Załącznik nr 7 do Porozumienia Umowa o wzajemnych obowiązkach pracodawcy i pracownika w związku z wykonywaniem telepracy Na podstawie art. 67 11 2 k.p. oraz na podstawie umowy o pracę zawartej w dniu..., Pracodawca - Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10 reprezentowany przez... oraz Pracownik... zawarli w dniu... następującą umowę: Strony, w związku z uzgodnionym świadczeniem pracy przez pracownika... w formie telepracy ustalają, co następuje: 1 1. Pracownik wykonuje pracę w podstawowym systemie czasu pracy obowiązującym na Uczelni. Na jego pisemny wniosek pracodawca może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład jego czasu pracy. 2. Praca będzie wykonywana w następujące dni tygodnia: a) w miejscu zamieszkania telepracownika:..... b) na terenie Uczelni w miejscu wskazanym przez bezpośredniego przełożonego:.... W uzasadnionych merytorycznie sytuacjach lub w przypadku zadań doraźnych, wynikających z potrzeb Uczelni, w/w dni mogą ulec zmianie stosownie do ustaleń pomiędzy telepracownikiem a osoba, o której mowa w punkcie 1 5 niniejszej umowy. Powyższe ustalenia przekazywane są niezwłocznie w formie pisemnej do Działu Spraw Pracowniczych. 3. Zadania pracownika muszą uwzględniać specyficzny charakter i formę zatrudnienia to jest pracy wykonywanej regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. 4. Podstawowe obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku... są następujące: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 1
5. Lista zadań wymieniona w punkcie 4 6 może ulegać okresowej zmianie, zmiana ta powinna być każdorazowo potwierdzana w formie pisemnej, a w przypadku zadań doraźnych, wynikających z potrzeb przedsiębiorstwa, przekazywana przez przełożonego drogą elektroniczną. 2 1. Pracownik zobowiązuje się do udostępnienia i używania do celów służbowych, związanych z wykonywaniem telepracy następującego sprzętu, urządzeń oraz środków do łączności, służących zatrudnionemu do wykonywania pracy w formie telepracy na rzecz pracodawcy: tj.: - komputer osobisty:... (marka, typ, nr seryjny) - urządzenie wielofunkcyjne:... (marka, typ, nr seryjny) -... 2. Pracownik oświadcza, że jest właścicielem w/w sprzętów i urządzeń niezbędnych do wykonywania telepracy i że sprzęt ten jest w pełni sprawny technicznie oraz spełnia wymagania bhp określone w art. 215-225 k.p. 3. Pracownik zobowiązuje się do używania wyżej wymienionego sprzętu do celów służbowych, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z załączonymi do urządzeń instrukcjami. 4. Strony ustalają, że miejscem wykonywania pracy w formie telepracy i jednocześnie miejscem wykorzystywania sprzętu i urządzeń o których mowa w punkcie 1 2, będzie miejsce zamieszkania pracownika, lokal mieszkalny znajdujący się w..., przy ul...., nr mieszkania... 5. Ponadto pracownik udostępnia do celów wykonywania telepracy prywatne łącze sieci Internet zainstalowane w miejscu zamieszkania pracownika. 6. Strony mogą w drodze pisemnego porozumienia rozszerzyć listę używanego przez pracownika do celów wykonywania telepracy sprzętu o inne urządzenia i środki techniczne umożliwiające sprawne wykonywanie zadań przez pracownika, lepszą komunikację i łączność z Uczelnią. 7. Zasady użytkowania urządzeń i środków, o których mowa w pkt 6 1 są analogiczne jak zasady użytkowania sprzętu określonego w niniejszej umowie. 3 1. Wszelkie koszty pracy zdalnej (m.in. dostęp do internetu, abonament telefoniczny) będą pokrywane przez Telepracownika, który z tego tytułu otrzymywać będzie miesięczny ryczałt w wysokości... (słownie.. ). 2. Ryczałt, o których mowa w punkcie 1 3 będzie wypłacany na rachunek bankowy pracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy, w terminie wypłaty tego wynagrodzenia. 4. Kwota ryczałtu może ulec zmianie po udokumentowaniu wzrostu opłat, o których mowa w punkcie 1 3, w zakresie wykorzystywanym wyłącznie do świadczenia pracy w formie telepracy. 2
