Zarządzenie nr 47 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 18 czerwca 2012 r. w sprawie realizacji projektu Enhancing resource Uptake from Roots under stress in cereal crops (EURoot), realizowanego w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572), w związku z umową w sprawie przyznania grantu (Grant Agreement) nr 289300 zawartą pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez Komisję Europejską a Centre de Coopération International en Recherche Agronomique pour le Developpement Koordynatorem Projektu, do której przystąpił Uniwersytet Śląski w Katowicach jako Beneficjent Projektu (Beneficjent nr 14), zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.), a także w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, zarządzam co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 1. Zarządzenie określa zasady realizacji w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach projektu Enhancing resource Uptake from Roots under stress in cereal crops (EURoot), zwanego w dalszej części zarządzenia Projektem. 2. Projekt realizowany jest wspólnie przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, zwany dalej Uniwersytetem oraz następujące instytucje Beneficjentów Projektu i Partnerów Konsorcjum: 1) Centre de Coopération International en Recherche Agronomique pour le Developpement, Paryż, Francja; 2) Centre de Recerca Agrigenòmica Consorci CSIC-IRTA-UAB, Cerdanyola del Valles, Hiszpania; 3) Eidgenössische Technische Hochschule Zürich, Szwajcaria; 4) Forschungszentrum Juelich Gmbh, Niemcy; 5) Institut National de la Recherche Agronomique, Paryż, Francja; 6) Stichting Katholieke Universiteit, Nijmegen, Holandia; 7) Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universitaet Bonn, Niemcy; 8) The James Hutton Institute LBG, Dundee, Wielka Brytania; 9) Alma Mater Studiorum-Universita di Bologna, Włochy; 10) Université Catholique de Louvain, Belgia; 11) The University Court of the University of Aberdeen, Wielka Brytania; 12) Lancaster University, Wielka Brytania; 13) The University of Nottingham, Wielka Brytania; 14) Societa Produttori Sementi SPA, Argelato, Włochy; 15) Delley Samen und Pflanzen AG, Delley, Szwajcaria; 16) Presens Precision Sensing Gmbh, Regensburg, Niemcy;
17) Australian Centre for Plant Functional Genomics Pty Ltd, Urrbrae, Australia; 18) Incorporated Administrative Agency Japan International Research Center for Agricultural Sciences, Tsukuba, Japonia; 19) The Pennsylvania State University, United States. 3. Nadrzędnym dokumentem dotyczącym realizacji Projektu jest umowa w sprawie przyznania grantu (Grant Agreement) nr 289300 wraz z załącznikami, zawarta pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez Komisję Europejską a Centre de Coopération International en Recherche Agronomique pour le Developpement Koordynatorem Projektu, do której przystąpił Uniwersytet Śląski w Katowicach jako Beneficjent Projektu (Beneficjent nr 14), zwana w dalszej części zarządzenia umową o przyznanie grantu. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest przez 48 miesięcy, od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. zgodnie z: 1) umową o przyznanie grantu; 2) umową konsorcjum (Consortium Agreement); 3) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych; 4) przepisami niniejszego zarządzenia. III. Zarządzanie Projektem 3 1. Szczegółowe zasady zarządzania Projektem, w tym wewnętrzną organizację konsorcjum, podział wkładu finansowego Wspólnoty, zasady dotyczące praw własności intelektualnej i poufności oraz procedury rozstrzygania sporów określi umowa konsorcjum (Consortium Agreement), zawarta pomiędzy wszystkimi Beneficjentami Projektu. 2. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu w Uniwersytecie jest Wydział Biologii i Ochrony Środowiska. Władze wymienionej jednostki są zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu, w tym zapewnienia wkładu własnego do Projektu. 3. Nadzór nad prawidłową realizacją Projektu w Uniwersytecie sprawuje Zespół Nadzorujący w składzie: 1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju; 2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką; 3) Kanclerz; 4) Kwestor; 5) Dziekan Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska. 2
4. Członkowie Zespołu Nadzorującego: 1) uczestniczą, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji Projektu; 2) aktywnie uczestniczą w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu 4 1. Funkcje wykonawcze w Projekcie pełni Zespół Wykonawczy w składzie Kierownik Projektu oraz pracownicy merytoryczni realizujący Projekt. 2. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności: 1) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi 7. Programu Ramowego; 2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań wykonywanych w ramach Projektu; 3) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt, nadzór, monitorowanie i organizacja pracy wykonywanej przez osoby zaangażowane do Projektu, zapewnienie bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań związanych z realizacją Projektu; 4) wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu realizacji zadań Projektu; 5) ewidencjonowanie kart czasu pracy; 6) kontrola budżetu Projektu, finansowe rozliczenie Projektu; 7) parafowanie dokumentów finansowych i merytorycznych związanych z wnioskowaniem, raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych dokumentów dotyczących bezpośrednio realizacji Projektu; 8) opisywanie dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione w ramach Projektu, dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 52 Rektora UŚ z dnia 13 lipca 2011 r.); 9) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach Projektu, w tym akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu; 10) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu, przygotowywanie części opisowej sprawozdań; 11) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji merytorycznej Projektu; 12) nadzorowanie przestrzegania zasad archiwizacji dokumentacji Projektu; 13) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu zaangażowanymi w realizację Projektu, w tym z jednostkami finansowo-księgowymi Uniwersytetu w części dotyczącej wydatków w ramach realizowanego Projektu; 14) niezwłoczne informowanie na piśmie Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką o problemach w realizacji Projektu. 3. Pracownicy merytoryczni realizujący Projekt odpowiedzialni są za wykonywanie przydzielonych zadań badawczych. 3
IV. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie 5 1. W Projekcie przewiduje się zatrudnianie personelu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, uregulowaniami wewnętrznymi Uniwersytetu, umową o przyznanie grantu oraz zasadami finansowania projektów w 7. Programie Ramowym. 2. Suma wynagrodzeń w ramach Projektu nie może przekroczyć kwot ujętych w budżecie Projektu, w kategorii kosztów wynagrodzeń. 3. Zatrudnienie pracownika następuje na wniosek Kierownika Projektu, z tym, iż w przypadku pracowników Uniwersytetu Kierownik Projektu działa w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy. V. Zasady realizacji dostaw i usług 6 1. Zakupy realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie. 2. Każde zapotrzebowanie na dostawę lub usługę musi być przygotowane zgodnie z wymogami stosowanego w Uniwersytecie systemu elektronicznego. 3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów. 4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania materiałów z magazynu. VI. Zasady podziału kosztów pośrednich 7 Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o przyznanie grantu 60% rozliczane są zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 13 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie zasad ustalania i rozliczania kosztów pośrednich na poszczególne rodzaje działalności oraz utrzymania domów i stołówek studenckich w Uniwersytecie Śląskim, ze zm. 4
VII. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem 8 1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są w Uniwersytecie przez okres co najmniej 5 lat od dnia otrzymania płatności końcowej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z umową o przyznanie grantu oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., ze zm. VIII. Poufność 9 W trakcie realizacji Projektu oraz przez okres co najmniej 5 lat od jej zakończenia, Uniwersytet zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich danych, dokumentów lub innych materiałów określonych jako poufne w związku z realizacją Projektu. IX. Postanowienia końcowe 10 W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ze zm. 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2012 roku. R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 5