Załącznik do Zarządzenia nr 12/07 Starosty Lubelskiego z dnia 1 lutego 2007 r. REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUśBOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: 1) samochodzie słuŝbowym Starostwa Powiatowego, zwanego w dalszej części Regulaminu Starostwem, rozumie się przez to samochody stanowiące własność Powiatu Lubelskiego, będące w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Lublinie, 2) osobie upowaŝnionej rozumie się przez to pracownika, któremu powierzono samochód słuŝbowy bez kierowcy na zasadach wynikających z niniejszego regulaminu. 1 1. Wydział Organizacyjny Starostwa odpowiedzialny jest za nadzór nad przestrzeganiem zasad korzystania z samochodów słuŝbowych wynikających z niniejszego Regulaminu. Wydział Organizacyjny zabezpiecza potrzeby obsługi komunikacyjnej: 1) Zarządu Powiatu w Lublinie, Sekretarza oraz Skarbnika, Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady poprzez rezerwację samochodów słuŝbowych na ich polecenie, jeśli zostanie wydane, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 2) pracowników Starostwa poprzez dokonywanie rezerwacji zgłaszanych potrzeb komunikacyjnych. 2. Rezerwacji dokonuje pracownik Wydziału Organizacyjnego po uprzedniej konsultacji z ww. osobami odnotowując ten fakt w rejestrze zarezerwowanych samochodów. 3. Podstawę do korzystania z samochodu dla celów słuŝbowych stanowi odpowiednio zlecenie Starosty, Wicestarosty, Sekretarza lub Naczelnika Wydziału Organizacyjnego, którzy odpowiadają za celowość zlecenia. Za zlecenie uwaŝa się złoŝenie podpisu w ksiąŝce kontroli pracy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, wypisywanej oddzielnie przez kaŝdego z kierowców lub inne osoby upowaŝnione. W przypadku nagłych potrzeb korzystania z samochodu słuŝbowego dopuszcza się zlecenie w formie telefonicznej.
4. Decyzje w sprawach korzystania z samochodu podejmują Sekretarz Powiatu lub Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, z zastrzeŝeniem ust. 5 i 6. 5. Zgody Starosty Lubelskiego wymaga: 1) wyjazd samochodem poza teren Rzeczpospolitej Polskiej, 2) korzystanie z samochodu w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy, a takŝe w niedzielę i święta, 3) korzystanie z samochodu przez Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady, 4) korzystanie z samochodu przez Członków Zarządu, Sekretarza, Skarbnika. 6. Potrzeba korzystania z samochodu słuŝbowego poza terenem Powiatu Lubelskiego przez pracowników Starostwa Powiatowego wymaga akceptacji Starosty Lubelskiego bądź Wicestarosty Lubelskiego. 7. Dla kaŝdego z samochodów słuŝbowych, za wyjątkiem przypadku określonego w ust. 8 wyznacza się kierowcę odpowiedzialnego za jego prawidłową eksploatację. 8. W przypadku nieobecności w pracy kierowcy, Sekretarz moŝe przekazać samochód do korzystania upowaŝnionej osobie, posiadającej stosowne kwalifikacje (prawo jazdy). 9. Przekazanie samochodów słuŝbowych do korzystania kierowcom, bądź innym osobom, o których mowa w pkt 7 i 8 następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2 1. Kierowcy oraz osoby, o których mowa w 1 ust. 7 i 8 zwani dalej osobami upowaŝnionymi zobowiązani są do: 1) utrzymania pojazdu w naleŝytym stanie technicznym oraz dbania o czystość i estetyczny wygląd samochodu, 2) eksploatowania samochodów z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, dbania o czystość uŝytkowanego pojazdu, 3) przestrzegania obowiązujących norm zuŝycia paliwa oraz do pokrywania kosztów wynikających z przekroczeń tych norm, 4) dokonywania codziennej obsługi samochodów, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym, 5) w przypadku zauwaŝenia awarii, czy usterek moŝliwie szybkiego zgłoszenia ich Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego lub Sekretarzowi,
6) w przypadku: wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieŝy samochodu, bądź elementów jego wyposaŝenia niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie organu Policji oraz zgłoszenia za pośrednictwem pracownika Wydziału Organizacyjnego w przewidzianym przepisami terminie szkody do ubezpieczyciela. 2. Spowodowanie przez osobę upowaŝnioną szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność majątkową tej osoby, do pełnej kwoty wysokości spowodowanej szkody. 3. Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa osoba upowaŝniona. 4. Osobom upowaŝnionym zabrania się udostępniania samochodów słuŝbowych osobom trzecim. 5. Po zakończonej pracy samochody parkowane są przed siedzibą Starostwa Powiatowego w Lublinie. 6. Zakup paliwa do samochodów słuŝbowych Starostwa dokonują osoby upowaŝnione na wyznaczonych stacjach paliw. Informacje o stacjach znajdują się w Wydziale Organizacyjnym. 7. Korzystanie z samochodów słuŝbowych w święta i dni wolne od pracy moŝe się odbywać w przypadkach wykonywania obowiązków słuŝbowych wynikających z zakresu kompetencji. Korzystanie w takim czasie z samochodów słuŝbowych wymaga akceptacji Starosty. 3 1. Korzystanie z samochodów jest ewidencjonowane i polega na: 1) prowadzeniu przez osoby upowaŝnione ksiąŝki kontroli pracy z zachowaniem ciągłości zapisów w kolejnych dniach miesiąca. W ksiąŝce kontroli pracy wpisuje się daty oraz godziny pracy osób upowaŝnionych, liczbę przejechanych kilometrów, daty i ilości kupowanego paliwa, liczbę przejechanych kilometrów z podaniem trasy przejazdu, 2) potwierdzaniu kaŝdorazowo przez korzystającego z samochodu słuŝbowego pasaŝera godzin korzystania z samochodu i trasy przejazdu, a w przypadku gdy z pojazdu słuŝbowego korzysta osoba wymieniona w 1 ust. 8 lub gdy z pojazdu korzysta w celach słuŝbowych jedynie kierowca ww. czynności podlegają zatwierdzeniu przez Sekretarza lub Naczelnika Wydziału Organizacyjnego. 2. Formularze ksiąŝek kontroli pracy wydawane są w Wydziale Organizacyjnym.
3. Pracownik Wydziału Organizacyjnego w okresach miesięcznych dokonuje rozliczenia przebiegu samochodów, zuŝycia paliwa i godzin pracy kierowców oraz sprawdza prawidłowość dokonanych w nich zapisów.
Załącznik Nr 2 do REGULAMINU KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUśBOWYCH STAROSTWA POWIATOWGO W LUBLINIE P R O T O K Ó Ł Zdawczo-Odbiorczy Lublin.. Przekazujący:... -... (Imię i Nazwisko) (Pełniona funkcja) Przejmujący:... -... (Imię i Nazwisko) (Pełniona funkcja) Charakterystyka samochodu: marka i typ -... numer rejestracyjny -... stan paliwa -... [ L ] stan licznika -... [km] Dokumenty: Ogólny /wizualny/ stan samochodu /uwagi/: PRZEKAZUJĄCY PRZEJMUJĄCY... podpis... podpis