ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na dostawę dwóch spycharek gąsienicowych na potrzeby wdrożenia prac badawczo-rozwojowych, poprzez przeprowadzenie działań inwestycyjnych pozwalających na wprowadzenie nowoczesnej, innowacyjnej usługi z zakresu budownictwa drogowego. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, 22-680 Lubycza Królewska, woj. lubelskie NIP 9212029705 REGON 061590876 [dalej zwany Zamawiającym ] Adres strony internetowej www.antex.org.pl, adres e-mail: inwestycje@antex.org.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek w godz. 8.15 15.15 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Umowy Partnerstwa 2014-2020 Wytyczne w zakresie kwalifikowlaności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020 [MR/PW/2014-2020/24(2)01/2017] i Umowy Partnerstwa 2014-2020 Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 [MR/H 2014-2020/12(02)/09/2016] III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch spycharek gąsienicowych na potrzeby wdrożenia prac badawczo-rozwojowych, poprzez przeprowadzenie działań inwestycyjnych pozwalających na wprowadzenie nowoczesnej, innowacyjnej usługi z zakresu budownictwa drogowego. 2. Parametry spycharki gąsienicowej: Certyfikat CE Maszyna fabrycznie nowa z 2017 roku Silnik wysokoprężny sześciocylindrowy z wtryskiem bezpośrednim turbodoładowany o emisji spalin zgodnej z Normą Tier IV Final Silnik o mocy min. 120 kw zgodnej z normą ISO 14396 Mechaniczny układ napędu spycharki Masa eksploatacyjna min. 18t Pług regulowany w sześciu płaszczyznach o pojemności min. 3,9 m3 składany Min. Szerokość lemiesza 4,0m Gąsienice o szerokości min. 840mm Strona 1 z 5
Rolki jezdne- minimum 8 z każdej strony Sterowanie lemieszem oraz systemem napędu spycharki za pomocą joysticków Klimatyzowana i wentylowana kabina operatora wyposażona w kabinowy filtr powietrza Kabina spełniająca wymogi ROPS i FOPS Sygnał dźwiękowy Sygnał dźwiękowy wstecznego biegu Licznik motogodzin lub godzin pracy Pas bezpieczeństwa operatora Ergonomiczny, amortyzowany i regulowany fotel operatora Wycieraczka i spryskiwacze przedniej i tylnej szyby Wycieraczki i spryskiwacze szyb drzwi kabiny operatora Oświetlenie spycharki: przednie i tylne Poziom hałasu w kabinie operatora do 80 db zgodnie z Normą ISO 6396 Instrukcja obsługi i katalog części zamiennych w języku polskim Gwarancja obsługi minimum 3 lata łącznie z obsługą techniczną zgodnie z zaleceniami producenta obejmująca wymianę olejów i filtrów A. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 43212000-2 Spycharki skośne B. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, 22-680 Lubycza Królewska, woj. lubelskie Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Strona 2 z 5
Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego skierowanym na adres e-mail: inwestycje@antex.org.pl 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 5. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: dr Wojciech Wnuk w zakresie formalno-prawnym VII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego [formularz ofertowy]. 2. W przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie Koperta winna być zaadresowana następująco: z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, 22-680 Lubycza Królewska woj. lubelskie oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Oferta na dostawę dwóch spycharek gąsienicowych - nie otwierać przed dniem 4 sierpnia 2017 r. przed godz. 12.15 Dostarczyć do godz. 12.00 WYKONAWCA powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. UWAGA! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. Strona 3 z 5
X. Miejsce oraz termin składania ofert z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, 22-680 Lubycza Królewska Termin: do dnia 4 sierpnia 2017 r., do godz. 12.00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XI. Opis sposobu obliczenia ceny ofert. 1) Cena oferty to cena ryczałtowa. 2) Wymienione wartości w ofercie (netto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 3) Cena oferty powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia (m.in. koszt dostawy, montażu i szkolenia) XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt): Kryteria oceny ofert Waga (%) Cena oferty 50 % Ilość własnych punktów serwisów 15% Termin wykonania dostawy 10% Podwozie z trzypunktowym układem podparcia łańcucha 10% (podniesione koło napędowe) wyłączając rolki jezdne i podporowe Łańcuch samosmarowany (olejowy) 5% Układ stabilizacji lemiesza 5% Moc silnika 5% A. Cena oferty - 50 % Punktacja: Liczba punktów = (najniższa cena : cena badanej oferty) x 50 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt. B. Ilość własnych punktów serwisów- 15 % Punktacja: Liczba punktów = (ilość własnych punktów serwisowych badanej oferty : najwyższej ilości własnych punktów serwisowych ) x 15 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 15 pkt. Strona 4 z 5
C. Termin wykonania dostawy 10 % W kryterium termin wykonania poszczególne oferty otrzymają następującą liczbę punktów P T: 0 pkt od 31 do 45 dni 5 pkt od 15 do 30 dni 10 pkt do 14 dni D. Podwozie z trzypunktowym układem podparcia łańcucha (podniesione koło napędowe) wyłączając rolki jezdne i podporowe 10 % Wykonawca, który zaoferuje podwozie z trzypunktowym układem podparcia łańcucha (podniesione koło napędowe) wyłączając rolki jezdne i podporowe otrzyma 10 pkt. E. Łańcuch samosmarowany (olejowy) 5% Wykonawca, który zaoferuje łańcuch samosmarowany (olejowy) otrzyma 5 pkt. F. Układ stabilizacji lemiesza 5% Wykonawca, który zaoferuje układ stabilizacji lemiesza otrzyma 5 pkt. G. Moc silnika 5 % Wykonawca, który zaoferuje moc silnika od 120-129 KW - 0 pkt, od 130 KW - 5 pkt 2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom niniejszego Zapytania ofertowego. Obliczenia punktów za kryterium ceny dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku nie wpisania do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Zapytanie ofertowego) żadnych wartości dot. ceny i/lub wartości poszczególnych kryterium realizacji Zamawiający odrzuci taką ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilości punktów otrzymanych za przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje w sposób w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 2. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie zapytania w każdym czasie bez podania przyczyn. XIV Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN. XV. Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona 5 z 5