Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Katowice, 10.10.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W ramach projektu pn. Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego zapraszamy do składanie ofert na: Całościową organizację spotkań dla członków Śląskiego Klastra Energetyki Obywatelskiej. I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego AUTOGENERACJA ul. Gallusa 12 40-594 Katowice NIP: 6342810194 II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA 1. Strona internetowa zamawiającego klaster.autogeneracja.pl 2. Tablica ogłoszeń w biurze klastra: ul. Gallusa 12 Lokal 133 40-594 Katowice III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i zostanie zrealizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności.
IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Celem głównym projektu jest rozwój powiązania kooperacyjnego (klastrowego) pomiędzy firmami działającymi w branży odnawialnych źródeł energii, a także włączenie innych zainteresowanych współpracą podmiotów w tym uczelni wyższych, instytucji otoczenia biznesu oraz jednostek naukowych dla wzmocnienia potencjału i konkurencyjności przedsiębiorstw z regionu województwa śląskiego. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest całościowa organizacja spotkań Śląskiego Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego, zgodnie z poniższym zestawieniem: Warsztaty konsultacyjne dla 25 osób, które odbędą się 06.11.2014 (6 godzin) Catering dla 25 osób (w tym kawa, herbata, ciastka, napoje oraz lunch) Materiały pomocnicze na warsztaty 25 szt. Wynajem Sali dla 25 osób Seminarium dla 30 osób, które odbędzie się 17.11.2014 (6 godzin) Catering dla 30 osób (w tym kawa, herbata, ciastka, napoje oraz lunch) Powielenie materiałów 30 szt. Wynajem sali dla 30 osób Debata dla 40 osób, która odbędzie się 27.11.2014 (8 godzin) Catering dla 40 osób (w tym kawa, herbata, ciastka, napoje oraz lunch) Powielenie materiałów 40 szt. Wynajem Sali dla 40 osób Spotkanie seminaryjne promujące nowe usługi klastra dla 30 osób, które odbędzie się 04.12.2014 (6 godzin) Catering dla 30 osób (w tym kawa, herbata, ciastka, napoje oraz lunch) Materiały instruktażowe (30 szt.) Zaproszenia (40 szt.) Wynajem sali dla 30 osób
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Cena brutto (100%) proszę o podanie wartości netto i brutto Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru: Cena brutto całościowa najtańszej oferty Cena brutto całościowa badanej oferty x 100 = ilość punktów VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji dostaw na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL, w tym w szczególności: umożliwienie Stowarzyszeniu Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego AUTOGENERACJA oraz Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją dostawy w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy i cenę usługi (zgodnie ze wzorem załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo (Załącznik 2) 3. Załącznik nr 3 4. Załącznik nr 4 IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 28 października 2014 do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego lub Biurze projektu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na email autogeneracja@gmail.com. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Stowarzyszenie Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego Autogeneracja ul. Gallusa 12 40-594 Katowice Dotyczy: Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu) W ofercie proszę zawrzeć oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 60 dni od terminu jej składania oraz deklarację co do możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Rafał Rzepus, tel. 32/3539475, mail: autogeneracja@gmail.com
XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 6. Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX i X nie zostaną rozpatrzone. 8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli
się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem..
FORMULARZ OFERTOWY...... (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA (miejscowość, data) Do: Stowarzyszenie Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego Autogeneracja ul. Gallusa 12 40-594 Katowice Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące całościowej organizacji spotkań dla członków Śląskiego Klastra Energetyki Obywatelskiej, w związku z realizacją projektu: Utworzenie Klastra Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu Ofertowym, oświadczam, iż oferuję dostarczenie: Nazwa przedmiotu zamówienia Cena netto Cena brutto TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (w dniach roboczych):. Podpis oferenta
Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 2. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3, 4 3. Inne..
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a ze Stowarzyszeniem Energetyki Obywatelskiej Województwa Śląskiego AUTOGENERACJA osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data (Czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 90 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego... Miejscowość i data.. (Czytelny podpis)
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym, jak i finansowym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.. Miejscowość i data.. (Czytelny podpis)