Umowa FK 3105/ 2009/GK W dniu 2009 r. w Bielsku-Bialej pomiedzy Gmina Bielsko-Biala - Urzedem Miejskim realizujaca zadania Miasta na prawach Powiatu z siedziba w Bielsku-Bialej przy Placu Ratuszowym 1, Regon : 000515661 NIP : 547-10-06-080, reprezentowana przez przez...zastepce Prezydenta Miasta Bielska-Bialej, zwanym w dalszej tresci "Zamawiajacym" z jednej strony, a wpisanym do... pod numerem..., NIP..., REGON..., reprezentowanym przez: 1. zwanym w dalszej tresci "Wykonawca, z drugiej strony, zawarta zostala umowa nastepujacej tresci: 1. 1. Zamawiajacy powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie prac geodezyjno-kartograficznych dotyczacych modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie zalozenia ewidencji budynków i lokali oraz aktualizacji uzytków gruntowych dla obiektu Stare Bielsko, obejmujacego obreby ewidencyjne Stare Bielsko, Miedzyrzecze Górne i Mazancowice w jednostce ewidencyjnej Miasto Bielsko-Biala. CPV : 71 35 43 00-7 2. Przedmiot umowy okreslony w ust.1 zostanie wykonany w dwóch etapach: 1 etap obejmujacy wykonanie operatu do M.O.D.G.iK. w Bielsku-Bialej w terminie do dnia 30 listopada 2009r. (60% wartosci ogólnej prac), 2 etap - zakonczenie prac zwiazanych z modernizacja ewidencji gruntów i budynków 30 czerwca 2010r. (40% wartosci ogólnej prac). 2. Prace objete umowa zostana rozpoczete z dniem podpisania umowy, a ich zakonczenie nastapi w terminie do dnia 30 czerwca 2010r. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w 1 Zamawiajacy zobowiazuje sie zaplacic Wykonawcy ryczaltowe wynagrodzenie laczne brutto w kwocie... ( w tym VAT zl) slownie:... zgodnie z oferta z dnia... 2. Strony postanawiaja, ze rozliczenie za wykonane prace odbywac sie bedzie w nastepujacy sposób: za wykonanie 1 etapu faktura czesciowa w kwocie... (slownie:...zlotych), za wykonanie 2 etapu faktura koncowa w kwocie... (slownie :...zlotych). 4. 1. Strony postanawiaja, ze rozliczenie za wykonane prace odbedzie sie jedna faktura czesciowa po zakonczeniu 1 etapu.
2 2. Podstawa wystawienia faktury czesciowej bedzie protokól zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 3. Rozliczenie koncowe nastapi po wykonaniu przedmiotu umowy i uznaniu go przez Zamawiajacego za nalezycie wykonany, co zostanie potwierdzone w formie koncowego protokolu odbioru. Protokól ten bedzie podstawa wystawienia faktury koncowej. 5. 1. Wykonawca udziela gwarancji jakosci na wykonanie przedmiotu umowy na okres 3 lat liczac od daty ich bezusterkowego odbioru. 2. Strony ustalaja, ze odpowiedzialnosc Wykonawcy z tytulu rekojmi za wady fizyczne wykonanych prac zostalo rozszerzone poprzez udzielenie rekojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, liczac od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 3. Realizacja uprawnien z tytulu gwarancji jakosci odbywac sie bedzie wedlug zasad okreslonych w art. 577 do 581 KC. 4. Zobowiazania Wykonawcy wobec Zamawiajacego z tytulu rekojmi i gwarancji jakosci realizowane beda w siedzibie Zamawiajacego przy Placu Ratuszowym 6 w Bielsku-Bialej. 6. Odbiór przedmiotu umowy czesciowy oraz ostateczny nastapi w siedzibie Zamawiajacego, na podstawie protokolu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony, najpózniej w ciagu 15 dni od umownej daty zakonczenia przedmiotu umowy. 1. Zamawiajacy nie jest zobowiazany do sprawdzenia jakosci wykonania przedmiotu umowy. 2. Faktura winna byc wystawiona na adres: Urzad Miejski w Bielsku-Bialej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biala, NIP 547-10-06-080. 7. 1. Zaplate za wykonany przedmiot umowy Zamawiajacy ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w Banku...nr konta... w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury czesciowej i koncowej, przy czym za dzien spelnienia swiadczenia pienieznego uwazac sie bedzie dzien zlozenia polecenia przelewu w banku zamawiajacego. 2. Wykonawca nie moze pod rygorem niewaznosci - bez pisemnej i uprzedniej zgody Zamawiajacego przeniesc na osobe trzecia zadnej wierzytelnosci wynikajacej z niniejszej umowy. 8. 1.Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w razie: a) zwloki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokosci 0,2 % lacznego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 3 umowy, za kazdy dzien zwloki, b) zwloki w usunieciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokosci 0,5 % lacznego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 3 umowy, za kazdy dzien zwloki, liczac od nastepnego dnia po uplywie terminu okreslonego przez Zamawiajacego na usuniecie wad,
