ZARZĄDZENIE NR 72/2016 WÓJTA GMINY CZERWONAK. Z DNIA 16 marca 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 72/2016 WÓJTA GMINY CZERWONAK Z DNIA 16 marca 2016 r. w sprawie Regulaminu użytkowania i gospodarowania pojazdami służbowymi Urzędu Gminy Czerwonak. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 i art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015r. poz.1515 ze zmianami) zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się do stosowania Regulamin użytkowania i gospodarowania pojazdami służbowymi Urzędu Gminy Czerwonak, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy Czerwonak do zapoznania się z Regulaminem, o którym mowa w 1 i do przestrzegania jego postanowień. 3 Nadzór nad prawidłową eksploatacją pojazdów służbowych Urzędu Gminy Czerwonak powierza się Kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Gminy, do których zostały przydzielone pojazdy służbowe i Komendantowi Straży Gminnej; 4 Nadzór nad przestrzeganiem ustaleń Regulaminu, o którym mowa w 1 powierza się Sekretarzowi Gminy. 5 Traci moc Zarządzenie Nr 11/2016/K Wójta Gminy Czerwonak z dnia 26 stycznia 2016 r. 6 Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 72/2016 WÓJTA GMINY CZERWONAK z dnia16 marca 2016 Regulamin użytkowania i gospodarowania pojazdami służbowymi Urzędu Gminy Czerwonak ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLE 1 1. Celem regulaminu jest efektywne zarządzanie użytkowaniem pojazdów służbowych w Urzędzie Gminy Czerwonak i Straży Gminnej w Czerwonaku poprzez: 1) wprowadzanie standardów i jednolitych zasad dla zarządzania i nadzorowania wykorzystywania samochodów służbowych w Urzędzie i Straży Gminnej; 2) opracowywanie i wprowadzanie wspólnych zasad bezpieczeństwa dla korzystania z pojazdów służbowych. 2. Regulamin obowiązuje pracowników Urzędu Gminy Czerwonak i strażników Straży Gminnej w Czerwonaku, użytkujących pojazdy służbowe. 3. Samochody służbowe wykorzystywane są wyłącznie do celów służbowych, z wyjątkiem szczególnych, uzasadnionych sytuacji losowych. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Czerwonak; 2. Pojeździe służbowym należy przez to rozumieć pojazdy służbowe stanowiące własność Urzędu Gminy Czerwonak; 3. Użytkowniku pojazdu należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy lub innego pracownika upoważnionego do kierowania pojazdem służbowym. 4. Dysponencie należy przez to rozumieć Kierownika komórki organizacyjnej Urzędu Gminy, do której pojazd służbowy został przydzielony; 5. Dyspozytor należy przez to rozumieć pracownika, któremu został przydzielony pojazd służbowy; 6. Paliwie należy przez to rozumieć benzynę, olej napędowy i LPG ROZDZIAŁ II ZASADY KORZYSTANIA Z POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH 3 1. Pojazdem służbowym może kierować: 1) pracownik zatrudniony na etacie kierowcy; 2) pracownik, którego w ramach zakresu czynności upoważniono do kierowania pojazdem uprzywilejowanym ( Straż Gminna); 3) pracownik, któremu Wójt Gminy Czerwonak wydał aktualne pisemne upoważnienie do kierowania określonym pojazdem służbowym. 2. Upoważnienie, winno określać termin jego ważności, imię i nazwisko pracownika, zajmowane stanowisko oraz numer prawa jazdy - załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3 3. Do prowadzenia pojazdu służbowego można upoważnić pracownika posiadającego ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii i ważne okresowe badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do kierowania pojazdem mechanicznym. 4. Nadzór nad terminowością ważności badań lekarskich upoważnionych pracowników sprawuje inspektor ds. bhp 4 1. Pojazdami służbowymi będącymi własnością Urzędu Gminy Czerwonak są pojazdy wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Pojazd służbowy może być wykorzystywany wyłącznie w celach, związanych z działalnością komórki organizacyjnej, do której został przydzielony. 3. Pojazdy służbowe mogą być skierowane do realizacji zadań służbowych w innych komórkach za zgodą Dysponenta lub Dyspozytora. 4. Korzystanie z samochodu służbowego poza godzinami pracy ustalonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Czerwonak oraz w święta i dni wolne od pracy może odbywać się tylko w przypadkach wykonywania obowiązków służbowych i wymaga zgody Wójta lub Sekretarza. Powyższe nie dotyczy pojazdów służbowych Straży Gminnej. 5. Przejazdy służbowe odbywają się na podstawie zlecenia wyjazdu podpisanego przez Dysponenta w karcie drogowej stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 6. Pojazdy służbowe po zakończeniu wyjazdów w danym dniu oraz w dniach, kiedy nie są eksploatowane, należy parkować na parkingu przed Urzędem Gminy a pojazdy służbowe Straży Gminnej na parkingu przed Komendą Straży Gminnej w Koziegłowach Os. Leśne Dokumenty i klucze pojazdu służbowego po zakończeniu pracy należy przekazać do punktu informacyjnego w Urzędzie Gminy natomiast dokumenty i kluczyki pojazdów służbowych Straży Gminnej przechowywane są w Komendzie Straży Gminnej w Koziegłowach Os. Leśne Dyspozytor odpowiada za: 1) wystawianie kart drogowych i ich ewidencjonowanie; 2) każdorazowe weryfikowanie po odbiorze od użytkownika wypełnionej karty drogowej i weryfikowanie przed wydaniem następnej karty drogowej, zgodności ze stanem faktycznym wpisów dotyczących czasu wyjazdu i powrotu, stanu licznika, przebiegu pojazdu służbowego oraz zużycia paliwa. 3) nadzór nad przestrzeganiem zasad eksploatacji pojazdu wynikających z instrukcji fabrycznej, karty gwarancyjnej producenta i niniejszego zarządzenia; 4) wyposażenie pojazdu - zgodnie z Kodeksem drogowym; 5) utrzymanie czystości, tankowanie paliwa i stan techniczny pojazdu; 6) sprawowanie nadzoru nad pracownikami komórki kierującymi pojazdem w zakresie właściwego wypełniania i rozliczania kart drogowych; 7) przestrzeganie terminów przeglądów okresowych (gwarancyjnych, rocznych) oraz realizację obsługi eksploatacyjnej pojazdu (obsługi codziennej oraz obsługi sezonowej); 8) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z pracy każdego pojazdu na podstawie kart drogowych i przekazanie ich do Wydziału Finansowego. 9. Do eksploatacji może być dopuszczony tylko pojazd sprawny technicznie i wyposażony zgodnie z przepisami ruchu drogowego. 10. Za dopuszczenie niesprawnego i nieodpowiedniego wyposażenie pojazdu służbowego do wyjazdu odpowiedzialność ponosi Dyspozytor. ROZDZIAŁ III ZADANIA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA POJAZDU SŁUŻBOWEGO

