Lublin, 30.01.2015 Al. Racławickie 1, 20 059 Lublin Tel. 81/ 448 52 97 e-mail: a.myszkowska@umlub.pl I. ZAMAWIAJĄCY: Al. Racławickie 1, 20 059 Lublin ZAPYTANIE OFERTOWE II. OPIS USŁUGI OBJĘTEJ NINIEJSZYM ZAMÓWIENIEM: 1. Zorganizowanie 3 szkoleń pt. zapobieganie zakażeniom HCV w gabinecie stomatologicznym realizowanych w ramach projektu Jakościowa ocena ryzyka zakażenia HCV w świetle stosowanych procedur medycznych w wybranych zakładach opieki zdrowotnej, realizowanego w ramach programu: Zapobieganie zakażeniom HCV współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej oraz Ministra Zdrowia. 2. Grupa docelowa: lekarze stomatolodzy oraz pracownicy pomocniczy gabinetów stomatologicznych. 3. Liczba osób na jednym szkoleniu: 50-70. Ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona Wykonawcy tydzień przed datą szkolenia. 4. Miejsce szkoleń: 1, 1 w Kielcach, 1 w Rzeszowie 5. Liczba godzin 1 szkolenia 4 godz. dydaktyczne 5. Terminy szkoleń: 10 marzec początek kwietnia 2015r. Oferent jest zobowiązany podać konkretną datę każdego szkolenia w dniu złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia w porozumieniu z Wykonawcą w przypadku nie zebrania odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Zadania Wykonawcy: Narodowy
1. Zapewnienie sali z miejscami siedzącymi dla powyższej liczby osób. 2. Zapewnienie sprzętu multimedialnego (rzutnik, ekran, laptop) 3. Zapewnienie dwóch trenerów/wykładowców z dziedziny epidemiologii i chorób zakaźnych, 4. Zapewnienie uczestnikom i wykładowcom cateringu (kawa dobrej jakości, herbata dobrej jakości, woda- 0,5 l na osobę, śmietanka, cukier, szwedzki stół z przekąskami: kanapki, wędliny, koreczki itp., ciastka, paluszki, zastawa NIE-jednorazowego użytku) 5. Zapewnienie uczestnikom szkolenia dostępu do szatni. 6. Zapewnienie materiałów szkoleniowych: wydruk prezentacji w programie PowerPoint ok 50 slajdów (wydruk po 2 slajdy na stronie) dostarczonej przez Zamawiającego, notatnik (o jakości lepszej niż klejony blok makulaturowy), teczka, długopis dla każdego uczestnika. 7. Zapewnienie recepcji przed rozpoczęciem szkolenia: wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, zebranie podpisów na liście obecności, zebranie podpisów na oświadczeniu o odbiorze materiałów i cateringu. 8. Dbałość o odpowiednie oznakowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi w sprawie informacji i promocji oraz księgą znaku Swiss Contribution znajdującymi się na stronie www.programszwajcarski.gov.pl. 9. Ustawinie Roll-up u w widocznym miejscu podczas szkolenia dostarczonego przez Zamawiającego. III. WYMAGANIA 1. Co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie realizacji usług szkoleniowych w tym wykonanie co najmniej 3 szkoleń dla grup liczących minimum 50 osób. Do oferty należy dołączyć referencje. 2. dysponowanie 2 osobami (wykładowcami/trenerami), posiadającymi wykształcenie akademickie z tytułem co najmniej dra n.med. z minimum 5-letnim doświadczeniem w pracy naukowej i dydaktycznej z zakresu epidemiologii i chorób zakaźnych. Do oferty należy dołączyć cv wykładowców oraz ich deklarację realizacji usługi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania usługi: w terminach określonych w części II pkt.5 (lecz maksymalnie do 15.06.2015r. w przypadku nie zebrania grupy przez Zamawiającego) V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: Narodowy
- posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, REGON - zawierać łączną cenę wykonania usługi (brutto), - być podpisana czytelnie przez Oferenta, - do oferty należy dołączyć wyciąg KRS (jeśli dotyczy), CV 2 wykładowców, deklaracje realizacji usługi podpisane przez wykładowców, referencje potwierdzające 3-letnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych w tym wykonania usługi min. 3 szkoleń dla grup min. 50-osobowych VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana np. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: a.myszkowska@umlub.pl, lub też dostarczona tradycyjną drogą pocztową lub osobiście na adres:, Al. Racławickie 1, pok. 236 20 059 Lublin do dnia do 10.02.2015 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty poprawy oczywistych omyłek pisarskich. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny: Cena 100% Przy wyborze ofert Zamawiający będzie stosował przeliczenia procentowe przy założeniu, że 1%=1pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyska najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium. Narodowy
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty e-mail. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Myszkowska pod numerem telefonu 81/ 448 52 97 oraz adresem email: a.myszkowska@umlub.pl X. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Załącznik 1 Narodowy
FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY Nazwa Oferenta.. Siedziba Oferenta Adres do korespondencji Nr telefonu Adres e-mail Nr NIP REGON.. Oferta skierowana do:, Al. Racławickie 1, pok. 236, 20 059 Lublin Nawiązując do zapytania ofertowego na Zorganizowanie 3 szkoleń pt. Zapobieganie zakażeniom HCV w gabinecie stomatologicznym realizowanych w ramach projektu Jakościowa ocena ryzyka zakażenia HCV w świetle stosowanych procedur medycznych w wybranych zakładach opieki zdrowotnej (w ramach programu: Zapobieganie zakażeniom HCV współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej), oferuję wykonanie usługi za: Razem Cena brutto. Razem Cena brutto słownie :. Daty w których odbędą się szkolenia: Lublin:. Rzeszów: Narodowy
Kielce: Składając ofertę oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędne doświadczenie opisane w części III pkt. 1-2 zapytania ofertowego oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego... Data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta Narodowy