Sprawozdanie z działalności Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego BIAŁOŁĘKA w 201 roku działającej przy Urzędzie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy 1. Spotkania DKDS-u 1.1 liczba spotkań DKDS-u 1.2 miejsce spotkań DKDS-u X siedziba dzielnicy siedziba organizacji WARSZTAT przy pl. Konstytucji X Inne (jakie?): Białołęcki Ośrodek Kultury 1.3 główne tematy poruszane podczas spotkań KDS-u * opiniowanie ogłoszeń konkursowych i udział w komisjach konkursowych * II Piknik BIAŁOŁĘKA POŻYTECZNA i gazeta Białołęka Pożyteczna realizacja we współpracy z Białołęckim Ośrodkiem Kultury * strona DKDS w miesięczniku Czas Białołęki * akcja Zostaw 1% na Białołęce * ewaluacja konkursu Zrealizuj swój pomysł w BOK-u * działania na rzecz zabytków Modlińska 25 (monitorowanie postępu prac), Uczniowska 29 (interwencja w Zarządzie Dzielnicy i u Stołecznego Konserwatora Zabytków) * starania o zwiększenia środków dla NGO w 2018 roku (zwiększenia w WSZ i WSR) * współpraca z Białołęcką Radą Seniora (delegowanie przedstawicieli DKDS) * przeprowadzenie z SCWOP ewaluacji działań DKDS * udział w międzynarodowej konferencji nt. MAL, organizowanej przez Białołęcki Ośrodek Kultury * realizacja we współpracy z SCWOP 2 szkoleń dot. promocji działań NGO * ustalenie zasad współpracy DKDS i NGO z Wydziałem Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Dzielnicy * dyskusje nt. możliwości zlecania NGO zadań wybranych do realizacji w ramach budżetu partycypacyjnego (duże, efektywne zaangażowanie Wydziału Kultury) * delegowanie przedstawicieli DKDS do Rady Programowej Festiwalu Białołęka Kulturalna, realizowanego przez Białołęcki Ośrodek Kultury w 2018 roku * informacja na temat efektów prac grupy KOLAB * informacja nt. konkurów dla NGO w Urzędzie Marszałkowskim Woj. Mazowieckiego
* informacje nt. możliwości wykorzystania Sceny 64 2. Skład DKDS-u 2.1 średnia liczba organizacji biorących udział w posiedzeniu 2.2 liczba organizacji wchodzących w skład DKDS-u: wg. stanu na 1 stycznia 201 r. 49 wg. stanu na 31 grudnia 201 r. 52 13 2.3 udział przedstawiciela Biura Urzędu m.st. Warszawy w pracach DKDS-u 3. Regulamin DKDS-u 3.1 obowiązywanie regulaminu 4. Prezydium DKDS-u 4.1 liczba spotkań Prezydium 4.2 liczba członków Prezydium 4 8 4.3 czy nastąpiły zmiany składu Prezydium, tak X nie Jeżeli tak, to jakie.... 5. Zespoły robocze 5.1 działanie zespołów roboczych w DKDS-ie 5.2 liczba spotkań zespołów roboczych 5.3 tematyka spotkań roboczych * udział w pracach komisji konkursowej zespołu Zrealizuj swój pomysł w BOKu, * monitoring rewitalizacji zabytku przy Modlińskiej 25, * przygotowanie ewaluacji DKDS, * przygotowanie co miesiąc strony DKDS w Czasie Białołęki 5
