Zasady postępowania windykacyjnego należności

Transkrypt

1 Zasady postępowania windykacyjnego należności ROZDZIAŁ I ZASADY OGÓLNE 1 Podstawę prawną niniejszych zasad stanowią: 1. Ustawa z dnia l6.09.l982r. Prawo spółdzielcze. 2. Ustawa z dnia l5.l2.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych. 3. Ustawa z dnia r. o własności lokali. 4. Ustawa z dnia r. o udostępnianiu informacji gospodarczych. 5. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu 6. Regulamin zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz zasad ustalania wysokości opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu 2 Zasady określają tryb postępowania windykacyjnego wobec osób zadłużonych względem Spółdzielni (dłużników) z powodu nie wnoszenia lub nieterminowego wnoszenia opłat należnych Spółdzielni Zasady mają zastosowanie w szczególności do wierzytelności powstałych z tytułu : a) opłat należnych od członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu w zasobach Spółdzielni b) opłat należnych od członków Spółdzielni lub osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, c) opłat należnych od najemców (dzierżawców) użytkujących lokale w związku z prowadzoną w nich działalnością gospodarczą, d) opłat należnych od najemców lokali mieszkalnych znajdujących się w zasobach Spółdzielni

2 e) opłat należnych od właścicieli lokali - członków Spółdzielni oraz osób nie będących członkami - związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, f) opłat należnych z tytułu umownego jak i bezumownego użytkowania przez członków Spółdzielni oraz pozostałych użytkowników z mienia Spółdzielni. g) opłat z tytułu wieczystego użytkowania i wykupu gruntu 2. Za opłaty solidarnie wraz z członkami Spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami Spółdzielni lub osobami nie będącymi członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu, odpowiadają stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. 3. Odpowiedzialność osób wyszczególnionych w ust. 2 ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu Opłaty za używanie lokali, powinny być uiszczane, co miesiąc z góry do 20 tego każdego miesiąca, przy tym za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Spółdzielni. 2. Od niewpłaconych w terminie do 20 każdego miesiąca z góry za dany miesiąc opłat Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe. 3. Zadłużeniem określonego dłużnika jest suma: 1) jego zadłużenia podstawowego równego kwocie wszystkich nieuiszczonych w ustalonym terminie opłat, 2) odsetek ustawowych naliczanych od każdego zadłużenia podstawowego, 3) kosztów postępowania sądowego oraz egzekucyjnego. 4. Każda wpłata dłużnika, jeśli dłużnik na dowodzie wpłaty nie określi tytułu płatności i okresu którego wpłata dotyczy, jest zaliczana na pokrycie: 1) kosztów postępowania 2) następnie odsetek 3) w końcu, zadłużenia podstawowego

3 ROZDZIAŁ II POSTĘPOWANIE WINDYKACYJNE 5 1. Wobec użytkowników lokali zalegających z opłatami w stosunku do terminu określonego w pkt 2 prowadzone są działania windykacyjne określone w niniejszych Zsadach. 2. Czynności windykacyjne w zakresie wierzytelności Spółdzielni prowadzone są przez Zarząd oraz Dział Księgowości oraz Radcę Prawnego. 3. Etapami postępowania windykacyjnego są : - postępowanie wewnątrzspółdzielcze - postępowanie przesądowe - postępowanie sądowe - postępowanie egzekucyjne 1. Na pisemną prośbę dłużnika, w sytuacjach uzasadnionych, Zarząd może podjąć decyzję o: 6 - rozłożeniu zaległości na raty, - zawieszeniu naliczania odsetek, - przesunięciu terminu zapłaty, - odroczeniu terminu zapłaty zaległości W każdym przypadku z dłużnikiem musi być podpisana ugoda. 2. Jeżeli w toku czynności wewnątrzspółdzielczych lub przedsądowych zobowiązany do zapłaty wystąpi do Zarządu Spółdzielni z prośbą o rozłożenie zaległości na raty, lub z inną propozycją spłaty należności, Zarząd Spółdzielni może zawrzeć ze zobowiązanym stosowną pisemną ugodę.

