UMOWA NR DGK-IV

dot. DGK-IV.271.36.2019 W/U /DGK/. /UM BIAŁYSTOK/2019 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272...2019 na Wykonanie ekspertyzy dotyczącej oddziaływania odbudowanego zbiornika wodnego i urządzeń towarzyszących w rejonie ul. Aleksandra Fredry na tereny przyległe położone w rejonie ul. Stanisława Moniuszki w Białymstoku oraz opracowanie instrukcji gospodarowania wodą w przedmiotowym zbiorniku wodnym zawarta w dniu...2019 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... zwanym w treści umowy Zamawiającym NIP 9662117220, REGON 050658640 a:. z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:...... zwanym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), na podstawie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy potwierdzającej lub wykluczającej możliwość szkodliwego oddziaływania odbudowanego zbiornika wodnego i urządzeń towarzyszących w rejonie ul. Aleksandra Fredry na tereny przyległe położone w rejonie ul. Stanisława Moniuszki w Białymstoku lub wskazanie innej przyczyny podtopień przedmiotowych nieruchomości w myśl przepisów związanych m.in. z art. 234 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U z 2018 r. poz. 2268 ze zm.). 2. Opracowanie instrukcji gospodarowania wodą w przedmiotowym zbiorniku wodnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 sierpnia 2006 r. w sprawie zakresu instrukcji gospodarowania wodą (Dz. U. z 2006 r. nr 150, poz. 1087). 3. Wykonana ekspertyza musi być poprzedzona opinią geologiczną terenu z posadowionym zbiornikiem oraz terenu przyległego z częścią podtapianych posesji mieszkalnych. 4. Zakres zamówienia winien obejmować: 1

1) stwierdzenie stanu faktycznego obecnego i poprzedniego terenu objętego opracowaniem, 2) stwierdzenie, czy doszło do zmiany stanu wody na gruncie, 3) stwierdzenie przyczyny zmiany stanu wody na gruncie, 4) wykazanie adekwatnego logicznego związku przyczynowego pomiędzy zmianą stanu wody na gruncie a wskazaną przyczyną tego stanu, 5) wykazanie szkodliwego oddziaływania na grunty sąsiednie stwierdzonej zmiany stosunków wodnych (wskazanie szkód), 6) w przypadku stwierdzenia zmiany stanu wody na gruncie ze szkodą dla gruntów sąsiednich wskazanie działań mających na celu rozwiązanie ww. problemu (doprowadzenie do stanu poprzedniego bądź określenia urządzeń, jakie należy wykonać i które zapobiegną szkodom), 7) analizę map i układu wysokościowego, 8) sporządzenie dokumentacji fotograficznej, 9) wskazanie zastosowania metodyki badań obserwacje, metody ustalenia faktów, na czym oparte są konkluzje, 10) wskazanie innych elementów, które mogą mieć wpływ na ostateczną ocenę w przedmiotowej ekspertyzie, 11) podsumowania i wnioski. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumentację zgodnie z przedmiotem zamówienia w 3 egzemplarzach w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej w formacie *.doc i *.pdf oraz załączniki graficzne w formacie *.jpg lub *.bmp. 2 Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 3 1. Wykonawca oświadcza, że ekspertyza będąca przedmiotem umowy zostanie wykonana zgodnie z umową, zasadami wiedzy fachowej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zgodnie z przyjętymi uzgodnieniami, a także zostanie wydana w stanie kompletnym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu pozyskanych własnym staraniem i na własny koszt. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie lub w związku z wykonywaniem umowy, powstałe z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby zamawiającego tj. Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Bitwy Białostockiej 2/2, pok. 08. Opracowanie należy złożyć najpóźniej w terminie, o którym mowa w 2 umowy. 5. Odbiór opracowania odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisany protokół zdawczo odbiorczy poświadcza wyłącznie fizyczne przekazanie Zamawiającemu dokumentacji. 6. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych może uznać jakość otrzymanej dokumentacji lub w uzasadnionym przypadku poinformować Wykonawcę o ustalonych wadach, zastrzeżeniach lub usterkach oraz zobowiązać Wykonawcę do naniesienia poprawek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie wad i usterek, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar za nieterminowe wykonanie usługi zgodnie z 7 ust 1 pkt 2) umowy. 7. Uznanie właściwej jakości dokumentacji jest podstawą do sporządzenia protokołu odbioru stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia, który zostanie podpisany przez 2

przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. W przypadku niewprowadzenia zmian lub nieusunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wady osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 9. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecania części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 10. Przez dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4 1. Wykonawca zapewnia do realizacji prac co najmniej jedną osobę posiadającą: wykształcenie wyższe w dziedzinie hydrologii, hydrogeologii lub pokrewnej z zakresu nauk związanych z gospodarką wodną, melioracjami wodnymi (np.: inżynieria środowiska, ochrona środowiska), tj..* lub uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo uprawnioną do sprawowania samodzielnych funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub uprawnienia budowlane w zakresie budownictwa wodnego wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, tj...* lub status biegłego z zakresu hydrologii lub hydrogeologii lub melioracji lub stosunków wodnych, tj...* lub status rzeczoznawcy Ministra Środowiska w dziedzinie ochrony środowiska w specjalności: ochrona wód, wpływ inwestycji i przedsięwzięć gospodarki wodnej oraz melioracji na środowisko, tj..* 2. Wykonawca może dokonać zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, wskazanej w ust. 1, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana osoby w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. II pkt 2 ogłoszenia o zamówieniu. 5 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do opracowania powstałego w wyniku wykonywania niniejszej umowy na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: 1) wprowadzenie do obrotu, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez reprodukowanie, 3) powielenie i kopiowanie przy pomocy dowolnej techniki i w każdej formie, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, skanowania, zapisu analogowego lub cyfrowego na wszelkiego typu nośnikach, w całości i we fragmentach, 4) publiczne odtworzenie, wyświetlenie, udostępnienie, wystawienie przedmiotu umowy w całości lub we fragmentach, przy pomocy dowolnej techniki i w każdej formie w szczególności w utworach multimedialnych oraz materiałach informacyjnych i/lub 3

promocyjnych Miasta Białegostoku, 5) prezentacja oraz udostępnienie w całości lub we fragmentach, przy pomocy dowolnej techniki i w każdej formie, jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, urzędom administracji państwowej, instytucjom, stowarzyszeniom, itp. w celu uzyskania stosownych opinii, uzgodnień i/lub pozwoleń na realizację, 6) przechowywania na komputerach należących do Zamawiającego oraz udostępniania w ramach prowadzonych baz danych i serwisów informacyjnych, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne i informatyczne. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy bez wad i usterek, o którym mowa w 3 ust. 7. 3. Wykonawca, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust. 1. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie. 5. Wraz z przeniesieniem praw autorskich, o których mowa powyżej, w ramach wynagrodzenia umownego na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których przedmiot umowy utrwalono. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości:. zł (słownie:.. zł), w tym.. % VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru stwierdzający należyte wykonanie zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 7 umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.), z zastrzeżeniem ust 2. 5. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr:, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Faktura powinna być wystawiona w sposób następujący: Nabywca: Miasto Białystok, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 966-211-72-20, Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1 Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. 5a. Wykonawca oświadcza, że wskazany powyżej rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT (oświadczenie dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą).* 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 niniejszej mowy, 4

w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i/lub usterek, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i/lub usterek. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w 6 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w 6 ust. 1 umowy, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 8 ust. 1 umowy. 4. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych zostaną potrącone z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku, gdy kwota należności Zamawiającego będzie przekraczała kwotę płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do wpłaty pozostałej kwoty na konto bankowe Zamawiającego. 6. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest: Pan Łukasz Pawełko, tel. (85) 869 65 25 lub inne osoby zastępujące z Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. tel. nr.. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5

12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 poz. 1130 ze zm.). 13 1. Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 s.1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE L127 s.2 z 2018 r.), zwanego dalej RODO. 6

4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy. 14 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 7