* udział w pracach Rady Programowej Festiwalu Białołęka Kulturalna 6. Otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych 6.1 zaproszenie przedstawicieli DKDS-u do konsultowania tematów i treści zadań konkursowych Jeżeli tak, to czy przedstawiciel uczestniczył w konsultacjach 6.2 liczba skonsultowanych ogłoszeń konkursowych. Małe Granty.1 zaproszenie przedstawicieli DKDS-u do zespołów do oceny ofert małograntowych Jeżeli tak, to czy przedstawiciel uczestniczył w ocenie 3.2 liczba spotkań zespołu 8. Konsultowanie dokumentów 8.1 konsultowanie dokumentów 8.2 liczba skonsultowanych dokumentów 8.3 nazwy konsultowanych dokumentów Harmonogram Działań Lokalnych Profilaktyka Alkoholowa, Program Współpracy m.st. Warszawy z NGO na rok 2018, Procedura konkursowa w m.st. Warszawa 3 9. Współpraca DKDS-u z m.st. Warszawą 9.1 przedstawienie przez DKDS propozycji własnych rozwiązań dot. współpracy
postulat zwiększenia budżetów konkursów dotacyjnych w 2018 roku (uwieńczone sukcesem w konkursach Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz Wydziału Sportu i Rekreacji) postulat ustalenia zasad współpracy NGO z BOS 9.2 wspólne realizowanie przedsięwzięć * organizacja we współpracy z Białołęckim Ośrodkiem Kultury i Urzędem Dzielnicy Białołęka II Pikniku Białołęka Pożyteczna w Parku Henrykowskim oraz wydanie gazety Białołęka Pożyteczna redakcja strony DKDS z informacjami o działaniach NGO w miesięczniku Czasu Białołęki 9.3 wystąpienie problemów we współpracy DKDS-u z m.st. Warszawą * długi okres oczekiwania na odpowiedź (ponad 5 miesięcy, 2 monity w sprawie) na postulat zaprzestania prac zasłaniających historyczną elewację budynku przy ul. Uczniowskiej 29 (odpowiedzialny Zastępca Burmistrza Marcin Adamkiewicz) brak zwiększenia środków na konkurs dla NGO w dziedzinie kultury zawieszenie w stosunku do ubr. wydawania wkładki do Echa Białołęckiego Białołęka Pożyteczna o białołęckich NGO 9.4 sugestie dotyczące dalszej współpracy.. Współpraca układa się dobrze, w 2018 roku należy zadbać w związku ze zmianami zapisów w Programie Współpracy o aktywny udział jednostek organizacyjnych w DKDS, a także o dostosowanie budżetów konkursów dotacyjnych do realnych potrzeb (zwiększająca się liczba mieszkańców, rosnące potrzeby zwłaszcza w dziedzinie kultury, działań na rzecz seniorów, wsparcia edukacji pozaszkolnej, czy większej liczby organizacji aplikujących o środki na wypoczynek zimowy i letni). Potrzebne byłyby również cykle szkoleń z zakresu przygotowania ofert oraz rozliczania zadań publicznych. 10. Inne działania podejmowane przez DKDS (nie wymienione wyżej)...... * Zainicjowanie rozmów nt. ustalenia zasad współpracy między NGO a Białołęckim Ośrodkiem Sportu (spotkanie z przedstawicielem BOS, powołanie zespołu roboczego ds. wypracowania standardów)
* Udział przedstawiciela DKDS w konferencji Polityka senioralna w Dzielnicy Białołęka * Udział przedstawicieli DKDS w warsztatach nt. współpracy ośrodków kultury z NGO, organizowanych w Chlewiskach przez Pełnomocniczkę Prezydenta m.st. Warszawy * Udział przedstawiciela DKDS w miejskim zespole roboczym ds. współpracy NGO i warszawskich domów kultury * Prezentacja dobrych praktyk DKDS Białołęka w publikacji SCWOP 11. Liczba przesłanych sprawozdań z posiedzeń DKDS-u do publikacji na stronie Miasta METRYCZKA Imię i nazwisko osoby wypełniającej sprawozdanie/ stanowisko w DKDS-ie Bartłomiej Włodkowski, przewodniczący Adres e-mail/ telefon Avetki@wp.pl / 6081844 Data wypełnienia sprawozdania 10 I 2018