4 3. Warunkiem zawarcia ugody jest: a) uznanie przez zobowiązanego całości zadłużenia, b) zobowiązanie się do ratalnej spłaty zadłużenia w kwotach i terminach określonych w ugodzie lub świadczenia na rzecz Spółdzielni ustalonego zakresu usług, c) ustalenie, że w przypadku nie dotrzymania terminu płatności którejkolwiek z rat, cała niespłacona kwota wraz z odsetkami naliczanymi od dnia powstania zaległości staje się natychmiast wymagalna. 4. W przypadku, gdy ugoda została zawarta po przekazaniu sprawy do Radcy Prawnego dział księgowości powiadomienia go o jej treści. 5. W przypadku nie wykonania przez zobowiązanego warunków ugody, dział księgowości kieruje niezwłocznie do Radcy Prawnego zlecenie sporządzenia przedsądowego wezwania do zapłaty w ciągu 7 dni kwot należnych Spółdzielni. ROZDZIAŁ III PROCEDURY WINDYKACn WEWNĄTRZ SPÓŁDZIELCZEJ Dział księgowości : 7 1) Raz w miesiącu dokonuje analizy naliczeń i opłat za miesiąc poprzedni w celu aktualizacji wykazu zaległości. W wykazie tym wskazywani są wszyscy dłużnicy posiadający zaległości w opłatach powyżej 2 okresów rozliczeniowych (miesięcy), 2) Wysyła wezwania do zapłaty do dłużników, którzy zalegają z opłatami powyżej 2 okresów rozliczeniowych lub opłatą jednorazową ponad 30 dni i określa termin 7-dniowy do zapłaty zaległości wraz z należnymi odsetkami za zwłokę. Wezwanie zawiera informację, że niedotrzymanie terminu zapłaty spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego bez ponownego wezwania do zapłaty. Wysłanie wezwania jest warunkiem koniecznym ewentualnego wystąpienia na drogę postępowania sądowego, 3) Wysyła potwierdzenia nadpłaty lub niedopłaty,

5 4) W przypadku wystąpienia nadpłaty zostanie ona zaliczona na poczet bieżących i przyszłych opłat, 5) W przypadku wystąpienia niedopłaty użytkownicy lokali są zobowiązani uregulować jej wysokość w wyznaczonym przez Spółdzielnię terminie. Po tym terminie Spółdzielnia naliczać będzie odsetki ustawowe. 6) Wezwanie o którym mowa wyżej winno być wysłane w terminie 10 dni od daty określonej w pkt 2 ROZDZIAŁ IV PROCEDURY WINDYKACn PRZED SĄDOWEJ 8 1. W stosunku do podmiotów, które nie wykonały wezwania określonego w 7 i nie dokonały spłaty należności dział księgowości wszczyna procedurę przedsądową. 2. Po 14 dniach od bezskutecznego wysłania wezwania do zapłaty określonego w 7 dział księgowości przekazuje Radcy Prawnemu zlecenie skierowania do ww osoby wezwania przesądowego. Pisemne zlecenie określa dane dłużnika, wysokość należności z określeniem jej tytułu, naliczenie odsetek ustawowych na dzień poprzedzający zlecenie. 3. Wzór zlecenia określa załącznik do niniejszych Zasad. ROZDZIAŁ V PROCEDURY WINDYKACn SĄDOWEJ 9 1. W przypadku bezskutecznego upływu wskazanego w wezwaniu przedsądowym okresu na uregulowanie zaległych Opłat lub też odmowy zawarcia ugody dotyczącej sposobu spłaty zadłużenia, albo niewywiązania się z warunków zawartej ugody, Dział księgowości niezwłocznie nie później niż w terminie 10 dni kieruje do Radcy Prawnego za pisemnym potwierdzeniem

