REGULAMIN WYSTAWY FABRYKA FOTOGRAFII 2009 1 1.Niniejszy regulamin dotyczy organizacji wystawy FABRYKA FOTOGRAFII, odbywającej się w ramach 8 Międzynarodowego Festiwalu Fotografii w Łodzi FOTOFESTIWAL 2009; zwanej dalej Wystawą. 2.Organizatorami wystawy są: Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi PATIO Centrum Sztuki z siedzibą w Łodzi (90-222) ul. Rewolucji 1905 r. nr 52 wpisana do Rejestru Uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego pod nr 30 i Fundacja Edukacji Wizualnej z siedzibą w Łodzi (90-365) przy ulicy Tymienieckiego 3, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zoz przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście w Łodzi, Wydział Gospodarczy KRS za numerem KRS 0000155981, zwane w dalszej części Organizatorami. 3.W wystawie biorą udział wyższe szkoły artystyczne z Polski i z za granicy, zaproszone przez organizatora, zwane dalej Uczelniami. 4.Każda Uczelnia nominuje do udziału w wystawie maksimum dwa projekty swoich studentów (indywidualne bądź zbiorowe). Wybrani autorzy projektów, zwani są dalej Uczestnikami. 5.Każda Uczelnia wyznacza swojego Przedstawiciela, do którego zadań będzie należało w szczególności: dopełnianie wszelkich formalności pomiędzy Organizatorem a Uczelnią, czy Uczelnią a Uczestnikami, kontakt z organizatorem, opieka nad pracami, uczestniczenie w aranżacji. 6.Wystawa odbędzie się w dniach 8-24 maja 2009r. 7.Miejscem prezentacji wystawy jest galeria Nowa Przestrzeń ul. Rewolucji 1905 roku nr 52. Galeria należy do PATIO Centrum Sztuki Wyższej Szkoły Humanistyczno- Ekonomicznej w Łodzi. 8.Miejsce ekspozycji jest surowym nieogrzewana, wolnostojąca halą pofabryczna, o wysokiej wilgotności. Przed, oraz w trakcie montażu i trwania wystawy w pomieszczeniu będą znajdowały się odpowiednie urządzenia osuszające. 9.Na potrzeby całej wystawy przekazane zostanie sześć zestawów multimedialnych (projektor + DVD-player + głośniki). Ich rozdysponowanie pomiędzy uczestników nastąpi
według kolejności napływania zgłoszeń. 2 1.Uczestników reprezentuje podczas wystawy Przedstawiciel Uczelni, który wypełnia formularz zgłoszeniowy oraz akceptuje niniejszy Regulamin. Przedstawiciel Uczelni jest obowiązany przedstawić Uczestnikom zapisy niniejszego Regulaminu. 2.Do obowiązków Przedstawiciela należy zebranie podpisów Uczestników, na wymaganych dokumentach: formularz zgłoszeniowy i oświadczenie. Oświadczenie i formularz do pobrania, znajdują się na stronie: http://patio.art.pl/wystawa.php?id=99 3.Organizatorzy zobowiązują się do niewykorzystywania oraz do nieudostępniania wizerunku Uczestnika osobom trzecim do celów niezgodnych z prawem lub zasadami współżycia społecznego oraz udzielonym zezwoleniem. 3 1.Zgłoszenie przez Przedstawiciela Uczelni prac do Wystawy za pomocą formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2.Przedstawiciel dostarcza wymagane przez Organizatora dokumenty poświadczające, iż każdy z Uczestników Wystawy, jest autorem pracy oraz, że praca nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, ani przepisów prawa. Wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tego tytułu, obciążać będą wyłącznie Uczelnię oraz Uczestnika. 4 1.Przedstawiciel Uczelni jest zobowiązany przesłać wstępne potwierdzenie uczestnictwa do dnia 16. lutego 2009 na adres e-mailowy: fabrykafoto2009@gmail.com 2.Przedstawiciel Uczelni jest zobowiązany zgłosić Uczestników Wystawy do dnia 10. marca 2009. 3.W szczególności Uczelnia zobowiązuje się do: -wyznaczenia Przedstawiciela Uczelni, -nominowania projektu do Wystawy, -ustalenia wszelkich formalnych aspektów z autorem/ autorami pracy, -wywiązywania się z terminów obowiązujących w Regulaminie do Wystawy,
