Załcznik nr 8b do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działa 1.1-1.2 (wersja z dnia 29-11-2011 r.) Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi Priorytetowej (numer - nazwa Osi priorytetowej) Działania (numer - nazwa działania) Poddziałania (numer - nazwa podziałania) Numer Wniosku (numer wniosku) Tytuł projektu (tytuł projektu) Umowa nr:... Zawarta w dniu.r. w Gdasku pomidzy Województwem Pomorskim reprezentowanym przez Agencj Rozwoju Pomorza S.A., działajc zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym przez Zarzd Województwa Pomorskiego oraz w oparciu o Umow z 17 marca 2008 r. nr 6/UM/DPR-FP/2008, z siedzib w Gdasku ul. Arkoska 6, 80-387 Gdask, zarejestrowan w Krajowym Rejestrze Sdowym prowadzonym przez Sd Rejonowy Gdask Północ w Gdasku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000004441, NIP 583-000-20-02 zwan dalej Instytucj Poredniczc II stopnia, któr reprezentuj:...[imi, nazwisko, pełniona funkcja],...[imi, nazwisko, pełniona funkcja], a Partnerem wiodcym:... [imi, nazwisko, pełniona funkcja] [nazwa i adres Partnera wiodcego, gdy posiada NIP, REGON, naley poda te numery jeeli Partner jest przedsibiorc wpisanym do rejestru przedsibiorców naley poda właciwy sd i nr KRS; jeeli Partner jest wpisany do ewidencji działalnoci gospodarczej naley poda numer, oraz organ przez który jest prowadzona ] oraz Partnerem:... [imi, nazwisko, pełniona funkcja] [nazwa i adres Partnera, gdy posiada NIP, REGON, naley poda te numery jeeli Partner jest przedsibiorc wpisanym do rejestru przedsibiorców naley poda właciwy sd i nr KRS; jeeli Partner jest wpisany do ewidencji działalnoci gospodarczej naley poda numer, oraz organ przez który jest prowadzona ] reprezentowanym przez Partnera wiodcego, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w umowie, o której mowa w 1 pkt 19), zwani dalej Stronami Umowy. Działajc na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.), zwanej dalej Ustaw oraz majc na uwadze postanowienia: 1) traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (wersja skonsolidowana - Dz. Urz. UE C 115/47 z 09.05.2008 r.) [zwanego dalej Traktatem ]; 1
2) rozporzdzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiajcego przepisy ogólne dotyczce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójnoci i uchylajcego rozporzdzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r. ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem ogólnym ]; 3) rozporzdzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylajcego rozporzdzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r. ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem EFRR ]; 4) rozporzdzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiajcego szczegółowe zasady wykonania rozporzdzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiajcego przepisy ogólne dotyczce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójnoci oraz rozporzdzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006 r. ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem szczegółowym ]; 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) [zwan dalej UFP ]; 6) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.); 7) ustawy z dnia 29 wrzenia 1994r. o rachunkowoci (t.j. Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.); 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759); 9) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postpowaniu w sprawach dotyczcych pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 ze zm.); 10) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) 11) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, przyjtego uchwał nr 799/68/07 Zarzdu Województwa Pomorskiego z dnia 2 padziernika 2007 roku w zwizku z decyzj nr K(2007)4209 Komisji Wspólnot Europejskich z dnia 4 wrzenia 2007 r.; 12) Umowy z dnia 17 marca 2008r. zawartej z Samorzdem Województwa Pomorskiego, na podstawie której Agencja Rozwoju Pomorza pełni funkcj Instytucji Poredniczcej II stopnia. Strony Umowy postanawiaj, co nastpuje: Definicje 1 Ilekro w niniejszej Umowie jest mowa o: 1. Programie naley przez to rozumie Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, przyjty Uchwał nr 799/68/07 Zarzdu Województwa Pomorskiego z dnia 2 padziernika 2007 roku w zwizku z decyzj nr K(2007) 4209 Komisji Wspólnot Europejskich z dnia 4 wrzenia 2007 r. 2. Uszczegółowieniu Programu naley przez to rozumie Uszczegółowienie Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 3. Przewodniku Beneficjenta naley przez to rozumie Przewodnik Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 dla Działa 1.1-1.2 4. Funduszu naley przez to rozumie Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, którego rodki przekazywane s przez Ministra Finansów z budetu rodków europejskich na rachunek Płatnika w celu obsługi płatnoci na rzecz Partnera 5. Instytucji Zarzdzajcej naley przez to rozumie Zarzd Województwa Pomorskiego, którego obsług w zakresie realizacji Programu zapewnia Urzd Marszałkowski Województwa Pomorskiego poprzez właciwe departamenty 6. współfinansowaniu naley przez to rozumie rodki z współfinansowania krajowego z budetu pastwa przekazywane poszczególnym Partnerom przez Instytucj Poredniczc II stopnia 7. dofinansowaniu naley przez to rozumie rodki pochodzce z Funduszu przekazywane przez Płatnika, pochodzce z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz współfinansowanie ze rodków budetu pastwa przekazywane przez Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunki bankowe poszczególnych Partnerów 8. Płatniku naley przez to rozumie Bank Gospodarstwa Krajowego, który prowadzi obsług bankow płatnoci z Funduszu w ramach Programu na podstawie umowy rachunku bankowego zawartej z Ministrem Finansów na zasadach okrelonych w UFP 9. rachunkach bankowych Partnerów naley przez to rozumie rachunki bankowe wskazane przez poszczególnych Partnerów dla potrzeb wykonywania Projektu wskazanego w Umowie, prowadzone przez: a) bank.., numer.. dla Partnera wiodcego, b) bank., numer.. dla Partnera, na które bdzie przekazywana refundacja poniesionych przez Partnerów wydatków kwalifikowalnych objtych Umow. 10. rachunku bankowym Instytucji Poredniczcej II stopnia naley przez to rozumie rachunek bankowy wskazany przez Agencj Rozwoju Pomorza S.A. prowadzony przez bank.. nr..., na którym s gromadzone rodki, o których mowa w pkt 6 11. wydatkach kwalifikowalnych naley przez to rozumie wydatki lub koszty poniesione przez Partnerów lub podmiot upowaniony w Umowie do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w zwizku z realizacj Projektu w ramach Programu, zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczcych kwalifikowalnoci wydatków w ramach działa 1.1 1.2 RPO 2