6 odbioru wniosek o wniesienie przeciwko dłużnikowi powództwa do właściwego sądu, celem uzyskania stosownego orzeczenia. 2. Do wniosku należy dołączyć w szczególności: 1) dowód powstania należności (np. przydział lokalu, umowę najmu, umowę nabycia lokalu, umowę ustanowienia prawa do lokalu ugodę lub inne dokumenty), 2) zestawienie miesięczne powstania należności za cały okres zadłużenia ze wskazaniem terminów naliczeń i wpłat, wyliczenie odsetek, wskazanie całości zadłużenia podpisane przez głównego księgowego i innego członka Zarządu.-" 3) wewnątrzspółdzie1cze i przedsądowe wezwanie do zapłaty - łącznie z dowodem doręczenia, 4) inne niezbędne dokumenty w uzgodnieniu z radcą prawnym - adwokatem 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, wraz z wnioskiem należy przekazać do Radcy Prawnego za pisemnym potwierdzeniem odbioru w kopiach w ilości o dwa komplety większej niż liczba pozywanych w sprawie dłużników. 4. We wniosku należy wskazać imię i nazwisko dłużnika, tytuł zadłużenia, wysokość zadłużenia, okres zadłużenia, w którym zadłużenie powstało Radca Prawny po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w 7, kieruje w terminie 10 dni sprawę do właściwego sądu, a kopię pozwu przekazuje działowi księgowości. 2. Po uzyskaniu prawomocnego wyroku opatrzonego klauzulą wykonalności lub innego orzeczenia uprawniającego do podjęcia działań egzekucyjnych, Radca Prawny przekazuje działowi księgowości w ciągu 7 dni stosowny wyrok opatrzony klauzulą wykonalności lub inny dokument uprawniający do wszczęcia egzekucji, celem wszczęcia postępowania egzekucyjnego. 3. W przypadku uzyskania orzeczenia niekorzystnego dla Spółdzielni, Radca Prawny osoba prowadząca sprawę niezwłocznie informuje Zarząd Spółdzielni lub dział księgowości oraz opiniuje stan sprawy, a także celowość wniesienia odwołania. W takim przypadku Zarząd Spółdzielni niezwłocznie podejmuje decyzję w kwestii sposobu i rodzaju podejmowanych w tej sprawie czynności.

7 4. W toku postępowania sądowego oryginały akt sądowych znajdują się w dziale księgowości przekazywane na bieżąco tam przez Radcę Prawnego. ROZDZIAŁ VI PROCEDURY WINDYKACJI EGZEKUCYJNEJ 11 l. Po ustaleniu że pomimo upływu zakreślonego w orzeczeniu sądowych należność nie została zapłacona przez dłużnika dział księgowości pisemnym wniosek za potwierdzeniem odbioru zleca Radcy Prawnemu wszczęcie przeciwko dłużnikowi egzekucji. Do wniosku w sprawie wszczęcia egzekucji załącza się oryginał prawomocnego orzeczenia sądowego opatrzonego klauzulą wykonalności. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać: datę, oznaczenie wierzyciela i dłużnika, kwoty do wyegzekwowania, ewentualne wnioski wierzyciela co do sposobu i zakresu egzekucji z majątku dłużnika, a także o ile takie informacje będą w posiadaniu Spółdzielni, wskazanie majątku do którego powinna zostać skierowana egzekucja (np. wskazanie majątku ruchomego, źródeł wynagrodzenia za prace dłużnika, innych wierzytelności, numeru rachunku bankowego dłużnika, przysługujące dłużnikowi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności lokalu. 3. Po skierowaniu przez Radcę Prawnego wniosku egzekucyjnego do Komornika Radca Prawny odpis wniosku egzekucyjnego przekazuje do działu księgowości. 12 W przypadku bezskuteczności egzekucji postępowanie egzekucyjne winno być powtórzone, lub powinny być podjęte inne działania zmierzające do spłaty przez dłużnika kwoty należnej Spółdzielni przed upływem okresu przedawnienia, np. zawarcie ugody. Czynności te winny być poprzedzone działaniami zmierzającymi do ustalenia majątku dłużnika.