-powiadomienia autorów prac o warunkach w jakich będzie prezentowana wystawa i przedstawieniu niniejszego regulaminu, -przekazania Organizatorom: wypełnionego prawidłowo i podpisanego przez Przedstawiciela i Uczestnika formularza zgłoszeniowego i oświadczenia, -nie roszczenia od organizatorów zwrotu kosztów pokrycia realizacji i produkcji prac, -dostarczenia prac na miejsce Wystawy, -odebrania prac po Wystawie. 5 1.Organizatorzy zobowiązują się do: - opracowania, organizacji, koordynacji i przeprowadzenia wystawy Fabryka Fotografii 2009, - udostępnienia i przygotowania miejsca wystawienniczego - aranżacji Wystawy (pomoc techniczna przy montażu i zawieszaniu, oświetlenie), - opracowania koncepcji i przeprowadzenia promocji zdarzenia, - promocji Uczestników Wystawy i Uczelni przez nich reprezentowanych (zamieszczanie tytułów, nazwisk autorów, nazwy uczelni), - organizacji i przeprowadzenia plebiscytu Nagroda Publiczności - organizacji i przeprowadzenie konkursu Najlepszy projekt Fabryka Fotografii 2009, w którym jury złożone ze znanych krytyków i kuratorów wytypuje zwycięzcę. - przygotowania i druku albumu zbiorczego FOTOFESTIWAL 2009 - umieszczenia w albumie FOTOFESTIWAL 2009, części poświęconej wystawie Fabryka Fotografii, w której znajdzie się praca każdego uczestnika Fabryki Fotografii 2009 wraz z podpisem zgodnym z podanym przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. - przygotowania dokumentacji filmowej i fotograficznej, - demontażu Wystawy, - rozesłania materiałów dokumentujących zdarzenie do wszystkich Uczestników Wystawy.
2.Organizatorzy zobowiązują się również do ubezpieczenia prac wyłącznie od kradzieży i ognia na czas trwania wystawy Fabryka Fotografii, tj. 8-24.05.2009. Ubezpieczenie ograniczone jest wyłącznie do wartości odtworzeniowej pracy. 3.Informacje o wartości odtworzeniowej eksponatów należy bezwzględnie zamieścić w formularzu zgłoszeniowym Wystawy. Brak w formularzu powyższej informacji zwalnia Organizatora od obowiązku ubezpieczenia pracy. 4.W przypadku rażącego zawyżenia wartości odtworzeniowej pracy podanej w formularzu zgłoszeniowym, Organizator uprawniony będzie do samodzielnego określenia wartości odtworzeniowej pracy. 5.Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia prac przekazanych do ekspozycji wynikłe wskutek działania osób trzecich. 6 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wystawy, w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających prawidłowe jej zorganizowanie. 7 1.Wszelkie kwestie nie ujęte w regulaminie rozstrzygają Organizatorzy. 2.Organizatorzy działają na podstawie umowy o współpracy przy organizacji 8. Międzynarodowego Festiwalu Fotografii. 3.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zorganizowanie Wystawy. 4.Dane osobowe Uczestników są wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r., o ochronie danych osobowych. Dane osobowe zbierane i przetwarzane będą do celów związanych z organizowaną Wystawą. Administratorem danych są Organizatorzy. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 8 1.Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie PATIO Centrum Sztuki WSHE oraz na stronie internetowej: http://patio.art.pl/wystawa.php?id=99
2.Przystępując do udziału w wystawie Przedstawiciel Uczelni stwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy oraz wyraża zgodę na zastosowanie się do zapisów niniejszego Regulaminu. 3.Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Wystawą będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatorów. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem wystawy Fabryki Fotografii i akceptuję zawarte w nim warunki oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora wystawy danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz. U. Nr. 133, poz 883).