestników projektu z miejscowości zamieszkania, lub z miejsca najbliższego miejscu zamieszkania (na terenie powiatu gryfickiego) po uzgodnieniu z Zamawiającym, do miejsca udziału w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej i z powrotem. 2. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia Usługa musi być wykonana przez instytucję posiadającą status centrum integracji społecznej, której działalność lub działalność jej wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych poprzez wykluczenie społeczne lub zagrożenie wykluczeniem społecznym w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 1. Obowiązki wykonawcy: 1. Wykonawca zapewnia instruktorów i opiekunów w szkoleniu zawodowym w zawodach zaproponowanych w złożonej ofercie. 2. W przypadku zatrudnienia uczestnika z gwarancją zatrudnienia - wykonawca zapewnia zatrudnienie uczestników zatrudnienia socjalnego w firmie/instytucji nie związanej z własną działalnością, w liczbie osób zadeklarowanej w złożonej ofercie. Zatrudnienie musi trwać co najmniej 3 miesiące w wymiarze co najmniej ½ etatu z zachowaniem zasad minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zatrudnienie może być realizowane w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, pod warunkiem ze wartość wynagrodzenia umowy cywilnoprawnej jest równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3. Wykonawca zapewnia zasady uczestnictwa w CIS zgodnie z art. 14 i 15 ustawy z dnia 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 4. Okres pobytu jednego uczestnika w ramach realizowanej usługi wynosi do 11 miesięcy. 5. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest do: a) realizacji usługi zgodnie z warunkami określonymi w art. 14 p.1 ustawy o zatrudnieniu socjalnym zapewniającymi uczestnikom m.in. bezpieczne i higieniczne warunki uczestnictwa, w tym środki ochrony indywidualnej, b) zapewnienia uczestnikom odpowiedniej ilości materiałów i produktów szkoleniowych celem efektywnego prowadzenia zajęć praktycznych w ramach każdej z grup nauki zawodów, c) zapewnienia uczestnikom według ich potrzeb konsultacji indywidualnych ze specjalistami, d) zapewnienia uczestnikom jednego ciepłego posiłku dziennie,
e) uczestnictwo danej osoby w CIS powinno obejmować indywidualne wsparcie danego uczestnika oraz kończyć się uzyskaniem certyfikatu zakończenia uczestnictwa w CIS, 2. Dodatkowe informacje a) Wykonawca może być zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z postanowieniami paragrafu 21 Umowy o dofinasowanie projektu nr umowy UDA-RPZP.07.01.00-32-K310/16-01). b) Realizacja płatności dokonana będzie przelewem miesięcznie, z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy na poniższych zasadach: c) Wykonawca usługi będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu rozliczenia miesięcznego w terminie do ostatniego dnia danego miesiąca rozliczeniowego, w formie faktury z załączonym imiennym zestawieniem uczestników obejmującym okres faktycznego świadczenia usług. d) Zamawiający należność za wykonanie świadczonych usług uiszczać będzie w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury lub rachunku z imiennym zestawieniem uczestników CIS obejmującym okres faktycznego świadczenia usług. e) Rozliczenie obejmować będzie miesiące, w których była realizowana usługa. 3. Główny kod CPV: 85312000-9 Dodatkowe kody CPV: 85320000-8 III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień oraz zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Minimalny poziom kompetencji lub uprawnień: Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez przedłożenie odpisu decyzji właściwego wojewody o nadaniu statusu centrum integracji społecznej, jako wykonawcy, którego działalność lub działalność jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych poprzez wykluczenie społeczne lub zagrożenie wykluczeniem społecznym w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 2) Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą i wykonującą zawód instruktora nauki zawodu w specjalnościach zgłoszonych w formularzu ofertowym.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; W przypadku oferty wspólnej w/w opis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca złoży odpis decyzji właściwego wojewody o nadaniu statusu centrum integracji społecznej w rozumieniu ostawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca złoży wykaz osób lub podmiotów potwierdzających, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą i wykonująca zawód instruktora nauki zawodu w specjalnościach zgłoszonych w formularzu ofertowym, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 4. Wykonawca przedkłada ponadto: 1) Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Dyrektor PCPR, tel. 91 384-66-26 oraz Pan Grzegorz Szczudło - koordynator projektu, tel. 577 767 966. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku w godz. od 07.30 do 15.30. VI. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia od dnia 1.10.2017 r. do dnia 31.08.2019 r.
VII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe: Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów: 1) Kryterium: cena - waga 60 % Cn KC = ---------- x 60 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji) Cob gdzie: KC ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena Cn najniższa zaoferowana cena Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej 2) Kryterium: oferta szkolenia w zawodach waga 20 % Punkty za kryterium oferta szkolenia w zawodach zostaną przyznane za liczbę zawodów zgłoszonych do szkolenia w ramach złożonej oferty. Zob KZ = ---------------------- x 20 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji) Zm gdzie: KZ ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium szkolenia w zawodach Zm liczba zawodów do szkolenia największa wśród złożonych ofert Zob - liczba zawodów do szkolenia oferty badanej W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę liczby zawodów przekraczającej 8, ze względu na liczbę uczestników szkolenia, Zamawiający do obliczeń w kryterium przyjmie liczbę 8. 3) Kryterium: gwarancja zatrudnienia po szkoleniu waga 20 % Gwarancja zatrudnienia po zakończeniu uczestnictwa w CIS jest liczona zgodnie z deklaracją Wykonawcy zatrudnienia uczestnika/ów po zakończonym uczestnictwie na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu. Gob KG = ---------------- x 20 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji) Gm gdzie: KG ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium gwarancji zatrudnienia Gm liczba osób dla których Wykonawca zagwarantuje zatrudnienie po zakończeniu uczestnictwa w CIS największa wśród złożonych ofert Gob liczba osób dla których Wykonawca zagwarantuje zatrudnienie po zakończeniu uczestnictwa w CIS szkoleniu oferty badanej
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria według następującego wzoru: P = KC + KZ + KG Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. IX. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Dworcowa 22 72-300 Gryfice w sekretariacie (parter pokój nr 2) w terminie do dnia 21.09.2017 r. do godz. 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Usługa zatrudnienia socjalnego - projekt Aktywnie w przyszłość w ramach RPO NIE OTWIERAĆ PRZED 21.09.2017 r. do godz. 15.30 Oferty można składać osobiście lub wysłać na powyższy adres (liczy się data i godzina wpływu do PCPR). 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.09.2017 r. o godz. 9.00 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach, ul. Dworcowa 22, 72-300 Gryfice. X. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania poprzez zamieszczenie na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń PCPR informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zawiadomi telefonicznie wykonawcę, którego oferta została wybrana. 2. Zamawiający zawrze umowę (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 5. Niniejsze zapytanie prowadzone jest na podstawie art. 138 o ustawy prawo zamówień publicznych i na zasadach opartych o wew. uregulowania Zamawiającego w zakresie formy i treści ogłoszenia. XI. Załączniki do ogłoszenia 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Wykaz osób lub podmiotów Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających możliwości finansowe Zamawiającego. Gryfice, dnia 14.09.2017 r. ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach Joanna Malińska