BRP.272.1.2017 Września, 19.01. 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017 W związku z realizacją projektu pt.: Nie jesteśmy sami-człowiek dla człowieka, o numerze RPWP.07.02.01-IZ-00-001/15, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług psychologicznych w projekcie. 1. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wojska Polskiego 1, 62-300 Września NIP: 123-028-06-01 tel. 61 640 45 50, fax 61 640 45 59 email: sekretariat@pcprwrzesnia.pl www.pcprwrzesnia.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Cecylia Mikołajczak, tel. 61 640 45 59, email: cecylia.mikolajczak@pcprwrzesnia.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 85.12.12.70-6 usługi psychologiczne 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych dla 18 rodzin zastępczych (ok. 77 osób) w miejscu zamieszkania rodzin w powiecie wrzesińskim, będących 1
Uczestnikami projektu pt.: Nie jesteśmy sami - człowiek dla człowieka, o numerze RPWP.07.02.01-IZ-00-001/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1 Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne. Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 828 godzin usług psychologicznych. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia Usługi psychologiczne realizowane będą w terminie: luty 2017 r. grudzień 2018 r. w miejscu zamieszkania rodzin zastępczych (18 rodzin x 2 godziny x 23 m-ce). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia. Obszar realizacji projektu: powiat wrzesiński (gminy: Miłosław, Kołaczkowo, Pyzdry, Nekla). Spotkania indywidualne odbywać się będą wyłącznie w miejscach zamieszkania rodzin, w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionych uprzednio z Uczestnikiem projektu. Dojazd do rodzin zamieszkałych w powiecie wrzesińskim pozostaje w zakresie psychologa pełniącego usługę psychologiczną w ramach ustalonej kwoty za wypełnianie ww. usługi. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: - wykształcenie wyższe nadające kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu poradnictwa psychologicznego (wymagane CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia usług psychologicznych (potwierdzone odpowiednim dokumentem), - posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych). 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi załącznikami: 2
- Curriculum Vitae (CV), - wykształcenie wyższe nadające kwalifikacje do świadczenia usług psychologicznych, dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia usług psychologicznych (potwierdzone odpowiednim dokumentem), - posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych). b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy dostarczyć osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni, II piętro, sekretariat pok.32 lub przesłać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni, ul. Wojska Polskiego 1, 62-300 Września z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017 Nie otwierać do 26.01.2017 r.. e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 26.01.2017 r. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu. 9. Kryteria wyboru oferty Cena 40% (maksymalnie 40 pkt) Doświadczenie z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną 60% (maksymalnie 60 pkt). 3
Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a/ Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za usługę psychologiczną na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 40% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów: 40. b/ Kryterium posiadania co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych). Punkty za doświadczenie z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną obliczane będą wg wzoru: Liczba lat pracy z dzieckiem i rodziną z oferty Liczba punktów = ----------------------------------------------------------------- x 100 x 60% Największa liczba lat pracy z dzieckiem i rodziną z oferty Maksymalna liczba punktów: 60. 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego (www.pcprwrzesnia.pl). b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 4
f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NR 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017 DANE OFERENTA: 1.Imię i Nazwisko.... 2. Adres... 3. Tel./Fax... 4. E-mail.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 19.01.2017 r., którego przedmiotem jest świadczenie usług psychologicznych w wymiarze 828 godzin dla 18 rodzin (około 77 osób) - Uczestników projektu pt.: Nie jesteśmy sami - człowiek dla człowieka, o numerze RPWP.07.02.01-30-0010/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1 Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne. Oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: Usługi psychologiczne Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę:... PLN (słownie:..... ) Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika (w kwocie zawiera się również dojazd do rodzin zamieszkałych w powiecie wrzesińskim) 6
Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam odpowiednie doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 1 Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Miejscowość, data.. Podpis Oferenta 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7
8