ZP/02/DT/BB/2018 Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 72 600 Świnoujście tel. 91-32-67-345 fax 91-321-41-74 adres strony internetowej: www.szpital-swinoujscie.pl e-mail: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 Świnoujście, dn. 25 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Wykonanie testów specjalistycznych aparatury Rtg Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Wykonanie testów specjalistycznych aparatury Rtg na potrzeby Zamawiającego, zwanym dalej usługą na następujących warunkach: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zadania Kod CPV Wykonanie testów specjalistycznych Rtg 71600000-4 1. Przedmiotem zaproszenia jest: wykonania testów specjalistycznych aparatów RTG wraz z urządzeniami pomocniczymi wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia zwanej dalej testami i w terminach w nim wskazanych. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności zgodnie ustawą z dnia 29.11.2000 r Prawo atomowe (Dz.U., poz.792) art.33 c ust. 7e pkt 1 oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U. 2017 r., poz. 884). 3. W przypadku awarii któregoś z aparatów Rtg, uniemożliwiającej jego dalsze użytkowanie, testy aparatu nie zostaną wykonywane. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zleconych mu usług według najlepszej posiadanej wiedzy fachowej, aktualnym poziomem technologicznym tego rodzaju usług. 5. Usługę będą wykonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. 6. Testy będą wykonywane w uzgodnionych z Zamawiającym (Działem technicznym) terminach i godzinach (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od godziny 09 00 do godziny 14 00. 7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia urządzeń objętych umową w celu wykonania usługi. 8. Wykonawca będzie wykonywał zlecone mu usługi przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i aparatury kontrolno-pomiarowej. 9. Wykonane prace potwierdzone będą każdorazowo sprawozdaniem oraz wpisem do paszportu technicznego. 10. Wykonawca wraz z faktura VAT przekaże Zamawiającemu sprawozdanie zawierające min.: 1) wyniki przeprowadzonych testów specjalistycznych, 2) rezultaty analizy otrzymanych wyników, 3) określenie o zgodności lub braku zgodności parametrów 4) wnioski dotyczące wykonanych specjalistycznych testów 11. W ramach świadczenia usług testowych Wykonawca uzyska dostęp do plików komputerowych ze sprzętu medycznego, które mogą zawierać dane osobowe pacjentów. Dane osobowe obejmują informacje dotyczące osoby, na podstawie której osoba ta może być bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana.
Dane osobowe mogą zawierać zarówno osobiste informacje zdrowotne (np. zdjęcia, dane z monitorowania serca, numer zapisu medycznego), jak również informacje niedotyczące zdrowia (np. data urodzenia, płeć). 12. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych tylko w zakresie koniecznym do wykonywania jego obowiązków wynikających ze świadczenia usług testowych na podstawie niniejszej umowy. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie ustawy z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000 ze zm.). II. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy 2019 r. III. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia: 1. aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS wystawionego nie wcześniej niż 6 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 18 000,00 zł.; 3. dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, a w przypadku braku takiego obowiązku oświadczenia Wykonawcy, że do prowadzonej działalności przepisy nie wymagają szczególnych uprawnień. IV. Zasady prowadzenia postępowania: 1. Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia. 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę. Wykonawca może w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. 4. Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, bez wskazywania przyczyn. O wyniku postępowania albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 3. Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do zaproszenia), formularz asortymentowo cenowy (stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 3. 4. Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. Oferta z załącznikami do Zaproszenia oraz pełnomocnictwo składane są w oryginale. 5. Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Do wyliczenia ceny należy się posłużyć tabelą zawartą w załączniku nr 2 do niniejszego wzoru umowy. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Podane w tabeli ilości są wartościami ostatecznymi pozwalającymi skalkulować ofertę. 