3 c) odstapienia od umowy przez Wykonawce lub Zamawiajacego wskutek okolicznosci, za która odpowiada Wykonawca, w wysokosci 10% lacznego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 3 umowy. 2.Strony zastrzegaja sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupelniajacego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokosc kar umownych. 9. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokosci... zlotych (slownie :...zlotych) w formie... 2. Strony postanawiaja, ze 30% wniesionego zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczen z tytulu rekojmi/ gwarancji za wady, zas 70% wniesionego zabezpieczenia jako gwarancja zgodnego z umowa wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiajacy zwraca zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w terminach i na zasadach okreslonych w ustawie Prawo zamówien publicznych.. 10. Wykonawca jest zobowiazany zglosic w Miejskim Osrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Bielsku-Bialej prace geodezyjna zgodnie z 3 Rozporzadzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zglaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczajacych bazy danych, a takze ogólnych warunków umów o udostepnianie tych baz /Dz.U. z 2001r. Nr 78, poz.837/ oraz uiscic oplate, o której mowa w pkt 9.7 Zalacznika nr 1 do Rozporzadzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004r. w sprawie wysokosci oplat za czynnosci geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a takze za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego /Dz.U. z 2004r. Nr 37, poz.333/ 11. 1. Nie uwzglednienie srodków finansowych na realizacje przedmiotu umowy w budzecie miasta na 2010 rok spowoduje odstapienie Zamawiajacego od umowy, w terminie 7 dni od uchwalenia budzetu na 2010r. 2. W sytuacji okreslonej w punkcie 1 Wykonawcy nie przysluguje zadne roszczenie odszkodowawcze. 12. Umowa zostaje zawarta w wyniku postepowania o zamówienie publiczne, prowadzonego w trybie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych / j.t. z 2007r. Dz.U. Nr 223, poz.1655 z pózniejszymi zmianami/, a jej integralna czesc stanowi: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zalacznik nr 1), - oferta Wykonawcy (zalacznik nr 2). Zobowiazania oraz inne postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy wprowadza sie do niniejszej umowy w zakresie, w jakim nie sa sprzeczne z jej postanowieniami.
4 13. 1. Strony postanawiaja, iz z dniem przekazania danych z ewidencji gruntów i budynków nastepuje powierzenie Wykonawcy zawartych w nich danych osobowych do przetwarzania w trybie art.31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz.U z 2002r. Nr 101 poz.926 z pozn.zm. ). 2. Zamawiajacy oswiadcza jednoczesnie, iz powierzone do przetwarzania dane sa czescia zbioru danych osobowych zarejestrowanego w ksiedze rejestrowej nr 001491 ( zaswiadczenie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych o rejestracji z dnia 21 pazdziernika 2002r. syg.akt DRZDO/402/000824/02 ). 14. Zasady przetwarzania danych osobowych: 1. Dane osobowe moga byc przetwarzane jedynie w celu zwiazanym z wykonywaniem umowy. Wykonawca zobowiazuje sie dokonywac wszystkich czynnosci ze starannoscia wymagana w obrocie profesjonalnym. 2. Wykonawca oswiadcza, ze w przypadku przetwarzania danych osobowych bedzie to robil wylacznie przy uzyciu urzadzen i systemów informatycznych zapewniajacych wysoki poziom bezpieczenstwa, spelniajacych wymogi rozporzadzenia Ministra Spraw Wewnetrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych /Dz.U. Nr 100, poz.1024/. 3. W przypadku wystapienia okolicznosci mogacych miec wplyw na odpowiedzialnosc Zamawiajacego za przetwarzanie danych osobowych, objetych umowa, Wykonawca zobowiazuje sie podjac dzialania w celu usuniecia tych okolicznosci jak równiez natychmiast zawiadomi Zamawiajacego. 15. Zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych: 1. Wykonawca zobowiazuje sie dopelnic wymogów art.36 39 ustawy oraz spelniac wymagania z art.39a ustawy, w szczególnosci zobowiazuje sie do: zastosowania srodków technicznych i organizacyjnych zapewniajacych ochrone przetwarzania danych osobowych, a w szczególnosci zabezpieczenia ich przed udostepnianiem osobom nieupowaznionym, zabraniem przez osobe nieuprawniona, uszkodzeniem lub zniszczeniem, dopuszczenia do obslugi systemu informatycznego oraz urzadzen wchodzacych w jego sklad a sluzacych do przetwarzania danych wylacznie osób posiadajacych wydane przez niego upowaznienie, zapewnienia kontroli nad prawidlowoscia przetwarzania danych osobowych, prowadzenia ewidencji osób upowaznionych do przetwarzania danych osobowych, zapewnienia, aby osoby upowaznione do przetwarzania danych osobowych zachowaly je w tajemnicy, równiez po zakonczeniu realizacji umowy, miedzy innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia
5 poufnosci danych oraz odebranie oswiadczen o zachowaniu tajemnicy tych danych, przygotowania wymaganej przepisami rozporzadzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych, dokumentacji dotyczacej przetwarzania danych osobowych. 2. Wykonawca przekaze Zamawiajacemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy wykaz obszarów przetwarzania tj. budynków i pomieszczen tworzacych obszar, w którym beda przetwarzane powierzone dane osobowe. Wykonawca zobowiazuje sie do poinformowania Zamawiajacego w terminie 7 dni o wszelkich zmianach obszaru przetwarzania. 16. Kontrola przetwarzania danych osobowych: 1. Zamawiajacy ma prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z obowiazujacymi przepisami o ochronie danych osobowych. Zamawiajacy jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy z wywiazania sie z zobowiazan okreslonych w umowie. 2. Zamawiajacy zobowiazuje sie do poinformowania Wykonawcy o kontroli, najpózniej w momencie jej rozpoczecia. Zamawiajacy ma prawo do kontrolowania w zakresie i w sposób okreslony w ustawie o ochronie danych osobowych jako administrator danych osobowych oraz na podstawie niniejszej umowy, czy Wykonawca w trakcie realizacji umowy wywiazuje sie z obowiazku przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporzadzen wykonawczych. 3. W celu wykonania kontroli, o której mowa w ust.1 tego paragrafu upowaznieni pracownicy Zamawiajacego maja prawo do: wstepu do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych osobowych oraz pomieszczen, w których przetwarzane sa dane osobowe poza zbiorem danych i przeprowadzenie niezbednych czynnosci kontrolnych, zadania zlozenia pisemnych i ustnych wyjasnien w celu ustalenia stanu faktycznego, przeprowadzenia ogledzin urzadzen, nosników oraz systemów informatycznych sluzacych do przetwarzania danych osobowych. 4. Z czynnosci kontrolnych sporzadza sie protokól w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze stron. 17. Po rozwiazaniu lub wygasnieciu umowy Wykonawca przekaze Zamawiajacemu niezwlocznie w terminie do 14 dni wszelkie dane osobowe powierzone do przetwarzania oraz skutecznie je usunie z nosników informatycznych jak tez innych pozostajacych w jego posiadaniu. Zwrot danych osobowych nastapi w trybie uzgodnionym przez strony. Powierzenie przetwarzania danych w zakresie objetym umowa trwa do uplywu powyzszego terminu. 18.
6 Strony postanawiaja, ze oprócz przypadku wskazanego w 11 umowy oraz okreslonych w przepisach Kodeksu cywilnego Zamawiajacy moze odstapic od umowy, jezeli: 1. Wykonawca nie rozpocznie prac bedacych przedmiotem niniejszej umowy lub je przerwal i nie realizuje ich przez okres 2 tygodni pomimo pisemnego wezwania Zamawiajacego. 2. Zaistnialy istotne okolicznosci powodujace, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca moze zadac wynagrodzenia naleznego mu z tytulu wykonania czesci umowy. 3. Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umowa lub tez nienalezycie wykonuje swoje zobowiazania umowne. 19. Wszelkie zmiany umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 20. W sprawach nieunormowanych niniejsza umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (jednolity tekst z 2002r. Dz.U. Nr 101, poz. 926 z pózniejszymi zmianami). 21. Mogace wyniknac ze stosunku objetego umowa spory, strony poddaja pod rozstrzygniecie wlasciwego rzeczowo sadu powszechnego w Bielsku - Bialej. 22. Umowa zostala sporzadzona w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze stron. Zalaczniki do umowy : 1. Oferta Sprzedajacego. 2. SIWZ. Zamawiajacy: Wykonawca: