ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na przeprowadzenie działań pozwalających na wdrożenie wyników przeprowadzonych prac badawczo- rozwojowych - zaleceń wynikających z raportu z prac badawczo-rozwojowych pt. Badania nad zastosowaniem zaawansowanych technologii ICT w charakterze integratora procesów projektowania, wykonawstwa i kontroli w systemie "zaprojektuj i wybuduj" I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Antex II Sp. z o.o. z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, Lubycza Królewska, woj. lubelskie NIP REGON [dalej zwany Zamawiającym ] Adres strony internetowej adres inwestycje@antex.org.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek w godz II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Umowy Partnerstwa Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Zakres planowanych prac wdrożeniowych: A. Przygotowanie odpowiednich elementów umożliwiających prace w technologii Building Information Modeling przy wykorzystaniu plików w formacie Industry Foundation Classes w 3 etapach. 1) Stworzenie dynamicznego połączenia pomiędzy obiektem 3D z meta danymi elementu. 2) Stworzenie biblioteki powtarzalnych elementów infrastrukturalnych z przypisanymi danymi geometrycznymi oraz z niegraficznymi informacjami. 3) Stworzenie odpowiednich schematów i translatorów zgodnych ze standardem zapisu pliku w formacie Industry Foundation Clasess dla elementów infrastruktury drogowej, sieci oraz robot ziemnych. B. Opracowanie aplikacji typu plug-in do przeglądarki plików Industry Foundation Clasess, ułatwiających korzystanie z możliwości oferowanych przez technologię Building Information Modelling. Strona 1 z 7

2 Elementy do opracowania: - wersja beta aplikacji do testów w celu optymalizacji działania i wyszukania tzw. bugów, - odpowiedni interfejs użytkownika pozwalający na wygodne korzystanie z dostępnych funkcji, - dodanie narzędzi, które nie były przedmiotem prac badawczo-rozwojowych takich jak: sortowanie dokumentów, filtrowanie, wyszukiwanie itp., - dodanie funkcji, które zostaną opracowane podczas prac wdrożeniowych. Wykonawca w ramach realizacji wdrożenia zapewni niezbędne doradztwo techniczne związane z wdrożeniem. 2. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi doradcze w zakresie rozwoju 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Termin składania ofert trwa do dnia 19 czerwca 2018 r. z zastrzeżeniem, że: - Oferenci chcący złożyć ofertę są zobowiązani do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdz. III.5 niniejszego Zapytania ofertowe w terminie do dnia 15 czerwca 2018 r. 5. Zamawiający wymaga od oferenta, aby w celu złożenia oferty zapoznał się z Raportem z prac badawczo-rozwojowych pn.: Badania nad zastosowaniem zawansowanych technologii ICT w charakterze integratora procesów projektowania, wykonawstwa i kontroli w systemie,,zaprojektuj i wybuduj [dalej zwany Raportem z badań], który został objęty tajemnicą przedsiębiorstwa. W celu otrzymania niniejszego dokumentu, niezbędnego do złożenia oferty należy przesłać do dnia 15 czerwca 2018 r. w formie pisemnej: 1) Wniosek o udostepnienie Raportu z badań (załącznik do zapytania ofertowego); 2) Oświadczenie Oferenta o zachowaniu poufności [dalej Oświadczenie ]; 3) Wykaz wykonanych zamówień określonych w rozdz. V. lit. A wypełniony zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 5. Zamawiający zastrzega, iż Raport z badań zostanie udostępniony po pozytywnej weryfikacji kompletu dokumentów wskazanych w rozdz. III. Pkt 4. Informacja o wyniku weryfikacji zostanie przekazana Oferentowi najpóźniej w następny dzień roboczy po otrzymaniu dokumentów przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie do: r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. A: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie z zakresu przedmiotu zamówienia. Minimalne wymagania dla oferentów to: Strona 2 z 7

3 1. Oferent wykaże, iż w ciągu ostatnich 5 lat wykonał należycie, co najmniej jedno wdrożenie technologii Building Information Modeling. 2. Oferent wykaże, iż w ciągu ostatnich 2 lat należycie opracował co najmniej jedną aplikacje, której funkcjonalność bazowała na formacie Industry Foundation Classes.W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Wykonawca wraz z wnioskiem o udostępnienie Raportu z badań przedstawi Zamawiającemu dowody na potwierdzenia należytego wykonania powyższych prac. B. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Antex II Sp. z o.o. z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, Lubycza Królewska, woj. Lubelskie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie Raportu z badań, skierowanym na adres siedziby Zamawiające lub za pośrednictwem przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 5. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: dr Wojciech Wnuk w zakresie formalno-prawnym Strona 3 z 7

4 VII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ [formularz ofertowy]. 2. Do oferty Wykonawca załącza pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli upoważnienie do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie Koperta winna być zaadresowana następująco: Antex II Sp. z o. o. z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, Lubycza Królewska woj. lubelskie oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Oferta przeprowadzenie działań pozwalających na wdrożenie wyników przeprowadzonych prac badawczo- rozwojowych - zaleceń wynikających z raportu z prac badawczo-rozwojowych pt. Badania nad zastosowaniem zaawansowanych technologii ICT w charakterze integratora procesów projektowania, wykonawstwa i kontroli w systemie "zaprojektuj i wybuduj" - nie otwierać przed dniem 19 czerwca 2018 r. przed godz Dostarczyć do godz WYKONAWCA powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. UWAGA! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. X. Miejsce oraz termin składania ofert Antex II Sp. z o.o. z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, Lubycza Królewska Termin: do dnia 19 czerwca 2018 r., do godz Strona 4 z 7

5 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XI. Opis sposobu obliczenia ceny ofert. 1) Cena oferty to cena ryczałtowa. 2) Wymienione wartości w ofercie (netto i brutto) należy podać w walucie polskiej PLN w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt): Kryteria oceny ofert Waga (%) Cena oferty 100 % Cena oferty 100 % Punktacja: Liczba punktów = (najniższa cena : cena badanej oferty) x 100 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom niniejszego Zapytania ofertowego. Obliczenia punktów za kryterium ceny dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku nie wpisania do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Zapytanie ofertowego) żadnych wartości dot. ceny Zamawiający odrzuci taką ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilości punktów otrzymanych za przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na Bazie Konkurencyjności oraz na własnej stronie internetowej. 2. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie zapytania w każdym czasie bez podania przyczyn. Strona 5 z 7

6 XIV Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN. XV. Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XVI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Antex II Sp. z o. o. z siedzibą Lubycza Królewska, ul. Dolna 1/2, Lubycza Królewska, woj. lubelskie Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: przeprowadzenie działań pozwalających na wdrożenie wyników przeprowadzonych prac badawczo- rozwojowych - zaleceń wynikających z raportu z prac badawczo-rozwojowych pt. Badania nad zastosowaniem zaawansowanych technologii ICT w charakterze integratora procesów projektowania, wykonawstwa i kontroli w systemie "zaprojektuj i wybuduj" prowadzonym w zgodnie z zasadą konkurencyjności w związku z realizacją projektu pn.: Wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych sposobem na wprowadzenie innowacji produktowej w ANTEX II Sp. z o.o. prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia osi priorytetowej I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działania 1.3 Ponadregionalne powiązania kooperacyjne Wdrażanie innowacji przez MŚP; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu umowę o dofinansowanie nr POPW /16-00 ww. projektu zawartą pomiędzy Zamawiającym a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ww. umowy o dofinansowanie, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o zamówienia; Strona 6 z 7

7 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem umownym określonym ww. umownie o dofinansowanie; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych [skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników]; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego]; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona 7 z 7