4 5 1. Użytkownik pojazdu służbowego przed wyjazdem zobowiązany jest do: 1) Oględzin zewnętrznych pojazdu polegających w szczególności na; a) sprawdzeniu czy nie występują ewentualne wycieki pod samochodem, b) ocenie stanu karoserii czy nie powstały ewentualne uszkodzenia karoserii, c) doprowadzeniu do właściwej czystości szyby, lusterka i klosze świateł, d) ocenie wzrokowej stan ogumienia oraz ciśnienie powietrza, e) sprawdzeniu sprawności oświetlenia pojazdu oraz prawidłowość działania wskaźników na desce rozdzielczej, 2) Sprawdzenia; a) poprawności działania hamulca zasadniczego i ręcznego, b) stanu paliwa, c) kompletności dokumentów pojazdu oraz kierowcy. 3) Wypełnienia Karty drogowej. 2. Użytkownik pojazdu zobowiązany jest utrzymać pojazd w czystości, zadbać o stan paliwa oraz czuwać nad stanem technicznym pojazdu. 3. Każdy użytkownik pojazdu przystępując do wykonywania powierzonych zadań powinien być w pełnej zdolności psychofizycznej /zakaz używania leków psychotropowych, alkoholu itp./. 4. Użytkownik pojazdu informuje Dyspozytora o wszystkich nieprawidłowościach stwierdzonych podczas użytkowania pojazdu służbowego. 5. Użytkownik nie może użyczać pojazdu osobom trzecim, z wyjątkiem szczególnych, uzasadnionych sytuacji losowych. O takiej sytuacji użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić odpowiedniego Dysponenta. 6. Użytkownik nie może użytkować pojazdu służbowego w sposób mogący zwiększyć ryzyko jego uszkodzenia. 7. Użytkownik zobowiązany jest do użytkowania pojazdu służbowego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym. 8. Użytkownik pojazdu służbowego zobowiązany jest do możliwie najlepszego zabezpieczenia pojazdu, nie pozostawiania bez nadzoru dokumentów oraz innych cennych przedmiotów, a także do parkowania pojazdu w miejscach do tego przeznaczonych. 9. Użytkownik nie może wprowadzać jakichkolwiek zmian technicznych w pojeździe służbowym. 10. W przypadku utraty dokumentów pojazdu służbowego użytkownik nie zwłocznie powiadamia Dysponenta W przypadku uszkodzenia pojazdu służbowego użytkownik niezwłocznie zgłasza ten fakt Dysponentowi. 2. W przypadku spowodowania lub uczestniczenia w kolizji lub wypadku drogowym, użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Dysponenta oraz dopełnienia na miejscu zdarzenia wszelkich formalności niezbędnych do zabezpieczenia miejsca kolizji/wypadku, w szczególności: udzielenia pomocy rannym i wezwania służb ratunkowych, wezwania Policji, a także dopełnienia wszelkich formalności niezbędnych do uzyskania odszkodowania od ubezpieczyciela. 3. W przypadku kradzieży pojazdu służbowego lub elementów jego wyposażenia albo zniszczenia pojazdu, użytkownik zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca zdarzenia, powiadomienie Policji oraz Dysponenta. 4. Wszelkie szkody wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa użytkownik pojazdu.

