Zaproszenie do zlozenia oferty

Transkrypt

1 e v Zalacznik nr 2 Zaproszenie do zlozenia oferty Znak sprawy: IZP Kleszczów, r. 1. Przedmiot zamówienia: Promocja walorów turystycznym gminy Kleszczów na wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1 (na odcinku pomiedzy skrzyzowaniem z droga krajowa nr 42 w Radomsku a droga krajowa nr 8 w Piotrkowie Trybunalskim) przez 12 miesiecy w okresie listopad grudzien 2012r. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiazuje sie do: a) wynajecia jednego jednostronnego wolnostojacego nosnika reklamy zewnetrznej o powierzchni min. 100m2, max.250m2 b) wykonania projektu grafiki ekspozycji w tym prace koncepcyjne nad projektem i kreacja tresci przekazu. UWAGA! Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wprowadzania zmian i koncepcji graficznych. Zamawiajacy przywiazuje duza uwage na wykonanie tej czesci zamówienia, dlatego wymaga sie aby projekt byl przygotowywany przez profesjonalnego oraz kreatywnego grafika. Wykonanie zaakceptowanego przez Zamawiajacego projektu grafiki w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy c) produkcji grafiki - przygotowanie do druku na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiajacego projektu oraz wydrukowanie wysokiej jakosci ekspozycji o powierzchni wskazanej w podpunkcie a) (+/-5%). Ekspozycja powinna byc trwala, wodoodporna, odporna na UV i zmiany temperatur z gwarancja zachowania kolorów przez 12 miesiecy. Termin wykonania do 2 tygodni od dnia zaakceptowania projektu grafiki przez Zamawiajacego d) montazu ekspozycji na konstrukcji z zachowaniem zasad bezpieczenstwa i wysokiej jakosci montazu. Ekspozycja widoczna po prawej stronie trasy zgodnie z kierunkiem jazdy. Termin montazu do 1 tygodnia od dnia wykonania ekspozycji. Demontaz ekspozycji i zlozenie w miejsce wskazane przez zamawiajacego w terminie do 1 tygodnia od zakonczenia ekspozycji. e) ekspozycji grafiki na wynajetym jednostronnym nosniku reklamy zewnetrznej przez 12 miesiecy f) zapewnienia gwarancji oraz serwisu - comiesieczne przeglady obejmujace czyszczenie i konserwacja oraz naprawy wszelkich mozliwych uszkodzen ekspozycji bez wzgledu na to co bylo przyczyna uszkodzenia (czynnik ludzki, np. wandalizm czy warunki atmosferyczne). W razie calkowitego zniszczenia lub kradziezy ponowne wykonanie ekspozycji na koszt Wykonawcy w terminie 2 tygodni od dnia wystapienia zdarzenia lub zgloszenia zdarzenia przez Zamawiajacego. Naprawa ekspozycji przez Wykonawce w ciagu 48 godzin od zgloszenia zamawiajacego g) monitoringu 24h h) ubezpieczenia od aktów wandalizmu, wiatru, gradobicia, klesk zywiolowych i) oswietlenia w godzinach nocnych, od zachodu do wschodu slonca. 3. Wymagania zwiazane z wykonaniem zamówienia: termin realizacji, miejsce realizacji zamówienia; Termin realizacji zamówienia: 12 miesiecy w okresie listopad grudzien 2012r. Miejsce realizacji zamówienia: na odcinku pomiedzy skrzyzowaniem z droga krajowa nr 42 w Radomsku a droga krajowa nr 8 w Piotrkowie Trybunalskim (wzór umowy w zalaczeniu)

