PROJEKT UMOWA Nr... na zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner, papieru do drukarek i plotera, oraz środków czyszczących W dniu... pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 5-101-7-08, którą reprezentuje: płk pil. Stanisław KONDRAT - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a:.. prowadzącą firmę pod nazwą, z siedzibą w.. na podstawie., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP Regonem:.., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 018 r., poz. 1579 z późn. zm.), nr sprawy 1/018, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner, papieru do plotera oraz środków czyszczących zgodnie z przedstawioną ofertą cenową.. Ceny określone poniżej obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy. TONERY, BĘBNY, POJEMNIKI NA ZUŻYTY TONER, PAPIER, ŚRODKI CZYSZCZĄCE kod CPV 015110-5 kod CPV 01510-8 kod CPV 01400-7 kod CPV 44619000- kod CPV 019764-5 kod CPV 0197644- kod CPV 41100-1 kod CPV 0750-6 Strona 1 z 9
Lp. Tonery jm Ilość Lp. Bębny jm Ilość Lp. Pojemniki na zużyty toner jm Ilość Lp. Papier do drukarek jm Ilość Lp. Papier do plotera jm Ilość Lp. Środki do czyszczenia jm Ilość 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym jest mowa w 1 w ciągu godzin od wysłania zamówienia faksem przez Zamawiającego na numer wskazany w 10 ust. (maksymalnie w dostawach).. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 zostanie określona dokładna ilość zamawianego asortymentu.. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą osiągnięcia kwoty wartości brutto określonej w 5 ust. 1 umowy w terminie natychmiastowym. Wykonawca bez pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego nie może dostarczyć dodatkowej ilości materiałów eksploatacyjnych. Strona z 9
1. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne będą fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem będzie posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadały trwale nadrukowane (nienaklejone) oznakowania kodem producenta na opakowaniach zewnętrznych, umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, typ materiału eksploatacyjnego oraz trwałe oznaczenie kodem producenta (nienaklejone) umieszczone bezpośrednio na kasecie z tonerem.. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu będą posiadać trwale nadrukowaną (nienaklejoną) listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 4. Toner wraz z kasetą nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były oryginalne, tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub aby były to materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że nie posiadają gorszych parametrów od oryginalnych (wydajność, jakość wydruków). 6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 4 miesiące, licząc od dnia złożenia zamówienia. 7. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do magazynu Służby Sprzętu Łączności i Informatyki, ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, zgodnie z 1 uwzględniając godziny pracy Zamawiającego: - w dni powszednie w godzinach 8:00 1:00. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia towaru do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia magazynowego, znajdującego się na terenie Warszawy, do rozładunku i wniesienia dostarczonego towaru pod adres i w miejsca wskazane przez Zamawiającego, poszczególne przedmioty oraz opakowania będą znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr /MON Ministra Obrony Narodowej z dnia stycznia 014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 014 r. poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org oraz w dołączonym załączniku Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia dotyczącym wymagań w zakresie znakowania kodem kreskowym sprzętu informatyki i oprogramowania dostarczanego do resortu Obrony Narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Strona z 9
10. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zmówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 1. Przy dostawie przedmiotu umowy dokonany będzie odbiór ilościowy i jakościowy.. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem przyjęcia przekazania (załącznik nr 1 do umowy) podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego. W przypadku niezgodności dostarczonych materiałów, co do asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt materiały zgodne z Umową. 4. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu materiałów, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany dostarczonych materiałów na wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wad (telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). W przypadku niewywiązania się z wymiany tonerów oraz bębnów z wadami, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczania kar umownych. 5. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia tych zobowiązań wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na własny koszt w okresie stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązania, o których mowa powyżej będą realizowane w terminie do dni roboczych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia o konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzeń wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia powyżej określonego terminu, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych. 6. W przypadku dostarczenia materiałów, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego lub utratę gwarancji, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy. 7. Dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 5 zostanie przekroczony, Wykonawca w terminie dni roboczych dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprawne urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi - tonerami. W przypadku 4 Strona 4 z 9
