Strona 1 z 13 Wrocław, 13.12.2018 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Dla Stawy Milickie S.A. ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 273/2018/N/MILICZ Działając w imieniu i na rzecz Stawy Milickie S.A, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ. Pytanie 1 : Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, potwierdza iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z uwagi na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Pytanie 2: Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie chyba, że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Pytanie 3: Prosimy o potwierdzenie, że kwestia wyłączeń odpowiedzialności nie została uregulowana w SIWZ i Umowie, a więc będą miały zastosowanie wyłączenia ujęte w OWU i klauzulach do OWU Wykonawcy.
Strona 2 z 13 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i Umowy, w tym treści rozszerzeń i klauzul opisanych w SIWZ. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone w SIWZ będą miały zastosowanie do umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia (choćby OWU nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyka lub przewidywały go w wyższej wysokości niż limit określony w SIWZ). Pytanie 5: Prosimy o potwierdzenie, że istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie ubezpieczeń majątkowych będą możliwe wyłącznie za zgodą obu stron. Pytanie 6: Uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert na 18-12-2018 r. Odpowiedź: Zamawiający informuje o zmianie w SIWZ z dnia 11.12.2018 r. Pytanie 7: Prosimy o podanie przyczyn szkód. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przyczynami szkód były m.in.: uszkodzenia sieci energetycznych, budynków, wiat, kradzieże z włamaniem oraz zalanie pokoi Hotelu. Pytanie 8: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 17.12.2018 r. Odpowiedź: Zamawiający informuje o zmianie w SIWZ z dnia 11.12.2018 r. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów, Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia, Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie mienia w transporcie (cargo), Ubezpieczenie maszyn i sprzętu budowlanego od uszkodzeń.
Strona 3 z 13 Pytanie 9: Prosimy o potwierdzenie czy wszystkie ubezpieczone obiekty spełniają wszystkie wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, określone obowiązującymi przepisami prawa. Odpowiedź: Potwierdzamy zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Pytanie 10: W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia Odpowiedź: Informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia są ogólnodostępne w Internecie. Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Potwierdzamy zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Pytanie 12: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Odpowiedź: Potwierdzamy zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Pytanie 13:
Strona 4 z 13 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Potwierdzamy zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. Pytanie 14: Prosimy o określenie stanu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia na podstawie protokołów pokontrolnych z ostatnich przeglądów budowlanych tych obiektów. Odpowiedź: Zamawiający określa stan techniczny obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia jako stan bardzo dobry lub dobry nie wymagający generalnych remontów. Pytanie 15: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) budynki przeznaczone do rozbiórki c) mienie wyłączone z eksploatacji d) pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie zostały zgłoszone takie nieruchomości. Pytanie 16: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia budynków nieużytkowanych i pustostanów. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 17: W odniesieniu do a) budynków w złym lub awaryjnym stanie technicznym lub b) przeznaczonych do rozbiórki c) mienia wyłączonego z eksploatacji d) pustostanów wnioskujemy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). Odpowiedź: Nie dotyczy Pytanie 18:
Strona 5 z 13 Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód w budynkach znajdujących się pod nadzorem konserwatora zabytków Pytanie 19: Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że lokalizacją o najwyższej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia jest kompleks budynków w Rudzie Sułowskiej. Lp. Nazwa nieruchomości Adres Ogółem wartość 1 Budynek Przetwórnia Zaklad- Ruda Sułows 818 225,36 2 Budynek Hotelowy Mały Ruda Sułowska 20 794 151,21 3 Budynek Hotelowy Duży Ruda Sułowska 21 5 742 883,54 4 Gospoda Ruda Sułowska 22 4 858 722,84 5 Kotłownia centralna CET Ruda Sułowska 24 1 149 250,67 6 Skansen Ruda Sułowska 27 275 659,12 Pytanie 20: Prosimy o informację na temat obecnie prowadzonych bądź planowanych przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia prac budowlano montażowych wraz z informacją o ich wartości. Odpowiedź: Brak obecnie prowadzonych bądź planowanych przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia prac budowlano montażowych. Pytanie 21: Dla szkód w wyniku działania człowieka prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000,00 zł lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Pytanie 22: Uprzejmie prosimy o przeniesienie klauzuli automatycznego pokrycia do Klauzul fakultatywnych.