4 1. Pracodawca zapewnia pokrycie kosztów pomocy technicznej związanej z wykorzystywaniem sprzętu pracownika udostępnionego do telepracy, serwisu obejmującego przeglądy, naprawy gwarancyjne, naprawy bieżące, a także zobowiązuje się do pokrywania kosztów środków eksploatacyjnych niezbędnych do funkcjonowania sprzętu. Wymiany środków eksploatacyjnych dokonuje pracownik we własnym zakresie. 2. Pokrywanie kosztów, o których mowa w pkt 1 4 odbywać się będzie w postaci kwartalnego ryczałtu, wypłacanego pracownikowi w wysokości uzależnionej od kosztów faktycznie poniesionych w kwartale poprzedzającym datę wypłaty ryczałtu. 3. Ryczałt, o których mowa w pkt 2 4 będzie wypłacany na rachunek bankowy pracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy, w terminie wypłaty tego wynagrodzenia. Przysługująca kwota ryczałtu określana jest przez Dział ds. Aparatury podlega zatwierdzeniu przez Kanclerza Uczelni. 4. Pracodawca może zapewnić bezpłatne pracownikowi wsparcie merytoryczne (konsultacje, zdalne rozwiązywanie problemów, interwencję w sprawach serwisowych) dotyczące eksploatacji sprzętu i działania powierzonego oprogramowania. Wsparcie merytoryczne będzie realizowane przez Centrum Informatyki oraz Dział ds. Aparatury. 5. Pracodawca zapewnia niezbędne przeszkolenie pracownika w zakresie obsługi specjalistycznego oprogramowania i korzystania ze środków łączności, które to szkolenie powinno być realizowane na terenie Uczelni lub w innym miejscu również w miejscu zamieszkania pracownika. 4. Zasady i procedury zapewniające ochronę wszelkich danych i informacji przekazywanych telepracownikowi lub danych, do których ma on dostęp, określają załączniki nr 8 i nr 9 do Porozumienia w sprawie warunków stosowania telepracy na UEP, z którymi zapoznanie się pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 5 1. Pracodawca ponosi koszty związane z ubezpieczeniem sprzętu udostępnionego przez pracownika do wykonywania pracy w formie telepracy. 2. Wartość sprzętu pracownika udostępnionego do wykonywania pracy w formie telepracy strony określają na... (słownie: ). 3. Pokrywanie kosztów, o których mowa w pkt 1 5 odbywać się będzie w postaci ryczałtu, wypłacanego pracownikowi raz na pół roku. 4. Wysokość ryczałtu, o którym mowa w pkt 2 5, jest uzależniona od informacji przekazanej przez przedstawiciela firmy ubezpieczeniowej wskazanej przez pracodawcę. 5. Pracownik zobowiązuje się udostępnić sprzęt przeznaczony do wykonywania pracy w formie telepracy przedstawicielowi firmy ubezpieczeniowej wskazanej przez pracodawcę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy w formie telepracy. 3
6. Ryczałt, o których mowa w pkt 2 5 będzie wypłacany na rachunek bankowy pracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy, w terminie wypłaty tego wynagrodzenia. 7. Ryczałt, o którym mowa w pkt 2 5 może ulec zmianie po zmianie kosztów ubezpieczenia. 8. Uzgodnień o których mowa w pkt 4 5 z firmą ubezpieczeniową dokonuje upoważniony pracownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych, a wartość sprzętu telepracownika określoną w pkt 2 niniejszego paragrafu akceptuje upoważniony pracownik Działu ds. Aparatury. 6 1. Osobą reprezentującą pracodawcę, która jest odpowiedzialna za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę w formie telepracy oraz upoważnioną do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy, jest przełożony pracownika, kierownik działu..., w którego strukturze znajduje się stanowisko pracy telepracownika lub wskazany przez niego opiekun-koordynator tj... 2. Osoba, o której mowa w punkcie 1 5 będzie się porozumiewać z pracownikiem z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. 3. Pracownik jest w godzinach pracy zobowiązany do utrzymywania technicznej gotowości przynajmniej 1 drogi komunikowania się z pracodawcą. 5. Fakt rozpoczęcia i zakończenia przez pracownika w danym dniu pracy wymaga potwierdzenia poprzez... W przypadku braku takiej możliwości, pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie osoby, o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu, lub w przypadku braku możliwości kontaktu pracownika Działu Spraw Pracowniczych. 6. Pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o jakiejkolwiek awarii lub niesprawności lub obniżeniu sprawności sprzętu, urządzeń, środków komunikacji - osoby, o której mowa w punkcie 1 6, lub w przypadku braku możliwości kontaktu - pracownika Centrum Informatyki/Działu ds. Aparatury. 7. Bieżąca kontrola merytoryczna pracy telepracownika odbywa się na podstawie oceny jego efektów pracy przez przełożonego, a także na podstawie przesyłanych raportów. 8. Pracownik podlega ocenie okresowej na zasadach analogicznych jak inni zatrudnieni na Uczelni. Formularz oceny pracownika zostanie zmodyfikowany stosownie do formy, w której wykonuje pracę oraz współpracuje z innymi pracownikami Uczelni. W trakcie wykonywania pracy, pracownik jest ponadto zobowiązany do: 7 a) codziennego merytorycznego kontaktu z bezpośrednim przełożonym lub inną wyznaczoną przez niego osobą (opiekunem -koordynatorem), b) przyjmowania zadań na piśmie lub w przesyłanych drogą elektroniczną (w określonym przez bezpośredniego przełożonego lub opiekuna-koordynatora okresie rozliczeniowym), 4
