U M O W A Nr. o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i zawarta w dniu w Dębicy pomiędzy: STAROSTĄ DĘBICKIM w imieniu, którego działa Pan Ryszard Telega - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy /adres: 39-200 Dębica ul. Cmentarna 20/, NIP 872-17-26-814, zwanym dalej w umowie "Urzędem", a.. /nazwa pracodawcy lub imię i nazwisko, i firma w przypadku osób fizycznych/. /siedziba i adres/ NIP:., REGON..., KRS reprezentowanym przez:. zwanym dalej w umowie Pracodawcą. 1 Urząd zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego koszty kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, w kwocie 0,00 zł (słownie: zero złotych), dla 000 osób, co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę w roku kalendarzowym, obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy. Łączny koszt, rodzaj i termin realizacji kształcenia ustawicznego oraz wykaz imienny pracowników objętych dofinansowaniem są określone we wniosku Pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2, dofinansowanie kształcenia ustawicznego obejmuje koszty: a) należności przysługujących instytucji szkoleniowej z tytułu szkolenia w kwocie: 0,00 zł; b) studiów podyplomowych w kwocie: 0,00 zł; c) badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu w kwocie: 0,00 zł; d) egzaminu umożliwiającego uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych w kwocie: 0,00 zł; e) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem w kwocie: 0,00 zł. 4. Urząd zobowiązuje się do dokonania przelewu środków, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy Pracodawcy nr 00 0000 0000, w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, po spełnieniu warunków określonych w ust.5. 5. Warunkiem przekazania środków jest przedłożenie przez Pracodawcę: umowy zawartej między Pracodawcą, a pracownikiem, o której mowa w 3 pkt 1, umowy z jednostką szkoleniową o świadczenie usług kształcenia ustawicznego,
umowy z wyższą uczelnią o świadczenie kształcenia ustawicznego w formie studiów podyplomowych, umowy zawartej z jednostką egzaminującą, kserokopii polisy ubezpieczeniowej NNW uwzględniającej kwotę świadczenia, kserokopię faktury za przeprowadzone badania lekarskie wraz z zaświadczeniem lekarskim. 6. W razie braku środków lub w przypadku nieprzedłożenia przez Pracodawcę dokumentów, o których mowa w ust. 5, Urząd zastrzega sobie możliwość przekazania środków w terminie późniejszym aniżeli określony w ust.4. 7. Za dzień przekazania środków uznaje się dzień, w którym Urząd zlecił bankowi dokonanie przelewu. 2 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 00.00.0000 do dnia 00.00.0000. Integralną część umowy stanowi wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego złożony w Urzędzie przez Pracodawcę. 3 Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: Zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowy określającej prawa i obowiązki stron oraz zobowiązania do zwrotu kosztów kształcenia, którym pracownik został objęty, w przypadku nie ukończenia kształcenia ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy. Skierowania do działania, o którym mowa we wniosku, wyłącznie zatrudnionych przez siebie pracowników, którzy ukończyli co najmniej 45 lat. Wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z wykazem działań objętych finansowaniem wynikającym z wykazu określonego we wniosku i zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy Pracodawca nie jest mikroprzedsiębiorcą, zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% udokumentowanych kosztów działań kształcenia ustawicznego. 5. Przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy. 6. Niezwłocznego, pisemnego poinformowania Urzędu o każdym przypadku przerwania kształcenia ustawicznego przez osobę objętą finansowaniem, rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania kształcenia ustawicznego lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 7. Złożenia w Urzędzie w terminie 14 dni od dnia zakończenia kształcenia ustawicznego rozliczenia zawierającego zestawienie wydatkowanych kwot na poszczególne działania objęte niniejszą umową zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz przedstawienia do rozliczenia następujących dokumentów: uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kopii faktur potwierdzających wydatkowanie otrzymanego dofinansowania, ujętego w w/w rozliczeniu wydatków wraz z dowodem uregulowania należności (dowody księgowe powinny być również odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku z działaniami, na które przyznano dofinansowanie),
zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie przez skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego, dokumentów potwierdzających wniesienie wkładu własnego, jeżeli nie jest mikroprzedsiębiorcą. 8. Przekazania na żądanie Urzędu danych dotyczących: a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, według płci, grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata, 35-44 lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze, b) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin - finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 4 Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań wezwać Pracodawcę do zwrotu otrzymanego dofinansowania w przypadku: niewykorzystania lub wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji, nieukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 4. nie poddania się przez Pracodawcę kontroli określonej w 7, 5. nie podjęcia w terminie działań określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku, 6. naruszenia innych warunków umowy, 7. ogłoszenia upadłości bądź likwidacji Pracodawcy, 8. rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego. 5 Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy, jest zobowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, o której mowa w 3 pkt 6 Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków, najpóźniej w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji ostatniego działania w ramach kształcenia ustawicznego. Zwrot niewykorzystanych środków jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Pracodawca dokonuje zwrotu środków w sytuacji: 1) Gdy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy,