WP stanowicych załcznik do Przewodnika Beneficjenta, które kwalifikuj si do współfinansowania ze rodków przeznaczonych na realizacj Programu w trybie okrelonym w Umowie 12. wniosku naley przez to rozumie wniosek o dofinansowanie projektu, stanowicy załcznik nr 1 do Umowy 13. wniosku o płatno naley przez to rozumie, okrelony przez Instytucj Poredniczc II stopnia, standardowy formularz wniosku o płatno wraz z czci sprawozdawcz i z załcznikami, naleycie wypełniony i podpisany przez Partnera wiodcego na podstawie którego Partner wiodcy, w imieniu pozostałych Partnerów, wystpuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia o refundacj czci lub całoci kwoty poniesionych wydatków kwalifikowalnych na realizacj Projektu lub rozlicza zaliczk oraz składa sprawozdanie z realizacji Projektu. Wzór wniosku o płatno oraz szczegółowe wytyczne dotyczce sposobu oraz terminów składania wniosków o płatno zostały okrelone w Przewodniku Beneficjenta 14. płatnoci poredniej naley przez to rozumie płatno kwoty obejmujcej cz wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miar postpu realizacji Projektu, ujtych we wniosku o płatno poredni, przekazan przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunki bankowe Partnerów po spełnieniu warunków okrelonych w Umowie 15. płatnoci kocowej naley przez to rozumie płatno kwoty obejmujcej cało lub cz wydatków kwalifikowalnych poniesionych na realizacj Projektu, ujtych we wniosku o płatno kocow, przekazan przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunki bankowe Partnerów. Płatno kocowa jest przekazywana po stwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia zrealizowania Projektu zgodnie z Umow i wnioskiem, na podstawie przeprowadzonej przez siebie kontroli po zakoczeniu realizacji Projektu, z uwzgldnieniem zapisów 7 ust. 15 Umowy 16. rozpoczciu realizacji Projektu naley przez to rozumie dat podjcia pierwszych czynnoci zawizanych z realizacj Projektu, tj. np. w przypadku inwestycji polegajcej na zakupie wyposaenia, rozpoczciem inwestycji bdzie pierwsze formalne złoenie zamówienia na dany sprzt, a w przypadku inwestycji budowlanej data pierwszego wpisu do dziennika budowy data ta nie moe by wczeniejsza ni 1 stycznia 2007 r. Jeeli projekt jest objty pomoc publiczn inn ni pomoc de minimis data rozpoczcia realizacji projektu nie moe by wczeniejsza ni dzie nastpny po dniu złoenia wniosku o dofinansowanie Projektu 1 17. zakoczeniu realizacji Projektu naley przez to rozumie dzie, w którym działania podjte w ramach Projektu zostały faktycznie przeprowadzone i w odniesieniu do których wszystkie wydatki zostały opłacone. 18. refundacji naley przez to rozumie zwrot poszczególnym Partnerom faktycznie poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych czci wydatków kwalifikowalnych na realizacj Projektu, dokonywanych przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia po spełnieniu warunków okrelonych w Umowie 19. rodkach własnych naley przez to rozumie rodki finansowe poszczególnych Partnerów, przeznaczone na realizacj Projektu, z wyłczeniem rodków pochodzcych z czci budetowych poszczególnych dysponentów, funduszy celowych lub innych rodków publicznych oraz poyczek preferencyjnych 2 20. wkładzie własnym naley przez to rozumie rodki finansowe, pochodzce przynajmniej czciowo ze rodków własnych lub poyczek/kredytów w kwocie niezbdnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu 3 21. Partnerze naley przez to rozumie podmiot wymieniony we wniosku, uczestniczcy w realizacji Projektu, którego udział jest uzasadniony, konieczny i niezbdny, wnoszcy do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujcy Projekt na warunkach okrelonych w umowie partnerstwa zawartej przed złoeniem wniosku o dofinansowanie Projektu do Instytucji Poredniczcej II stopnia, otrzymujcy od Płatnika oraz Instytucji Poredniczcej II stopnia refundacj faktycznie poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych czci wydatków kwalifikowalnych na realizacj Projektu 22. Partnerze wiodcym naley przez to rozumie Partnera reprezentujcego wszystkich Partnerów w zakresie przygotowania, a nastpnie realizacji Projektu okrelonego Umow, o której mowa w pkt 24 oraz we wniosku 23. taryfikatorze naley przez to rozumie dokument, opracowany przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, okrelajcy tryb postpowania i sposób nakładania korekt finansowych w procesie realizacji przedsiwzi współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci w przypadku naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych 24. Umowie naley przez to rozumie niniejsz Umow o dofinansowanie Projektu 25. Projekcie naley przez to rozumie przedsiwzicie opisane we wniosku o dofinansowanie Projektu, realizowane w ramach programu operacyjnego na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu zawieranej midzy Beneficjentem a Instytucj Poredniczc II stopnia 26. zaliczce naley przez to rozumie okrelon cz dofinansowania przyznanego w Umowie o dofinansowanie Projektu, przekazan Partnerowi przez Płatnika na podstawie zaakceptowanego wniosku o zaliczk 27. wniosku o zaliczk naley przez to rozumie okrelony przez Instytucj Poredniczc II stopnia standardowy formularz wniosku o zaliczk wraz z załcznikami, na podstawie którego Partner wiodcy w imieniu danego Partnera wystpuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia o zaliczk na pokrycie czci kwoty wydatków kwalifikowalnych 1 Definicja odnosi si do projektów złoonych w konkursach ogłoszonych w roku 2009 i póniej. 2 Pojcie rodki własne obejmuje rodki finansowe Partnera/ów przeznaczone na realizacj Projektu, z wyłczeniem rodków pochodzcych z czci budetowych poszczególnych dysponentów, funduszy celowych lub innych rodków publicznych oraz poyczek preferencyjnych zgodnie z umow partnersk. 3 Pojcie wkład własny obejmuje rodki finansowe Partnera/ów pochodzce przynajmniej czciowo ze rodków własnych lub poyczek/kredytów w kwocie niezbdnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu zgodnie z umow partnersk. 3
