Załącznik nr 4 UMOWA NR na: wykonanie usługi w zakresie czyszczenia separatorów i osadników w kompleksach Nr 6077, 0192, 0030. W dniu. 2018 r. w Warszawie, pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje: - - Dowódca zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą:.. którą reprezentuje: zwaną dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO 2. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia usługi w zakresie czyszczenia separatorów i osadników wraz z odbiorem, transportem i utylizacją powstających odpadów w wyniku realizacji tej usługi na terenach kompleksów wojskowych administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z załącznikiem nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) stanowiącym integralną część umowy. str. 1 /7
3. Umowę zawarto na czas określony od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy. 4. Łączna wartość umowy wynosi: - netto zł (słownie: ) -brutto.zł (słownie:.. ) 2 1. Przez okres obowiązywania umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do sukcesywnego czyszczenia instalacji wraz z odbiorem i utylizacją powstających odpadów tak, aby umożliwić sprawne funkcjonowanie eksploatowanych instalacji. 2. WYKONAWCA usługę określoną w ust. 1 realizował będzie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej telefaxowej, poczty elektronicznej lub telefonicznej potwierdzonej pisemnie (fax, e-mail). 3. Każdorazowe dokonane zgłoszenie przez ZAMAWIAJĄCEGO z zachowaniem trybu określonego w ust. 2 następować będzie z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dni roboczych. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać usługę siłami własnymi przy użyciu własnego specjalistycznego sprzętu i urządzeń w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania zgłoszenia od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Szczegółowe zasady organizacji sposobu realizacji przedmiotu zamówienia WYKONAWCA zobowiązany jest uzgadniać z ZAMAWIAJĄCYM. 3 1. Do realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest posiadać wszelkie aktualne i ostateczne zezwolenia, decyzje, zgody oraz uprawnienia wymagane obowiązującymi uregulowaniami prawnymi dla nieruchomości posiadających status terenów zamkniętych. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o każdorazowych zmianach w zakresie posiadania wymaganych uprawnień stanowiących podstawę do realizacji umowy. 4 1. WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie z wyceną ofertową stanowiącą integralną część umowy (formularz cenowy załącznik nr 3) wykonywać przedmiot umowy siłami własnymi z należytą starannością, posiadanymi kwalifikacjami i wiedzą techniczną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r., poz. 799 z późn. zm.), ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach, (Dz. U. z 2018 r., poz. 992 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do ww. ustaw i innymi przepisami mającymi wpływ na realizację umowy. 2. WYKONAWCA nie może powierzyć w całości, ani w części wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. str. 2 /7
3. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia WYKONAWCA zobowiązany jest do stosowania się do nich bez obciążenia ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO nałożonych na niego zmianą prawa. 5 1. Dowodem każdorazowego czyszczenia danego rodzaju instalacji będzie spisany protokół odbioru prac pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM i WYKONAWCĄ. 2. STRONY ustalają, że w związku z wykonywaniem umowy WYKONAWCA, jako wytwórca odpadu ponosi pełną odpowiedzialność za jego zagospodarowanie oraz sporządzi kopie dokumentów potwierdzających sposób zagospodarowania wytworzonych odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne i przekaże ZAMAWIAJĄCEMU. 6 1. STRONY ustalają, że ogólna wartość umowy brutto ustalona na podstawie oferty WYKONAWCY obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym między innymi koszty dojazdu, wykorzystania sprzętu, koszty osobowe i delegacji pracowników, koszty zagospodarowania odpadów, ewentualne opłaty za korzystanie ze środowiska, podatki, ubezpieczenia i inne opłaty i składniki cenowo - kosztowe niewymienione, które mogą mieć wpływ na wysokość wartości umowy. 2. Faktyczne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustalone w 1 ust. 4 obliczone będzie na podstawie stawek jednostkowych brutto za 1 Mg danego rodzaju odpadu, które zostały określone w załączniku nr 3 (formularz cenowy). 3. Stawki jednostkowe (ceny) są niezmienne przez czas obowiązywania umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ, będzie dołączony do faktury protokół, o którym mowa w 5 ust. 1. Wzór protokołu odbioru odpadu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Faktura przekazana ZAMAWIAJĄCEMU musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.). 6. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna przelewem na konto bankowe WYKONAWCY wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT. str. 3 /7
7. STRONY ustalają, że nie dołączenie do faktury dokumentu wymienionego w ust. 4 umowy stanowić będzie podstawę dla ZAMAWIAJĄCEGO do wstrzymania zapłaty należności wykazanej na fakturze do czasu uzupełnienia przez WYKONAWCĘ brakującego dokumentu. 8. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 7 ZAMAWIAJĄCY z przyczyn obiektywnych i niezależnych dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego deklarowanej ilości usług przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów bez zwiększenia limitu finansowego na umowie. 8 1. WYKONAWCA przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań i jest on zobowiązany: a) zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunki bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obrębie prowadzonych prac związanych z realizacją zamówienia; b) zabezpieczyć nie związane z przedmiotem zamówienia mienie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, a znajdujące się w rejonie wykonywanych czynności wynikających z realizacji umowy; c) usunąć niezwłocznie na własny koszt wszelkie powstałe szkody z jego winy; d) po zakończeniu prac do usunięcia wszelkich zbędnych materiałów, urządzeń i odpadów oraz pozostawienia terenu robót czystego, uporządkowanego i nadającego się do użytkowania; e) do niezwłocznego usunięcia wszystkich wad, nieprawidłowości lub zastrzeżeń w stosunku do jakości wykonanych prac wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz poniesienia wszelkich kosztów za powstałe szkody wskutek nieprawidłowego wykonania umowy, lecz w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych w przypadku otrzymania powiadomienia. str. 4 /7
2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo: a) do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia w przypadku naruszania warunków niniejszej umowy przez WYKONAWCĘ. b) odstąpienia od umowy i zlecenia prac osobom trzecim na koszt WYKONAWCY w przypadku nie dotrzymania przez WYKONAWCĘ postanowień ujętych w 2 oraz naliczenia kar zgodnie z zasadami ujętymi 9. 9 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują od WYKONAWCY kary umowne w wysokości: a) 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w umowie. b) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ. 10 1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym w przypadku: a) nie usunięcia usterek lub naruszania innych postanowień niniejszej umowy. b) braku aktualnych wymaganych uprawnień przez WYKONAWCĘ do realizacji przedmiotu umowy 2. Oprócz przypadków wymienionych w niniejszej umowie oraz kodeksie cywilnym ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) gdy WYKONAWCA z własnej winy przerwie realizację zamówienia. b) z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO wynikających ze zmian strukturalnych i organizacyjnych resortu obrony narodowej, określonych przepisami ustawowymi i resortowymi. 3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY może realizować w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia. 5. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia zmiany organizacyjnej zakres rzeczowy usług czyszczenia separatorów zostanie przekazany cesją nowemu ZAMAWIAJĄCEMU w celu dalszej realizacji zamówienia z zachowaniem norm, parametrów i standardów określonych niniejszą umową. str. 5 /7
11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić, pod rygorem nieważności, za zgodą STRON, wyrażoną w formie pisemnego aneksu stanowiącego integralną część niniejszej umowy. 12 WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.). 13 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. str. 6 /7
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 15 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia na 4 str. Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru na 2 str. Załącznik nr 3 Formularz cenowy na 1 str. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 7 /7