WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 08.01.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę transportową w zakresie przewozu osób pojazdami wraz z kierowcą. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia 16.01.2018 r. do godz. 10.00. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35 08 521 Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę transportową w zakresie przewozu osób pojazdami wraz z kierowcą. Nie otwierać przed dniem 16.01.2018 r. godz.10.30 (Zamówienie do kwoty 30 000 euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. str. 1
Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464. W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1). 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH dr Marta KIJAK-BLOCH str. 2
FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, którzy złożą ofertę są w stanie sami lub przy współudziale podwykonawców przewieźć min. 120 osób jednocześnie. 2. Wykonawcy, którzy złożą ofertę muszą posiadać w ofercie pojazdy o następującej liczbie miejsc tj. od 16 do 24, od 25 do 34, od 35 do 45, pow. 45; 3. Zaoferowane przez Wykonawcę usługi transportowej pojazdy - minimalne wymagania dla pojazdów: nie mogą być starsze jak rok produkcji 2010. 4. Wykonawca w złożonej ofercie musi wykazać: markę i typ pojazdu zaoferowanego, liczbę miejsc, stawkę za kilometr brutto, stawkę wat, rok produkcji pojazdu; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pojazdu o podwyższonym komforcie. (tj. DVD- Video, WC, klimatyzacja z indywidualnymi nawiewami, wygodne fotele z rozkładanymi podłokietnikami, półki podsufitowe) w cenach zgodnych z ofertą dla danego przedziału miejscowego. 6. Wynajem pojazdu wraz z kierowcą. 7. Siedziba firmy nie może być zlokalizowana w odległości większej niż 70 km od siedziby Zamawiającego (ul. 2 Pułku Kraków 23; odległość najkrótsza wyznaczona na mapach google) Wynagrodzenie, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu paliwa, koszty noclegowe i wyżywienia kierowcy. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: FORMULARZ CENOWY Lp. Rodzaj usługi J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (zł) za 1 km Cena łączna brutto (zł) (4 x 5) 1 2 3 4 5 6 1. od 16 do 24 osób km 7 000 2. 3. od 25 do 34 osób od 35 do 45 osób km 3 000 km 4 000 str. 3
Lp. Rodzaj usługi J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto (zł) za 1 km Cena łączna brutto (zł) (4 x 5) 1 2 3 4 5 6 4. pow. 45 osób km 5 000 RAZEM SŁOWNIE: Cena łączna brutto: (słownie:... Wykonawca:... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:... Nr faksu:... e-mail: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL (osoba fizyczna):.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel.., e-mail:... Wykonawca oświadcza że: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje zapleczem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia wykazem niezbędnych do wykonania str. 4
zamówienia pojazdów jakimi dysponuje wykonawca. Należy podać markę i typ pojazdu, liczbę miejsc oraz rok produkcji. 2.Warunek ten spełnia wykonawca, który dysponuje pojazdami o następującej liczbie miejsc: min. 1 pojazd od 16 do 24 miejsc; min. 1 pojazd od 25 do 34 miejsc; min. 1 pojazd od 35 do 45 miejsc; min. 1 pojazd powyżej 45 miejsc. Pojazdy nie mogą być starsze jak rok produkcji pojazdu 2010. 3. Posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu osób zgodnie z ustawą z dn. 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 12, poz. 874 z późn. zm.). 4. Gwarantuje bardzo dobry stan techniczny i wizualny pojazdów autokarowych. 5. Posiada zdolność techniczną do wykonania zamówienia w terminie i rzetelnie. OFERUJEMY NIEZBĘDNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA POJAZDY: Lp. Typ pojazdu i marka Rok produkcji Liczba miejsc 1 od 16 do 24 miejsc 2 od 25 do 34 miejsc 3 od 35 do 45 miejsc 4 powyżej 45 miejsc Rok produkcji pojazdów będą nie starsze niż z 2010 r. Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy str. 5