ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę książek, zestawów piśmienniczych, zegarków, z podziałem na zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na dostawę książek, zestawów piśmienniczych, zegarków, z podziałem na zadania. Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy i cenowy 2. klauzula informacyjna 3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 1

2 Oferta musi być podpisana. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pani Beata Stoń. W załączeniu 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. Formularz cenowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 3. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2) 4. Wzór umowy (załącznik nr 3). KANCLERZ dr Marta KIJAK-BLOCH 2

3 Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na dostawę książek, zestawów piśmienniczych, zegarków, z podziałem na zadania. przedkładamy niniejszą ofertę. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 3

4 FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 1 - książki 1. As. Wspomnienia Legendarnego Dowódcy Dywizjonu 303 Witolda Urbanowicza - 50 szt. 2. Albumy Odloty Hesji części 1-4 Sławek Hesja Krajewski - 50 szt. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 As. Wspomnienia Legendarnego Dowódcy Dywizjonu 303 Witolda Urbanowicza 2 Albumy Odloty Hesji części 1-4 Sławek Hesja Krajewski RAZEM Cena brutto. PLN (słownie:.....) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 4

5 FORMULARZ CENOWY/SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 2 - zestawy piśmiennicze 1. Zestaw Parker Jotter S / Steel Ct Długopis + Pióro Wieczne szt. Kolor stalowy Rodzaj Zestawy prezentowe Opakowanie kpl. Seria Parker Jotter Wykończenie srebrne Korpus i wykończenia w stali nierdzewnej z metalicznym połyskiem Stalówka M / wkład M niebeski Zestaw w ekskluzywnych opakowaniach prezentowych 2. Pióro wieczne Waterman Hemisphere La Collection Privée Bronze CT 10 szt. Korpus pokryty drogocennym i metalicznym lakierem w odcieniu szafiru, skuwkę platerowaną palladem i ozdobioną grawerowanymi falami oraz wykończenia platerowane palladem. GWARANCJA 2 lata Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 Zestaw Parker Jotter S / Steel Ct Długopis + Pióro Wieczne Pióro wieczne Waterman Hemisphere La Collection Privée Bronze CT RAZEM Cena brutto. PLN (słownie:.....) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5

6 FORMULARZ CENOWY/SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 3 zegarki 1. Zegarek EDIFICE Momentum Bulky Bezel Chrono - 5 SZT. Marka - CASIO Rodzaj - MĘSKI Wodoszczelność METRÓW Mechanizm - KWARCOWY Rodzaj koperty - STAL SZLACHETNA Kolor tarczy - NIEBIESKI Szkiełko - MINERALNE Typ paska - STAL SZLACHETNA Kolor paska - SREBRNY Szerokość koperty MM Grubość koperty MM Model - EFR-559DB-2AVUEF 2. Zegarek męski Seiko Neo Sports Chronograph - 5 SZT. Marka - SEIKO Rodzaj - MĘSKI Gwarancja - 2 LATA Wodoszczelność METRÓW Mechanizm - KWARCOWY, JAPOŃSKI, Rodzaj koperty - STAL SZLACHETNA Kolor tarczy - CZARNY Szkiełko - MINERALNE UTWARDZANE Typ paska - SKÓRZANY Szerokość Paska MM Kolor paska - CZARNY Szerokość koperty MM Grubość koperty MM Model - SSB305P1 3. Zegarek męski Pulsar Sport - 5 szt. Marka - PULSAR Rodzaj - MĘSKI Wodoszczelność METRÓW Mechanizm - SOLARNY Rodzaj koperty - STAL SZLACHETNA Kolor tarczy - CZARNY Szkiełko - MINERALNE Typ paska - SKÓRZANY Kolor paska - CZARNY Szerokość koperty MM Grubość koperty MM Model - PX5009X1 6

7 4. Zegarek męski Casio Digital-Analog - 15 szt. Marka - CASIO Rodzaj - MĘSKI Wodoszczelność METRÓW Mechanizm - KWARCOWY Rodzaj koperty - TWORZYWO SZTUCZNE Kolor tarczy - CZARNY Szkiełko - - MINERALNE Typ paska - STAL SZLACHETNA Kolor paska - SREBRNY Szerokość koperty MM Grubość koperty MM Model - AQ-S800WD-1EVEF 5. Casio LTP-2069D-2AV - DAMSKI - 5 szt. Mechanizm: kwarcowy Pasek Bransoleta - stal koloru srebrnego Koperta: stal, okrągła koloru srebrnego Szkiełko: mineralne Tarcza: Koloru, srebrnego, niebieska Wodoszczelność: 50 m (5 bar) Datownik: dzień miesiąca i nazwa dnia tygodnia Zapięcie: motylkowe Waga: g Szerokość: mm Grubość: 8.00 mm Maksymalny obwód (koperta + pasek): 18.5 cm Szerokość paska/bransolety przy kopercie: mm 7

8 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto stawka VAT Kwota VAT (zł) zamówienia netto zł (zł) A B C D E = C x D 1 Zegarek EDIFICE 5 Momentum Bulky Bezel Chrono 2 Zegarek męski Seiko Neo Sports Chronograph 3 Zegarek męski Pulsar Sport 4 Zegarek męski Casio Digital- Analog 5 Casio LTP- 2069D-2AV - damski RAZEM % F G = F x E brutto (zł) H = E + G Cena brutto. PLN (słownie:.....) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Pani/Pana zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia 10. Pani/Pana zgoda jest dobrowolna i może zostać przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 11. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 12. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* (imię i nazwisko, data) *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne 9