8 ROZDZIAŁ VI POSTĘPOWANIE WEWNĄTRZSPÓŁDZIELCZE 13 l. Przy zadłużeniu członków Spółdzielni przekraczającym 12 krotny wymiar czynszu, na podstawie danych z działu księgowości Zarząd kieruje do Rady Nadzorczej wniosek o wykluczenie zadłużonego z członkostwa w Spółdzielni. 2. Przed złożeniem wniosku Dział Księgowości kieruje do zadłużonego wezwanie do zapłaty, w którym zawiadamia się go o skierowaniu wniosku w przypadku braku zapłaty w terminie 7 dni. 14 Decyzję o wykluczeniu (bądź oddaleniu wniosku o wykluczeniu) podejmuje Rada Nadzorcza w formie uchwały. Informacje o tej uchwale wraz z odpowiednim pouczeniem (w szczególności o możliwości i trybie odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków) Spółdzielnia przesyła dłużnikowi Z dniem uprawomocnienia się uchwały Rady Nadzorczej Zarząd stwierdza wygaśnięcie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu i nalicza opłaty za bezumowne korzystanie z lokalu w wysokości określonej w uchwale Rady Nadzorczej. 2. Dokument stwierdzający wygaśniecie członkostwa przekazywany jest Radcy Prawnemu wraz z wnioskiem o dochodzenie roszczenia.

9 16 1. W przypadku, gdy wykluczonemu przysługiwało lokatorskie prawo do lokalu Zarząd wzywa wykluczonego do opuszczenia tego lokalu w terminie 3 miesięcy. 2. Jeżeli w terminie 3 miesięcy wykluczony nie opuści lokalu, do którego posiadał spółdzielcze lokatorskie prawo, Zarząd natychmiast po upływie tego terminu, kieruje pozew o jego eksmisję z tego lokalu. 17 W przypadku, gdy do lokalu, na którym powstało zadłużenie przekraczające 12 krotny wymiar czynszu wykluczony ma spółdzielcze własnościowe lub prawo odrębnej własności Zarząd może żądać, we właściwym trybie procesowym, sprzedaży tego prawa w drodze licytacji. Z żądaniem, o którym mowa, Zarząd występuje na wniosek Rady Nadzorczej; ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Integralną częścią niniejszych Zasad jest wzór: - ugody - wezwania wewnątrzspółdzielczego - wezwania przedsądowego - wniosku o skierowanie wezwania przesądowego - wniosku o skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego - wniosku o skierowanie sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego - Wyciąg z rejestru opłat czynszowych

10 2. W sprawach nie uregulowanych w tym Regulaminie obowiązują postanowienia Statutu Spółdzielni i odpowiednie ustawy. 3. R~gu~ami~nini~jszy z?sta~zatwie~dzonyuchw~łą Zarządu Nr A~A!J;Jńi z dnia 9J..Q0d0fl5.. I ObOWIąZUje od dnia.0~~9.~,wabv> Z l)vvuey1'\ fot'f(~~ -~,~~/}/UA +'l1!xo' Jn«~_. ~/I'V1'-r~ ~ s f.-.-! ----?~cv1. n,-. <0ł., /;;;)- A'}" ~ ~ ~, Z ~ 10.11,2u42 ~I;UjW~c.fr?GlfvuYLAJV~ /". _ fa rt-?vy(~ ';-~ g z lj1 'ij o / Członek Clu ds. Finansowych ;ń '=- l: ~ lewska l;) ~.~ Q N 7"_ ~ ~ =2 ;3 ~. ~ ~ ~ ~.?S ~ o N rtl bo A A ---.J~.:::.4

11 Wrocław, dnia. Zestawienie zaległych opłat Za okres.:.\ I Imię... k l nazwis o:. Adres: Wrocław, ul.. Rodzaj zaległości Kwota zaległości ( zł ) Opłata eksploatacyjna Sporządził:. /pieczątka i podpis/ /pieczątka i podpis/ Otrzymują: 1. Radca Prawny - 3 egz.

12 Zestawienie zaległych opłat wysokość razem m-c rok zaległości odsetki zaległość uwagi

13 Wrocław, dnia r. Pan (i) ul. WEZWANIE DO ZAPŁATY Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa przypomina Panilu), że na dzień r, zalega z opłatami za : opłata eksploatacyjna: niedopłata 0,00 zł. Ogółem saldo: niedopłata 0,00 zł. Do ww. zadłużenia naliczane są ustawowe odsetki. Należną nam kwotę zadłużenia prosimy przekazać w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania niniejszego wezwania na konto Spółdzielni: Po tym terminie Zarząd zmuszony będzie sprawę przekazać do Radcy Prawnego.