2 Zalacznik nr 2 4. Wymagania w stosunku do wykonawców, w tym dokumenty i oswiadczenia, jakie powinni zlozyc wraz z oferta w celu potwierdzenia spelniania warunków udzialu w postepowaniu; - oswiadczenia o posiadaniu niezbednej wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowaniu potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5. Kryteria wyboru oferty: 100% ceny brutto za m2 6. Oferte nalezy: e) zlozyc w formie pisemnej w terminie do dnia 27 pazdziernika 2011 r. do godz. 15:00 (osobiscie, pisemnie - listem, faksem) na Formularzu oferty w kancelarii ogólnej Urzedu Gminy; pokój nr 8. f) W przypadku przesylania listem - opakowac w koperte zaadresowana na Zamawiajacego i opatrzona napisem: "Oferta na promocje Gminy Kleszczów na wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1"

3 UMOWA Nr. zawarta w dniu 2011 r. w Kleszczowie, pomiedzy Stronami: Gmina Kleszczów z siedziba w Kleszczowie, ul. Glówna 47, Kleszczów, NIP , zwana dalej Zamawiajacym, reprezentowana przez: Kazimierz Hudzik - Sekretarz a Gminy Kleszczów zwanym dalej Wykonawca, reprezentowanym przez Umowa sporzadzona zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy "Prawo zamówien publicznych" (Dz. U. z 201 Or. Nr 113, poz. 759), z pózniejszymi zmianami oraz z Zarzadzeniem Nr r. Wójta Gminy Kleszczów z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie gospodarowania srodkami publicznymi o wartosci nieprzekraczajacej równowartosci kwoty Euro. Do niniejszej umowy ww. ustawy nie stosuje sie. 1 Przedmiotem umowy jest promocja walorów turystycznych gminy Kleszczów na wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1 (na odcinku pomiedzy skrzyzowaniem z droga krajowa nr 42 w Radomsku a droga krajowa nr 8 w Piotrkowie Trybunalskim) przez 12 miesiecy w okresie listopad grudzien 2012r W ramach przedmiotu umowy Zamawiajacy zleca, a Wykonawca zobowiazuje sie do: a) wynajecia jednego jednostronnego wolnostojacego. nosnika reklamy zewnetrznej o powierzchni m2 w miejscowosci. b) wykonania projektu grafiki ekspozycji w tym prace koncepcyjne nad projektem i kreacja tresci przekazu. UWAGA! Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wprowadzania zmian i koncepcji graficznych. Zamawiajacy przywiazuje duza uwage na wykonanie tej czesci zamówienia, dlatego wymaga sie aby projekt byl przygotowywany przez profesjonalnego oraz kreatywnego grafika. Wykonanie zaakceptowanego przez Zamawiajacego projektu grafiki w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy c) produkcji grafiki - przygotowanie do druku na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiajacego projektu oraz wydrukowanie wysokiej jakosci ekspozycji o powierzchni wskazanej w podpunkcie a) (+/_5%). Ekspozycja powinna byc trwala, wodoodporna, odporna na UV i zmiany temperatur z gwarancja zachowania kolorów przez 12 miesiecy. Termin wykonania do 2 tygodni od dnia zaakceptowania projektu grafiki przez Zamawiajacego d) montazu ekspozycji na konstrukcji z zachowaniem zasad bezpieczenstwa i wysokiej jakosci montazu. Ekspozycja widoczna po prawej stronie trasy zgodnie z kierunkiem jazdy. Termin montazu do 1 tygodnia od dnia wykonania ekspozycji. Demontaz ekspozycji i zlozenie w miejsce wskazane przez zamawiajacego w terminie do 1 tygodnia od zakonczenia ekspozycji. e) ekspozycji grafiki na wynajetym jednostronnym nosniku reklamy zewnetrznej przez 12 miesiecy w okresie od do. f) zapewnienia gwarancji oraz serwisu - comiesieczne przeglady obejmujace czyszczenie i konserwacja oraz naprawy wszelkich mozliwych uszkodzen ekspozycji bez wzgledu na to co bylo przyczyna uszkodzenia. (czynnik ludzki, np. wandalizm czy warunki atmosferyczne). W razie calkowitego zniszczenia lub kradziezy ponowne wykonanie ekspozycji na koszt Wykonawcy w terminie 2 tygodni od dnia wystapienia zdarzenia lub zgloszenia zdarzenia przez Zamawiajacego. Naprawa ekspozycji przez Wykonawce w ciagu 48 godzin od zgloszenia zamawiajacego g) monitoringu 24h h) ubezpieczenia od aktów wandalizmu, wiatru, gradobicia, klesk zywiolowych i) oswietlenia ekspozycji siedem dni w tygodniu w godzinach nocnych, od zachodu do wschodu slonca.

4 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalaja laczna cene netto w wysokosci. zl (slownie: zl) plus podatek VAT w wysokosci 23 %, lacznie wynagrodzenie brutto wynosi zl (slownie: ). 2. Etapy platnosci: a) Za wykonanie projektu grafiki, produkcje grafiki, montaz ekspozycji - 40% wynagrodzenia brutto tj zl brutto (slownie zl). Platne w terminie 14 dni od daty wykonania tej czesci zadania, dostarczenia dokumentacji fotograficznej i podpisania przez obie strony protokolu zdawczoodbiorczego oraz otrzymania prawidlowo wystawionej faktury VAT. b) Pozostala kwota zostanie podzielona na dwanascie równych czesci w wysokosci... zl brutto kazda, platna co miesiac w terminie 14 dni od daty wykonania tej czesci zadania, dostarczenia dokumentacji fotograficznej i podpisania przez obie strony czesciowego protokolu zdawczoodbiorczego oraz otrzymania prawidlowo wystawionej faktury VAT. Czesciowy protokól zdawczoodbiorczy powinien byc przedstawiony Zamawiajacemu w ciagu 5 dni roboczych od momentu zakonczenia kazdego miesiaca. 3. Zaplata wynagrodzenia nastapi przelewem na rachunek Wykonawcy 4. Faktury nalezy wystawic na: Gmina Kleszczów, ul. Glówna 47, Kleszczów, NIP: i dostarczyc do siedziby Gminy Kleszczów przy ul. Glównej Wierzytelnosc z tytulu wynagrodzenia nie moze byc przedmiotem cesji bez zgody zamawiajacego 4 1. Wykonawca oswiadcza, ze posiada prawo do dysponowania wolnostojacym nosnikiem reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1 w miejscowosci... o powierzchni m2. 2. Wykonawca zobowiazuje sie do umieszczenia wydrukowanej grafiki w pierwszym dniu kampanii promocyjnej tj. 3. Wykonawca zobowiazuje sie do przekazania raportu i zdjec z umieszczenia wydrukowanej grafiki w terminie 3 (trzech) dni roboczych, liczac od daty rozpoczecia ekspozycji. 4. Wykonane i przekazane Zamawiajacemu projekty graficzny stanowic bedzie wlasnosc Zamawiajacego. 5. Wykonawca stosownie do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z pózniejszymi zmianami) niniejsza umowa przenosi na Zamawiajacego calosc autorskich praw majatkowych do projektu grafiki, obejmujacych prawo do korzystania, zwielokrotniania i rozporzadzania (w tym prawo do dokonywania zmian), wprowadzania do pamieci komputera na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych znanych w dniu zawarcia umowy. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiajacemu dokument potwierdzajacy ubezpieczenie od aktów wandalizmu, wiatru, gradobicia, klesk zywiolowych w terminie do 30 dni od daty rozpoczecia ekspozycji grafiki 7. Wykonawca przedstawi Zamawiajacemu, dokument potwierdzajacy 12 miesieczna gwarancje na wyprodukowana grafike w tym zachowanie kolorów, w terminie 30 dni od daty rozpoczecia ekspozycji grafiki. 5 Wykonawca oswiadcza, ze realizujac przedmiot umowy nie narusza cudzych praw oraz w przypadku stwierdzenia ich naruszenia poniesie z tego tytulu wszystkie konsekwencje prawne i finansowe. 6 Dla koordynacji realizacji postanowien niniejszej umowy, strony wyznaczaja swoich przedstawicieli w osobach: 1. po stronie Zamawiajacego: Michal Szatan (nr telefonu: ) 2. po stronie Wykonawcy:.

5 7 1. W przypadku nieumieszczenia ekspozycji w terminie rozpoczynajacym ekspozycje wskazanym w 2 ust 1 pkt e niniejszej umowy, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci 200 zl brutto za kazdy dzien zwloki. 2. W przypadku braku wykonania serwisu i konserwacji ekspozycji, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare w wysokosci 200 zl brutto za kazdy dzien zwloki nienaprawionej w terminie usterki. 3. W przypadku braku wymaganego oswietlenia, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare w wysokosci 1% wynagrodzenia brutto okreslonego w 3 ust. 2b za kazdy dzien braku oswietlen ia. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy w umówionych terminach, Zamawiajacy moze ustalic dodatkowe terminy zachowujac prawo do kary umownej. 5. W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy w dodatkowych terminach Zamawiajacy moze od niniejszej umowy odstapic bez zaplaty. 6. W przypadku odstapienia od niniejszej umowy przez Zamawiajacego, z przyczyn lezacych po stronie Wykonawcy, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowa w wysokosci 30 % wynagrodzenia brutto okreslonego w 3 ust W przypadku odstapienia od niniejszej umowy przez Wykonawce, z przyczyn lezacych po stronie Zamawiajacego, Zamawiajacy jest zobowiazany do zwrotu Wykonawcy poniesionych udokumentowanych i uzasadnionych kosztów. 8. Stronom przysluguje prawo dochodzenia odszkodowania uzupelniajacego na zasadach ogólnych. 9. W przypadku ewentualnych sporów, strony dazyc beda do rozstrzygniec polubownych. 10. Kary umowne zostana potracone z wynagrodzenia Wykonawcy, chocby nie bylo wymagalne 8 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Ewentualne spory rozstrzygane beda przez Sady powszechne, wlasciwe dla siedziby Zamawiajacego. 10 Niniejsza umowa zostala sporzadzona w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. Zamawiajacy Wykonawca

6 Zalacznik nr 2 FORMULARZ OFERTY O wartosci ponizej euro na wykonanie "Promocja Gminy Kleszczów na wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1" Nazwa i adres Wykonawcy Dnia. NiP. REGON. Fax! . Wójt Gminy Kleszczów 11 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (obejmujacego punkt 2 od a) do i) zaproszenia do zlozenia oferty) na jednostronnym wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej w miejscowosci... 0 powierzchni m2 (min. 100m2, max.250m2) za: cene brutto zl slownie: tj. Cena brutto za m2 zl = (wartosc brutto) (powierzchnia w m2) zl 21 Deklaruje ponadto: al termin wykonania zamówienia: - zgodnie z projektem umowy, bl okres gwarancji: 12 miesiecy na wyprodukowana grafike w tym zachowanie kolorów, ci ubezpieczenie od aktów wandalizmu, wiatru, gradobicia, klesk zywiolowych. 31 Oswiadczam, ze: - zapoznalismy sie z warunkami zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzezen oraz zdobylismy konieczne informacje do przygotowania oferty; - w razie wybrania naszej oferty zobowiazujemy sie do realizacji zamówienia na warunkach okreslonych w punkcie 2, w miejscu i terminie okreslonym przez Zamawiajacego. 4. Zalacznikami do niniejszego formularza stanowiacymi integralna czesc oferty sa: - oswiadczenie o posiadaniu niezbednej wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowaniu potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia......dn. (podpis osoby uprawnionej)

7 Zalacznik nr 2 Nazwa/pieczatka Wykonawcy OSWIADCZENIE Dotyczy: postepowania na "Promocje Gminy Kleszczów na wolnostojacym nosniku reklamy zewnetrznej zlokalizowanym przy drodze krajowej nr 1". Oswiadczam, ze: - posiadam niezbedna wiedze i doswiadczenie, - dysponuje potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Podpis Wykonawcy