2. Cena musi być podana za realizację pakietu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Lp Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 100% 100 a. Oferta z najniższą cena otrzyma maksymalna liczbę punktów, tj. 100 pkt.; b. Każda następna oferta zostanie przeliczona proporcjonalnie, według poniższego wzoru: C min Cof =-------------------------x 100 Co Cof ilość otrzymanych punktów za kryterium cena Cmin najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych Co cena oferty badanej. c. Zamawiający wyłoni Wykonawcę z pośród ofert które uzyskają najkorzystniejszy bilans punktowy. VII. Termin oraz forma składania ofert: 1. Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., ul. Mieszka I 7, 72-600 Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezesa Zarządu pok. 2.010 z dopiskiem Wykonanie testów specjalistycznych aparatury Rtg. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 04/02/2019 r. o godz. 12 00 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04/02/2019 r. o godz. 13 20 w siedzibie Zamawiającego, pok. 2.018. VIII. Uprawniony do kontaktu z oferentami: Sprawy merytoryczne: Pani Beata Byra tel. 91-32-67-315, w godz. 08 00-12 00, e-mail bbyra@szpitalswinoujscie.pl. IX. Postanowienia końcowe: 1. Postępowanie ma charakter otwarty. 2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. W przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 4. Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: odmowę podpisania umowy; nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. 5. Zapłata faktury za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi według stanu zrealizowanych zamówień, na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego, w ciągu 30 dni od jej prawidłowego wystawienia oraz doręczenia Zamawiającemu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 formularz asortymentowy urządzeń do pomiaru, 3. Załącznik nr 3 projekt umowy, PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska
Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr ZP/02/DT/BB/2019 FORMULARZ OFERTOWY Na Wykonanie testów specjalistycznych aparatury Rtg 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: KRS: Osoba upoważniona do podpisania umowy Osoba odpowiedzialna za realizacje umowy Fax e-mail REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, 72 600 Świnoujście Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: Wartość netto VAT Wartość Wartość Nazwa zamówienia % VAT brutto Testy specjalistyczne sprzętu Rtg 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 3) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i zezwolenia wymagane do prowadzenie działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia nr certyfikatu..*; 4) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/emy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia; 5) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: 2019 r., 6) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/*. 5. Załączam/my dokumenty: 1) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS wystawionego nie wcześniej niż 6 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 18 000,00 zł.; 3) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji,
a w przypadku braku takiego obowiązku oświadczenia Wykonawcy, że do prowadzonej działalności przepisy nie wymagają szczególnych uprawnień 6. Inne informacje Wykonawcy:...... Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko * - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Zaproszenia Formularz asortymentowo-cenowy Lp Nazwa sprzętu Iloś ć Nazwa produce nta Typ Numer seryjny urządzenia Rok produ kcji Miejsce stacjonowania sprzętu Termin przeglą du cena jednostk owa netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Drukarka 1 Konica Minolta Dry Pro 832 9222691 2010 przy ul. J. Dąbrowskiego 4 w Świnoujściu 2 Stacja lekarska 1 IMIX ADR Finland - - 2010 przy ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu 3 System radiografii cyfrowej PanoRad 1 IMIX ADR Finland IMIX 2000 UNV3K-544- wyposażenie dodatkowe detektor nr UNV-544, Generator Stadler SE80Xo nr 181380, Bucky Stand nr SU-1002 2010 przy ul. J. Dąbrowskiego 4 w Świnoujściu
4 5 6 7 Aparat RTG ucyfrowion y Skaner kaset cyfrowych ze stacją technika Philips Uniwersaln y zestaw RTG do radiografii i prześwietle ń Aparat RTG jezdny 1 Philips 1 Philips 1 Philips 1 Radiolog ie Bucky Diagn ost PCR Eleva S model CR-IR 357 DuoDi agnost Transp ortix TX-16- HF-C 07000352 2007 76321387 2007 0000-007- 07015 2007 G-25221/478 2006 przy ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu Razem X Rodzaj urządzeń, miejsce ich usytuowania Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko
Umowa Nr SM/./DT/BB/2019 Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr ZP/02/DT/BB/2019 zawarta w dniu r. w Świnoujściu pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu (72-600 Świnoujście), ul. Mieszka I 7, wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr 000000018145 oraz do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000490038 (NIP: 855-158-34-67) o kapitale zakładowym 4 238 100,00 zł. reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Dorotę Konkolewską zwaną dalej Szpitalem lub Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z poz. 1986 ze zm.) zawarto umowę o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem zaproszenia jest: wykonania testów specjalistycznych aparatów RTG wraz z urządzeniami pomocniczymi wyszczególnionych w załączniku nr 2 do zaproszenia zwanej dalej testami. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności zgodnie ustawą z dnia 29.11.2000 r Prawo atomowe (Dz.U., poz.792) art.33 c ust. 7e pkt 1 oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U. 2017 r., poz. 884). 3. W przypadku awarii któregoś z aparatów Rtg, uniemożliwiającej jego dalsze użytkowanie, testy aparatu nie zostaną wykonywane. 4. Testy będą wykonywane w uzgodnionych z Zamawiającym (Działem technicznym) terminach i godzinach (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od godziny 09 00 do godziny 14 00. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia urządzeń objętych umową w celu wykonania usługi. 6. Wykonawca będzie wykonywał zlecone mu usługi przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i aparatury kontrolno-pomiarowej. 7. Wykonane prace potwierdzone będą każdorazowo sprawozdaniem oraz wpisem do paszportu technicznego. 8. Wykonawca wraz z faktura VAT przekaże Zamawiającemu sprawozdanie zawierające min.: 1) wyniki przeprowadzonych testów specjalistycznych, 2) rezultaty analizy otrzymanych wyników, 3) określenie o zgodności lub braku zgodności parametrów 4) wnioski dotyczące wykonanych specjalistycznych testów 9. W ramach świadczenia usług testowych Wykonawca uzyska dostęp do plików komputerowych ze sprzętu medycznego, które mogą zawierać dane osobowe pacjentów. Dane osobowe obejmują informacje dotyczące osoby, na podstawie której osoba ta może być bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana. Dane osobowe mogą zawierać zarówno osobiste informacje zdrowotne (np. zdjęcia, dane z monitorowania serca, numer zapisu medycznego), jak również informacje niedotyczące zdrowia (np. data urodzenia, płeć). 10. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych tylko w zakresie koniecznym do wykonywania jego obowiązków wynikających ze świadczenia usług testowych na podstawie niniejszej umowy.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie ustawy z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania umowy samodzielnie lub z pomocą zatrudnionych przez siebie osób posiadających stosowne uprawnienia, przy czym za działania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada jak za działania własne, 2) wykonywania umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością, 3) przestrzegania przepisów BHP i przepisów p/poż, 4) ubezpieczenia siebie oraz zatrudnionych przez siebie osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, jakie zaistnieć mogą w efekcie wykonywania przedmiotowej umowy. 3. 1. Z tytułu usług objętych przedmiotową umową Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie.. zł (..) netto + należny. % podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:..) tj. zł (słownie:.) brutto; 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, jest przedłożenie sprawozdania z wykonania pomiarów oraz przedłożenie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji zadania. 4. Należność za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą regulowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w realizacji usługi w wysokości 2 % wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia w zakresie terminu określonego o którym mowa w 5; b) w przypadku wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem w wysokości 3 % wartości netto wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek określonego w 3 ust. 1; c) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia 16/02/2019 r. 6. 1. Umowa może zostać rozwiązana: 1) na podstawie porozumienia stron w każdym terminie, 2) przez Zamawiającego w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.
9. Ewentualne spory wynikające z przedmiotowej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, -2 egz. dla Zamawiającego -1 egz. dla Wykonawcy Załączniki: 1. Nr 1-oferta Wykonawcy; Zamawiający Wykonawca: