PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA DKDS BIAŁOŁĘKA

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA DKDS BIAŁOŁĘKA Przyjęto porządek obrad: 19 X 2017, g , Białołęcki Ośrodek Kultury 1. spotkanie z nową Naczelnik Wydziału Promocji p. Anną Wrochną - rozmowa nt. współpracy Urzędu z NGO w zakresie promocji działań III sektora 2. informacja o ogólnopolskiej konferencji dot. Miejsc Aktywności Lokalnej, organizowanej przez BOK w listopadzie br. - zaproszenie do udziału i dyskusji dla białołęckim NGO (prowadzi Michał Mioduszewski z 3 Pokoi z Kuchnią) 3. dyskusja nt. możliwości zlecenia NGOsom do realizacji wybranych projektów z budżetu partycypacyjnego (dyskusja nt. zainteresowania środowiska i możliwości realizowania zadań w tej formule) 4. Aktualia dot. sprawy renowacji Modlińskiej 257 oraz petycji w sprawie Uczniowskiej Wniosek o zwiększenie budżetów konkursów dotacyjnych na rok 2018 oraz opinie nt. projektów ogłoszeń konkursowych na rok 2018 (Wydział Sportu i Rekreacji, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, Wydział Kultury) 6. Sprawy różne Ze względu na obecność mieszkańców domu przy ul. Uczniowskiej 29 rozpoczęto procedowanie od pkt. 4. W spotkaniu wzięli udział oprócz przedstawicieli NGO także: Zastępca Burmistrza Dzielnicy Białołęka Marcin Adamkiewicz, Dyrektor ZGN, przedstawiciele Wydziałów: Kultury, Sportu oraz Spraw Społecznych i Zdrowia oraz Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Kultury. Ad. 4 Przewodniczący poinformował, że w sprawie ocieplenia budynku przy ulicy Uczniowskiej 29 poprzez zasłonięcie historycznej elewacji styropian w czerwcu br. DKDS skierowała do Zarządu Dzielnic protest. Ponadto protest poparło 13 organizacji pozarządowych z naszej DKDS - Fundacja AVE Fundacja INDYGO â Wspieranie Aktywności Twórczej i Kultury Fundacja Świadomego Rozwoju Fundacja TEATR PLAC ZABAW Pracownia Inspiracji Twórczych ARTEMA Stowarzyszenie BIAŁOŁĘKA DWORSKA Stowarzyszenie CZWÓRKA Z PLUSEM Stowarzyszenie DZIKI TARCHOMIN Stowarzyszenie NASZA CHOSZCZÓWKA Stowarzyszenie RAZEM DLA BIAŁOŁĘKI Stowarzyszenie SENIORZY BIAŁOŁĘKI TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ DZIECI Oddział Białołęka ZHP Hufiec Warszawa Praga Północ - drużyna 64. WDH Skaut

2 Do tej pory Urząd Dzielnicy nie udzielił odpowiedzi na postulaty DKDS, natomiast do DKDS trafiło pismo z Biura Stołecznego Konserwatora, które zostało organizacjom przekazane mailem i w którym urzędnicy potwierdzali zasadność naszego protestu. Z własnej inicjatywy urzędnicy Biura Konserwatora rozpoczęli procedurę wpisania obiektu do Gminnej Ewidencji Zabytków, która według wiedzy Przewodniczącego została zakończona pomyślnie.. Burmistrz Marcin Adamkiewicz poinformował, że inny sposób ocieplenia tego budynku (np. od wewnątrz) nie jest wg Jego wiedzy możliwy, potwierdził też, że Dzielnica czeka na decyzję konserwatora w przedmiotowej sprawie (o ewentualnym demontażu ocieplenia i przywrócenia pierwotnej elewacji). Burmistrz podkreślił, że z Jego perspektywy ważniejszy jest komfort i godziwe warunki życia mieszkańców. Dyrektor ZGN poinformowała, że prace zostały wstrzymane, tzn. elewację czeka jeszcze pomalowanie, ale zrealizowanie tego zadania do końca jest uzależnione od decyzji Konserwatora. Podkreśliła też, że ocieplenia zostało wykonane w takim systemie, iż jest możliwe przywrócenie pierwotnej elewacji (obecna nie jest zakołkowana). Podkreślono też, że w momencie podejmowania decyzji o remoncie budynek nie był w GEZ, więc postępowano zgodnie z prawem. Mieszkańcy wyrazili swoje zaniepokojenie stanem sprawy i oburzenie faktem, że ich sytuacja może ulec pogorszeniu, jeśli konieczny będzie demontaż ocieplenia. Podkreślano, że inicjatywa naszych organizacji była "włożeniem kija w mrowisko" i rozpętaniem swego rodzaju burzy wokół obiektu, którym nikt do tej pory się nie interesował. W toku dyskusji: a) podkreślono, że Zarząd Dzielnicy ma nie tylko obowiązki wobec lokatorów, dotyczące zapewnienia im godziwych warunków, ale również obowiązki dot. ochrony dziedzictwa historyczno-kulturowego - to dwie równorzędne racje; b) wyrażono zdziwienie, że Urząd Dzielnicy nie podejmował aktywności w sprawie konsultacji z konserwatorem w przedmiotowej sprawie, a sytuację dodatkowo komplikuje fakt, że od końca października kompetencje Stołecznego Konserwatora przechodzą do Biura Konserwatora Wojewódzkiego; wydaje się to istotnym zaniechaniem, zwłaszcza, że chodzi o dobro mieszkańców. c) zauważono, że sprawę innego systemu ocieplenia należałoby omówić w gronie specjalistów, np. z Biura Konserwatora Zabytków. Na zakończenie dyskusji: a) Przewodniczący podkreślił, że nie jest i nie było intencją NGO pogarszanie sytuacji mieszkańców, natomiast w przedmiotowej sprawie mamy do czynienia z równorzędnymi racjami - ocalenie wartościowych historycznie obiektów i warunki lokalowo-bytowe mieszkańców; b) zaproponował, aby doprowadzić do kompromisowego rozwiązania: spotkania Konserwatora, Zarządu Dzielnicy, Mieszkańców oraz naszych NGO i ustalenia dalszego trybu

3 postępowania. Jeśli Konserwator uzna, że postulaty NGO są istotnie zasadne i należy przywrócić elewację, będzie trzeba wynegocjować tryb przeprowadzenia tej sprawy, np. decyzja konserwatora z zaleceniem wykonania prac na przestrzeni dłuższego okresu czasu (2, 3 lata?), w którym Zarząd Dzielnicy znajdzie korzystne rozwiązanie dla mieszkańców - albo zaoferuje mieszkania w innym obiekcie na warunkach finansowych możliwych do zaakceptowania przez mieszkańców, albo rozezna i opracuje inny sposób ocieplenia obiektu, aby sytuacja mieszkańców nie uległa pogorszeniu. Burmistrz Marcin Adamkiewicz zobowiązał się, że do końca października doprowadzi do takiego 4-stronnego spotkania. *** Dyrektor ZGN poinformowała, że w sprawie renowacji obiektu przy Modlińskiej 257 trwają ostatnie ustalenia ze Stołecznym Konserwatorem Zabytków. Do 30 X ma zostać wydana ostateczna decyzja Konserwatora w tej sprawie, która otworzy drogę do przygotowania wniosku o remont i ostatecznego szacunku jego wartości. Dyrektor poprosiła również o wsparcie ze strony NGO w mieście w sprawie pozyskania środków na remont obiektu, który będzie droższy niż to planowano wpisując obiekt do programu Centrów Lokalnych. Ustalono, że DKDS będzie na bieżąco informowany o postępach w sprawie. Pozyskano również działkę o powierzchni ok m2 za budynkiem, która będzie częścią parku na terenie przyszłego Centrum Lokalnego. Ad. 1 Przewodniczący przedstawił nową Naczelnik Wydziału Promocji i Komunikacji p. Annę Wrochnę, która zadeklarowała chęć dalszej współpracy z DKDS i NGO w zakresie promowania niekomercyjnych przedsięwzięć realizowanych przez podmioty pozarządowe na rzecz mieszkańców Białołęki: strona DKDS w Czasie Białołęki zostaje w dotychczasowym kształcie; prośba do DKDS o staranniejszą redakcję tekstów przesyłanych przez organizacje. Zwiększenie miejsca w gazecie dla NGO będzie możliwe, jeżeli w 2018 roku zwiększy się objętość pisma; na stronie WWW Dzielnicy jest możliwość prezentowania nieodpłatnych projektów realizowanych przez NGO na rzecz mieszkańców Białołęki. Informacje można przesyłać do Wydziału Promocji i Komunikacji. Informacje o projektach odpłatnych, dofinansowanych przez m.st. Warszawa mogą być prezentowane w kalendarium na stronie WWW Dzielnicy oraz na fb Dzielnicy; Urząd deklaruje chęć przeprowadzenia wzorem lat ubiegłych akcji promocyjnej Zostaw 1% na Białołęce, DKDS zobowiązał się do opracowania ankiety i zebrania informacji od białołęckich opp. Materiały te umieszczone będą na stronie Urzędu Dzielnicy w okresie styczeń-kwiecień 2018; Urząd rozważy również możliwość finansowania wkładki o NGO w prasie lokalnej na wzór dotychczasowych 3 edycji wkładki Białołęka Pożyteczna. Organizacje zasugerowały, aby wkładki nie pojawiały się incydentalnie, ponieważ wówczas na małej powierzchni konieczne staje się zaprezentowanie materiałów o bardzo wielu organizacjach, co wpływa negatywnie na jakość materiałów. Perspektywa np. 2 czy 3 wydań wkładki określona już na początku roku