28. rozliczeniu wypłaconej zaliczki naley przez to rozumie wykazanie przez Partnera wiodcego wydatków kwalifikowalnych we wniosku o płatno, w terminie i na warunkach okrelonych w Umowie lub dokonanie zwrotu zaliczki 29. rachunku bankowym Partnera do rozliczenia zaliczek naley przez to rozumie rachunek bankowy wskazany przez poszczególnych Partnerów dla potrzeb rozliczenia zaliczek otrzymanych w ramach umowy na realizacj Projektu, na który bdzie przekazywana płatno zaliczkowa: a) bank.., numer.. dla Partnera wiodcego, b) bank., numer.. dla Partnera, 30. Okresie trwałoci Projektu naley przez to rozumie okres 3 lat od momentu spełnienia jednoczenie 3 poniszych kryteriów: a) wszystkie działania opisane w Projekcie zostały zakoczone, adna czynno zwizana z realizacj Projektu nie jest wymagana do jego zakoczenia, b) wszystkie koszty zwizane z realizacj Projektu zostały zapłacone przez Partnerów, c) Partnerzy otrzymali cał przysługujc im kwot dofinansowania Projektu (obliczon po zatwierdzeniu wniosku o płatno kocow) 31. działaniu w harmonogramie rzeczowo-finansowym naley przez to rozumie spójne i logicznie powizane czynnoci składajce si na etap projektu. Czynnoci te musz odzwierciedla wydatki opisane we wniosku o dofinansowanie i jego załcznikach (biznesplan/studium wykonalnoci) 32. zamówienie złoona przez Beneficjenta dyspozycja wyraajca decyzj nabycia rodków trwałych, usług w ramach realizowanego projektu. Szczegółowe zasady dotyczce składania zamówienia okrela Przewodnik Beneficjenta. 33. Beneficjencie naley przez to rozumie Beneficjenta zgodnie z definicj okrelon w Ustawie) Przedmiot Umowy 2 1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie przez Instytucj Zarzdzajc, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, dofinansowania na realizacj Projektu ze rodków publicznych w ramach Programu oraz okrelenie praw i obowizków Stron Umowy zwizanych z realizacj Projektu w zakresie zarzdzania, monitorowania, sprawozdawczoci i kontroli. Umowa okrela zasady, warunki i tryb na jakich przekazywane bdzie dofinansowanie. 2. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania przez obie Strony i obowizuje przez okres realizacji Projektu oraz przez okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust. 30, z zastrzeeniem 18 Umowy o dofinansowanie Projektu. 3. Partnerzy zobowizuj si do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. 4. Wniosek jest załcznikiem nr 1 do Umowy i stanowi jej integraln cz. Warto Umowy i ródła finansowania 3 1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi :... zł (słownie: ) 2. Całkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynosz:... zł (słownie:.), w tym: 4 1) dofinansowanie w kwocie łcznej nieprzekraczajcej PLN (słownie PLN), w tym: a) rodki Funduszu w kwocie nieprzekraczajcej.. PLN (słownie:. PLN), co stanowi..% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, b) współfinansowanie ze rodków budetu pastwa w kwocie nieprzekraczajcej. PLN (słownie:.pln), co stanowi % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, 2) wkład własny Partnera wiodcego w wysokoci PLN (słownie:...pln), w tym rodki własne w wysokoci.pln (słownie: PLN). 3) wkład własny Partnera w wysokoci PLN (słownie:..pln), w tym rodki własne w wysokoci PLN (słownie:.. PLN), 4) wydatki kwalifikowalne stanowice pomoc publiczn w kwocie..pln (słownie:..). 4 Podane procenty stanowi zaokrglenia matematyczne. Faktyczne dofinansowanie bdzie rozliczane rzeczywistym procentem liczonym jako współczynnik stanowicy odpowiednio: w przypadku % dofinansowania ze rodków Funduszu iloraz kwoty ze rodków Funduszu i całkowitych kosztów kwalifikowalnych, w przypadku % dofinansowania ze rodków budetu pastwa iloraz kwoty ze rodków budetu pastwa i całkowitych kosztów kwalifikowalnych. 4
3. W przypadku niewniesienia w całoci lub w czci wkładu własnego w zakresie wydatków kwalifikowalnych w kwocie, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3), Instytucja Zarzdzajca, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, proporcjonalnie obnia przyznan kwot dofinansowania, o której mowa w ust. 2 pkt 1) i ust. 5. 4. Wydatki wykraczajce poza całkowit kwot wydatków kwalifikowanych okrelonych w ust. 2, w tym wydatki wynikajce ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po podpisaniu Umowy, nie powoduj zwikszenia dofinansowania ze rodków publicznych, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) i ust. 5, z zastrzeeniem wyjtków ujtych w Umowie. 5. Instytucja Zarzdzajca, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, zobowizuje si udzieli poszczególnym Partnerom dofinansowania na realizacj Projektu w maksymalnej wysokoci PLN (słownie:. PLN) w tym: 1) dla Partnera wiodcego w maksymalnej wysokoci.. PLN (słownie:.pln), w której kwota.. stanowi pomoc publiczn, 2) dla Partnera maksymalnej wysokoci.pln (słownie:.pln), w której kwota. stanowi pomoc publiczn, 6. ródła pochodzenia wkładu własnego okrela wniosek. 7. Wkład własny Partnerów podlega rozliczeniu na warunkach, w trybie i zasadach okrelonych w niniejszej Umowie. 8. Dofinansowaniu podlegaj jedynie wydatki kwalifikowalne objte Umow. 9. Partnerzy zobowizuj si pokry w całoci ze rodków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu oraz cz wydatków kwalifikowalnych nieobjtych dofinansowaniem. Terminy realizacji i zakres rzeczowy Umowy 4 1. Okres realizacji Projektu ustala si na: 1) rozpoczcie realizacji:.... 2) zakoczenie realizacji:... 2. Instytucja Poredniczca II stopnia moe zmieni terminy realizacji Projektu, okrelone w ust. 1, w drodze pisemnego aneksu do Umowy zgodnie z 17 ust. 2. 3. Pełen zakres rzeczowy Projektu, a zarazem przeznaczenie rodków dofinansowania okrelaj zapisy wniosku oraz harmonogram rzeczowo-finansowy, który stanowi załcznik nr 2 do Umowy. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie 17 Umowy, Partnerzy zobowizuj si do realizacji Projektu uwzgldniajc wprowadzone oraz zaakceptowane przez Instytucj Poredniczc II stopnia zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym wnioskiem oraz zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym z nastpujcymi zastrzeeniami: 1) zmiany terminów okrelonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym nie wymagaj wprowadzania ich w drodze zawarcia aneksu do Umowy, o ile nie wykraczaj poza dat okrelon w ust. 1, 2) Instytucja Poredniczca II stopnia moe wezwa Partnera wiodcego do aktualizacji harmonogramu rzeczowofinansowego. 4. Partnerzy s zobowizani do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z wnioskiem i Umow. 5. Moliwe jest wprowadzenie zmian w realizacji Projektu, w tym zmian w zakresie rzeczowym Projektu, pod warunkiem łcznego spełnienia poniszych warunków: 1) zachowania lub skuteczniejszego osignicia celów Projektu okrelonych we wniosku, 2) stwierdzenia przez Instytucj Poredniczc II stopnia, e wprowadzone zmiany, w tym zmiany zakresu rzeczowego Projektu, nie pogorsz jakoci oferowanych produktów lub usług lub prowadzi bd do ich polepszenia, 3) zapewnienia racjonalnoci i celowoci wydatkowania rodków publicznych przynajmniej na poziomie pierwotnie okrelonym we wniosku. 6. Wszelkie zmiany o których mowa w ust. 5 wprowadzone mog by jedynie za uprzedni zgod Instytucji Poredniczcej II stopnia z uwzgldnieniem zapisów 17 Umowy oraz musz by zgodne z prawem polskim i wspólnotowym, w szczególnoci z Prawem zamówie publicznych. Odpowiedzialno Partnerów 5 1. Partnerzy ponosz wyłczn odpowiedzialno wobec osób trzecich za szkody powstałe w zwizku z realizacj Projektu. 2. Prawa i obowizki Partnerów, wynikajce z Umowy, nie mog by przenoszone na osoby trzecie bez zgody Instytucji Poredniczcej II stopnia. Zgoda taka moe by udzielona na uzasadniony wniosek Partnera wiodcego. 3. Zmiana formy prawnej Partnerów, przekształcenia własnociowe lub konieczno wprowadzenia innych zmian w wyniku wystpienia okolicznoci nieprzewidzianych w momencie składania wniosku, a mogcych skutkowa przeniesieniem praw i obowizków, o których mowa w ust. 2, moliwe s wyłcznie po poinformowaniu Instytucji Poredniczcej II stopnia o koniecznoci ich wprowadzenia i zaakceptowaniu ich przez Instytucj Poredniczcej II stopnia pod rygorem rozwizania Umowy na zasadach w niej przewidzianych. 5
4. Partnerzy zobowizuj si do realizacji Projektu w pełnym zakresie, z naleyt starannoci, w szczególnoci ponoszc koszty i wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczdnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z Umow i jej załcznikami oraz z obowizujcymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób, który zapewni prawidłow i terminow realizacj Projektu oraz osignicie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Planowanie płatnoci na rzecz Partnerów 6 1. Partner wiodcy przekazuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia, nie póniej ni do dnia 28 lutego kadego roku, prognoz wydatków na biecy rok budetowy oraz na nastpny rok budetowy według wzoru opracowanego przez Instytucj Poredniczc II stopnia i zamieszczonego na jej stronie internetowej. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia weryfikuje złoon przez Partnera wiodcego prognoz wydatków, o której mowa wyej. Jeli do prognozy konieczne jest wprowadzenie zmian, Instytucja Poredniczca II stopnia pisemnie informuje Partnera wiodcego o zakresie zmian koniecznych do wprowadzenia do prognozy. Rozliczanie wydatków 7 1. Partner wiodcy składa wniosek o płatno poredni nie rzadziej ni raz na trzy miesice w formie papierowej i na noniku elektronicznym w standardzie okrelonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 2. Pierwszy wniosek o płatno poredni Partner wiodcy ma obowizek złoy w terminie trzech miesicy liczc od dnia podpisania Umowy. 3. Dofinansowanie jest przekazywane Partnerom przelewem na rachunek bankowy, w postaci płatnoci porednich i płatnoci kocowej, w wysokoci procentowego udziału w wydatkach kwalifikowanych, poniesionych przez poszczególnych Partnerów, okrelonego w 3 ust. 2 pkt 1) lit. (a) i (b) Umowy. 4. Refundacja jest przekazywana Partnerom w terminie do 30 dni od dnia złoenia przez Partnera wiodcego prawidłowego wniosku o płatno poredni. 5. W przypadku podjcia przez Instytucj Poredniczc II stopnia kontroli realizacji Projektu, termin okrelony w ust. 4 moe ulec wydłueniu o czas niezbdny do zakoczenia czynnoci kontrolnych i wdroenia przez Partnera zalece wynikajcych z przeprowadzonej kontroli. 6. Warunkiem przekazania Partnerom dofinansowania jest: 1) złoenie przez Partnera wiodcego do Instytucji Poredniczcej II stopnia spełniajcego wymogi formalne, merytoryczne i rachunkowe wniosku o płatno wraz z nastpujcymi załcznikami, oznaczonymi dat oraz potwierdzonymi za zgodno z oryginałem przez poszczególnych Partnerów lub osob upowanion do ich reprezentowania: (a) kopiami faktur lub innych dokumentów o równowanej wartoci dowodowej, (b) kopiami dokumentów potwierdzajcych wykonanie prac (jeli dotyczy), (c) w przypadku zakupu urzdze, które nie zostały zamontowane kopiami protokołów odbioru urzdze lub przyjcia materiałów, z podaniem miejsca ich składowania, (d) kopiami wycigów bankowych z rachunków poszczególnych Partnerów przedstawiajcych operacje zwizane ze złoonymi dokumentami ksigowymi, (e) kopiami innych dokumentów potwierdzajcych i uzasadniajcych prawidłow realizacj Projektu, których złoenia wymaga Instytucja Poredniczca II stopnia, 2) powiadczenie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoci przez Instytucj Poredniczc II stopnia, 3) poniesienie wydatków przez poszczególnych Partnerów w okresie kwalifikowania wydatków tj. od dnia... do daty okrelonej w 4 ust. 1pkt 2), 4) stosowanie si Partnerów do zapisów art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalnoci gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 155 poz. 1095 ze zm.), 5) dostpno rodków na rachunku Płatnika oraz Instytucji Poredniczcej II stopnia, 6) wniesienie przez poszczególnych Partnerów zabezpieczenia, o którym mowa w 11. 7. Partner wiodcy jest zobowizany do dołoenia naleytej starannoci, aby wszelkie dane finansowe przekazywane Instytucji Poredniczcej II stopnia były zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem na dofinansowanie projektu. 8. Instytucja Poredniczca II stopnia, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Partnera wiodcego wniosku o płatno, powiadczeniu wysokoci i prawidłowoci poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujtych, zatwierdza wysoko dofinansowania i przekazuje Partnerowi wiodcemu pisemn informacj w tym zakresie. W przypadku wystpienia rozbienoci midzy kwot wnioskowan przez Partnera wiodcego we wniosku o płatno, a wysokoci dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, Instytucja Poredniczca II stopnia załcza do informacji uzasadnienie. 6
9. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złoonym wniosku o płatno Instytucja Poredniczca II stopnia moe dokona poprawienia wniosku o płatno, o czym informuje Partnera wiodcego, lub wzywa go do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub do złoenia dodatkowych wyjanie w wyznaczonym terminie. 10. Instytucja Poredniczca II stopnia nie moe poprawia: 1) zestawienia dokumentów potwierdzajcych poniesione wydatki objte wnioskiem o płatno, z wyjtkiem oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych, 2) kserokopii dokumentów załczonych do wniosku o płatno. 11. Instytucja Poredniczca II stopnia moe wstrzyma dofinansowanie Projektu lub rozwiza Umow zgodnie z 18 w przypadku realizowania Projektu niezgodnie z Umow, w szczególnoci w razie: nieskładania przez Partnera wiodcego wymaganych wyjanie lub nieusunicia przez poszczególnych Partnerów braków lub błdów w dokumentach w terminach wskazanych przez Instytucj Poredniczc II stopnia oraz braku postpów w realizacji Projektu. W szczególnoci Strony zgodnie owiadczaj, e w przypadku niezłoenia przez Partnera wiodcego wymaganych wyjanie, nieusunicia braków lub błdów w dokumentach pomimo upływu terminu wskazanego w drugim pisemnym wezwaniu skierowanym do Partnera wiodcego, Instytucja Poredniczca II stopnia moe uzna wydatki objte przedmiotem wezwania za niekwalifikowalne, na co Partnerzy wyraaj zgod. 12. Instytucja Poredniczca II stopnia nie jest zobowizana do zapłaty odsetek za zwłok oraz nie ponosi odpowiedzialnoci za szkod wynikajc z opónienia lub nie dokonania wypłaty dofinansowania wydatków kwalifikowanych bdcych rezultatem: 1) braku wystarczajcych rodków na rachunku bankowym Płatnika lub rachunku bankowym Instytucji Poredniczcej II stopnia; 2) niewykonania lub nienaleytego wykonania przez Partnerów obowizków wynikajcych z Umowy. 13. W przypadku braku wystarczajcych rodków na rachunku bankowym Płatnika i/lub Instytucji Poredniczcej II stopnia, z których dokonywane s płatnoci, dofinansowanie zostanie wypłacone poszczególnym Partnerom niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy Płatnika i/lub Instytucji Poredniczcej II stopnia rodków Funduszu i/lub dotacji celowej w niezbdnej wysokoci. 14. Wniosek o płatno kocow Partner wiodcy zobowizany jest złoy w cigu 30 dni od dnia zakoczenia realizacji Projektu, o którym mowa w 1 ust. 17. 15. Płatno kocowa w wysokoci co najmniej 5% łcznej kwoty dofinansowania, o której mowa w 3 ust. 2 pkt 1), zostanie przekazana przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia lub przez Płatnika przelewem na rachunki bankowe Partnerów, po: 1) zatwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia wniosku o płatno kocow oraz powiadczeniu wysokoci i prawidłowoci ujtych w nim poniesionych wydatków, 2) akceptacji przez Instytucj Poredniczc II stopnia czci sprawozdawczej dotyczcej przebiegu realizacji Projektu zawartej we wniosku o płatno kocow, 3) przeprowadzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu stwierdzenia, e Projekt został zrealizowany zgodnie z Umow, wnioskiem, przepisami prawa wspólnotowego i polskiego oraz z zasadami Programu, 4) potwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunicia nieprawidłowoci. 16. Płatno kocowa zostanie przekazana w terminie 30 dni od momentu spełnienia wszystkich warunków okrelonych w ust. 15 pkt 1-4) z zastrzeeniem ust. 6 pkt 5). 17. Jeeli w rozliczeniu kocowym Partnerzy nie wykorzystali całoci rodków dofinansowania, nie wymaga to zawarcia aneksu do Umowy. Ostateczna kwota dofinansowania zostanie okrelona w deklaracji zamknicia pomocy dla Projektu. Zaliczki na realizacj Projektu 8 1. Po podpisaniu Umowy poszczególni Partnerzy, z zastrzeeniem 7 ust. 6 pkt 5) i 6) Umowy, mog otrzyma cz dofinansowania w formie zaliczki, która wypłacana jest jeden raz w kadym roku realizacji Projektu na podstawie poprawnego i prawidłowo złoonego wniosku o zaliczk. Przekazanie pozostałej czci dofinansowania stanowi bdzie refundacj wydatków kwalifikowalnych. Maksymalna kwota zaliczki moe wynie 50% kwoty przyznanych rodków Funduszu, przy czym suma udzielonych zaliczek wszystkim Partnerom w poszczególnych latach realizacji Projektu nie moe przekroczy 90% kwoty przyznanych rodków Funduszu. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia moe odmówi udzielenia zaliczki lub zmniejszy jej wysoko jeeli uzna, e kwota wnioskowanej zaliczki jest zbyt dua w stosunku do wydatków zaplanowanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym w danym roku kalendarzowym. 3. Przekazanie danemu Partnerowi płatnoci zaliczkowej jest moliwe po wniesieniu przez niego prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w 11 niniejszej Umowy oraz po podpisaniu przez niego umowy z wykonawc/dostawc (złoenia przyjtego zamówienia) tej czci zakresu realizacji Projektu, którego dotyczy wniosek o zaliczk. W przypadku, gdy cało Projektu realizowana jest w ramach jednej umowy z wykonawc/dostawc, zaliczka moe by przekazana danemu Partnerowi po podpisaniu przez niego umowy z wykonawc/dostawc całego zakresu realizacji Projektu. 7
