Ogłoszenie o Zamówieniu na Zakup i dostawę komputerów przenośnych dla MakoLab SA do projektu: Opracowanie technologicznych fundamentów dla semantycznych systemów zarządzania treścią realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjnośd, Przedsiębiorczośd, Działanie III.3 Rozwój B+R w przedsiębiorstwach. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz przez Budżet Paostwa I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Makolab S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289179, Kapitał zakładowy 707.473,00 zł (wpłacony i pokryty w całości), NIP 725-001-55-26, REGON: 471343117. Osoba upoważniona do kontaktu: Jarosław Domioczak tel. +48 42 6837498, email: jaroslaw.dominczak@makolab.pl Strona internetowa: www.makolab.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu w ramach procedury udzielania zamówieo, których wartośd przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 28 marca 2012 r. określającą Zasady udzielania zamówieo dla wnioskodawców/beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 (słownie: trzech) komputerów przenośnych, których szczegółową specyfikację zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia 11 marca 2013 r. V. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZE 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki: a) uzyska najwyższą liczbę punktów, b) spełnia warunki określone w ogłoszeniu, c) nie będzie podlegała odrzuceniu. 1
2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanych niżej kryteriów: Cena oferty - /C/ Do porównania cen ofert przyjmuje się całkowitą cenę netto oferty podaną formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 2 do zapytania. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie ceny wykonania przedmiotu zamówienia podanej w złożonych przez Wykonawców ofertach wg wzoru: gdzie: C min C = ----------- x 100 C x C min najniższa cena netto spośród złożonych ofert (PLN), C x cena netto oferty badanej (PLN). Maksymalna liczba punktów za kryterium - cena 100 pkt. Waga kryterium ceny wynosi: wc=1. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą liczbą punktów obliczonych według wzoru gdzie: S= wc*c S liczba punktów oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 4. Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym w terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferowad cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 5. Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszcza się możliwośd negocjowania ceny (w zakresie uzyskania rabatu cenowego) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyd nie później niż do dnia 28.02.2013 r. do godziny 10.00, w formie pisemnej pocztą, kurierem lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź. Oferta musi byd złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem OFERTA na zakup i dostawę komputerów przenośnych oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 2. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do MakoLab SA. 3. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegad Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2
a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny zapewniającą prawidłową realizację zamówienia, b) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków określonych w ppkt. a) i b) jest podpisane oświadczenie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 2 do zapytania ofertowego. VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna byd przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi byd podana w PLN. 2. Ofertę należy sporządzid na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik 2 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna zawierad podpis Wykonawcy. Załączone kserokopie dokumentów muszą byd potwierdzone przez Wykonawcę za zgodnośd z oryginałem. 4. Do oferty należy dołączyd: a) specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzająca jego zgodnośd z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5. W przypadku braku dokumentów wymaganych w pkt. 3 ppkt a, b, c powyżej Zamawiający wezwie do uzupełnienia brakującego dokumentu w wyznaczonym terminie. Nie dostarczenie któregokolwiek dokumentu w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty. IX. ZMIANA ZAPYTANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie później do dnia 22.02.2013 r. do godz. 17.00. Zamawiający poinformuje o tym na swojej stronie internetowej http://makolab.pl/pl/o-makolab/zakupy oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeo. X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treśd nie będzie odpowiadad treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeo z zastrzeżeniem pkt VIII.2, 3
e) z załączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA W terminie 10 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający: a) zamieści Informację o wyborze oferty na swojej stronie internetowej http://makolab.pl/pl/omakolab/zakupy. b) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakooczeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia, c) Zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzied wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożnośd zawarcia prawidłowej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi: a) poprzez zamieszczenie informacji w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeo oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://makolab.pl/pl/o-makolab/zakupy (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert), b) jak w pkt. a) a także pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY i WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3. XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pan Jarosław Domioczak, email: jaroslaw.dominczak@makolab.pl. Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierowad wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do dnia 21.02.2013 r. do godz. 12.00. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi. 4
XV. POSTANOWIENIA KOOCOWE Załącznik nr 1 Szczegółowa specyfikacja zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór umowy Łódź, 13.02.2013 r. W imieniu Zamawiającego Wojciech Zielioski Prezes Zarządu MakoLab S.A. 5
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu trzech sztuk komputerów przenośnych. Poniżej przedstawiono wymagania minimalne odnośnie do zakupywanego sprzętu: Procesor Pamięd Dyski twarde Ekran 4 rdzenie o wydajności nie mniejszej niż 7500 punktów w teście PassMark 16 GB DDR3 1600MHz 750 GB SATA3 7200rpm + 250 GB SSD SATA3 Podświetlenie LED, matowa matryca Przekątna 17" Rozdzielczośd Karta grafiki Interfejsy sieciowe Napęd optyczny System operacyjny Gwarancja Inne Waga Akcesoria dodatkowe 1920x1080 zintegrowana + zewnętrzna 1GB RAM Ethernet 1Gbit, Wireless 802.11n, WiDi napęd combo Windows 8 Pro 3 lata obudowa aluminiowa, gładzik z funkcja wielodotyku, kamera internetowa, podświetlana klawiatura, klawiatura numeryczna, USB 3.0, bluetooth 3,5 kg plecak do notebooka, mysz bezprzewodowa optyczna (all surfaces) 6