(PROJEKT) UMOWA NR... Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w Krakowie w dniu.. pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Zadworze w Krakowie ul. Chmieleniec 13, KRS 0000024309 reprezentowaną przez: 1. Tomasza Stano Prezesa Zarządu 2. Beatę Starzyk Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a wpisaną do Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej posiadającą REGON:.i NIP:. reprezentowaną przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: wykonanie badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię ( tj. w budynkach: L.p. Adres nieruchomości Liczba lokali mieszkalnych Liczba lokali użytkowych 1 Ks.W.Turka 5 19 4 2 Ks.W.Turka 7 23 3 Ks.W.Turka 8 54 4 Ks.W.Turka 9 23 5 Ks.W.Turka 11 21 6 Ks.W.Turka 12 78 12 ( garaże) 7 Ks.W.Turka 15 43 RAZEM 261 16 w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów zgodnie z art. 62 ust 1. pkt. 2 Ustawy Prawo budowlane polegającą w szczególności na: a) wykonaniu badania instalacji we wszystkich lokalach, pomieszczeniach (w tym w piwnicach i komórkach lokatorskich) oraz częściach wspólnych budynku (m.in. korytarze, klatki schodowe, inne) - m.in. badanie punktów elektrycznych, tablic elektrycznych, punktów instalacji odgromowej. b) sporządzeniu indywidualnych protokołów badań w lokalach (2 egzemplarze) oraz pojedynczych protokołów zbiorczych dla każdego budynku.(1 egzemplarz) w protokołach należy wpisywać zalecenia dotyczące likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości c) wykonywaniu dodatkowych ekspertyz, badań na osobne zlecenia zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu prac w ramach zawartej umowy. Strona 1 z 5
2 Termin realizacji Strony zgodnie postanawiają, iż planowane prace, o których mowa w 1 umowy odbędą się według następującego harmonogramu: a. okresowe badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej do dnia r. b. dodatkowe kontrole na zlecenie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego (pocztą elektroniczną) 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, umiejętności i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy. 2. Załącznikiem do Umowy są: a. dokument poświadczający posiadanie stosownych uprawnień przez pracowników Wykonawcy realizujących przedmiotowe prace, tj: świadectwo kwalifikacyjne eksploatacyjne i dozorowe b. dokumenty poświadczające aktualne dopuszczenie urządzeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do prac tj. świadectwo sprawdzenia miernika rezystencji uziemień c. kserokopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Wykonawca zobowiązany jest: a. wykonać terminowo przedmiot zamówienia; b. zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami przepisami, w szczególności: zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające wymagane uprawnienia; zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia przy użyciu urządzeń mających aktualną dokumentację poświadczającą dopuszczalność ich użycia (atesty, certyfikaty, świadectwa legalizacji, inne), c. dopełnić wszelkich możliwych starań do dokonania kontroli we wszystkich lokalach tj.m.in. wyznaczając różne terminy (minimum 3 w danym budynku) w odstępach co najmniej czterodniowym pomiędzy poszczególnymi terminami, wykonywania przeglądów (rano, po południu, wieczorem), udostępniając do wiadomości użytkowników lokali numer telefonu do indywidualnego uzgodnienia terminu prac. d. Wywieszać na klatkach ogłoszenia o planowanym terminie kontroli (zaopatrzone przez pieczęć Zamawiającego) z minimum dwudniowym wyprzedzeniem o terminach informować z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych Zamawiającego. e. ubezpieczyć prowadzone przez siebie prace od odpowiedzialności cywilnej; f. zapewnić odpowiednią ilość pracowników do prawidłowego wykonania prac; g. Zgodnie z PN-IEC 60364-6-61 okresowe sprawdzenie i próby instalacji elektrycznej powinny obejmować co najmniej: - oględziny dotyczące ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciwporażeniowej od zabezpieczenia przed licznikowego, - pomiary rezystancji izolacji, - badania ciągłości przewodów ochronnych, - badania ochrony przy dotyku pośrednim, - próby działania urządzeń różnicowoprądowych. - badania ciągłości i uziemienia instalacji odgromowej budynków Protokoły z badania ochrony przeciwporażeniowej i stanu rezystancji izolacji instalacji elektrycznych w lokalach mieszkalnych powinny być sporządzone jako indywidualne dla każdego lokalu mieszkalnego w dwóch egzemplarzach oraz pojedynczy protokół zbiorczy dla każdego budynku i zawierać: odpowiednią numerację, adres lokalu mieszkalnego, datę wykonania badania / pomiarów /, dane osób wykonujących pomiary / imię, nazwisko, nr uprawnień /, Strona 2 z 5
rodzaj zasilania oraz napięcie wymagane i zmierzone, klasa i zakres użytych przyrządów pomiarowych Należy sporządzić opis stanu technicznego instalacji wraz ze szkicem rozmieszczenia badanych gniazd wtykowych (kuchnia, łazienka, itp.). Wyniki pomiarów ująć w formie tabelarycznej, zawierającej : - dla ochrony p/porażeniowej lokalizację badanego elementu instalacji, prąd znamionowy zabezpieczenia, prąd wyłączający, rezystancję zmierzoną i obliczoną oraz ocenę skuteczności, - dla pomiaru rezystancji izolacji określenie obwodu / gniazd kuchni, oświetlenia i.t.p. / wyniki pomiarów w poszczególnych obwodach, rezystancję dopuszczalną,(zmierzoną) - ocenę końcową zawierającą m.in. jednoznaczne stwierdzenie o dopuszczalności (lub nie) instalacji do dalszego użytkowania, - uwagi i zalecenia, - następny termin badania, - podpisy wykonujących pomiary oraz użytkownika lokalu. - badanie instalacji we wszystkich lokalach, pomieszczeniach, częściach wspólnych budynku, m.in. badanie punktów elektrycznych, tablic elektrycznych, punktów instalacji odgromowej wykonywanie dodatkowych ekspertyz, badań na osobne zlecenia zamawiającego. h. poniesienia odpowiedzialności za szkody wyrządzonych na mieniu i zdrowiu osób trzecich powstałych w następstwie nieprawidłowego wykonania prac. i. wykonania prac silami własnymi. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest: a. umożliwić Wykonawcy dostęp do części wspólnych w budynkach podlegających kontroli, b. okazać na wniosek Wykonawcy posiadaną dokumentację budynków oraz protokoły kontroli z lat poprzednich. 5 Odbiór robót 1. Protokół odbioru robót będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Odbiór robót polega na przyjęciu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołów kontroli sporządzonych przez Wykonawcę. (protokoły z badań instalacji w lokalach oraz protokoły zbiorcze z badania instalacji w częściach wspólnych budynków) 3. Do protokołów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty poświadczające posiadanie stosownych uprawnień przez osoby wykonujące prace oraz dokumenty świadczące o aktualnym dopuszczeniu do użytkowania urządzeń używanych w czasie przeglądów. 4. Wszelkie nieprawidłowości ujawnione przy odbiorze prac Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie do 7 dni roboczych. 5. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są: a. Pan.. nr tel. 664 041 337 w sprawach dotyczących dostępu do budynków b. Pan Mirosław Radwan nr tel. 12 294 82 82, wewn. 21 w sprawie udostępnienia dokumentacji i odbioru robót - przyjęcia protokołów kontroli sporządzonych przez Wykonawcę 6. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu ze Zleceniodawcą jest Pan/i. nr tel:.. e-mail:... Na wykazany adres poczty elektronicznej Zleceniodawca może wysyłać wszelkie oświadczenia z uznaniem daty odbioru oświadczenia przez Zleceniobiorcę w dniu wysłania wiadomości. 7. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustaliły, że za usługi określone w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: a.. zł brutto za skontrolowany lokal mieszkalny wraz z piwnicą lub komórką lokatorską. Strona 3 z 5
b... zł brutto za boks garażowy c. zł za lokal użytkowy d... zł brutto za dodatkową kontrolę jednego lokalu wykonywaną na zlecenie Zamawiającego 2. Ceny ryczałtowe uwzględniają badanie instalacji elektrycznej w lokalach oraz badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w częściach wspólnych budynku. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokolarne odebranie robót przez Zamawiającego 4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wyliczone jako iloczyn cen ryczałtowych za poszczególne lokale oraz liczby poszczególnych lokali posiadających protokoły badania instalacji przyjętych przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy może być obniżone o wysokość kar o których mowa w treści Umowy 6. Faktura będzie płatna w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru robót w siedzibie Zamawiającego. 7 Kary umowne 1) Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej Wykonawcy: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, niezależnie od tego która strona dokonała rozwiązania lub odstąpienia od umowy c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,3% wynagrodzenia za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3) Jeżeli Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż ukończy je w umówionym terminie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za ewentualne szkody będące wynikiem nieprawidłowego prowadzenia robót, w tym wyrządzone osobom trzecim. 5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają wysokości faktycznie wyrządzonej szkody. 6) Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z wszelkich należnych Wykonawcy tytułem wynagrodzenia kwot. 7) Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie Zamawiającemu w przypadku opóźnienia w zapłacie faktury. 8. Odstąpienie od umowy 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym, w przypadku: a) gdy Wykonawca przerwał realizację robót na okres dłuższy niż 7 dni; b) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac niezwłocznie po podpisaniu umowy; c) opóźnienia Wykonawcy w realizacji prac przekraczającego 7 dni; d) rażąco złego wykonawstwa prac; e) ogłoszenia upadłości Wykonawcy. f) nieprzestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień przedmiotowej Umowy. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy, gdy Zamawiający ogłasza upadłość lub rozwiązanie Spółdzielni (z wyjątkiem reorganizacji lub połączenia). 3) Zamawiający jest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 28 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy. Strona 4 z 5
4) W przypadku całkowitego lub częściowego odstąpienia od umowy przez Stronę z przyczyn niezawinionych przez drugą ze Stron, Strona odstępująca od umowy, poza karą umowną, pokryje rzeczywiste, udokumentowane wydatki i straty poniesione z tego tytułu. 5) Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn określonych w pkt. 1 lit. a-f upoważnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 6) W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia. b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, a Zamawiający dokona ich odbioru w ciągu 14 dni roboczych. c) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 7 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione. 7) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, c) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu prac z dniem odbioru robót. 9 Postanowienia końcowe 1) Umowa obowiązuje od daty podpisania. 2) Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3) Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresów. Pierwszymi adresami stron są adresy wskazane w określeniu stron umowy. 4) W razie nie zawiadomienia przez Strony o zmianie adresu, kierowaną do nich na dotychczasowy adres korespondencję uważa się za skutecznie doręczoną, przy czym za datę doręczenia uważa się datę pisemnego awizowania przesyłki wysyłanej na dotychczasowy adres. 5) Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 14 dni od daty zaistnienia sporu Strony poddadzą go rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 6) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7) Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących, jednakowo ważnych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Uprawnienia Świadectwo legalizacji urządzenia pomiarowego Polisa OC Firmy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5