ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE Kompleksowej usługi serwisowanie i konserwacje ( przegląd) urządzeń, instalacji teletechnicznych i alarmowych w budynku Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 4 w Tychach Przedmiotem ogłoszenia jest zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi kompleksowej obsługi serwisowej kompleksowej usługi serwisowanie i konserwacje ( przegląd) urządzeń, instalacji teletechnicznych i alarmowych w budynku ZSP4. Zapytujący: Zespół Szkolno Przedszkolny nr 4 w Tychach https://zsp4tychy.edupage.org/ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w siedzibie Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 4 kompleksowej usługi serwisowej i konserwacyjnej urządzeń, instalacji następujących typów urządzeń: systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu monitoringu wizyjnego (CCTV), systemu kontroli dostępu (KD), sieci strukturalnej (LAN), systemu alarmu pożarowego (SAP), systemu nagłośnienia (PA), systemu audio wideo (AV), systemu zegarowego, tablicy wyników 2. Obsługa serwisowa ww. urządzeń musi obejmować: a) wykonywanie stałego nadzoru serwisu (konserwacji), tj. wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości dostawę i wymianę uszkodzonych części na takie same, fabrycznie nowe, dopuszczone przez producenta urządzeń oraz naprawę urządzeń w celu zapewnienia ich prawidłowego działania; b) dostawę i wymianę wszelkich materiałów eksploatacyjnych na takie same, fabrycznie nowe, dopuszczone przez producenta urządzeń następnego dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną; c) usunięcie przyczyny niesprawności poprzez:
- podjęcie czynności naprawczych w czasie nie przekraczającym 6-ciu godzin roboczych od momentu pisemnego, telefonicznego lub drogą elektroniczną zgłoszenia przez Zamawiającego; - wymianę uszkodzonych Serwis urządzeń wykonywany będzie przez osoby posiadające wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu wyżej wymienionych urządzeń. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. III. WARUNKI UDZIAŁU ZAMÓWIENIU Wymagania względem Wykonawcy: a) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj., należyte zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej dwóch usług na obsługę serwisową urządzeń trwających każda, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym minimum jedną na obsługę serwisową urządzeń b) dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia posiadającymi wydany przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń. IV. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Kryterium wyboru oferty jest cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całościową ceną ofertową brutto. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne, związane z przygotowaniem oferty do niniejszeg0 zapytania. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 4. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia niniejszego zamówienia. 5. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail: Zsp4tychy@wp.pl lub złożona osobiście w sekretariacie szkoły. Termin składania ofert cenowych do 8 GRUDNIA 2017 r. (do godz. 15.00). VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Dodatkowych informacji udziela Anna Damaschk pod nr telefonu + 48 32 438 46 52 oraz pod adresem : zsps4@oswiata.tychy.pl VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.