Strona 6 z 13 Pytanie 23: Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie od 1997 roku wystąpiły lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w miejscach wskazanych w SIWZ, jako miejsca ubezpieczenia nie wystąpiły lokalne podtopienia o 1997 roku. Pytanie 24: W odniesieniu do szkód w wyniku powodzi prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności na 500 000,00 zł lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Pytanie 25: W odniesieniu do szkód w wyniku zalania prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000,00 zł lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego Pytanie 26: Czy Zamawiający dopuszcza ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat do wartości rzeczywistej tj. wartości odtworzeniowa mienia pomniejszona o zużycie techniczne. Pytanie 27: W odniesieniu do klauzuli dewastacji prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności na 20 000,00 zł. Pytanie 28: Jaki rodzaj i ilość pasz, zbóż, nawozów Zamawiający składuje w poszczególnych budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź: Poniższe ilości są dla całościowe dla wszystkich magazynów spółki w 5 zakładach: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 4 tys. ton Nawozy: wapno 85% 750 ton
Strona 7 z 13 Mocznik 170 tony Superfosfat 40% 124 ton Sól potasowa 20 ton Krośnice: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 550 ton Nawozy: wapno 85% 100 ton Mocznik 25 tony Superfosfat 40% 26 ton Sól potasowa 15 ton Potasznia: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 650 ton Nawozy: wapno 85% 100 ton Mocznik 25 tony Superfosfat 40% 20 ton Sól potasowa 0 ton Stawno: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 1100 ton Nawozy: wapno 85% 200 ton Mocznik 80 tony Superfosfat 40% 48 ton Sól potasowa 5 ton Radziądz: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 1100 ton Nawozy: wapno 85% 200 ton Mocznik 20 tony Superfosfat 40% 15 ton Sól potasowa 0 ton Ruda Sułowska: Zboże: pszenica lub pszenżyto paszowe do 600 ton Nawozy: wapno 85% 150 ton Mocznik 20 ton Superfosfat 40% 15 ton Sól potasowa 20 ton Pytanie 29: Jaki jest sposób ich składowania: w zbiornikach, w workach, na paletach, luzem na posadce itp. oraz jaka jest ich wysokość składowania.
Strona 8 z 13 Odpowiedź: Zboże składowane luzem na posadzce wys. do 1,5m Nawozy w workach 500 kg 1000kg ( na paletach lub na posadzce) wysokość ok 1,2 m nie są składowane piętrowo Pytanie 30: Czy w magazynach instalacja elektryczna wykonana jest w standardzie EX/ ATEX. Odpowiedź: NIE. Pytanie 31: Czy w magazynach jest wentylacja jaka? Odpowiedź: Wentylacja grawitacyjna. Pytanie 32: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia silosów w przeciwnym wypadku proszę o podanie ich liczby, pojemności, zabezpieczeń przeciwwybuchowych, wartości itd. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie posiada i nie zgłasza silosów. Pytanie 33: Odnośnie magazynów paliw, materiałów pędnych prosimy o opis zabezpieczeń przeciwpożarowych. Odpowiedź: Zamawiający informuję, iż na każdym z 5 zakładów posiada mini stacje paliw swimer 5000, które są ogrodzone i zlokalizowane w oddalonych miejscach od reszty budynków. Zabezpieczenia wszystkich magazynów są zgodne z przepisami p-poż. Pytanie 34: Prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenie towarów w transporcie nie obejmuje przewozu: - żywych zwierząt. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w ubezpieczeniu towarów w transporcie obejmuje przewóz żywych ryb. Pytanie 35: Prosimy o wyłączenie z Pakietu I Ubezpieczenia mienia w transporcie (cargo) i wyodrębnienie go, jako osobnego pakietu.
Strona 9 z 13 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Pytanie 36: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej z wyjątkiem drobnych świadczeń medycznych w skazanych w SIWZ. Pytanie 37: Odnośnie szkód z tytułu organizacji imprez prosimy o : A) potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości. Pytanie 38: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E. jumping, speleologia, rafting, canyoning itp. Pytanie 39: Prosimy o potwierdzenie, że ochroną będą objęte wyłącznie imprezy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC organizatora imprez masowych. Pytanie 40: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie.
