UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy: Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-5/III/13 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, 15-399 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Wieńczysława Andrzeja Targa Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń beneficjentom projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kursu Operator obrabiarek CNC uczestnikom projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Kursem obejmuje się ogółem. uczestników w/w projektu realizowanego w Ośrodku Szkolenia Zawodowego w Hajnówce. 1 2 Liczba uczestników może zmniejszyć się przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie z przyczyn niezależnych.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Zamawiającego jest: sp. ds. szkoleń Ewa Szymaniuk tel. 85 655 05 42 Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest:. 3. Termin realizacji kursu: od podpisania umowy do dnia 04 października 2013 r. 4. Realizacja kursu będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu Kursu (Zał. nr 1), Preliminarza (Zał. nr 2) i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu (Zał. nr 3) sporządzonego w porozumieniu ze specjalistą ds. szkoleń. Harmonogram i Program kursu powinien być załączony do umowy na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć kursowych. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadkach szczególnie uzasadnionych nastąpi zmiana harmonogramu szkolenia, Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany poinformować o tym fakcie wszystkich uczestników szkolenia oraz Zamawiającego. Zmiana harmonogramu szkolenia każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. 5. Miejsce realizacji kursu powinno znajdować się na terenie miasta Hajnówka. Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w pomieszczeniu Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Hajnówce przy ul. 11 Listopada 24 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:45 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń), w sali wyposażonej w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników oraz w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenie spełnia wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Zajęcia praktyczne odbywać się będą na bazie zapewnionej przez Wykonawcę przystosowanej do zajęć praktycznych,wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zapewni 13 uczestnikom kursu odbycie praktyk zawodowych (min. 10 godzin) w zakładach pracy w Hajnówce. Zajęcia powinny być realizowane od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym: 7:00-18:00 z liczbą godzin zegarowych kursu dziennie maksymalnie 8 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń, w zależności od potrzeby realizacja w soboty - z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). 3 Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie jest załączony do umowy przez specjalistę ds. szkoleń Imienny Wykaz Uczestników Kursu (Załącznik nr 4) 4 Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu na czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia. Umowa na przetwarzanie danych osobowych wygasa z dniem zakończenia kursu załącznik nr 5 do umowy.
5 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przekazania Zamawiającemu Preliminarza, Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu i Programu Kursu najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem. 2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Prowadzenia imiennych list obecności uczestników na zajęciach oraz dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 4. Zlecenia badań lekarskich dopuszczających uczestników do kursu i wykonywania pracy w zawodzie. Koszt badań pokrywa Wykonawca (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika). 5. Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych, które zostaną ujęte w cenie szkolenia i przejdą w posiadanie uczestników po zakończeniu kursu. 6. Przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego bhp dla każdego uczestnika szkolenia przed rozpoczęciem kursu. 7. Zapewnienia uczestnikom kursu w dniu rozpoczęcia zajęć praktycznych odzieży ochronnej (spodnie typu ogrodniczki, bluza robocza, buty i czapka). 8. Zapewnienia wyżywienia podczas kursu i pokrycia jego kosztów (Wykonawca zapewni ciepły posiłek w postaci drugiego dania oraz kawę i herbatę). 9. Ubezpieczenia uczestników kursu od NNW na okres realizacji kursu z sumą ubezpieczenia min. 10 tys. złotych i przedstawienie polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu przed rozpoczęciem się zajęć teoretycznych kursu. 10. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadających wykształcenie kierunkowe, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia kursu. 11. Zorganizowania egzaminu teoretyczno-praktycznego sprawdzającego nabyte przez uczestników umiejętności w oparciu o rozporządzenie MEiN z dn. 11 stycznia 2012 r. (Dz. U. poz. 186 z póź. zmianami) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. 12. Niezwłocznego (najpóźniej w terminie do 2 dni) informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników na szkoleniu oraz rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu. 13. Zwrotu uczestnikom kursu kosztów dojazdu (na zajęcia teoretyczno-praktyczne, praktyki w zakładach pracy) z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu i powrotu, na podstawie przedstawionych przez uczestników biletów lub na podstawie oświadczenia przewoźnika o kosztach transportu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. Uczestnicy będą z powiatu hajnowskiego. 14. Zwrotu uczestnikom kursu kosztów dojazdu na zajęcia z doradztwa zawodowego w wymiarze 12 godzin przypadających na każdego kursanta (łącznie 3 dni szkolenia). Zajęcia będą się odbywać w Młodzieżowym Centrum Kariery w Hajnówce przy ul. 11 Listopada 24. 15. Wydania wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od ukończenia kursu dokumentacji z kursu zawierającej: a) imienny wykaz osób, które ukończyły kurs z wynikiem pozytywnym oraz imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dziennika zajęć, d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu z egzaminu końcowego i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń, f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej stwierdzającej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, g) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię badań lekarskich dopuszczających uczestników do kursu, h) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez każdego uczestnika szkolenia, i) potwierdzenie odbioru odzieży ochronnej przez każdego uczestnika szkolenia, j) potwierdzenie odbioru posiłku w poszczególnych dniach przez każdego uczestnika szkolenia, 17. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Zamawiającym) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym szkolenie oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem specjaliście ds. szkoleń. 18. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji" (http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx). Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP (www.ohp.pl) i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane w ramach kursu powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu oraz obowiązujące logotypy, a kopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem). 19. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 20. Udostępnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu ( w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony). 21. Przechowywania do dnia 31.12.2020 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację szkolenia.
Zamawiający w ramach kursu zastrzega: 1. Prawo kontroli (przebiegu i efektywności kursu) prowadzonej przez specjalistę ds. szkoleń. 2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 3. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na kurs (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty kursu wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6 1. Strony ustalają koszt kursu w przeliczeniu na jedną osobę w wysokości.zł brutto, słownie:. złotych brutto 2. Zamawiający pokryje ogółem koszty szkolenia w wysokości brutto.. złotych za uczestników kursu (słownie złotych). 1. Rozliczenie finansowe za szkolenie zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z programem i harmonogramem, po zatwierdzeniu w/w dokumentacji merytorycznej oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu). 2. Odpłatność za kurs będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów - preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu. Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:. 7
4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Za przeprowadzenie szkolenia Operator obrabiarek CNC dla.. uczestników z Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Łapach w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy w terminie zgodnie z umową nr.. z dnia... 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku dodatkowego wprowadzenia z listy rezerwowej uczestnika na kurs - zmiana maksymalnej wartości umowy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 10 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZLECENIODAWCA