Załącznik do uchwały 1/2017 Rady Nadzorczej z dnia 27 lutego 2017 Regulamin egzekwowania należności Spółdzielni Mieszkaniowej Migdałowa z siedzibą w Warszawie 1 1. Regulamin określa zasady egzekwowania przez Spółdzielnię bieżących opłat na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnych, media oraz fundusz remontowy i inne świadczenia na rzecz Spółdzielni, zgodnie z podjętymi uchwałami oraz innych wierzytelności przysługujących Spółdzielni z tytułu zawartych przez Spółdzielnię umów. 2. Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej Migdałowa w Warszawie, zobowiązani są do terminowego regulowania bieżących opłat na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnych, media oraz fundusz remontowy i inne świadczenia na rzecz Spółdzielni, zgodnie z podjętymi uchwałami. 3. Egzekwowanie opłat dotyczy w szczególności podmioty, które posiadają: a) ekspektatywę odrębnej własności lokalu; b) spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu; c) spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu; d) umowy najmu lub inne umowy cywilnoprawne. 2 1. Bieżące opłaty w postaci zaliczek miesięcznych oraz media lokalowe wnoszone są z góry, w nieprzekraczalnym terminie do 15-go dnia każdego miesiąca. Jakiekolwiek przekroczenie tego terminu powoduje, że opłata bieżąca, wniesiona po upływie zakreślonego terminu, staje się opłatą zaległą. 2. Wszelkie wpłaty podmiotów określonych w 1 posiadających tytuł prawny do lokalu i/albo miejsca postojowego (w tym ekspektatywę prawa do lokalu/miejsca postojowego, dalej jako Członkowie ) z tytułu opłat bieżących dokonywane są wyłącznie na określone konto bankowe Spółdzielni. Za datę zapłaty uznaję się datę wpływu środków na konto bankowe Spółdzielni. 3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o opłatach za lokale, regulację taką należy także stosować w stosunku do opłat za miejsca postojowe. 3 Windykacja miesięcznych opłat zaliczkowych od podmiotów określonych w 1 1. W terminie do 10 dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym należy zakończyć czynności związane z księgowaniem wpłat zaliczek do Spółdzielni Mieszkaniowej i sporządzić wydruk należności od podmiotów określonych w 1 w celu kontroli terminowości regulowania zobowiązań z tego tytułu. 2. Windykacji podlegać będą wszystkie należności, których wysokość przekracza wartość dwumiesięcznej miesięcznej zaliczki, lub w każdej wysokości jeśli termin zaległej należności
przekracza 2 miesiące. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec skróceniu i istnieje możliwość przeprowadzenia szybszej windykacji należności. 3. Po przeprowadzeniu analizy zaległości finansowych przez obsługę księgową i odpowiedzialnego pracownika administracji, nie później niż w ciągu 7 dni, administrator Spółdzielni uruchamia proces windykacji zaległości od Członka, który przebiega etapowo. 4. Od nieterminowych wpłat naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie zgodnie z zapisami art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku kodeks cywilny (Dz.U. 1964 Nr 16, poz. 93 t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 380) lub przepisami ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403, t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 684), jeżeli zostaną spełnione przesłanki opisane w tej ustawie. 5. Wskazane poniżej etapy windykacji przedsądowej są opcjonalne i nie istnieje konieczność podjęcia wszystkich działań w celu skierowania pozwu przeciwko dłużnikowi. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odstąpienie od działań przedsądowych lub ich ograniczenie. 1
Etap I Wystawienie upomnienia zawierającego informację o powstałych zaległościach i prośbę o uregulowanie całości zadłużenia w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. Upomnienie zostaje przekazane bezpośrednio do skrzynek pocztowych dłużników lub za pośrednictwem poczty na adres podany przez Członka do korespondencji oraz na adres e-mail wskazany przez Członka. Etap II W przypadku nie uregulowania zaległości w terminie wyznaczonym w Upomnieniu wystawione zostanie pierwsze wezwania do zapłaty. Etap III 1. Wezwanie zawiera prośbę o uregulowanie całości zadłużenia (wraz z odsetkami) w terminie 7 dni od daty wystawienia wezwania, informację o możliwości skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego oraz informację o możliwości polubownego zakończenia sporu. 2. Wezwanie należy dostarczyć do dłużników listem poleconym. Dowód nadania potwierdza skuteczność doręczenia listu. 1. W przypadku nie uregulowania zaległości w terminie wyznaczonym w upomnieniu oraz w pierwszym wezwaniu do zapłaty zostanie wystawione wezwanie przedsądowe z wyznaczonym terminem do zapłaty w ciągu 7 dni od daty jego odbioru. 2. Wezwanie przedsądowe zawiera informacje o następujących konsekwencjach nieuregulowania zaległości w wyznaczonym terminie: Informację o skierowaniu sprawy o zapłatę do sądu, co narazi dłużnika na dodatkowe koszty związane z kosztami sądowymi oraz kosztami zastępstwa profesjonalnego pełnomocnika, Informację o możliwości polubownego zakończenia sporu, Informację o skierowaniu sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego po uzyskaniu tytułu wykonawczego; Informację o możliwości zgłoszenia dłużnika do Biura Informacji Gospodarczej. 3. Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty skierowane do dłużnika, awizowane a nieodebrane uznaje się za doręczone. 4. Wszelkie koszty poniesione przez Spółdzielnię związane z wystawieniem upomnień oraz wezwań do zapłaty obciążają dłużników. Etap IV Dochodzenie należności w sądzie zostanie zrealizowane przez złożenie pozwu o zapłatę, z wnioskiem o wydanie nakazu zapłaty przeciwko Członkowi zalegającemu z płatnością wobec Spółdzielni. 1. W przypadku nieuregulowania przez Członka całej należności objętej ostatecznym przed sądowym wezwaniem do zapłaty, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej wszczyna procedurę sądowej windykacji należności. 2. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej kieruje do Sądu pozew o wydanie nakazu zapłaty. 3. Wszelkie koszty związane z sądowym dochodzeniem należności Spółdzielni obciążają dłużnika, przeciwko któremu prowadzone jest postępowanie. 2
Etap V 1. Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku, w przypadku braku wpłat w wyznaczonym przez sąd terminie, Zarząd podejmuje decyzję o złożeniu wniosku w przedmiocie nadania klauzuli wykonalności. 2. Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku Zarząd kieruje sprawę na drogę postępowania egzekucyjnego oraz ma prawo zgłoszenia dłużnika do Biura Informacji Gospodarczej. 3. W przypadku bezskuteczności postępowania egzekucyjnego z majątku ruchomego dłużnika oraz innych źródeł takich jak rachunki bankowe, wynagrodzenie za pracę, świadczenia emerytalno-rentowego i inne wierzytelności następuje podjęcie czynności egzekucyjnych zmierzających do egzekucji z nieruchomości lub podjęcie uchwały przez Spółdzielnię w sprawie sprzedaży długu. 4 1. Dokonane przez dłużnika wpłaty zaległych opłat, zalicza się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku braku wskazania przez dłużnika na jaką wierzytelność żąda zaliczenia wpłat oraz braku stosownych przepisów szczególnych dotyczących zaliczania wpłat zostaną one zaliczone w następującej kolejności: odsetki, koszty działań windykacyjnych, zaległe należności, bieżące należności 2. W uzasadnionych, indywidualnych przypadkach Zarząd samodzielnie lub na wniosek dłużnika, może ustalić odrębny tryb egzekwowania przeterminowanych należności a w szczególności rozłożyć ich spłatę na raty na podstawie zawartego z dłużnikiem porozumienia lub ugody sądowej. Warunkiem zawarcia porozumienia/ugody jest uznanie wierzytelności przez dłużnika oraz zobowiązanie się do regularnego dokonywania wpłat zaległych i bieżących opłat. 5 Windykacja należności od podmiotów innych niż Członkowie. 1. W terminie do 10 dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym należy zakończyć czynności związane z księgowaniem zapłat od wszystkich podmiotów, którym wystawiono finansowy dokument obciążeniowy w szczególności fakturę, rachunek, notę itp. 2. Windykacji podlegają wszystkie należności niezależnie od kwoty, w przypadku przeterminowania dłużej niż 30 dni. W uzasadnionych przypadkach okres ten może ulec skróceniu. 3. Po przeprowadzeniu analizy zaległości finansowych, nie później niż w ciągu 7 dni Administrator Spółdzielni uruchamia pisemny proces windykacji zaległości, który przebiega etapowo. 3
