Poznań, dn. 05.03.2019 r. Internet 14WOG-SZP.2712.14.2019 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup środków higieny, Nr nadany sprawie 12/z/2019. 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu, zwany dalej Zamawiającym, informuje, iż w dniach 27-28.02.br. wpłynęły zapytania do treści SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający przedstawia poniżej treść zapytań i odpowiedzi na nie, bez ujawniania źródła zapytania: Pytanie nr 1 Zamawiający w zadaniu 1 opisał poszczególne artykuły z poz od 1-3, przytaczając dokładnie ich skład chemiczny, przez co wskazał na konkretne produkty. Jest to sprzeczne z przepisami ustawy PZP- zamawiający narusza te przepisy. Wnioskujemy więc o wykreślenie treści dotyczących składów chemicznych wszystkich produktów tego zadania z zapisów SIWZ. Wnioskujemy o zastąpienie zapisu dotyczącego dostarczenia kart charakterystyki dla kremu i mydła, zgłoszeniem do bazy kosmetyków tzw CPNP. Żądanie kart charakterystyki jest nie zgodne z dyrektywą 76/768/EWG i ustawą o kosmetykach i w ten sposób zamawiający łamie przepisy obowiązującego prawa. Kosmetyki są substancjami bezpiecznymi wyłączonymi z rozporządzenia CLP 1272/2008. Czy Zamawiający w zadaniu 2 dopuści pastę do obuwia o poj 50 ml z aplikatorem o tych samych właściwościach co pasta Bufallo? str. 1 / 6
Z uwagi na czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi jak również na czas dosłania ofert wnoszę o zmianę terminu składania ofert przetargowych o 3 dni. Odpowiedź na pytanie nr 1 Zamawiający w zadaniu nr 1 dopuszcza poszczególne artykuły spełniające wymogi opisu przedmiotu zamówienia /skład produktu/ oraz spełniające takie same właściwości. Zamiast kart charakterystyki Zamawiający dopuszcza dokument CPNP, który dopuszcza kosmetyk do obrotu handlowego. Zamawiający w zadaniu nr 2 nie dopuszcza pasty do obuwia o pojemności 50 ml. Pytanie nr 2 W załączniku nr 2a do SIWZ w poz. 1 i 3 Zamawiający zastosował opis produktów jednoznacznie wskazujący na konkretną markę przepisując właściwości z etykiet tych produktów. W ten sposób Zamawiający naruszył ustawę Prawo Zamówień Publicznych. Wnoszę o zmianę opisów tych produktów na takie opisy które zapewniają wymogi ustawy. Równocześnie proszę o przesunięcie terminu składania ofert. Odpowiedź na pytanie nr 2 Jeżeli zaoferowany produkt równoważny z poz. 1 i 3 spełnia wszystkie kryteria opisane w załączniku nr 2a /opis produktu/ oraz spełnia takie same właściwości to Zamawiający dopuszcza taki produkt do oferty. Zamawiający jednocześnie informuje, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Pytanie nr 3 Krem do rąk Czy Zamawiający dopuści krem o n/w opisie: Hipoalergiczny krem do pielęgnacji rąk i paznokci. Ma właściwości rewitalizujące, przywraca skórze gładkość, elastyczność, świeżość, młody wygląd, zmniejsza pojawienie się wczesnych oznak starzenia skóry. Innowacyjne połączenie działania składników okluzyjnych lanoliny i allantoiny z witaminami A+E i prowitaminą B5 str. 2 / 6
intensywnie pobudza wzrost i regenerację komórek zmęczonej skóry. Krem przeznaczony również dla osób ze skłonnościami do alergii, co zostało potwierdzone badaniami przeprowadzonymi przez niezależne laboratorium. - Witamina A+E działają antyrodnikowo, hamują procesy starzenia się skóry, poprawiają elastyczność skóry i odmładzają. - Prowitamina B5 działa nawilżająco, zmiękcza, uelastycznia skórę, łagodzi podrażnienia. - Allantoina działa regenerująco, stymuluje odnowę naskórka, wykazuje właściwości łagodzące i kojące, zmniejsza zaczerwienienie oraz wygładza i zmiękcza skórę. - Lanolina nawilża, wygładza, zmiękcza, zmniejsza szorstkość oraz wykazuje działanie regulujące gospodarkę wodną skóry. Opakowanie 50 ml Przebadany dermatologicznie, posiadający wpis do kosmetyków. Mydło do rąk Czy Zamawiający dopuści produkt o n/w opisie: Kremowe mydło nawilżające wzbogacone o prowitaminę B5. Zawarte w mydle wyciągi z bawełny oraz jedwabiu pomagają zachować odpowiednie nawilżenie skóry, wywołując efekt przyjemnego i długotrwałego uczucia świeżości oraz gładkości. Mydło posiadające atest PZH. Opakowanie foliowe 100g. Odpowiedź na pytanie nr 3 Odp. dot. kremu do rąk - zamawiający dopuszcza krem ochronny spełniający wymogi opisu przedmiotu zamówienia o gramaturze 50 ml /skład produktu/ oraz spełniający takie same właściwości jak opisane w specyfikacji. Odp. dot. mydła do rąk - zamawiający dopuszcza produkt równoważny spełniające wymogi opisu przedmiotu zamówienia o gramaturze 100 ml w opakowaniu papierowym oraz spełniający takie same właściwości jak opisane w specyfikacji. Pytanie nr 4 Proszę o udzielenia wyjaśnień : Zad 1 poz 1- krem: Proszę o podanie przykładowej nazwy tego kremu, tak jak podano przykładową nazwę mydła str. 3 / 6