Strona 10 z 13 Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby wskazywania różnic w przedmiocie ubezpieczenia. Informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia są ogólnodostępne w Internecie. Pytanie 41: Prosimy o potwierdzenie, że w OC za szkody w środowisku nie będą objęte szkody regulowane przepisami Dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odpowiedzialności za środowisko w odniesieniu do zapobiegania i zaradzania szkodom wyrządzonym środowisku naturalnemu. Pytanie 42: W odniesieniu do punktu (szkody środowiskowe) prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony objęte są szkody, dla których początek zdarzenia wyrządzającego szkodę miał miejsce w okresie ubezpieczenia, a pierwsza szkoda powstała i ujawniła się w okresie ubezpieczenia w ciągu 72 godzin licząc od początku zdarzenia. Pytanie 43: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem nie będą objęte szkody powstałe wskutek przejęcia przez Ubezpieczonego umownego zwiększenia odpowiedzialności poza zakres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów albo umownego przejęcia odpowiedzialności osoby trzeciej. Pytanie 44: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem (poza punktem selektywnej zbiórki odpadów komunalnych). Pytanie 45:
Strona 11 z 13 W odniesieniu do szkód wyrządzonych osobie trzeciej przez producenta w związku z wprowadzeniem do obrotu produktów - OC za produkt - prosimy o wyłączenie z zakresu szkody powstałe w związku z przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jakoba i innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenia komunikacyjne Pytanie 46: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia zapisu: zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu stanowi wartość rynkową i nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia (niezmienność sumy ubezpieczenia). W przypadku pojazdów specjalistycznych (zwłaszcza pojazdów sanitarnych i karetek pogotowia) ich wartość uwzględnia dokonane modyfikacje dostosowujące dany pojazd do specjalistycznego przeznaczenia, w tym wyposażenie zamontowane na stałe oraz nosze. Ubezpieczyciel akceptuje podane wartości pojazdów jako wartości rynkowe i w trakcie likwidacji szkody będzie wypłacał odszkodowanie do tych wartości bez uwzględnienia i potrącania amortyzacji oraz zużycia eksploatacyjnego itp. (za wyjątkiem ogumienia). Odpowiedź: Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie powyższego zapisu. Jednak koryguje jego zapis na: - zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu stanowi wartość rynkową i nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia (niezmienność sumy ubezpieczenia). Ubezpieczyciel akceptuje podane wartości pojazdów, jako wartości rynkowe i w trakcie likwidacji szkody będzie wypłacał odszkodowanie do tych wartości bez uwzględnienia i potrącania amortyzacji oraz zużycia eksploatacyjnego itp. (za wyjątkiem ogumienia). Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 47: W odniesieniu do zapisu: Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody prosimy o zmianę na:
Strona 12 z 13 zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 48: Prosimy o zmianę zapisu Ubezpieczyciel zobowiązuje się przedstawić kosztorys do szkody nie później niż w terminie 7 dni od daty oględzin na Ubezpieczyciel zobowiązuje się przedstawić kosztorys do szkody nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty oględzin. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 49: Prosimy o potwierdzenie, że zakres AC będzie obejmował terytorium RP. Pytanie 50: W odniesieniu do ubezpieczenia AC i Assistance prosimy o akceptacje zapisu, że ochroną zostaną objęte pojazdu osobowe i ciężarowe do 3,5 t. do 15 lat. Pytanie 51: Prosimy o podanie, na czym polega specjalność pojazdu nr rel. DMI 32PJ Odpowiedź: Jest to przyczepa gastronomiczna do sprzedaży ryb przetworzonych. Wyposażona w ladę i chłodnię. Pytanie 52:
Strona 13 z 13 Prosimy o podanie ładowności dla pojazdów nr rej. DMI X035 Odpowiedź: Ładowność dla pojazdu o nr rej. DMI X035 wynosi 2280 kg Pytanie 53: Prosimy o podanie pojemności koparko-ładowarek Odpowiedź: Dressta 9,50 M pojemność 4,5 dm3 moc silnika 70 KW JCB 3X pojemność 4,23 dm3 moc silnika 68,5 KW Pytanie 54: Prosimy o wprowadzenie zmiany zapisów w treści klauzuli rzeczoznawców na: Klauzula rzeczoznawców Na podstawie niniejszej klauzuli w ramach udzielanej ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel pokryje koszty rzeczoznawców, ekspertów lub konsultantów zewnętrznych poniesione przez Ubezpieczonego na ekspertyzy i konsultacje konieczne do ustalenia zakresu i rozmiaru szkody, pod warunkiem uzyskania zgody ubezpieczyciela. Limit: 5 000 zł na jedno i 10 000 zł wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz