UMOWA (wzór) Wykonanie usługi wycinki, nasadzeń i pielęgnacji drzew wraz z frezowaniem karp

Transkrypt

1 UMOWA (wzór) nr na: Wykonanie usługi wycinki, nasadzeń i pielęgnacji drzew wraz z frezowaniem karp W dniu.r. pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: płk pil. Stanisław KONDRAT Dowódca zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na wycince, nasadzeniach, pielęgnacji drzew oraz frezowaniu karp na terenie kompleksów administrowanych przez Zamawiającego zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: Nazwa usługi Rok Obwód [cm] Szacunkowa ilość [szt.] Cena jedn. [netto] Wartość netto WYCINKA

2 Razem wycinka PIELĘGNACJA NASADZENIA FREZOWANIE KARP Lipa "Euchlora 15 Świerk serbski 43 Irga płożąca 10 Razem pielęgnacja Razem nasadzenia Razem cena netto Razem frezowanie Razem cena brutto 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy w terminie od daty podpisania umowy do dnia r. 2. Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę wykonania usługi Wykonawcy faxem lub drogą mailową:.. 3. Przez okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego świadczenia usług w zakresie wycinki, nasadzeń, pielęgnacji drzewostanu oraz frezowania karp na kompleksach wojskowych w miarę istniejących potrzeb. 4. Stosownie do postanowień ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania zleconego zakresu prac z należytą starannością, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia w zakresie wycinki, pielęgnacji, nasadzeń oraz frezowania karp; 2

3 b) prowadzenia wycinki drzew o zróżnicowanych wymiarach obwodów, prowadzeniu prac sanitarno-pielęgnacyjnych wraz z usuwaniem posuszu i obumarłych konarów w koronach drzew, frezowaniu karp, usuwaniu wiatrołomów, a także wykonywania nasadzeń w ilościach, gatunkach i odmianach zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, uzupełnianiu ubytków ziemi po frezowaniu karp, wyrównania, oczyszczenia i uporządkowania terenu objętego pracami; c) pocięcia ściętego drewna na kawałki o długości około 1 mb, przewiezienia drewna z podległych kompleksów i złożenia go z we wskazanym miejscu przez Zamawiającego na terenie kompleksu wojskowego K 6077 ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie. d) frezowania karp na głębokości min. 15 cm, poniżej nominalnej wysokości chodnika lub terenu; e) przystąpienia do rozpoczęcia wykonania zleconych prac w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego; f) wykonania zleconych prac w terminie ustalonym z Zamawiającym; g) zagospodarowania i wywiezienia na własny koszt pochodzących z wycinki drzew odpadów: gałęzi, liści, karp krzewów itp., lub zgodnie z decyzją Zamawiającego mechaniczne zrębkowanie drobnych gałęzi; h) zgłoszenia Zamawiającemu o gotowości odbioru wykonanych prac z wyprzedzeniem 3 dni roboczych; i) niezwłocznego usunięcia na własny koszt wszystkich wad, niezgodności, niedociągnięć, nieprawidłowości lub zastrzeżeń w stosunku, do jakości wykonanych prac wskazanych przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od daty powzięcia pisemnej wiadomości. j) po zakończeniu prac, usunięcia wszelkich zbędnych materiałów, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz uporządkowania i pozostawienia terenu umożliwiające jego użytkowanie; k) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej; l) ustalenia z Zamawiającym innych szczegółów mających wpływ na realizację zamówienia. 3

4 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rękojmi lub gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. Wykonawca w ramach udzielonej rękojmi lub gwarancji zobowiązany jest do usunięcia wszystkich wad i błędów lub innych czynności wskazanych przez Zamawiającego. 6. Ponadto Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań i jest on zobowiązany: a) zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obrębie prowadzonych prac związanych z realizacją zamówienia; b) zabezpieczyć nie związane z przedmiotem zamówienia mienie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, a znajdujące się w rejonie wykonywanych czynności wynikających z realizacji umowy; c) wykonywać wszelkie prace i czynności związane z realizacją zamówienia w godzinach wynikających z ustalonego porządku dnia na kompleksach wojskowych administrowanych przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wykonanie prac w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. d) przestrzegać ustalonych przez użytkownika zasad i reguł postępowania w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa jednostki oraz poruszania się osób trzecich po kompleksie wojskowym, a także w przypadku zaistnienia konieczności do współdziałania w tym zakresie z użytkownikiem; e) usunąć niezwłocznie na własny koszt wszelkie szkody powstałe z jego winy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust.2 na podstawie każdorazowych zleceń. 2. Podstawą określenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie otrzymane zamówienie Zamawiającego określające rodzaj usługi (iloczyn stawki jednostkowej ujętych w poszczególnych pozycjach tabeli ( 1 ust.2) przez ilości faktycznie wykonanych i odebranych prac). 3. Potwierdzeniem dokonania usługi przez Wykonawcę będzie spisanie z Zamawiającym w 2 egzemplarzach protokołu odbioru prac pod względem rzeczowo-ilościowym (zał. nr.1) 4