4. Zaliczka zostanie przekazana na wyodrbniony i wskazany w 1 pkt 29) Umowy rachunek bankowy, prowadzony na rzecz Partnera i słucy wyłcznie na potrzeby rozliczenia zaliczki. Wydatkowanie rodków pochodzcych z otrzymanej zaliczki na inne potrzeby ni okrelone we wniosku o wypłat zaliczki bdzie traktowane jako nieprawidłowe wykorzystanie rodków i podlega zwrotowi na zasadach okrelonych w 9 Umowy. 5. Rozliczenie zaliczki musi nastpi niezwłocznie po jej wydatkowaniu, w terminie nie dłuszym ni 60 dni od dnia jej otrzymania. 6. Rozliczenie wypłaconej zaliczki nastpuje poprzez złoenie przez Partnera wiodcego wniosku o płatno, o którym mowa w 7 Umowy wraz z dokumentami opisanymi w 7 ust. 6 pkt 1) lit. (a) do (e) lub dokonanie zwrotu niewydatkowanej kwoty zaliczki oraz zaakceptowaniu tego wniosku przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 7. W przypadku niepełnego wydatkowania przez Partnera zaliczki wypłaconej w ramach niniejszej Umowy, Partner jest zobowizany do zwrotu niewydatkowanej kwoty w terminie okrelonym w ust. 5, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. Obowizek zwrotu niewydatkowanej kwoty zaliczki nie oznacza pomniejszenia kwoty dofinansowania okrelonej w 3 ust. 5 Umowy. 8. Nierozliczenie wypłaconej zaliczki w terminie okrelonym w ust. 5 powoduje obowizek zwrotu przez Partnera kwoty udzielonej mu zaliczki wraz z odsetkami w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, liczonymi od dnia przekazania zaliczki Partnerowi do dnia zwrotu, w trybie okrelonym w art.207 UFP. Jeeli nierozliczona została cz zaliczki obowizek zwrotu dotyczy jedynie nierozliczonej czci. 9. Odsetki bankowe narosłe z tytułu przechowywania na rachunku bankowym rodków przekazanych Partnerowi w formie zaliczki, podlegaj zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. Odsetki za miesic poprzedni powinny zosta zwrócone do 7-go dnia miesica nastpnego. 10. Szczegółowe zasady przyznawania zaliczek opisane s w Przewodniku Beneficjenta. Nieprawidłowe wykorzystanie rodków i ich zwrot przez Partnerów 9 1. Jeeli zostanie stwierdzone, e który z Partnerów: 1) wykorzystał cało lub cz otrzymanego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, 2) wykorzystał cało lub cz otrzymanego dofinansowania z naruszeniem procedur, 3) pobrał cało lub cz dofinansowania w sposób nienaleny lub w nadmiernej wysokoci zobowizuje si on do zwrotu tych rodków, odpowiednio w całoci lub w czci, wraz z odsetkami w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia podejmie działania majce na celu odzyskanie rodków przekazywanych na finansowanie Projektu, które zostały przez Partnera wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania lub z naruszeniem obowizujcych procedur, pobrane nienalenie lub w nadmiernej wysokoci (rodki nienalene). W tym zakresie Instytucja Poredniczca II stopnia ma obowizek podj działania, w szczególnoci polegajce na wezwaniu Partnera do zwrotu rodków. 3. Jeeli Partner nie dokona zwrotu rodków, o których mowa wyej, w wyznaczonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia terminie lub w niepełnej wysokoci, Instytucja Poredniczca II stopnia przekazuje pełn dokumentacj sprawy Instytucji Zarzdzajcej w celu wszczcia postpowania w sprawie wydania decyzji o zwrocie rodków w drodze art. 207 UFP. 4. Decyzji nie wydaje si, jeli dokonano zwrotu rodków przed jej wydaniem. 5. W przypadku wydania decyzji o zwrocie rodków Partner moe zwróci si do Instytucji Zarzdzajcej z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. 6. Odsetki, w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, od kwoty dofinansowania w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3), s naliczane od dnia przekazania dofinansowania na rachunek bankowy Partnera do dnia ich zwrotu, zgodnie z UFP. 7. Zwrotu rodków Partner dokonuje przelewem na wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub Instytucj Zarzdzajc rachunek bankowy, podajc w tytule przelewu kwot nalenoci głównej oraz kwot odsetek wraz z numerem Projektu, którego dotyczy zwrot. 8. Partner jest zobowizany do zwrotu kwoty stanowicej równowarto udzielonej pomocy publicznej, co do której Komisja Europejska wydała decyzj o obowizku zwrotu pomocy, chyba, e wskutek wniesionego odwołania zostanie zawieszone wykonanie decyzji Komisji. 9. Obowizek zwrotu, o którym mowa w ust. 8, obejmuje równie odsetki, o których mowa w art. 14 ust. 2 Rozporzdzenia Rady (WE) nr 659/1999 z dnia 22 marca 1999 r. ustanawiajcego szczegółowe zasady stosowania art. 93 Traktatu o ustanowieniu Wspólnot Europejskich (Dz. Urz. WE L 83 z 27.03.1999). 10. Wydatki poniesione na czynnoci zmierzajce do odzyskania dofinansowania w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3), obciaj w całoci Partnerów. 11. W przypadku dokonania zwrotu rodków przez Beneficjenta, których wysoko nie pokrywa całej nalenoci, zostan one zaliczone wg. nastpujcej kolejnoci: 1) odsetki, 2) koszty postpowania, 3) naleno główna. 8
Pozostałe owiadczenia i obowizki Partnerów 10 1. Partnerzy owiadczaj, e w przypadku Projektu nie nastpuje nakładanie si pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych rodków publicznych. 2. Partnerzy zobowizuj si do : 1) przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, w szczególnoci: przepisów dotyczcych udzielania zamówie publicznych, pomocy publicznej, zrównowaonego rozwoju, równoci mczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji, 2) przestrzegania zasad oraz wytycznych zawartych w dokumentach programowych zamieszczonych w szczególnoci na stronie internetowej Instytucji Poredniczcej II stopnia (www.arp.gda.pl) oraz Przewodniku Beneficjenta, 3) w przypadku wystpienia w Projekcie pomocy publicznej do przestrzegania przepisów dotyczcych pomocy publicznej, w szczególnoci przyjtych rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 padziernika 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 193, poz. 1399 ze zm.) oraz rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 padziernika 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 185, poz. 1317 ze zm.), 4) przedstawiania na danie Instytucji Poredniczcej II stopnia lub innej uprawnionej instytucji wszelkich dokumentów, pisemnych informacji lub wyjanie zwizanych z realizacj Projektu, w wyznaczonym przez ni terminie. 3. Partnerzy zobowizuj si do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej, dotyczcej realizacji Projektu zgodnie z obowizujcymi przepisami oraz w sposób przejrzysty, umoliwiajcy identyfikacj poszczególnych operacji ksigowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. 4. Partnerzy owiadczaj, i nie podlegaj wykluczeniu z otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 UFP, jak równie, e nie zachodz okolicznoci mogce spowodowa takie wykluczenie w przyszłoci. 