4 pozwoliłaby na podniesienie jakości prezentowanych materiałów. Pani Naczelnik zgodziła się z tym postulatem. Wydawanie wkładki będzie możliwe, o ile pojawią siew budżecie dzielnicy odpowiednie środki. Ustalono, że temat wróci na początku roku 2018; Urząd pozytywnie ocenia dotychczasowe edycje pikniku Białołęka Pożyteczna i chce kontynuować tę formę promocji działań NGO. Pani Naczelnik zasugerowała organizację Festiwalu Białołęckich Organizacji Pozarządowych oraz podkreśliła, że liczy na aktywny udział organizacji przy organizowanych w 2018 roku Dniach Białołęki (w nowej formule). Szczegóły zostaną przedstawione na początku roku Ad. 3 W nawiązaniu do dyskusji, które odbywały się na poprzednich spotkaniach DKDS Pani Naczelnik Anna Wrochna poinformowała, że dostrzega możliwość realizacji przez ngo części projektów tzw. miękkich w ramach tych, które zostały wybrane do realizacji w 2018 roku w budżecie partycypacyjnym. Pani Krystyna Ordowska z Wydziału Kultury podkreśliła, że już w br. zostały w ten sposób zrealizowane niektóre zadania i Wydział wysoko ocenia współpracę z NGO. Ustalono, że Urząd przekaże DKDS listę projektów, które mogą być zrealizowane przez NGO. Przewodniczący DKDS roześle te materiały do organizacji z prośbą o zgłaszanie się zainteresowanych organizacji. Chodzi o zbadanie potencjału białołęckich organizacji i potwierdzenie, że jest ze strony III sektora zainteresowanie taką formą współpracy. Zgłoszone organizacje zostaną dołączone do listy podmiotów, do których w zwyczajowym trybie właściwe komórki Urzędu roześlą zapytania ofertowe w zakresie realizacji określonych projektów i organizacje te będą mogły tym samym brać udział na ogólnych zasadach w postępowaniu wyłaniającym ostatecznego realizatora. Ad. 2 Pan Michał Mioduszewski z 3 Pokoi z Kuchnią poinformował o organizowanej przez BOK Ogólnopolskiej Konferencji MIEJSCA OTWARTE, która odbędzie się w BOK przy ul. Głębockiej 16 i 17 XI 2017 roku. To pionierskie i niezwykle ważne wydarzenie promujące w skali Polski naszą dzielnicę, mające także niezwykle istotny wymiar edukacyjny w zakresie zwiększenia jakości współpracy ze społecznością lokalną, diagnozowania problemów społecznych, wreszcie sieciowania podmiotów z różnych dziedzin i sfer. BOK bardzo liczy na udział zwłaszcza w panelach dyskusyjnych białołęckich organizacji pozarządowych. Zebrani otrzymali zaproszenia na konferencję, materiały zostaną też rozesłane pocztą elektroniczną. Ad. 5 Przedstawiciele Wydziałów organizujących konkursy omówili projekty tematów i ogłoszeń konkursowych na rok Materiały zostały przesłane wcześniej przed spotkaniem DKDS mailowo do wszystkich organizacji. W trakcie dyskusji przedstawiciele Wydziałów odpowiedzieli na pytania organizacji. Wszystkie projekty zostały zaakceptowane pozytywnie: Konkursy Wydziału Sportu i Rekreacji: 10 ZA, 0 PRZECIW, 0 WSTRZYMAŁO SIĘ Konkursy Wydziału Kultury: 10 ZA, 0 PRZECIW, 0 WSTRZYMAŁO SIĘ Konkursy Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia: 9 ZA, 0 PRZECIW, 1 WSTRZYMUJĄCY.

5 Z uznaniem odnotowano fakt, że budżety konkursów w dziedzinie sportu i rekreacji zwiększają się łącznie o 50 tys. zł oraz budżety konkursów organizowanych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia o ponad 30 tys. zł. Przewodniczący poinformował, że Prezydium zgodnie z ustaleniami na DKDS skierowało pismo do Przewodniczących Komisji Oświaty, Kultury i Sportu oraz Polityki Społecznej Rady Dzielnicy z prośbą o interwencję i zwiększenie budżetu konkursu w dziedzinie kultury. Ma to istotne znacznie zwłaszcza z uwagi, iż na konkurs składanych jest coraz więcej wniosku, a w 2018 roku przypada 500-lecie wyjątkowe zabytku Białołęki kościoła św. Jakuba. Rocznica może być ważny środkiem promocji Białołęki i jej dziedzictwa historyczno-kulturowego. Przewodniczący zapytał również, dlaczego budżet konkursu w dziedzinie kultury nie jest zwiększony co najmniej o 5%, co przewiduje Program Rozwoju Współpracy? Burmistrz Marcin Adamkiewicz nie udzielił odpowiedzi na to pytanie. Ad. 6 Ustalono, że kolejne spotkanie odbędzie się 9 XI o g. 19. W spotkaniu weźmie udział Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu. Tematem spotkania na wniosek NGO będzie współpraca między NGO a BOS. Dyrektor BOS prosi po przesłanie zagadnień szczegółowych, o których chcą rozmawiać organizacje. Pytania należy wysyłać do Przewodniczącego DKDS: dkdsbialoleka@wp.pl. Protokołował: Bartłomiej Włodkowski