5 1. Za wykonanie usługi przez cały okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie do ogólnej wartości nie przekraczającej: 4 netto:.zł (słownie: zł), brutto:. zł (słownie:. zł) 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie na konto Wykonawcy, zapisane na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie oryginał protokołu odbioru prac. 4. Strony ustaliły, że faktura za usługi wykonane w miesiącu listopadzie 2017 r. zostanie dostarczona do dnia r. 5. Strony ustalają, że ogólna wartość umowy brutto oraz cen jednostkowych ustalona na podstawie oferty Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym między innymi koszty transportu, koszty załadunku, rozładowania, koszty zagospodarowania odpadów, koszty wykorzystania sprzętu, koszty osobowe i delegacji pracowników, podatki, ubezpieczenia oraz inne opłaty i składniki cenowo - kosztowe nie wymienione, które mogą mieć wpływ na wysokość wartości umowy. 6. Strony ustalają, że nie dołączenie do faktury protokołu odbioru prac stanowić będzie podstawę dla Zamawiającego do wstrzymania zapłaty należności wykazanej na fakturze do czasu uzupełnienia przez Wykonawcę brakującego dokumentu. Bieg terminu płatności liczony będzie od dnia prawidłowego skompletowania wystawionej faktury. 7. Strony ustalają, że przy rozliczaniu pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dopuszcza się fakturowanie częściowe za każdorazowe wykonanie zleconych prac. 8. Faktura przekazywana Zamawiającemu, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016r. Nr 710, z późn. zm.). 9. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze Wykonawca wyszczególni przedmiot usługi zgodnie z nazewnictwem użytym w niniejszej umowie. 5

6 10. Zamawiający z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia deklarowanej ilości usług ustalonych w 1, ust.2 w zakresie przeznaczonej ogólnej kwoty brutto, określonej w 4, ust W przypadku nie wykorzystania środków w wysokości wynikającej z 4, ust.1 Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń w celu realizacji pełnej wartości umowy Strony ustalają, iż Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości: a) 1% wartości wystawionej faktury za każdy dzień opóźnienia za spóźnienie w rozpoczęciu prac; b) 3% wartości wystawionej faktury za spóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) 15% wartości wystawionej faktury za nie wykonanie całości prac każdorazowo zleconych przez Zamawiającego. Przez nienależyte wykonanie umowy uważa się d) w szczególności nie wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie zleconym Wykonawcy, o ile zaniechanie nie wynikało z decyzji Zamawiającego, albo za spowodowanie przerwy w realizacji prac z przyczyn zależnych od Wykonawcy; e) 5% całości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną i finansową związaną z realizacją przedmiotu umowy i wynikającą z obowiązujących przepisów dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 6

7 6 1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodne z zasadami BHP, obowiązującymi normami lub sprzecznie z umową, Zamawiający ma prawo: 1) po uprzednim zgłoszeniu i wskazaniu stwierdzonych nieprawidłowości, nakazać Wykonawcy wykonywanie usługi z należytą starannością, zgodnie z zasadami BHP i obowiązującymi normami lub umową, 2) odstąpić od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczeniu dodatkowego 14 dniowego terminu, 3) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu poniesionej szkody, z zastrzeżeniem, iż prawo potrącenia przysługuje w przypadku, jeżeli Wykonawca nie kwestionuje poniesionej przez Zamawiającego szkody. 2. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia w całości lub w części osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa. 3. We wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem usługi Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio z Zamawiającym Prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przysługuje Zamawiającemu w razie: a) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi lub jej nie kontynuuje, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, b) gdy Wykonawca realizuje usługę niezgodnie z umową i nie zaprzestaje jej realizowania pomimo otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 14 dni, c) stwierdzenia nie przestrzegania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy i nie usunięcia nieprawidłowości pomimo otrzymania od Zamawiającego stosownego pisemnego wezwania w wyznaczonym terminie nie krótszym niż14 dni. 7

8 2. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą i podpisania protokółu odbioru prac, o którym mowa w 4 ust. 3 wyznacza: Panią Martę BIEDRZYCKĄ, tel.: Panią Ewę JAKUBOWSKĄ, tel.: Pana Pencza RIZOWA, tel., Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:.. 10 W przypadku uchybienia terminu wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 5 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8

9 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający.. 9