Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SYSTEMOWYM pt. Od aktywnej integracji do samorealizacji III edycja rok 2011 realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Milejewie współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7. 1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7. 1. 1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
1 Informacje o Projekcie. 1. Projekt pt. Od aktywnej integracji do samorealizacji NR POKL 07.01.01-28-068/08 realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Milejewie, współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7. 1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7. 1. 1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Biuro projektu znajduje się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Milejewie, ul. Elbląska 47. Czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem gminę Milejewo. 4. Okres realizacji projektu: od 01. 01. 2011r. do 31. 12. 2011 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa. 6. Głównym celem Projektu jest zaktywizowanie i zintegrowanie 19 świadczeniobiorców Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milejewie w ciągu 1 roku. 2 Postanowienia ogólne. 7. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w III edycji projektu pt. Od aktywnej integracji do samorealizacji zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 8. Organizator będzie dążył do zakwalifikowania do udziału w Projekcie 19 uczestników i uczestniczek. 3 Warunki uczestnictwa. 9. Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne: a) zamieszkanie na terenie gminy Milejewo b) bezrobocie lub nieaktywność zawodowa c) korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej d) wiek aktywności zawodowej (15 64 lata) e) zgłoszenie z własnej inicjatywy chęci korzystania z oferowanych w ramach Projektu wszelkich form wsparcia 10. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu warunków określonych w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu jest zgłoszenie się do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milejewie i wypełnienie formularza rekrutacyjnego.
11. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i podpisem. 12. Komplet dokumentów powinien zawierać: a) formularz rekrutacyjny dostępny w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milejewie b) kserokopię dowodu osobistego zawierającą dane osobowe oraz poświadczające adres zameldowania c) deklarację uczestnictwa w projekcie 13. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy i uczestniczki będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 14. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą wg daty ich wpływu, rejestrowane będą w bazie zgłoszeń (baza danych w postaci tabeli MS Excel). 15. Za moment zgłoszenia przyjmuje się czas, w którym złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty. 4 Zasady rekrutacji. 16. Proces rekrutacji będzie odbywał się w terminie od 01. 01. 2011 r. do 30. 04. 2011 r. 17. Rekrutację osób do uczestnictwa w projekcie prowadzi Komisja Kwalifikacyjna w składzie: 1) Koordynator Projektu Weronika Felkiewicz 2) Pracownik socjalny Małgorzata Różańska 3) Pracownik socjalny Karolina Cetlińska 4) Starszy specjalista pracy socjalnej Barbara Szpara 18. Sposoby rekrutowania Uczestniczek i Uczestników: informacja telefoniczna informacja elektroniczna (ogłoszenie internetowe) informacja ustna (bezpośrednio od pracowników socjalnych) plakaty i ulotki wizualizacja tablicy ogłoszeń ogłoszenia parafialne 19. W przypadku nie zebrania się grupy docelowej w w/w terminie przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 20. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników projektu. 21. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej.
22. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów: I. Wypełnienie, czytelne podpisanie i dostarczenie osobiście lub drogą pocztową do siedziby GOPS w Milejewie formularza rekrutacyjnego oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie (wersja PDF do pobrania na stronie internetowej Ośrodka lub bezpośrednio w Biurze Projektu i u pracowników socjalnych) wraz z kserokopią dowodu osobistego II. III. Po wstępnej weryfikacji i akceptacji w/w dokumentów przez pracowników socjalnych kandydat zobowiązany jest do stawiennictwa w wyznaczonym terminie na rozmowę kwalifikacyjną Ostatnim etapem procesu rekrutacji będzie sporządzenie ostatecznej listy uczestników projektu. 23. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 5 Kwalifikacja uczestników i uczestniczek Projektu. Warunki przyjęcia. 24. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a) kryteria formalne b) złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego c) złożenie w biurze projektowym wymaganych dokumentów d) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu e) kryterium kolejności zgłoszeń f) wynik rozmowy kwalifikacyjnej 25. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyłonienie grupy uczestników, którzy wezmą udział w projekcie, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowo warsztatowo doradczych, uwzględniając terminy wszystkich zajęć. 26. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 27. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi za pośrednictwem poczty. Informacja o wynikach kwalifikacji uczestników zostanie wywieszona na tablicy informacyjnej Ośrodka. 6 Prawa uczestnika i uczestniczki Projektu. 28. Każdy Uczestnik i każda Uczestniczka Projektu ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w Projekcie b) zgłaszania wszelkich uwag i oceny wszelkich zajęć realizowanych w ramach Projektu c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć
d) zapewnienia bezpłatnego przejazdu od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem e) cateringu podczas zajęć f) zapewnienia bezpłatnej opieki nad dziećmi na czas trwania zajęć g) otrzymania certyfikatu bądź zaświadczenia h) opuszczenia maksymalnie 10% godzin zajęć, większa liczba nieobecności powoduje skreślenie z listy uczestników projektu. 29. Warunkiem wypłaty świadczeń pieniężnych przysługujących uczestnikom projektu jest dostępność środków pieniężnych na koncie bankowym GOPS Milejewo. 7 Obowiązki uczestnika i uczestniczki Projektu. 30. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do: 1. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 2. podpisania kontraktu socjalnego oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 3. podpisania niniejszego regulaminu 4. uczestniczenia we wszystkich zajęciach, warsztatach, szkoleniach i kursach, na które się zakwalifikował potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, 5. wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych 6. przystąpienia do egzaminu w ramach kursu zawodowego (jeśli jest on przewidziany w programie), 7. bieżącego informowania pracownika socjalnego o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie, 8. usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u pracownika socjalnego w terminie 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia, 9. bieżącego informowania pracownika socjalnego o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3 pkt 1). 31. Wszystkie obowiązki uczestnicy projektu wykonują osobiście bez prawa przekazywania ich innym osobom (za wyjątkiem zdarzeń losowych, np. hospitalizacja). 8 Działania projektowe. 32. Wszelkie działania projektowe łączyć w sobie będą instrumenty aktywizacji społecznej, zawodowej, edukacyjnej i zdrowotnej. W ramach działań projektowych przewiduje się: 1. doradztwo zawodowe indywidualne i grupowe 2. zajęcia z terapeutą z zakresu profilaktyki zdrowotnej 3. zajęcia z psychologiem 4. zajęcia z pedagogiem 5. zajęcia z socjoterapeutami 6. zajęcia z radcą prawnym 7. warsztat z zakresu udzielania I pomocy przedmedycznej 8. imprezy integracyjne (wyjazd integracyjny i festyn rodzinny) 9. wyjazd na wizytę studyjną 10. wsparcie finansowe dla uczestników i uczestniczek Projektu 11. szkolenie/kurs zawodowy
33. Grupy szkoleniowe liczyć będą określoną liczbę osób, w zależności od rodzaju. 34. Harmonogram wszelkich zajęć zaplanowanych w ramach Projektu będzie dostępny na stronie internetowej Ośrodka oraz zostanie przekazany uczestnikom Projektu. 35. Każdy uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich treningach społecznych oraz doradztwie zawodowym, a także w wybranym rodzaju kursu zawodowego. 36. Każdy uczestnik Projektu może opuścić maksymalnie do 10% zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienie lekarskie, zdarzenie losowe). 37. W przypadku przerwania uczestnictwa w Projekcie z winy uczestnika Projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnikowi zostaną wstrzymane świadczenia GOPS, a także uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i promocyjnych. 38. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem powodu dalszego nie uczestniczenia w proponowanych zajęciach. 9 Postanowienia końcowe. 39. Regulamin obowiązuje z dniem jego podpisania przez Komisję Kwalifikacyjną. 40. Ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Komisji Kwalifikacyjnej. Komisja Kwalifikacyjna w składzie: 1. Koordynator Projektu Weronika Felkiewicz 2. Pracownik Socjalny Małgorzata Różańska 3. Pracownik Socjalny Karolina Cetlińska 4. Starszy specjalista pracy socjalnej Barbara Szpara