5. W przypadku zakupu sprztu ruchomego Partnerzy owiadczaj, e: 1) sprzt ruchomy bdzie uytkowany zgodnie z celem okrelonym we wniosku, 2) sprzt ruchomy bdzie uytkowany w obszarze geograficznym okrelonym we wniosku, 3) umoliwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprztu ruchomego przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub inn uprawnion do tego instytucj. 6. W przypadku niedotrzymania przez Partnerów warunków okrelonych w ust. 5, dofinansowanie w czci finansujcej ten sprzt ruchomy podlega zwrotowi w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia, na zasadach okrelonych w 9. 7. Partnerzy owiadczaj, e zobowizuj si do poinformowania pisemnie Instytucji Poredniczcej II stopnia o wszystkich realizowanych przez siebie projektach, finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójnoci lub innych funduszy Unii Europejskiej, najpóniej w dniu podpisania niniejszej umowy. 8. Nieprzedstawienie przez Partnerów dokumentów, informacji lub wyjanie, o których mowa w ust. 2 pkt 4), powoduje wstrzymanie przez Instytucj Poredniczc II stopnia dofinansowania co najmniej do czasu dostarczenia przez Partnera wymaganych dokumentów, informacji lub wyjanie. 9. Partnerzy zobowizuj si zachowa okrelon we wniosku trwało Projektu i docelowe wartoci wskaników realizacji Projektu przez okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust. 30. 10. Partnerzy zobowizuj si do niedokonywania znaczcej modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 57 Rozporzdzenia Rady nr 1083/2006. 11. W przypadku, gdy w okresie trwałoci Projektu ulegnie on znaczcej modyfikacji w rozumieniu art. 57 Rozporzdzenia Rady nr 1083/2006, Partnerzy zobowizani s zwróci dofinansowanie w terminie wyznaczonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia w wezwaniu do zwrotu rodków. Zastosowanie maj zasady okrelone w 18 ust. 3 niniejszej Umowy. 12. Partnerzy owiadczaj, e wydatki w ramach Projektu bdcego przedmiotem Umowy nie były oraz nie bd w trakcie jego trwania i po jego zakoczeniu przedstawione do współfinansowania z innych ródeł zewntrznych ni okrelone w Umowie, w tym z innych programów operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. 13. Partnerzy zobowizuj si do niezwłocznego informowania pisemnie Instytucji Poredniczcej II stopnia o projektach finansowanych ze rodków pochodzcych z budetu Unii Europejskiej oraz nie podlegajcych zwrotowi rodków z pomocy udzielonej przez pastwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a take z innych rodków pochodzcych ze ródeł zagranicznych nie podlegajcych zwrotowi, których realizacj rozpoczł w czasie trwania Umowy, tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia zakoczenia realizacji Projektu okrelonego w 4 ust.1 pkt 2). 14. Poszczególni Partnerzy maj obowizek poinformowania Instytucji Poredniczcej II stopnia za porednictwem Partnera wiodcego o złoeniu wobec jednego z nich wniosku o ogłoszenie upadłoci, lub gdy którykolwiek z Partnerów postawiony zostanie w stan likwidacji, lub gdy podlega zarzdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoj 9
działalno, lub jest podmiotem postpowa o podobnym charakterze, w terminie do 7 dni od dnia wystpienia powyszych okolicznoci. 15. Partnerzy realizujcy projekt, w którym podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym, zobowizani s do składania Owiadczenia o kwalifikowalnoci podatku VAT wraz z zawiadczeniem właciwego Urzdu Skarbowego o statusie podatnika VAT wraz z pierwszym wnioskiem o płatno, składanym w kadym roku realizacji Projektu. Niezłoenie w Instytucji Poredniczcej II stopnia wymaganych dokumentów tj. owiadczenia oraz zawiadczenia z Urzdu Skarbowego przez Partnerów skutkuje wstrzymaniem procedury rozpatrywania wniosku o płatno złoonego przez Partnera wiodcego. Beneficjent ma obowizek składania ww. dokumentów równie po zakoczeniu realizacji projektu w całym okresie trwałoci projektu w terminie do 30 stycznia kadego roku. 16. W przypadku zmiany statusu dotyczcego podatku VAT któregokolwiek z Partnerów w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałoci, Partner wiodcy ma obowizek poinformowania o tym Instytucj Poredniczc II stopnia w terminie 7 dni od daty wystpienia zmiany. W przypadku gdy Partner wiodcy nie poinformuje o zmianie dotyczcej kwalifikowalnoci podatku VAT, Instytucja Poredniczca II stopnia, zgodnie z 18 Umowy, ma prawo rozwiza Umow i da zwrotu wypłaconej kwoty dofinansowania. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 11 1. Poszczególni Partnerzy wnosz do Instytucji Poredniczcej II stopnia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy ustanowione na rzecz Województwa Pomorskiego nie póniej ni w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy. Kady z Partnerów składa zabezpieczenie na kwot nie mniejsz ni wysoko przyznanej mu czci dofinansowania, o której mowa w 3 ust. 5, zgodnie z Rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosku o płatno w ramach programów finansowanych z udziałem rodków europejskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786). 5 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust. 30 Umowy. 3. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez wszystkich Partnerów wszelkich zobowiza okrelonych w Umowie, Instytucja Poredniczca II stopnia zwolni ustanowione zabezpieczenia po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2. 4. Nieprzekazanie przez Partnera do Instytucji Poredniczcej II stopnia zabezpieczenia w terminie wskazanym w ust. 1 stanowi podstaw do rozwizania Umowy zgodnie z 18 Umowy. Stosowanie przepisów dotyczcych zamówie publicznych 12 1. Wszyscy Partnerzy zobowizuj si do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) ma zastosowanie do nich i do Projektu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub inn uprawnion instytucj, e podczas realizacji Projektu którykolwiek z Partnerów: 1) nie stosował ustawy pomimo, e był zobowizany do jej stosowania, zgodnie z zapisami ust. 1, 2) realizował projekt niezgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych, 3) nie zastosował zasad okrelonych w ust. 6, 8, 9, 10 wydatki poniesione przez tego Partnera zostan uznane za niekwalifikowalne i podlegaj zwrotowi na zasadach okrelonych w 9, a Instytucja Poredniczca II stopnia moe rozwiza Umow zgodnie z 18 ust. 1 pkt 8). 