2) Niewykorzystania środków lub wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem. 4. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Urzędu o każdorazowym przypadku nie ukończenia kształcenia ustawicznego z przyczyn określonych w ust. 3 pkt. 5. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego wydanych na kształcenie ustawiczne pracownika w przypadkach, o którym mowa w 4, na pisemne wezwanie Urzędu, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, na rachunek wskazany przez Urząd. 6. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których mowa w 3 ust. 7 oraz dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem Urząd stwierdzi, że środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić na rachunek Urzędu nr 00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 7 Urząd zastrzega sobie prawo kontroli Pracodawcy w zakresie wykonywania umowy, przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, Pracodawca zapewni kontrolującym oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wypełnieniem warunków udzielania dofinansowania. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania podmiotom, o którym mowa w ust. 2, na ich żądanie, wszelkich danych i dokumentów i do udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. 4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej zakończeniu w terminie określonym w 3 pkt. 5 8 Dofinansowanie przyznane w ramach niniejszej umowy stanowi pomoc de minimis w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis i jest udzielane zgodnie z przepisami tego rozporządzenia. Pracodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pracodawcy i Pracownika na potrzeby realizacji działań i rozliczenia wydatków finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz zobowiązuje się do przechowywania przez okres, o którym mowa w 3 pkt. 5. 9 Pracodawca, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub zwrotu podatku naliczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od
towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków. Pracodawca zobowiązany jest dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania niniejszej umowy. Zwrotu należy dokonać w okresie do 30 dni od dnia odzyskania podatku na rachunek bankowy Urzędu. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków przyjmuje się w przypadku podatnika: a) korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym, b) występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy. 4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków w wyżej określonym terminie. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015r., poz. 149), Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 oraz 2008r. Nr 93, poz. 585), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.), 4. Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12013r.), 5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r., poz. 639), 6. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014r., poz. 121) 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Urzędu. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracodawca, dwa egzemplarze pozostają w Urzędzie. (Podpis Pracodawcy) (Podpis Dyrektora Urzędu)
załącznik nr 1 do umowy ZESTAWIENIE WYDATKOWANYCH KWOT NA POSZCZEGÓLNE DZIAŁANIA OBJĘTE UMOWĄ NR Z DNIA.. r. Kursy Termin realizowanego kursu Nazwa i miejsce realizacji szkolenia Imię, nazwisko, uczestnika Koszt kursu dla jednej osoby Nr faktur/rachunków Studia podyplomowe Kierunek studiów podyplomowych i terminy realizacji poszczególnych semestrów uczelni realizującej studia podyplomowe Imię, nazwisko, uczestnika Koszt studiów podyplomowych dla jednej osoby Egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych Rodzaj egzaminu umożliwiającego uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych oraz termin przeprowadzenia egzaminu jednostki egzaminującej Imię, nazwisko, uczestnika Koszt egzaminu dla jednej osoby
4. Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu Rodzaj badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu oraz termin przeprowadzenia badań jednostki przeprowadzającej badania Imię, nazwisko, osoby kierowanej na badanie Koszt badań lekarskich lub psychologicznych dla jednej osoby 5. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem i okres ubezpieczenia ubezpieczyciela Imię, nazwisko, osoby kierowanej na badanie Koszt ubezpieczenia od NNW dla jednej osoby 6. Charakterystyka uczestników objętych poszczególnymi działaniami finansowanymi z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Wyszczególnienie kobiet mężczyzn wyk. Wyższe wyk. Policealne wyk. średnie zawodowe wyk. średnie LO wyk. zasadnicze zawodowe wyk. podstawowe/ gimnazjalne Kursy Studia podyplomowe Egzaminy Badania lekarskie i/lub psychologiczne Ubezpieczenie NNW a. liczba osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:... b. liczba, osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:...