5 ROZDZIAŁ IV EWIDENCJONOWANIE PRZEJAZDÓW ORAZ ROZLICZANIE PRZEBIEGU POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH, PRACY SPRZĘTU SILNIKOWEGO I ZUŻYCIA PALIWA 7 1. Ewidencja korzystania z pojazdów służbowych prowadzona jest na numerowanych kartach drogowych z zachowaniem ciągłości zapisów w kolejnych dniach, aż do jej całkowitego zapełnienia. 2. Nową kartę drogową wystawia Dyspozytor po uprzednim zdaniu przez użytkownika pojazdu poprzedniej karty drogowej. 3. Po otrzymaniu wypełnionej karty drogowej dyspozytor dokonuje weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym wpisów dotyczących czasu wyjazdu i powrotu, stanu licznika, przebiegu pojazdu służbowego oraz zużycia paliwa. 4. Użytkownik po każdym zakończeniu jazdy, dokonuje odpowiednich wpisów w karcie drogowej; 5. Użytkownik pojazdu zobowiązany jest do rzetelnego, zgodnego z rzeczywistością i czytelnego dokonywania zapisów w kartach drogowych przebiegu pojazdu. 6. W przypadkach konieczności naniesienia poprawek w karcie drogowej należy błędny zapis przekreślić w sposób umożliwiający jego odczytanie. Osoba, która dokonuje przekreśleń jest obowiązana je podpisać. Zabrania się dokonywania poprawek zapisów w kartach drogowych w sposób inny niż omówiony wyżej, a w szczególności: używania do poprawek korektora, zamazywania zapisów, przerabiania liczb, dokonywania przekreśleń w sposób uniemożliwiający odczytanie przekreślonego zapisu Rozliczenia zużycia paliwa przez pojazdy służbowe dokonuje się na podstawie: 1) wskazań liczników zużycia paliwa; 2) norm zużycia paliwa. 2. Normy podstawowe zużycia paliwa ustala się na podstawie jednego z poniższych sposobów: 1) norm zużycia paliwa podanych przez producenta, 2) doświadczenia z eksploatacji pojazdu, udokumentowanego ewidencją zużycia paliwa. 3. Przy rozliczenie paliwa stosuje się normę zużycia paliwa określoną w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu Pojazdy znacznie przekraczające normy zużycia paliwa oraz zużywające olej silnikowy podczas jazdy, należy uznać za niesprawne technicznie, skierować je do naprawy lub wycofać z eksploatacji. 2. Wójt Gminy podejmuje decyzję o wykonaniu ekspertyzy co do dalszej eksploatacji pojazdu przekraczającego normę zużycia paliwa Podstawą rozliczenia kosztów eksploatacji pojazdu służbowego jest: 1) karta drogowa, 2) dowód zakupu paliwa i olejów, 3) rachunki i faktury za zakupy innych materiałów eksploatacyjnych (np. płyny eksploatacyjne do chłodnic i spryskiwaczy szyb), 4) rachunki i faktury za zakupy usług (wymiana opon, wulkanizacja, mycie i czyszczenie pojazdu itp.) oraz naprawy. 2. Miesięczne rozliczenie zużycia paliwa dokumentuje się na druku, który stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu. 3. Kontrolę nad prawidłowością rozliczenia przebiegu pojazdu służbowego sprawuje Dysponent.

6 4. Rozliczenie zużycia paliwa oraz podpisane karty drogowe pojazdów służbowych przekazywane są do Wydziału Finansowego do 10 każdego miesiąca. ROZDZIAŁ V TANKOWANIE POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH Pojazd powinien być tankowany zawsze do pełna i nie później niż wskazanie ¼ zbiornika na wskaźniku ilości paliwa. Przy tankowaniu pojazdu gazem dystrybutor zakończy tankowanie automatycznie. Ilość zatankowanego paliwa powinna być potwierdzona przez pracownika stacji paliw podpisem i pieczątką stacji paliw w karcie drogowej. 2. Obsługę i tankowanie pojazdu napędzanego gazem wykonuje się zgodnie z zaleceniami zawartymi w instrukcji obsługi wydanej przez producenta instalacji LPG. 3. Zakupu paliwa, oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych dokonują pracownicy Urzędu Gminy upoważnieni do prowadzenia pojazdów służbowych. 4. Zabrania się dokonywania zakupu paliwa poza zbiornikiem zamontowanym w samochodzie oraz posiadanie i przewożenie jakichkolwiek zbiorników przeznaczonych na paliwo. Powyższe nie dotyczy pracowników Straży Gminnej, którzy tankują paliwo do karnistrów za zgodą Komendanta Straży Gminnej.

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu UPOWAŻNIENIE NR. Upoważniam Pana zatrudnionego w.. W CZERWONAKU na stanowisku.. posiadającego prawo jazdy kategorii B, nr. do prowadzenia pojazdów służbowych będących na stanie środków trwałych Urzędu Gminy Czerwonak w związku z wykonywaniem zadań służbowych na zajmowanym stanowisku. Nie dotyczy pojazdów uprzywilejowanych. Upoważnienie niniejsze wygasa automatycznie, z chwilą zmiany zajmowanego stanowiska lub rozwiązaniem umowy o pracę z w/w pracownikiem. Czerwonak, dnia r.. Wójt

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu WYKAZ POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH URZĘDU GMINY CZERWONAK L.p. Marka i Typ Pojazdu Nr Rejestracyjny 1 2 CHEVROLET ORLANDO FIAT PALIO WEEKEND PZ 158CK PZM 868X Dysponent Dyspozytor Użytkownicy Kierownik WO Kierownik WO Krzysztof WOJCIECHOWSKI Krzysztof WOJCIECHOWSKI Upoważnieni pracownicy Upoważnieni pracownicy 3 KIA PREGIO PZ 9271L Kierownik WO Krzysztof WOJCIECHOWSKI Upoważnieni pracownicy 4 FIAT PANDA PZ4933V Kierownik WKŚ Krzysztof BIAŁAS Upoważnieni pracownicy 5 FIAT PANDA PZ 4932V Kierownik WIF Rafał ADAMSKI Upoważnieni pracownicy 6 DACIA DUSTER PZ 410CL 7 OPEL ZAFIRA PZ MOTOROWER GILERA STALKER POZ 4XV1 9 MOTOROWER GILERA STALKER POZ 4XV2 Komendant Straży Gminnej Rafał KRAJEWSKI Upoważnieni pracownicy

9 Załącznik Nr 3 do Regulaminu

10 Numer kolejny zlecenia Nazwiska jadącego Skąd-dokąd Odjazd godz./min. Stan licznika przy wyjeździe Przyjazd godz./min. Stan licznika przy powrocie Przebieg km Podpisy jadącego Poprawki do ZuŜycie paliwa norm. zuŝycia wg norm po paliwa uwzględnieniu poprawek

11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu L.p. Marka i typ pojazdu Nr rejestracyjny Rok produkcji Przydział organizacyjny Pojemność Silnika (l) Rodzaj paliwa Norma zużycia (l) Uwagi 1 CHEVROLET ORLANDO PZ 158CK 2012 WO 1,8 E FIAT PALIO WEEKEND PZM 868X 1999 WO 1,2 E KIA PREGIO PZ 9271L 2004 WO 2,5 ON 12 4 FIAT PANDA PZ4933V 2010 WKŚ 1,1 E FIAT PANDA PZ 4932V 2010 WIF 1,1 E DACIA DUSTER PZ 410CL 2012 Straż Gminna 1,6 LPG + E OPEL ZAFIRA PZ Straż Gminna 1,8 E ,5 8 MOTOROWER GILERA STALKER POZ 4XV Straż Gminna 0,5 E ,9 9 MOTOROWER GILERA STALKER POZ 4XV Straż Gminna 0,5 E ,9

12 Załącznik Nr 5 do Regulaminu ROZLICZENIE ZUŻYCIA PALIWA POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH WYDZIAŁ.. za... ROKU Marka pojazdu Nr. rejestracyjny Stan Licznika Ilość przejechanych kilometrów Norma zużycia paliwa Stan paliwa w zbiorniku na pierwszy dzień miesiąca Ilość paliwa zatankowanego Razem rubryka 7+8 Stan paliwa w zbiorniku na ostatni dzień miesiąca Zużycie paliwa wg.dok Zużycie paliwa wg normy 5x6/100 Pierwszy dzień miesiąca Ostatni dzień miesiąca Data SPORZĄDZIŁ SPRAWDZONO.

13 Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 72/2016 Wójta Gminy Czerwonak z dnia16 marca 2016 r. Niniejsze Zarządzenie reguluje i porządkuje zasady użytkowania i gospodarowania pojazdami służbowymi Urzędu Gminy Czerwonak oraz usprawnia nadzór i kontrolę nad nimi.