c) sporządzania okresowych raportów ze stanu wykonania zadań i poleceń (w określonym przez bezpośredniego przełożonego lub opiekuna-koordynatora okresie rozliczeniowym), d) potwierdzania, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, pozostawania w dyspozycji pracodawcy w wyznaczonym miejscu i określonym przedziale czasowym przynajmniej dwukrotnie w ciągu dnia pracy (niezależnie od merytorycznych kontaktów z Uczelnią), e) wykorzystywania powierzonego sprzętu i oprogramowania oraz środków łączności (komputery, drukarki, programy, urządzenia biurowo-komunikacyjne, modemy, skanery itp.) wyłącznie do celów służbowych, f) wykorzystywania powierzonych materiałów biurowych i technicznych wyłącznie do celów biurowych i comiesięcznego rozliczania się z ich faktycznego i celowego wykorzystania, pobieranych w jednostce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, w godzinach jej pracy za zgodą bezpośredniego przełożonego, g) ochrony powierzonego sprzętu, oprogramowania, środków łączności przed uszkodzeniem, kradzieżą, zniszczeniem, a także przed nieuprawnionym użyciem, h) zabezpieczania danych i informacji dostępnych na i za pomocą powierzonego sprzętu, oprogramowania lub środków łączności, i) stawiania się na Uczelni w dniach określonych umową o telepracę, jeżeli ustalony dzień jest dniem wolnym od pracy, stawiennictwo następuje w dniu następnym, j) przybywania do Uczelni na uzasadnione merytorycznie wezwanie przekazane przez przełożonego lub opiekuna-koordynatora w dniach i w godzinach pracy, k) gotowości do poddania się kontroli ze strony osób do tego uprawnionych. 8 1. Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę w miejscu zamieszkania telepracownika wyłącznie w celu instalacji, konserwacji, inwentaryzacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, oprogramowania oraz środków łączności. 2. Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę w miejscu zamieszkania telepracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Przeprowadzanie kontroli nie może naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny ani też utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych. 4. Telepracownik powinien być uprzedzony o przeprowadzeniu kontroli przynajmniej 48 godzin przed przewidywanym czasem jej realizacji powiadomienie przekazywane jest drogą elektroniczną przez przełożonego pracownika. 5. Kontrola w miejscu zamieszkania telepracownika może być jednak przeprowadzana jedynie wówczas jeżeli telepracownik wyrazi zgodę na piśmie albo przekaże ją drogą elektroniczną. 6. Kontrola w miejscu zamieszkania może być przeprowadzona wyłącznie w trakcie obecności telepracownika. 5
9 1. Pracownik wyraża zgodę na przeprowadzenie w swoim domu kontroli w zakresie bhp i oświadcza, że jego zgoda spełnia warunki zgody, o których mowa w art. 67 14 2 pkt 3 k.p. 2. Na wniosek pracownika, pracodawca zobowiązuje się przeprowadzić pierwszą kontrolę, o której mowa w ust. 1 przed rozpoczęciem wykonywania pracy przez pracownika. 3. Pracodawca zobowiązuje się, że podczas wykonywania czynności kontrolnych nie naruszy prywatności telepracownika i jego rodziny i nie będzie utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. 10 Pracodawca i pracownik zobowiązują się do przekazywania zadań, wzajemnej komunikacji i przekazywania informacji merytorycznych oraz do organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający przestrzeganie norm czasu pracy określonych w kodeksie pracy, a w szczególności prawa pracownika do 11 godzinnego odpoczynku dobowego oraz średnio 5 dniowego tygodnia pracy. Strony ustalają, że datą rozpoczęcia pracy w formie telepracy jest dzień:... 11... (podpis rektora/prorektora/kanclerza)... (data i podpis pracownika) 6