14 wniosek o skierowanie wezwania przesądowego Wrocław dnia. Radca Prawny i~"".) Dział księgowości Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu prosi o skierowanie wezwania przesądowego do zam. stan zadłużenia na dzień - kwota zł. odsetki na dzień - kwota zł. tytuł zadłużenia -. ~)

15 WEZWANIE PRZEDSĄDOWE Radca Prawny Wrocław, dnia. Sz.P. WEZWANIE DO ZAPŁATY Działając w imieniu Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu wzywam Panią do zapłaty - w nieprzekraczalnym terminie 7 dni - nieuregulowanej do dnia dzisiejszego kwoty zł. wraz z odsetkami w kwocie zł. - stan zadłużenia obliczony na dzień r. W/w kwota jest wynikiem braku zapłaty opłat eksploatacyjnych za lokal mieszkalny położony we Wrocławiu przy ulicy. Powyższą należność wraz z ustawowymi odsetkami proszę wpłacić na konto mojego Mocodawcy Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa: bank PKO BP Oddział Wrocław nr konta: Bezskuteczny upływ w/w terminu spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego, co pociągnie za sobą dalsze obciążające Panią koszty. wniosek o skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego

16 Wrocław dnia. Radca Prawny Dział księgowości Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu prosi o skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego przeciwko dłużnikowi : zam. stan zadłużenia na dzień - kwota zł. odsetki na dzień - kwota zł. tytuł zadłużenia ) w załączeniu : - zestawienie zaległych opłat - zestawienie miesięcznego wymiaru opłat - analiza konta lokalu - wezwanie wewnątrzspółdzielcze -wezwanie przesądowe - inne dokumenty;.!, wniosek o skierowanie sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego

17 Wrocław dnia. Radca Prawny Dział księgowości Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu prosi o skierowanie sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego przeciwko dłużnikowi: zam. tytuł egzekucyjny - nakaz zapłaty z dnia na kwotę. dłużnik nie dokonał z tego tytułu żadnych wpłat dłużnik dokonał następujących wpłat na poczet zadłużenia: ". proszę wpłaty zaliczyć na poczet. w załączeniu: - orzeczenie sądowe wraz z klauzulą wykonalności - zestawienie dokonanych wpłat na poczet orzeczenia

18 UGODA UGODA Zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową im. B. Prusa we Wrocławiu zwaną w dalszym ciągu Spółdzielnia reprezentowaną a przez: zwanym dłużnikiem następującej treści: l Strony zawierają niniejszą ugodę w celu umożliwienia dłużnikowi zapłatę zaległych należności z tytułu użytkowania lokalu mieszkalnego położonego ( lub innych należności ). : i, ~ Strony oświadczają, iż stan zadłużenia na dzień r. z tytułu opłat za użytkowanie lokalu mieszkalnego ( lub innych należności) wynosi: należność główna zł. (słownie) zł. Po spłacie ww. zadłużenia zostaną do uregulowania ustawowe odsetki. 2 3 Dłużnik w całości uznaje wierzytelność Spółdzielni określoną w 2 ugody. Dłużnik zobowiązuje się spłacić zadłużenie oraz uiszczać bieżące opłaty za użytkowanie lokalu mieszkalnego zgodnie z Zasadami postępowania 4 1

19 windykacyjnego należności Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu w następujący sposób: 1. Opłaty bieżące płatne do 20 każdego m-ea. 2. Zaległości określone w 2 płatne w ratach miesięcznych po zł, płatnych bez wezwania do lo-go każdego m-ca począwszy od. 5 W przypadku braku zapłaty kolejnej raty w terminach określonych w 4 niniejsza ugoda traci ważność a Spółdzielnia podejmie kroki zgodnie z Zasadami postępowania windykacyjnego należności Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu. 6 Ugodę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.,, (