przekroczenia powyższego terminu ( dni robocze) niezapewnienia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego, Zamawiający na czas naprawy wypożyczy urządzenie zastępcze, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto związanych z wypożyczeniem urządzenia zastępczego. Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył urządzenia zastępczego. 9. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 6 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 5 dni kalendarzowych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia tego faktu, fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub w przypadku przekroczenia terminu 5 dni kalendarzowych, (o których mowa powyżej) Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach. 10. W przypadku, gdy liczba wad jakościowych jednego rodzaju materiału eksploatacyjnego (tonera) w stosunku do liczby zakupionych materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju przekroczy 5%, Wykonawca wymieni na własny koszt całą dostawę danego produktu zgodnie z ilością zawartą w 1, bez względu na ilość zużytych materiałów, w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Zwrot danego rodzaju materiału eksploatacyjnego do Wykonawcy nastąpi po protokolarnym odbiorze nowej dostawy. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zakupu materiałów eksploatacyjnych tożsamych, co do rodzaju i ilości zgodnie z 1 umowy bez względu na ilość zużytych materiałów eksploatacyjnych a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto zakupu tych materiałów. Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych do czasu zakupu tych materiałów. 11. Za wadliwe jakościowo zostaną także uznane tonery i bębny powodujące skutki opisane w ust. 5, 6, 7, 8, 9. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 1 ust., o ogólnej wartości nieprzekraczającej: wartość netto: (słownie: 00/100) wartość brutto:.. (słownie: 00/100). Podana w ust. 1 kwota, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty dostawy i transportu.. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 0 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną dostawę, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 4 ust.. 5. Faktura VAT będzie opłacona według wartości przedmiotu umowy określonej w 1. 6. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 017 r., poz. 11 z późn. zm.). Strona 5 z 9
7. Faktura VAT, o której mowa w ust. 6, dotyczy każdej przyjętej partii przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem przyjęcia przekazania i musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 8. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy, z użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie w 1 ust.. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca nie będzie mógł przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie będzie mogła być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej takie skutki. 11. W razie opóźnienia zapłaty faktury VAT przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 6 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.. Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający ma w terminie do dnia 1.1.018 r. prawo odstąpić od umowy w terminie 0 dni, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0 % całkowitej wartości brutto umowy.. Za opóźnienie w wymianie materiałów, o których mowa w 4 ust. 4 dotkniętych wadą na wolne od wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości brutto materiałów posiadających wady jakościowe (wg. wartości z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w 4 ust. 5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 4 ust. 6, 8 lub 9,Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6. Za opóźnienie w wymianie materiałów dotkniętych wadą, o których mowa w 4 ust. 10 na towar wolny od wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto zareklamowanych materiałów (wg. wartości z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 7. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 7 Strona 6 z 9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym oraz w terminie do dnia 1.1.018 r. prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy, b) w przypadku, przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy części lub całości przedmiotu umowy do Zamawiającego, o więcej niż 14 dni, c) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie, d) Wykonawca przerwał realizację dostaw nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, e) złej jakości dostarczanego przedmiotu umowy.. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 0 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: a) zmiana miejsca dostawy, b) zmiana danych dotyczących stron umowy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), c) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł przewidzieć; d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, f) zmniejszenie lub zwiększenie przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron, g) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron, h) zmiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr do umowy, z chwilą zaprzestania produkcji itp., a czego Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy, na tzw. zamienniki tj. asortyment równoważny, po uzyskaniu zgodny Zamawiającego. Strona 7 z 9
. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, o stanie realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 9 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 7 kwietnia 016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 8 ust. lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 10 1. Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza:... Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: p...., tel/fax.... adres e-milowy:.. Strona 8 z 9
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 1 1. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu.. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 1 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy nr 1 - Protokół przyjęcia - przekazania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 9 z 9