w poz 2. - Co oznacza zwrot " powinien" w opisie tej pozycji. Czy zwrot "powinien" oznacza,że może być,ale niekoniecznie musi być? Proszę o wyjaśnienie czy opisany krem do rąk, musi posiadać wymieniony skład chemiczny, czy ma posiadać na opakowaniu opis Krem do rąk ( dalej jego nazwa własna), czy może być do twarzy lub całego ciała? Proszę o zmianę zapisu odnośnie wymaganych dokumentów dla poz 1. Zamiast karty charakterystyki dokument CPNP, który dopuszcza kosmetyk do obrotu handlowego.karty charakterystyki wymagane są dla produktów chemicznych, a nie dla kosmetyków. Nie usunięcie tego zapisu jest naruszeniem przepisów ustawy PZP. Zamawiający ignoruje obowiązującą ustawę o kosmetykach. Na każde z tych pytań proszę odpowiedzieć osobno w sposób jednoznaczny i przejrzysty. Zad 1. poz 2-mydło : Wnoszę o wykreślenie z zapisu Mydło Arko i wykreślenie zapisu dotyczącego składu tego mydła, ponieważ mydło Arko ma gramaturę 90g, a Zamawiający żąda dostawy mydła 100g. Nie ma żadnego mydła na rynku polskim, które by miało ten sam skład co Arko. Proszę o zmianę dokumentów wymaganych tj wykreślenie wymogu dostarczenia karty charakterystyki na dokument CPNP ponieważ mydło jest kosmetykiem. Zad.1 poz 3 -pasta BHP : Proszę o podanie przykładowej pasty BHP odpowiadającej opisowi tej pozycji tak jak to podano nazwę dla poz 2 i poz 1 w zad nr 2. Proszę o wyjaśnienie czy pasta BHP musi posiadać wymieniony cały skład chemiczny? Zad. 2 poz 1- pasta do butów : Proszę o wyjaśnienie zapisu " pojemnik z uchwytem i membraną" który jest dla nas nieczytelny i nie precyzyjny. Czy pasta ma mieć konsystencję stałą czy płynną, czy ma być w pudełku plastikowym czy metalowym? Pudełko otwierane przy pomocy uchwytu tzw motylka, czy przez naciskanie wieczka? Gdzie w paście ma być umieszczona membrana i jaką ona ma spełniać funkcję? Czy ma być to folia zabezpieczająca powierzchnię pasty przed wysychaniem? Jak ma wyglądać uchwyt pudełka i do czego ma służyć? Proszę przedłużenie terminu składania ofert do dnia 08/02/2019 r. str. 4 / 6
Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający dopuszcza każdy krem ochronny spełniający wymogi opisu przedmiotu zamówienia o gramaturze 50 ml /skład produktu/ oraz spełniający takie same właściwości jak opisane w specyfikacji. Zwrot powinien oznacza, że zawartość substancji myjących nie może być mniejsza niż 24%. Każdy oferowany krem ochronny musi spełniać wymogi opisu przedmiotu zamówienia o gramaturze 50 ml /skład produktu/ oraz spełniać takie same właściwości, ma posiadać na opakowaniu opis Krem do rąk. Oferowany krem ma być przeznaczony do rąk. Zamiast kart charakterystyki Zamawiający dopuszcza dokument CPNP, który dopuszcza kosmetyk do obrotu handlowego. Zamawiający dopuszcza mydło o gramaturze 100 g nie gorszej jakości niż Arko, /skład produktu/ oraz spełniać takie same właściwości równoważne lub lepszej jakości. Zamiast kart charakterystyki Zamawiający dopuszcza dokument CPNP, który dopuszcza kosmetyk do obrotu handlowego. Zamawiający dopuszcza każdą pastę BHP /równoważną/ spełniającą wymogi opisu przedmiotu zamówienia o gramaturze 500 g /skład produktu/ oraz spełniający takie same właściwości jak opisane w specyfikacji. Pasta do obuwia ma mieć konsystencję stałą, ma być w opakowaniu szklanym otwieranym przez odkręcenie plastikowego wieczka w którym umieszczona jest membrana /gąbka do nakładania pasty/ z uchwytem. Zgodnie z art. 38 ust, 4 ustawy Zamawiający zmienia zapisy siwz: 1) Rozdział II pkt. 4 tiret 2 i 3 otrzymują brzmienie: - produkty muszą posiadać Kartę charakterystyki (do zadania nr 1) zgodnie z Ustawą z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i mieszaninach (Dz.U. 2018 poz. 143.). lub str. 5 / 6
- produkty będące kosmetykami muszą być zgłoszone do systemu Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) i spełniać wymagania określone w Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych. 2) Rozdział VI pkt. 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Dla zadania nr 1 Karta charakterystyki dla poz nr zgodnie z Ustawą z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i mieszaninach (Dz.U. 2018 poz. 143) w języku polskim lub dokument CPNP, który dopuszcza kosmetyk do obrotu handlowego. Zgodnie z art. 38 ust. 4a ustawy Zamawiający zmienia ogłoszenie. Zmianie ulegają żądane przez Zamawiającego dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia dotyczy zadania nr 1oraz termin składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert zmienia się na: 12.03.2019r godz. 10.00. otwarcia 12.03.2019r. godz. 10.15. KOMENDANT (-) wz. mjr Tomasz TOMASZEWSKI Anna ANTKIEWICZ, 05.03.2019 r., T-2712. str. 6 / 6