2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Klaudia Kaczmarek,

Transkrypt

1 Piła, dnia : r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 A-KWADRAT/2017 W związku z realizacją przez Instytucję Szkoleniową A-KWADRAT, reprezentowaną przez Klaudię Kaczmarek, wraz z partnerem MGOPS w Jastrowiu projektu pod nazwą Pomysł na przyszłość numer RPWP /16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (Oś priorytetowa 7 Włączenie Społeczne, Działanie 7.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Aktywna integracja projekty konkursowe), poszukujemy doradców zawodowych/firm/fundacji, które zrealizują indywidualne i grupowe poradnictwo zawodowe dla Uczestników/Uczestniczek ww. projektu, zapewnią salę na zajęcia grupowe, transport w obie strony oraz catering w postaci ciepłych i zimnych napojów, kanapek a także kruchych ciastek wszystkim uczestnikom projektu. 1. Zamawiający A-KWADRAT Klaudia Kaczmarek Ul. Żeleńskiego 6 lokal 1 NIP: tel , klaudia@a-kwadrat.com.pl Klaudia Kaczmarek 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Klaudia Kaczmarek, tel , klaudia@a-kwadrat.com.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie przeprowadzenia procedury konkurencyjności.

2 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV usługi doradztwa 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wsparcie indywidualne oraz grupowe BO, w tym: 1. Wsparcie indywidualne: a) Analiza potrzeb klienta (80 BO x 1 h), zakres: określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocena postawy w stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie, określenie ramowego celu współpracy, przebiegu kolejnych spotkań oraz uwarunkowanie kolejnych działań. b) Indywidualna ocena zawodowa (80 BOx1h)zakres: zainteresowania, wartości i cele w życiu, doświadczenie zawodowe, doświadczenie życiowe oraz uzdolnienia. c) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania (80 BO x 2 h),zakres : różne aspekty kariery zawodowej cele, plany, rozłożenie działań w perspektywie czasowej, konkretne oświadczenie doświadczenia i posiadanych zdolności, określenie dalszych indywidualnych form wsparcia w ramach projektu. Łącznie wsparcie indywidualne 320 h (4 h / BO) 2. Wsparcie grupowe: Aktywne formy poszukiwania pracy, rozmowa kwalifikacyjna, assessment center, analiza działań i indywidualnych problemów z uzyskaniem pracy, sporządzanie CV i LM, autoprezentacja. Celem przeprowadzenia spotkań jest: - opracowanie w grupie form wsparcia dotyczącego aktywnego poszukiwania pracy a także nabycia umiejętności prezentacji własnej osoby na rozmowie kwalifikacyjnej, - opracowanie w grupie umiejętności prezentacji własnych mocnych stron i atutów za pośrednictwem cv i listu motywacyjnego, - omówienie w grupie analizy działania i najczęstszych problemów z uzyskaniem pracy, - nabycie umiejętności autoprezentacji i jej technik. Łącznie wsparcie grupowe 8 grup 10 os. x 6 dni x 4 h = 192 h (24 h / BO). Uczestnicy/Uczestniczki projektu: Grupę docelową projektu stanowi 80 osób, w tym 44 kobiet i 36 mężczyzn, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (wg def. Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa), zamieszkujące/y (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie gminy i miasta Jastrowie w wieku powyżej 18 lat. Będą to osoby bierne zawodowo lub zarejestrowani bezrobotni.

3 5.1. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, - bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia, - oznaczenia pomieszczeń, w których będą się odbywały zajęcia poprzez zamieszczenie informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz poinformowania uczestników/czek kursu o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską z Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , - wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt z uczestnikami/czkami kursu oraz Zamawiającym i organizacje szkolenia, - umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, w zakresie zgodności z przedłożoną ofertą. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają odpowiednie uprawnienia w kierunku doradztwa zawodowego, b) posiadają doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie ( praca z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym) jest nie krótsze niż 2 lata, (weryfikowane na podstawie zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych), c) spełniać będą warunek: łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Beneficjenta każdorazowo w miesiącu pracy, w którym będzie realizował powyższe zlecenie nie przekroczy 276 godz., d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

4 g) nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert cząstkowych, 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za wykonanie usługi. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: klaudia@a-kwadrat.com.pl lub pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: A-KWADRAT Klaudia Kaczmarek, ul. Żeleńskiego 6 lokal 1, Piła, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE doradca zawodowy w projekcie pod nazwą Pomysł na przyszłość numer RPWP /16 Termin: 25 sierpnia 2017 r. do godz OPISSPOSOBU OBLICZANIA CENY 1) Oferta powinna zawierać cenę za wykonanie poszczególnej usługi wyrażoną w złotych polskich w kwocie brutto, tzn. powinna zawierać podatek VAT (jeżeli dotyczy). 2) Cena w ofercie powinna zostać podana cyfrowo i słownie. 3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tzn. koszt zajęć indywidualnych i grupowych, cateringu, wynajmu sal oraz transportu uczestników projektu. 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Ze względu na wymiar przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez więcej, niż jednego Oferenta.

5 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia Dotyczy zapytania ofertowego nr 1 A-KWADRAT/2017 data: r. w ramach realizowanego projektu numer RPWP /16 pod nazwą Pomysł na przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1 A-KWADRAT /2017 na usługi doradcy zawodowego oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Kryterium Koszt świadczenia usługi indywidualnego doradztwa zawodowego - brutto w PLN za 1 godzinę: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Wartość Koszt świadczenia usługi Cateringu (serwis kawowy) na zajęciach indywidualnych - brutto w PLN za 1 godzinę: Koszt świadczenia usługi grupowego doradztwa zawodowego - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Koszt świadczenia usługi Cateringu (serwis kawowy) na zajęciach grupowych - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Koszty wynajęcia Sali na warsztaty grupowe - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową: Koszt transportu uczestników - brutto w PLN za 1 grupę 10 osobową:

7 Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia oraz spełniam pozostałe kryteria zawarte w pkt. 6 zapytania; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ przedmiot zamówienia wykonam osobiście... podpis Oferenta

8 Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia Termin realizacji usługi Przedmiot Grupa docelowa (w tym liczba osób) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta, dnia OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi doradcy zawodowego dla potrzeb realizacji projektu numer RPWP /16 pod nazwą Pomysł na przyszłość!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data podpis Oferenta 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.