Etap I W przypadku nie uregulowania zaległości w terminie przekraczającym 2 tygodnie należy wystawić pierwsze wezwania do zapłaty. Etap II 1. Pierwsze wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym, dowód nadania potwierdza skuteczność doręczenia listu. 2. Wezwanie zawiera zobowiązanie do uregulowania całości zadłużenia w terminie 10 dni od wystawienia wezwania oraz informację o możliwości polubownego rozwiązania sporu. W przypadku nie uregulowania zaległości w terminie wyznaczonym w pierwszym wezwaniu do zapłaty zostanie wystawione wezwanie przedsądowe z wyznaczonym terminem do zapłaty w ciągu 7 dni od daty potwierdzenia jego odbioru. 1. Wezwanie przedsądowe należy wysłać listem poleconym. 2. Wezwanie przedsądowe zawiera informację o następujących konsekwencjach nieuregulowania zaległości w wyznaczonym terminie: Informacją o skierowaniu sprawy o zapłatę do sądu, co narazi dłużnika na dodatkowe koszty związane z kosztami sadowymi oraz kosztami zastępstwa profesjonalnego pełnomocnika, Informacją o możliwości polubownego zakończenia sporu Informacją o skierowaniu sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego po uzyskaniu tytułu wykonawczego; Informacją o możliwości zgłoszenia dłużnika do Biura Informacji Gospodarczej. 3. Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty skierowane do dłużnika, awizowane a nieodebrane uznaje się za doręczone. Etap III Dochodzenie należności w sądzie zostanie zrealizowane przez złożenie pozwu o zapłatę, z wnioskiem o wydanie nakazu zapłaty przeciwko dłużnikowi. 1. W przypadku nieuregulowania przez dłużnika całej należności objętej ostatecznym przed sądowym wezwaniem do zapłaty, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej wszczyna procedurę sądowej windykacji należności. 2. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej kieruje do Sądu pozew z wnioskiem o wydanie nakazu zapłaty. 3. Wszelkie koszty związane z sądowym dochodzeniem należności Spółdzielni obciążają dłużnika przeciwko któremu prowadzone jest postępowanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Etap IV 4
1. Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku, w przypadku braku wpłat w wyznaczonym przez sąd terminie, Zarząd podejmuje decyzję o złożeniu wniosku w przedmiocie nadania klauzuli wykonalności. 2. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego obejmującego prawomocny nakaz zapłaty lub prawomocny wyrok, Zarząd kieruje sprawę na drogę postępowania egzekucyjnego oraz ma prawo zgłoszenia dłużnika do Krajowego Rejestru Długów. 3. W przypadku bezskuteczności postępowania egzekucyjnego z majątku ruchomego dłużnika oraz innych wierzytelności przysługujących dłużnikowi następuje może zostać podjęta decyzja o egzekucji z nieruchomości lub podjęcie decyzji przez Spółdzielnię w sprawie sprzedaży długu. 6. 1. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może zlecić prowadzenie spraw windykacyjnych wybranej kancelarii prawnej. 2. Rada Nadzorcza upoważnia Zarząd do podpisywania umów z kancelarią prawną w związku ze zleceniem prowadzenia spraw sądowych 3. Wszelkie koszty związane z prowadzeniem spraw przez kancelarię prawną obciążają dłużnika zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zarząd Spółdzielni jest upoważniony do podpisania umowy z wybranym biurem informacji gospodarczej dotyczącej ujawniania dłużników Spółdzielni w rejestrach dłużników. 7. 1. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Migdałowa w drodze uchwały nr 1/2017 z dnia 27 lutego 2017 r. 2. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1 marca 2017 r. 5