3. W przypadku naruszenia ustawy Prawo zamówie publicznych stosuje si korekty finansowe obniajce dofinansowanie, zgodnie z Taryfikatorem. 4. W przypadku, gdy Partnerzy s zobowizani do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych, s oni równie zobowizani do: 1) udostpniania za porednictwem Partnera wiodcego wszelkich dokumentów dotyczcych udzielania zamówie publicznych, dotyczcych Projektu, na danie Instytucji Poredniczc II stopnia lub innych uprawnionych instytucji, 2) przekazywania za porednictwem Partnera wiodcego do Instytucji Poredniczcej II stopnia do akceptacji pod wzgldem podmiotowej i przedmiotowej zgodnoci z Wnioskiem, treci ogłoszenia o zamówieniu publicznym przed ogłoszeniem zamówienia, a take na pisemne danie Instytucji Poredniczcej II stopnia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) przekazywania za porednictwem Partnera wiodcego do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wszcztych postpowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 4) przekazywania za porednictwem Partnera wiodcego do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wyniku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, 5 Stosuje si do umów zawartych po 14.01.2010 r., bez wzgldu na to czy Beneficjent ubiega si o zaliczk, czy te nie. 10
5) stosowania si do zalece zawartych w opinii Instytucji Poredniczcej II stopnia dotyczcej zgodnoci dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, 6) niezwłocznego przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wynikach ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzdu Zamówie Publicznych oraz o zaleceniach pokontrolnych z tych kontroli. 5. Jeeli Prezes Urzdu Zamówie Publicznych, w wyniku przeprowadzonej przez siebie kontroli, stwierdzi istotne naruszenie procedur, które miało wpływ na wynik postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu, zastosowanie ma ust. 2. 6. Partnerzy maj obowizek przekazania Instytucji Poredniczcej II stopnia za porednictwem Partnera wiodcego dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i 2) w terminie, który umoliwi Instytucji Poredniczcej II stopnia wydanie opinii dotyczcej podmiotowej i przedmiotowej zgodnoci dokumentów z wnioskiem a Beneficjentowi zastosowanie si do zalece zawartych w tej opinii przed wszczciem postpowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. W przypadku, gdy Instytucja Poredniczca II stopnia wyda negatywn opini, o której mowa w ust. 6, równoczenie wstrzymuje dofinansowanie do czasu usunicia przez Partnera stwierdzonych niezgodnoci. 8. W przypadku, gdy na mocy ustawy Prawo zamówie publicznych Partnerzy nie s zobowizani do jej stosowania, zobowizuje si ich do ponoszenia wydatków: 1) w sposób celowy i oszczdny, z zachowaniem zasady uzyskiwania załoonych efektów przy jak najniszej kwocie wydatku, 2) na warunkach rynkowych, przy czym Partner nie sprawuje kontroli nad wykonawc/sprzedajcym w rozumieniu art. 3 rozporzdzenia Rady (WE) nr 139/2004 z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli koncentracji przedsibiorstw (rozporzdzenie WE w sprawie kontroli łczenia przedsibiorstw) (Dz.Urz. UE L 24 z 29.01.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 3, str. 40) ani odwrotnie, 3) w sposób umoliwiajcy terminow realizacj Projektu, 4) w wysokoci i terminach wynikajcych z zacignitych zobowiza. 9. Na Partnerach spoczywa obowizek udowodnienia, e zasady okrelone w ust. 8 zostały zachowane. 10. W sytuacji, gdy zamówienie przekracza kwot 50.000,00 złotych, Partner, który nie jest zobowizany do stosowania ustawy Prawo zamówie publicznych, zobowizuje si zgromadzi i przedstawi za porednictwem Partnera wiodcego instytucjom uprawnionym do kontroli dokumenty, które udowodni spełnienie zasad okrelonych w ust. 8 [np. zapytania ofertowe, pisemne protokoły z negocjacji handlowych (podpisane przez obie strony) lub pisemne oferty firm konkurencyjnych w stosunku do wykonawcy/dostawcy, z którym Partner podpisze umow oraz owiadczenia Partnera uzasadniajce dokonany wybór wykonawcy/dostawcy. Oferty powinny zawiera dat sporzdzenie oferty oraz dat wanoci oferty.] W przypadku braku moliwoci okazania przez beneficjenta ofert konkurencyjnych, dopuszcza si przedstawienie wyceny wartoci zakupionych towarów/usług/robót budowlanych przez biegłego rzeczoznawc niezalenego od stron transakcji. Szczegółowe zasady dotyczce składania zamówie okrela Przewodnik Beneficjenta. 11. Podział zamówienia przez beneficjenta w celu ominicia obowizków, o których mowa w ust. 10 jest niedopuszczalny i bdzie skutkował uznaniem kosztów za niekwalifikowane. Szczegółowe wytyczne zwizane z powyszym zakazem okrela Przewodnik Beneficjenta. Monitoring 13 1. Partner wiodcy zobowizuje si do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania Instytucji Poredniczcej II stopnia o zaistniałych nieprawidłowociach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu w terminie nie dłuszym ni 7 dni od stwierdzenia, 2) pomiaru wartoci wskaników realizacji Projektu zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami okrelonymi przez Instytucj Poredniczc II stopnia w dokumentach programowych, 3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wniosków o płatno w czci sprawozdawczej z przebiegu realizacji projektu w terminach okrelonych w 7 ust. 1 i 2 Umowy, 4) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wszystkich danych i informacji, w szczególnoci na temat efektów osignitych w wyniku realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji programu, których Instytucja Poredniczc II stopnia zada, 5) pomiaru wartoci dodatkowych wskaników monitorowania wpływu Projektu na rodowisko po zakoczeniu realizacji Projektu zgodnie z zasadami okrelonymi przez Instytucj Poredniczc II stopnia, 6) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wszystkich dokumentów i informacji zwizanych z realizacj Projektu, których Instytucja Poredniczca II stopnia zada w okresach wskazanych w 15. 2. Niewykonanie przez Partnera wiodcego obowizków, o których mowa w ust. 1, powoduje wstrzymanie dofinansowania i stanowi podstaw do rozwizania Umowy na podstawie 18. Przekazywanie dofinansowania zostaje wznowione niezwłocznie po wykonaniu przez Partnera tych obowizków. Kontrola, Audyt, Ewaluacja 14 11